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1、四四步步让让普普通通 Excel图图表表专专业业起起来来：颜颜色色2009 年 3 月 30 日 由于工作的关系，我一直对商业周刊等专业财经杂志上的图表有着浓厚的兴趣，我称之为“杂志级商业图表”。看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极 具专业精神的图表，心里就琢磨如何在 excel 中做出这种杂志图表效果。久而久之，我逐渐琢磨出一套用excel 制作杂志级商业图表的方法。这种方法你在 一般的 excel 书籍中或者网上是看不到的，那些书只讲作图的技术，有时候还搞得很复杂，却忽略了图表的沟通表达目的是要简单。今天我为大家介绍制作杂志级商业图表的第一步，突破 excel 的默认颜色。专业外观图表与普
2、通 excel 图表的差别，首先体现在颜色的使用上。我们普通用户作excel 图表，一般只会在其默认颜色中选择，先不说微软的这套 颜色模版很一般（尤其是那个绘图区的默认灰色填充，脏的要死），你想都十几年了，大家都用这套颜色做图，看得多了，别人一看你做的图就知道你是用 excel 做的，总有被人看穿的感觉。而专业杂志上的图表，你几乎看不到 excel 中的默认颜色，可以说，他们的颜色就透着股专业劲。他们不管用什么软件 作图，都极少会使用软件默认的颜色模版，而是使用他们自己的颜色模版，形成自己的风格，这样你就不知道他使用什么软件做的图。要突破 excel 的默认颜色，其实也很简单，可以在 exce
3、l 中定制自己的颜色模版。点击菜单 工具选项颜色卡，对经常需要用到的颜色进行自由定义，你可以进行定义出想要的任意颜色。但我们不是美工专业人士，怎么能配出协调、专业的颜色模版呢？往往是选择越多反而越不知道怎么办。我的办法就是从杂志图表中借鉴，直接借用他们经过 专业设计的颜色模板，老外叫做“steal”。现在有很多屏幕取色软件，可以实现精确取色。将鼠标定位在图表的某个颜色上，就可以返回那个颜色的 RGB 值。一一取出杂志图表用到的颜色，然后在excel 中定义，就可以方便的使用了。我想起大学的时候学吉他，新的流行歌曲没法及时搞到和弦谱，有一种方法叫“扒带”，就是反复听磁带，记下其中的吉他的节奏、和
4、弦，然后就可以有模有样的伴奏弹唱了。我们那个老师扒的齐秦的外面的世界，那个过门 solo 和伴奏听起来真的就和磁带上一样。下面是通过取色后制作前面那个图表的过程讲解，不需赘述，大家一看图就知道是怎么做的了。平时，我们可以将不同风格的杂志图表的颜色，配置在不同的颜色模版文件中，需要的时候可以方便地从这些颜色模版文件中复制颜色。方法是，同时打开颜 色模版文件文件和目标文件，在目标文件的工具选项颜色卡中，在“复制颜色来自”的下拉框中选择颜色模版文件即可。四四步步让让普普通通 Excel图图表表专专业业起起来来：图图例例2009 年 3 月 30 日 阅读评论 发表评论 制作杂志级图表的第二步：突破
5、excel 的图表元素Excel 真的能制作出如杂志级效果的图表吗？那些杂志上的图表，他们的布局、效果、以及一些图表类型，Excel 都没有提供啊？是的，如果我们仅 用 Excel 的“图表”功能去作图，确实是难以做到杂志上的效果。但是你已经看到了，前面介绍的用 Excel 做的图表，基本与杂志上的没有什么区别，如果 不说明，或者不是特意留出的行列号，没有人会认为这是用 Excel 做的。好了，今天给大家带来我的杂志级图表的第二步，突破 Excel 的图表元素：不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表所有 Excel 元素”去做图表。这是什么意思呢？平时我们做 excel 图表，一般是通过图表按
6、钮或者菜单来插入图表，然后就在出现的图表区“框框”里，通过调整“图表”的各种选项 参数进行图表格式化。但很多杂志图表的效果，仅用图表元素进行格式化是做不到的。这时候我们就要跳出这个“框框”，不仅仅只用图表元素来做图表，而是运用 所有 Excel 元素来做图表。一旦我们突破这个“框框”的限制，思路就会非常开阔，啊，原来可以这样做，这么简单！如此而已。下面，我们先看一些杂志上的图表案例，分析如果是在 excel 中，可能是如何制作的。在图表周围我加上了行列号，以清晰看出可能的做法。上面图 1，显然，标题在单元格 B2，黑底白字，图表在 B4，B3B5 填充浅色，index和 data 分别在 B3
