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1、 教师的时间管理积穗国中 李玲惠校长Page 3 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题时间管理是什么?Page 5 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002时间管理不是什么?时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间Page 6 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002时间管理是什么?时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯,
2、 以令自己更富绩 效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划Page 7 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002人, 为何安于现状?为何你我都不满意现状, 但是却安于现状1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事 物发生在你的身上但是要用对 “新的 思考方式”时间管理的架构Page 9 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/20024 th 缓3 rd 轻不重要的事2 nd 重1 st 急重要的事不紧
3、迫的事紧迫的事请排出正确的行事优先级? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?A A A AB B B BC C C CD D D DPage 10 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/20024 th 缓3 rd 轻不重要的事2 nd 重1 st 急重要的事不紧迫的事紧迫的事正确的行事优先级Page 11 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002陷阱一:时间的配置不对Reaction消极回应 vs Proaction 积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理Page 12 of 62日月光 G
4、RP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002不合理的时间配置II. 35%IV15%II 5%I.45% 处理危机Page 13 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002明智的时间配置III1.重要的事情着重在 PlanPlan 着重在 DoDo 着重在 CheckCheck 着重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交给信任的部属, 这叫 “灌能”Page 14 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002陷阱二: 拖延除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉 快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情4 th3 r
5、d不重要的事2 nd1 st 重要的事不紧迫的事紧迫的事Page 15 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002克服1.成本/效益分析法成本 . . . . . .好处 . . . . . .Page 16 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002克服2.思维习惯的改变这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成 每一块的任务 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般Page 17 of 62日月光 GRP團隊 時間管理
6、Rev B. 06/09/2002陷阱三: 事必亲躬韩非子.八经下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. 为何事必亲躬?因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高Page 18 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002陷阱四: 有求必应会花太多时间, 时间不够会牺第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.Page 19 of 62日月光 GRP
7、團隊 時間管理 Rev B. 06/09/20021.舍得 2.勇于拒绝 3.交待1.怡情养性 2.轻松一下Conclusions: 时间管理架构1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均 衡均 衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事如何提高工作效率Page 21 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002如何提高工作效率1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好Page 22 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev
8、 B. 06/09/20021.工作时段分配法则Relax, 人文, Thinking冷静, 沟通 (Action, Plan) 思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)晚上下午中午 13:0015:00早上Page 23 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002看看企业界的答案1.花 1 小时写作1.思考问题 2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr) 3.Update/Modify 进行中专案1.面对面 Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调1.发球: EMail 2.电话
9、敲定事情 / 做事情 3.给 Leader 方 向/ 画架构 4.执行进行中专 案Relax, 人文, Thinking冷静, 沟通 (Action, Plan) 思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)晚上下午中午 13:0015:00早上Page 24 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/20022.每周工作性质分配法则冷静, 思考 (Action, Plan)思考迟顿, 放松, 沟通 (Check)活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)备注礼拜六日礼拜三四五礼拜一二Page 25 of 62日月光 GRP團隊 時間
10、管理 Rev B. 06/09/2002再看看企业界的答案1.想想目的是什 么? 意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/ 规划1.Follow Up 一 二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通1.大型项目丢球 2.组内项目丢球 3.给予组员做事 方向/做事重点 4.创造议题冷静, 思考 (Action, Plan)思考迟顿, 放松, 沟通 (Check)活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)备注礼拜六日礼拜三四五礼拜一二如何展开你的计划一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底Page 27 of 62日月光 GRP團隊 時間管理
11、 Rev B. 06/09/20021.舍得 2.勇于拒绝 3.交待1.怡情养性 2.轻松一下良好的时间管理来自于计划1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均 衡均 衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事Page 28 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002PADC不 好好 耗用时间花时间在计划上才是 最节省时间的作法耗用时间Page 29 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/20028.80/20法则1/2the Vital Few & the Trivial Many 柏拉图法则 花最少的力气, 获得最多
12、的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于 20%的时间=也就是说80%的努力是与成 果无关的Page 30 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/200280/20原理意示图80% 时间20% 时间80% 成效20% 成效重要的 少数事物琐碎的 多数事物Page 31 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002目标金字塔长程目标年目标季目标月目标周目标日目标执行能力的强化Page 33 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002良好工作习惯的养成兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事
13、,决不拖到下午完成 可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情 绪低潮时Page 34 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002“执行”的写照Just Do It 奉备忘录的 To Do-Check List 如圣旨 行动才是企划的开始 把掌控着力焦点集中在计划最紧要的 20% 执行能力锋利如倚天剑. 剑锋到处, 刀折 剑断Page 35 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002执行不是一成不变的合理性 Reasonable 表示用心 试探一下是不损伤毫发的 平时基本观念(Sense)的建立, 在临场应用 时最能显现效果Page 36 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002时间管理结语
