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1、 文件编号：技术开发部 W 002重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件版本：2.4（第 4 次修改）外来技术文件管理作业指导书外来技术文件管理作业指导书受控状态：发放编号：2007 年 1 月 22 日发布 2007 年 1 月 22 日实施重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件版本：2.4（第 4 次修改）外来技术文件管理作业指导书外来技术文件管理作业指导书1. 目的:使外来技术文件在本公司内受控。2范围:限于本公司收到的在技术开发部资料室保管存档的外来技术文件。3职责:外来技术文件的管理由技术开发部科研管理室负责。4定义: 外来文件指国家
2、标准、行业标准、企业标准、法律法规、技术书籍、外来技术图纸、顾客提供的图纸、资料、技术要求、更改通知等文件。5. 工作程序:5.1 技术标准的管理5.1.1 国家标准、行业标准、企业标准及顾客提供的有关标准由技术开发部科研管理室归口管理。5.1.2 技术标准实行受控管理、借阅制度。5.1.3 接受新版本标准时，资料员应先填写外来技术文件登记表 ，注明版本状态，予以登记，同时收回被替代的旧标准，并填写技术文件发放/回收记录 ，注明“作废” 、 “保留”或“销毁” 。5.2 顾客提供的文件的管理5.2.1 顾客提供的图纸、资料、技术要求及更改通知等由技术开发部产品/工艺设计所在 2 个工作日内组织
3、评审、分发和实施后，将技术资料原件交资料员，资料员填写外来技术文件登记表归档，记录技术资料收到日期。5.2.2 在对顾客的图纸、资料完成更改后，相关部门工程师在 3 个工作日内按技术文件管理作业指导书的要求对更改内容执行技术文件更改程序并归档。5.2.3 发放顾客图纸、资料时，资料员应加盖“外来文件受控”章并填写发放日期和发放人，在技术文件发放/回收记录上登记。5.2.4 需对顾客提供的技术文件进行转化设计时，应在文件上加盖“参考”章及“外来文件受控”章，并填写发放日期和发放人后再做转化设计。转化设计时，客户有要求的，按客户要求执行；客户无要求的，按技术文件管理作业指导书要求执行。5.2.5
4、顾客更改通知由更改执行单位记录该更改在生产过程中的实施日期，并通知品质管理部。品质管理部记录更改实施后的检验结果，并在 7 个工作日内将检验报告单交技术开发部科研管理室资料员处归档。5.3 外来技术图纸、资料的管理5.3.1 由相关技术人员严格按技术协议要求对外协厂家所提供的技术资料（其中应含有一套签字手续完善的纸制资料及其电子版本）进行检查、验收，做到资料完整、齐全、数量相符。 5.3.2 将原件（有电子档的含电子档）及资料明细移交资料室归档，并办理移交手续。5.3.3 归档及发放的外来技术图纸、资料由相关技术人员确认后，加盖“外来资料确认章” ，成册资料在首页及侧面盖章，未成册资料则应逐页
5、加盖，并由移交人、室主任（或项目负责人）及主管领导签字确认后方可归档、发放。5.3.4 对归档的图纸、技术资料，资料员应加盖“外来文件受控”章，成册资料在首页及侧面盖章，未成册资料则应逐页加盖，并填写发放日期和发放人，并填写外来技术文件登记表 ；需下发的资料应严格按技术文件管理作业指导书要求对资料进行复制、发放、管理。 5.3.5 对外来技术图纸的更改按技术文件管理作业指导书中相关要求执行。5.4 技术书籍的管理5.4.1 技术人员外出考察、培训购买的技术资料、书籍，必须交技术开发部科研管理室保存。5.4.2 资料员接收到技术书籍后统一管理，并在外来文件登记表中登记。5.5 外来技术资料的借阅
6、按技术文件管理作业指导书要求执行。5.6 外来技术文件的检查为保证外来技术文件的现行有效，资料员每月要对外来技术文件进行一次检查，并将检查结果记录在文件资料定期检查表上。本单位技术组长、室主任监督检查。外来技术文件由技术开发部、品质管理部对其使用、管理情况每季度进行一次检查，并将检查结果记录在文件资料定期检查表上。所有带有版本控制的外来技术文件更改应在技术文件更改记录表中予以登记管理。外来技术文件的接收日期为接收版本的有效日期。6. 相关文件：技术文件管理作业指导书文件发放/回收记录文件资料定期检查表外来技术文件登记表 更改许可书发放记录（外来）本作业指导书由品质管理部提出；本作业指导书由技术开发部部编制； 本作业指导书起草人：王帆 本作业指导书审核人：何华云 本作业指导书批准人：秦雁
