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1、4A 广告公司相关流程广告公司相关流程广告公司服务一个品牌涉及庞杂的，大量的，细致的工作。每项工作的展开都需要遵循一 个规范。一、 客户部工作流程二、工作号二、工作号 工作号是每项工作展开的代码，标志这项工作已经确实展开实施。 创意接到工作号时开始按照工作进行创作，设计部按照工作号追踪所有工作的进程， 甚至将作品交给客户部，该项目中所产生的所有费用都将计算在该工作号码下的工作 中，使该项目产生成本一目了然，同时在统计所有工作号中意味着公司总体工作进展 情况。 开工号原则开工号原则平面广告工作单平面广告工作单创意要求创意要求与客户接触洽谈项目并告之报价标准与客户接触洽谈项目并告之报价标准联络报告
2、通知各部门联络报告通知各部门研究讨论后再次与客户确认项目研究讨论后再次与客户确认项目收尾款收尾款提交客户提交客户提案提案提案通过后报价提案通过后报价客户确认收头款客户确认收头款项目执行项目执行新项目的立项不得重复含有时间明确工作次序是谁开的工作号：日期：交予：由：抄送：客户：产品：项目：工作内容：工作要求工作要求创意创意按创意要求填写（产品/品牌定位六大元素：目标消费者分析品牌名、品牌性格、产品竞争架构、消费者利益、重要支持、广告目的、我们所期望消费者对广告的回应、背景资料、竞争对手资料、市场情况、区域、时间等）尺寸提交物料讨论时间提交日期/时间报价报价内部费用或供应商指引尺寸规格颜色物料特殊
3、效果其他要求送货日期送货安排附设计效果图影印件插画插画设计效果图成品出街尺寸黑白/彩色插图内容风格要求及参考完成物料及规格交画日期及时间征稿制作征稿制作设计效果图问案尺寸规格网线黑白/专色/4 色+专色所需物料（灯片、图片、电脑资料）广告媒介黑白打印/彩印打印交稿日期及时间尺寸规格网线黑白地址： 日期：提呈：工作项目：工作项目： 1.0 不可收佣金部分 RMB（元） 1.1 设计 1.2 文案 1.3 电脑制作 1.4 杂费支出 不可收佣金部分小计 1.5 分色/胶片/打样等 1.6 插图 1.7 印刷 1.8 插图 1.9 印刷 2.0 制作 可收佣金部分小计 小计 2.1 广告公司佣金（1
4、5%） 可收佣金部分小计 (注)打样确认后 6 日内交货 合计 广告营业税： 客户应付金额： 广告公司确认： 客户确认： 日期： 日期：十十 广告公司与客户的合作关系广告公司与客户的合作关系 广告预算客户的销售预算一般都在每个销售年度的中期就开始制定下个销售年度的销 售目标和广告预算，广告预算的制定根据销售规模和销售区域有多种方式，一般客户 认为广告预算应该是销售额度的 3%-8%，当然不准确。也可算出。第一步第一步: :上一销售年度的广告费上一销售年度的广告费/ /上一销售年度的销售额上一销售年度的销售额= = %广告费占销售额的百分比广告费占销售额的百分比第二步第二步: :%广告费占销售额
5、的百分比广告费占销售额的百分比下一年度的销售预测下一年度的销售预测= =新年度的广告预算新年度的广告预算最常见的合作方式最常见的合作方式一种是单独项目合作，客户需要广告公司提供一次促销活动的广告服务，或新产品上市推广，或是一个单张，海报，型录，包装设计，VI 设计，一条影视片等。另一种是月费形式。广告公司通过向客户收取月费来对客户的产品进行深入的广告服务。十一、会议记录十一、会议记录 是记录客户与广告公司之间沟通的书面过程，记录与客户讨论重点。是指导下一步执 行的纲要。 会议记录应在会议开完 24 小时内交给客户Meeting Date 会议时间：Meeting Location 会议地点：A
6、gency 广告公司：Client 客户：Attendents 会议参加人员：CC.记录抄送：十二、十二、 工作进度表工作进度表 工作进度表每个人都要参与，写得越详细越好。要在定期内完成。工作号工作号Job no:工作内容工作内容Description目前状况目前状况Status下一步下一步Next Step重要日期重要日期Key Date执行者执行者Action设计者设计者 Production活动促销活动促销 PR/Events媒体投放媒体投放 Media总体工作进度表总体工作进度表 是所有工作项目的状况表是高层管理者使用，可每周提供一次，管理人员可根据此进 行人员调整，表现的是工作的进展
