教师的时间管理

《教师的时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教师的时间管理（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、教师的时间管理教师的时间管理欧士贤 一、迎向时间管理时间：世界上最短缺的资源。 光阴似箭！我的时间老是不够用！我没有空！是老师们对于时 间所经常发出的哀鸣。 但是大家一谈起时间， 却又头头是道， 彷彿都能控制自如。 在现实里，时间是个不变的常数一永远不会增多，每个人都拥有全部的时间。 但 其中有个矛盾：虽然人人都拥有全部的时间，却鲜少有人有足够的时间。 时间是不变的常数。管理大师彼德杜拉克有句话说：时间是世界上最短 缺的资源， 除非善加管理， 否则一事无成 ， 而问题不在于如何管理自己的时间， 而在于如何透过善用时间的角度来管理自己，所谓时间管理实际上就是自 我管理，你可以针对自己在时间管理上

2、的种种困难，作详尽的检讨，进而了解 如何运用各种方式提升自己的效率。 对于多数老师而言，与时间的约会永远来不及，结果只是徒增挫败与愧疚。 我需要更多的时间 我想要尽情享受生活，但我永远忙碌，永远没有多余的时间留给自己。 家人与朋友希望我花更多时间与他们相处，但是如何能做到？ 我因为拖延而不断陷入窘境，又因为陷入窘境而不断拖延。 我无法在个人生活与工作之间取得平衡，每当我挪出一边时间给另一边， 结 果更糟。 我的压力太大。 有太多事要做，而且都是应该做的事，我该怎么取舍？ 对于上述的情况（而且每个人的情形不同），我们提出了以下的建议，希望 能对工作繁多，时间不够用的老师们，有所裨益。二、时间管理

3、的各种理论如何有效的管理时间，因人而异，而且各种方式不尽相同，对每个人的适用 性也有所差别，故各自列出以供参考： 当时间的主人 假如一天的时间象是一块大馅饼，你的馅饼里头包着什么馅儿呢？请你画出 一个圆圈当馅饼，然后，从馅饼的圆心向圆周画半径，把你一天所做的活动， 按 比例画出每项活动所占的时间， 然后自我评估：你满意你的时间馅饼所包的馅儿 吗？有哪些活动要增加时间的呢？有哪些活动要减少时间的呢？或者是不再出 现某一种活动而增加某一种活动？为你的理想的时间画一张蓝图，两者比较之 下， 你是否发现你在意什么？在你的生活中有什么是被你列为有价值的？为了你 的理想， 你是否愿意成为时间的主人呢？你要

4、如何去做，才能达到你的理想时间 的分配情形？列出你应该改善与保持的项目，而两张图所描述的越详细越好， 越真实越佳， 如此你才能够真正的对你的时间分配做一番审视，揪出你的时间到底 是浪费在哪里，从而对时间做更有效的利用。 (二)区分重要的事 由下表填入各事项，自行判断重要性与急迫性，来决定事情完成的优先级。重要性重要但不急迫准备工作增进自己的能力计划重要又急迫紧急状况迫切的问题限期完成的会 议或工作急迫性不重要且不急迫忙碌琐碎的事例行公不重要但急迫许多迫在眉睫 的事信件回覆本表改编自 1994 Covey Leadership Center, Inc (三) 时间日志法 为了判断个人生活中最迫切

5、需要自我管理的事，记一分详尽的时间日志是最 理想、最有效的方法。所谓的时间日志，就是把某一段时间内，所有大小的一切 活动，全部详细记下，并做一简单分析。 下列是记时间日志的要点 1. 先写下姓名、日期及目标。 2. 按时间顺序、记下当天所有的大小事项。写下一切半途而废的活动及原因， 越详细越 好。 3. 对每一行动设定先后缓急的顺序，以便在当天结束时，追溯自己在最优先 事项上花了 多少时间。 4. 写出对每项活动日后改进的评语。尽量将如何改进的步骤，一并写下。 5. 时间日志最少得连续写上三天，一般以七天为最理想，并且须在结束时腾 出时间，分 析自己所记的日志。 6. 尽量用各种符号和缩写。