7、、B5。上面图 2，B2 为图表序号填深橙色修饰，C2 为图表标题填深绿色，B3 为副标题，图例放在 C4，图表在 C5，B2 到 C5 填充淡色，B6、C6 合并填写注释，数据来源类似。上面图 3，标题在 C3 到 F3，设置上下有边框，副标题在 C4，图表在 C5 到 F5，公司名为线条文本框，整个周围设边空和边框。上面图 4，标题在 B3F3 居中，副标题在 B4F4 居中，图表在 B5F5，B2C2 填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色，数据来源和说明在 C6。上面图 5，标题在 C2H2 居中，图表在 C3H3，表格在 C6H8，进行充分格式化。上面图 6，标题在 B2，设有下边框，图表在
8、 B3，设有下边框，资料来源在 B4。上面图 7，B2 填红色装饰，标题和副标题分别在 B2、B3，图表在 D4F4，数据来源在 D5，标号 2 为矩形框，整个区域有边框。经过以上分析，可以总结出一些突破 excel 图表元素的常用做法。经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象，综合使用这些对象来格式化图表，具有更大的灵活性，更易让图表具有专业外观。1、用单元格来 DIY 图表标题。上面这些例子的图表标题，比如商业周刊图表的标题，基本都可以在单元格中做到，如果仅对“标题”元素进行格式化，是做不到将底色填充到最边缘的。用单元格来做图表标题的另外一个好
9、处是，在需要动态图表标题时，用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。“标题”元素只支持引用某个单元格，不支持A1&A2 这种引用，而直接用单元格做标题则没有此限制。也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题，将其对准相应单元格即可。2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。上面的几个图表例子，均可将图表区和绘图区设置无色透明，而将单元格设置相应的填充色，来达到图表底色的效果。为什么不直接用图表区和绘图区填色呢，因为用单元格填色更加灵活，可与其他格式化一起结合起来，个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。3、用单元格控制图表的大小和排列。上面已经讲到，用单元格填色替代图表区和绘图区填色，更进
10、一步，可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格，则可以通过调整单元格的列宽行高，方便的控制图表的大小。这种办法可称做“锚定”。特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard 式报告时优势更突出。用中国日报的股市多图4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。这一点与第 2 点其实是一样的，因用的比较少，单独说。excel 图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充，但很不方便。如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充，可以避免图片的拉伸变形
11、，并且剪裁更方便。下面的例子，将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面，图表的图表区和绘图区都设置透明，图表标题等用文本框绘图对象，设置透明。5、用单元格表格 DIY“数据表”。excel 图表提供了显示数据表的选项，可以在图表的下方显示源数据，但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积，并且无法灵活格式化，如对异常数据突出显示，而自己DIY 数据表则没有任何限制。前面图 5 的例子中，将需要的数据表格格式化好，然后将图表放在表格前面的行，组合起来的效果就非常好，数据表的数据与图表数据相互说明，相得益彰。DIY 数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合，更灵活的办法是通过拍照功能，将表格或其拍照图