7、情况，财务情况，收款情况。 由各人员确定之后，交由财务部 总体工作进度表总体工作进度表客户客户负责人负责人工作号工作号工作内容工作内容目前状况目前状况执行者执行者重要日期重要日期下一步下一步收款情况收款情况CLIENTAD/AEJOB NO.DESCRIPTIONSTATUSACTION BYKEY DATENEXT STEPEST TO CLIENT客户客户 1客户客户 2客户客户 3客户客户 4十三十三 创意简报创意简报 客户部需要对客户要求做全面了解提炼要点，以书面形式和创作部沟通。此项工作意 义在于证明对客户的尊重度 而不是一味的填表，要有创意 大概步骤：销售策略：销售策略：品牌计划
8、消费者情况 品牌定位 创意说明十四十四 创作部创作部分创意和设计分创意和设计 相关人员省略相关人员省略客户部与创意部沟通的方式客户部与创意部沟通的方式创意/美指设计组长客户部下单流程员文案组长监督核对设计文案输出公司制作组流程员客户部下单电脑制作输出公司财务墨稿墨稿 输出输出 打样流程打样流程美术指导扫描流程扫描流程 给输出公司的工作单上要详细写各细目 做稿人姓名 电话 扫描及输出具体要求 尽量表明工作号 以便于统一 输出公司在输出单上也要注明同一工作号 以便于以后的印刷工作项目操作流程项目操作流程 输出及打样稿发出输出及打样稿发出交稿操作流程交稿操作流程 质控单质控单 客户部收到的所有作品要
9、有美指和设计总监的签字客户部收到的所有作品要有美指和设计总监的签字 有关高层签字才能交给客户有关高层签字才能交给客户质控单质控单客户客户产品产品工作细节工作细节工作号工作号确认确认日期日期创作总监：创作总监：美术指导美术指导文案文案项目总经理项目总经理美工美工流程流程客户经理客户经理客户客户制作经理制作经理设计设计 电脑美术应注意或检查事项电脑美术应注意或检查事项美术创意总监一般制作、报价、执行流程一般制作、报价、执行流程制作员客户部下单流程员签署认可制作发出时的注意事项：制作发出时的注意事项：最好附上样板吊旗吊绳之颜色 种类等吊旗排列 装订方式 旗间距离每串张数等跟进制作质量单张拆页方法一般
10、般事务流程一般般事务流程部门用品采购部门用品采购硬件提案装裱要求硬件提案装裱要求 十九十九 提案提案提案风格提案风格 ：论文式：论文式 演讲式演讲式 提案要点：深信此提案是最好的能真正帮助客户解决问提案要点：深信此提案是最好的能真正帮助客户解决问 题题审核 报价、清单网点、精度尺寸、颜色商标 标志 标准字及一切既有之元素正确。同一创意在不同输出时保持统一性。排版正确清楚，一般情况下：两段内文左右并排时，中间间距不可多于内文与稿边之距离。按报纸稿大小调整边线粗细。产品出现在报纸上应作修饰及调整，以求在报纸上清楚和突出。有出血位，有切线和折线。吊旗正稿应在上方留折位，并留意折位上之图像须倒转。内文
11、禁止少给 1/4 行宽或只有 1-3 粒字一行的情况。稿件外需放工作号/尺寸/报纸稿需放报章名称。文案应注意或检查事项文案应注意或检查事项核对所有文字注意内文转行时断位避免太少字出现在一行上，必要时可考虑加字或减字字型输出时是否一致特别检查广告主名、地址、电话号码等重要细节、（注）设计，文案应相互配合检查，相互提醒，以求作品尽量完美、客户部人员对制作应注意事项客户部人员对制作应注意事项精度尺寸打稿颜色菲林正误、出血（切口、 ）切线、折线、刀模片是否齐全是否因特殊情况而使用印刷产生困难或不可能执行申请者组长流程员财务客户总监组长流程员加签/确认创意部/制作部/创意协助部应用者/电脑用品/美术用品
12、任何事项都站在客户角度上考虑分析问题任何事项都站在客户角度上考虑分析问题 巧妙并坚持请求肯定巧妙并坚持请求肯定 展示每一要素都是契合此项目营销计较而不是孤立的展示每一要素都是契合此项目营销计较而不是孤立的 重复内容时要相当具体重复内容时要相当具体 征得同意征得同意 对潜在客户对潜在客户 和顾客进行详细分析和顾客进行详细分析 提案中避免讨论收费提案中避免讨论收费 不要强调公司职员数不要强调公司职员数 谈及公司专家及资历谈及公司专家及资历 如果失败如果失败 总结原因总结原因 找出症结找出症结 并解决并解决二十二十 比稿比稿 二十一二十一 竞标竞标竞标协议书竞标协议书甲方： 有限公司乙方： 广告有限
13、公司甲方邀请乙方参加 品牌上市广告策划项目竞标，双方本着诚恳合作精神，达成如下协议，并严格遵守。1.甲方承诺如果乙方中标，将与乙方签订正式广告代理合同。2.甲方同意在乙方提案后的两周内支付乙方人民币 元整，作为基本酬劳，甲方同时承诺，乙方提交之任何方案版权仍归乙方所有，未经乙方许可，甲方不得全部或部分使用乙方提案中的概念。3.乙方承诺：保守竞标过程中甲方提供的关于甲方企业产品的任何商业机密，如果乙方向第三方泄露甲方机密，乙方愿意接受有关制裁。4.如果提案在甲方所在地进行，乙方往返的差旅费由甲方负责。5.本协议一式两份，具同等法律效力。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）名称： 名称：经办人： 经办人：地址： 地址：