6、姓名：日期：月日 今日目标：完成期限今日目标：完成期限优先级 1-最重要； 2-次重要；3-例行工作；4-最不重要时间活动项目所用时间 优先级评语处理方式如何分析时间日志？可用下列问题来进行评鉴与分析： 1. 写日志时，您对自己每天各项活动的优先级是否有把握，成竹在胸？你要 花多少时 间，才能着手进行当天最重要的工作？在完成这份工作前，你共让自己 中途被打断多 少次？ 2. 您是否把握时间，在适当的时候做该做的事？对不是自己分内的事，您如 何处置？是 否留待日后再做？是否授权别人去做？由谁去做？ 3. 如何把事情做得更好？速度更快？过程更简化？减少繁文缛节？提高成果？ 4. 关于中途被打断，您

7、最常被什么情况打断工作？次数有多频繁？中断的时 间有多久？ 其重要性如何？要花多少时间才能恢复原状重回正轨？在当天结束 时，有多少件 中途被打断的工作无法完成？对事先可预防的各种紧急情况，您花多少 时间去处理？ 对本可授权别人去做的事，你又花了多少时间去处理？ 5. 有关与别人接触沟通；其重要性如何？（所费的时间是否符合您所设定 的优先顺 序？）对象是谁？（是否找对了人）次数有多频繁？时间有多久？ 6. 您对自己定下的目标，究竟做到什么程度？ 总括起来，时间日志可以帮你： 1. 明白自己时间真正的去向，因为实际情况往往出人意外。 2. 明白看出自己运用时间的模式及浪费时间的毛病，而这些都很难用

8、别的方 法查出，即 使有人告诉我们，我们也难以接受。 3. 依照活动的种类和重要性，深入剖析时间的运用及其去向。4. 马上采取纠正措施，痛改前非。拿出坚定的意志，以免前功尽弃。因为许 多错误都积 习已久，一旦要改正，的确相当痛苦，必须付出极大心血。 5. 随时检讨自己是否有进步，以免因逐渐松懈而重染旧习。枉费一番苦心。 6. 尽量利用各种奖励来强化自己的意志，使新建立的良好工作习惯能持之以 恒。 (四) 充分授权 在与时间有约与女性的时间管理等时间管理的书中，都提到了授权 对于时间管理的重要性，而此又以教师为甚，如果教师能够善用此原则，则可以 使时间管理更为轻松，因其可节省相当多的时间。充分授

9、权；在所有的节省时间 的技巧中，授权是最重要、最复杂，却最少为人了解的一种。 授权的好处如下： 1. 事半功倍。能借他人（学生、家长）之力，完成工作，无异长了三头六臂， 凡事无往 不利。 2. 能有更充裕的时间来处理真正重大的工作。 3. 将决策交付具有专长的人才来制定，使决策阶层尽量向下移，自然省去不 少麻烦。 4. 可训练学生具有突破创新的干劲，提升他们的技术、能力和工作满足感。 授权失败的原因： 授权的好处如此的多，为什么教师成功的例子（教师依然忙得不可开交） 不 多，原因如下： 1. 缺乏安全感，害怕失败加上对于学生不信任，使得老师不愿授权，事必躬 亲，结果是 筋疲力尽。 2. 觉得自

10、己动手做比管理别人好。 3. 对于自己的能力过于自信，加上追求完美的固执心态，也使老师不愿授权， 认为没有 人比自己胜任。 4. 缺乏明确具体的指示，以致学生工作未达要求。 5. 未能定期考核工作进度，结果使工作无法圆满达成。 如何成功授权： 授权成功就等于管理成功，要点如下： 1. 确立各项目标，并依轻重缓急，设定优先级。 2. 判断哪些目标可由别人（学生或是家长）执行，把自己的时间和精力， 集 中处理最高 优先、别人无法代理的目标。 3. 知人善任，根据学生（家长）的专长，分派其任务。 4. 对于工作的性质和范围，宜交待清楚。 5. 指示明确具体，并要求学生反馈（对所指示的内容再复述），方