12、片与图表或其拍照图片进行自由组合。6、用矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例。有的曲线图，他的图例的图形却是方块形的，而下面这个图的图例，显然任何绘图软件都不会提供，直接用图例都无法做到，自己用绘图对象 DIY 图例，却再简单不过。看了以上图表案例的制作方法分析和小结，你是不是会怀疑，也许这些图表就是用 Excel制作的，只是作者做到了我们看不出来的程度？反正我怀疑就是如此而已，一旦你突破了excel 图表功能的限制，那么任何形式的专业图表都可以制作出来，需要的只是你的设计和创意了。但是不恰当的创意却是危险的，可能会让你的图表变得花哨，形式大于内容，失去商务场合需要的专业精神。现在，excel
13、2007 新增了棱台、水晶等 3D 效果，花哨变得更加容易，我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。上面就是形式大于内容的图表的反面例子，3D 效果并不利于比较，质感材料效果分散了注意力，可就有人抵制不了它的诱惑。四四步步让让普普通通 Excel图图表表专专业业起起来来：图图表表类类型型2009 年 3 月 30 日 阅读评论 发表评论 杂志级图表的第三步：突破 excel 的图表类型今天要说的这一点其实很简单，单独写是因为逻辑上的原因。很多人做图表都是用 excel 的图表向导，使用已有的图表类型，如果 excel 的标准类型和自定义类型中没有提供想要的样式，就不知道怎么做了。有些书籍呢，介绍
14、这个问题的也很复杂，这样的复合图怎么做、那样的复合图怎么做，写一大堆也不得要领。其实很简单，只要掌握一条要领：“Excel 图表中的每一个数据序列，都是可以单独设置图表类型的”，再加上一些其他的思路和技巧，使用最基本的线、柱、条、饼、散点图、面积图等类型，一般的组合图都可以做出来。不要使用那些锥形图、圆柱图啊什么的，太不专业，也不要套用那些自定义图表类型，那几个类型丑陋不堪，徒增加格式化的工作量。这一篇日志到这里可以结束了，下面举些例子。商业杂志上复杂的复合图并不多，例子还不好找。这种几线几柱图，根据情况不同，可能有一柱多线、多柱一线、多柱多线等情况，excel不一定都提供了，可先用所有数据序
15、列做曲线图或柱形图，然后 选中相应的序列，右键-图表类型，设置为想要的类型，有时可能还需要设到次坐标轴。（这个图里的图例，可能就是自制的）这种面积图，上面有一条很粗的曲线，可以先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。不要修改面积图的边框变粗，那会使整个面积图的周围都变粗了。这种多柱堆积图，用的图表类型都是堆积柱形图，但在数据源的准备上动脑筋，可以做出很多情况的图，参考这个帖子，作者做了详细的总结。不过个人觉得技术发烧，实际用途不多。这种带参考线的条形图，如平均线/预算线等，有一定难度，尝试过做这样图的朋友一定遇到过困难，因为 excel 确实不支持。
16、这条参考线是用散点图做的，做的过程也要花些周折，如果不是每月要变化修改，简单点也可直接手画线条。有 时候拼接也是一种有效的办法。曾有一位网友需要做一个 3 条曲线的图，但由于数量级差别太大，要使用 3 个坐标轴才好。但 excel 只有双坐标轴，怎么办？有 高手的办法是修改源数据至数量级基本一致，然后用辅助序列模拟坐标轴。这对于一般用户来说比较复杂。这时如果使用拼接方法则比较简单，参考这个帖子的 4 楼。另外，类似于 Xcelsius 提供的一些仪表盘、温度计、进度条等图表类型，excel 都没有提供，但通过模拟方式，也可以做得差不多。请参考本博的相关日志。在商业周刊等杂志上，所使用的图表类型一般都非常基本规范，不会有太复杂的情况，太复杂了反而不能促进理解了。倒是很多网友经常热衷于画一些复杂、高级的图表。四四步步让让普普通通 Excel图图表表专专业业起起来来：微微调调2009 年 3 月 30 日 阅读评论 发表评论 制作杂志级图表的第四步：几项非图表技术在前面介绍的图表制作方法中，用到一些非图表技术，这里