11、能提高其 了解工作动机 程度。 6. 订立工作完成期限，并定期考核工作进度，以便出错后及时采取补救措施。所以到此，我们可以发现成功的授权，在于灵活运用各项管理原则，缺一不 可。有了明确的目标和计划，才决定哪些工作可经由授权达成（计划），任务的 内容应交待明白（组织），选派适当的专才（学生）来执行（人事），给予明确 的指示（沟通），定期考核工作进度（指挥控制）等，每一步骤必须出于理性的 思考和决定（决策）。总而言之，教师必须对学生的能力有所信赖，并且充分授 权，权力下放，才能增进效率，有效的节省时间。 (五) Alan Lakein 的节省时间之道（节录） 1. 我的所有时间都有用，所以尽量从每

12、一分钟得到满足（不一定是成就）。 2. 我尽量在工作中保持乐趣。 3. 我是一个终生乐观者。 4. 我很指望成功。 5. 我的时间不会浪费在惋惜失败上。 6. 我不会为所作的事心怀愧疚。 7. 我提醒自己：一定有足够的时间做重要的事。 8. 我每天一定要学习一种可以节省时间的技术。 9. 我每天上午五时起床。 10.我的午餐简便，所以午后不会打瞌睡。 11.我快速看书，以取得观念。 12.我会检讨旧习惯，好的保留，坏的舍弃。 13.我永远放弃空等时间的习惯，假如我必须等待，我就当它是天赐的 休息时间，或 用来构想，并作些可能没时间做的事。 14.我的表转快三分钟，以便每天提早活动。 15.我的

13、口袋有 35 的空白卡片，可以随时记下观念和资料。 16.我每月修正生活目标表。 17.我每日检讨生活目标表，并选定活动以促进目标。 18.我把目标制成标语放在办公室，以便随时提醒自己。 19.我甚至去做小事时，也把长期目标记在心中。 20.我常想定每天早上的第一件事，并且设定当天的工作优先级。 21.我把每天的特别工作项目制成一张表，并排定优先级，把最重要的尽快 完成。 22.我在重大工作完成后，必稍事休息，并且给予自我奖励。 23.我的第一优先事项必定第一个去做。 24.我若有拖延迹象，就问自己：我在逃避什么？然后我集中火力去攻击 它。 25.我尽可能快一点把无利的活动斩断。 26.我给予

14、自己足够的时间以集中心力于高度优先工作。 27.我已经有能力以长时间集中精力。 28.我一次只专心致力一件事。 29.我自己逐条检视日常工作预定表，而不故意跳过困难的项目。 30.我为自己和别人都设下工作期限。 31.我尽量不浪费别人的时间。 32.我尽量把一些事委托给别人。33.我碰到专门问题时，就请专家帮忙。 34.我把回覆的话写在文件上。 35.我的办公桌面保持空旷，以利工作，而把最重要的工作摆在位置中间。 36.我的物件各有其位（免于寻找浪费时间）。 37.我在工作时候，尽量少讲话。 38.我常常轻松一下，并且不做什么事。 39.我寻找现在的行动步骤，以推进目标。 40.我不断的问自己：现在我最佳的利用时间之道为何？参考书目1. 史蒂芬柯维罗杰梅瑞尔丽蓓嘉梅瑞尔着， 张美惠、 陈絜吾译（ 1994）： 与时间 有约。时报文化出版企业有限公司。 2. Mackenzie, A. & Waldo, K. C 着，陈清燿、林一多译（1987）：女性的时间 管理。远流出 版事业股份有限公司。 3. Alan Lakein 着，陈卫平译（1984）：掌握你的时间与生命。允展文化实业 股份有限公司。 （编案：本文资料整理者为本校实习老师）