烯烃项目归档组卷手册(2010)

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1、 神华宁夏煤业集团 烯烃项目文件整理归档手册 烯烃公司生产技术部 二一年五月修订 2编制审核人员 刘二楞 烯烃公司质量副总工程师兼质量部副部长 赵洪斌 AMEC 公司烯烃项目土建高级工程师 宫 强 AMEC 公司烯烃项目仪表高级工程师 郭智勇 AMEC 公司烯烃项目电气高级工程师 王振勇 AMEC 公司烯烃项目动设备高级工程师 余 浩 AMEC 公司烯烃项目管道高级工程师 马润琴 烯烃公司质量部静设备高级工程师 王新胜 北京华夏石化工程监理公司烯烃项目总监 周立山 山东齐鲁石化工程有限公司烯烃项目总监 赵 波 达华集团北京中达联咨询公司烯烃项目总监 邱 澍 北京毕派克工程建设监理公司烯烃项目总

2、监 高尚懿 宁夏灵州工程监理咨询公司烯烃项目总监 宁 伟 陕西赛威信息工程评测公司烯烃项目总监 张增峰 烯烃公司生产技术部档案顾问 3归档说明 一、编制依据。 为了使烯烃项目文件归档组卷统一、规范和有序，依据烯 烃公司“关于印发神华宁夏煤业集团煤基烯烃项目竣工文件 整理归档实施细则（试行） 的通知（煤化烯烃2009112 号） ” 的归档范围（动力站工程使用电力 8-9 大类归档） ，经阿美科 （AMEC）公司土建、设备、管道、仪表、电气高级工程师、监 理总监和烯烃项目档案顾问的共同审核确认，特编制本手册。 二、档案类别 烯烃档案以单位工程和五大类别进行归档管理， 类别构成。 建筑工程 设备安

3、装 管道安装 仪表安装 电气安装 三、单元卷构成。每个专业、装置或单位工程组卷顺序如下。 1.综合管理类； 2.材料报验类； 3.工程测量类； 4.施工记录类； 5.验收认定类； 6.智能消防类； 7.设计变更类； 8.竣工图。 四、四、组卷流程。 装置五大类别（工程建筑、设备安装、管道安装、仪表 安装、电气安装）单位工程案卷（1）综合管理类（2） 材料报验类（3）工程测量类（4）施工记录类（5）验收 认定类（6）智能消防类（7）设计变更类（8）竣工图 （9）单个文件。 4五、分类组卷 第一步:分类。将同一单元卷的文件鉴定分类； 第二步： 排序。 将同一单元卷的土建、 管道安装文件按日期排序，

4、 设备按位号排序，仪表安装按类别排序； 第三步：组卷。同一单元的文件组卷，文件多时可组成多卷，文 件少时可将几个相邻的单元合并组卷， 单元卷与单元卷之间用彩纸隔 开。 六、编案卷页码。 六、编案卷页码。 （一）施工安装文件（以案卷管理） 1.每个案卷编制一个页码，不能连续编制。 2.有文字的页面编页码，没有文字的页面不编； 3.使用铅笔编制案卷页码。 4.一个单元文件组成多卷时，只放一张彩纸，由多个个单元文件 组成一卷时，单元卷与单元卷之间应用彩纸隔开，彩纸不编页码。 5.单元卷彩纸的字体可以横排，也可以竖排，字号大小要适中。 （二）设备、仪表文件（以件管理） 1.每一件文件在右上角加盖 “档

5、号章” ， 填写档号代码组和序号。 2.有页码的页面不再编页码，直接数有文字的页面，有多少页填 写多少页。如：有 20 页，在“卷内文件目录”页码处直接填写 20。 3.同一类粘贴的页面，可以装订在一起编制页码，没有页码的页 面，重新在有文字的页面编码，没有文字的空白页不编页码。有多少 页填写多少页即可。 七、案卷装订。七、案卷装订。 （一）（一）三孔一线装订； （二）封面使用 120 克的黑黄牛皮纸（拉力强的）； （三）案卷封面脊背粘贴要美观牢固。 八、档号编制。 八、档号编制。 每个单位工程（或每一个大类）编制一个案卷号；设备、仪表以 台、套编制，每台设备编制一个件号和盒号。 1.施工档号

6、：装置号单位工程代号类别案卷号； 2.设备档号：装置号SB设备代号盒号件号； 3.仪表档号：装置号YB仪表代号盒号件号； 4.竣工图：装置号单位工程代号类别盒号张数。 九、案卷编目。 九、案卷编目。 5（一）封面 1.档号章：在案卷的左上角加盖档号章，用铅笔填写。 档号章式样档号章式样 （3515）mmx20mm （比例 1：1，单位 mm） （比例 1：1，单位 mm） 2.案卷名称：神华宁夏煤业集团烯烃项目 PP 装置管理（建筑、设 备、管道、仪表、电气）安装、监理文件 3.案卷题名：烯烃项目 PP 装置送风及掺混工程开工报告、施工方 案及组织设计（原材料报验、施工、安装记录、验收评定、设

7、计变更、 竣工验收报告） 4.卷数：（共 10 卷 第 1/10 卷） 5.加盖（正副本印章） 6.编制单位：(填写施工单位) 7.编制日期：(施工单位填写) 8.保管期限：(施工单位填写) （二）第二封面（填写档号、大标题、案卷标题、卷数各项） （三）输入目录（输入各项内容，表头字号为四号幼圆，表内字 号为小四仿宋 GB2312），备注：单位工程。 （四）签字页（填写各项） （五）正文 （六）备考表（填写各项），放在案卷正文的最后。 十、档案装盒 十、档案装盒 （一）档号：铅笔填写 （二）档案馆号（不填写） （三）案卷题名（规范的单位工程名称 如上示例） （四）立卷单位（施工单位） （五）起

8、止日期：案卷内的最小的年月日至最大的年月日。如： 2009 年 5 月 10 日-2009 年 12 月 30 日 （六）档案盒脊背 保管期限：永久、长期（铅笔填写） 档号： 档号 序号6案卷题名：竖版，使用铅笔从上至下，从右至左书写（不能由左 至右书写） 十一、竣工图 十一、竣工图 （一）竣工图章：使用国家档案局国家重大建设项目文件归档 要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）和烯烃公司“关于印发神 华宁夏煤业集团煤基烯烃项目竣工文件整理归档实施细则（试行） 的通知”(煤化烯烃 2009112 号)中所规定的竣工图章。刻制“竣 工图章”时，施工单位名称和监理单位名称可直接刻入印章内。

9、竣工图章式样 80mmx60mm （比例 1：1，单位 mm） （比例 1：1，单位 mm） 尺寸为 80mmx60mm（比例 1：1，单位 mm） 。 （二）竣工图。由设计单位重新出竣工图的需要注意以下几个 问题。 1.要有设计单位“行政印章”和“出图章”。 2.依据变更通知单，在变更处要有明显的“标识”，并标明“变 更通知单号”。 3.在图栏处标明“竣工图”或黑体“竣”字。 4.变更多处重新出图时， 应注明变更依据。 如： 本图依据 XX 号、 XX 号变更单重新设计。 5.新出的竣工图要更改新的版本。施工图的版本号为：C00,最 终的竣工图版本一定要变为：Z00。 十二、扫描文件。 十二

10、、扫描文件。 编制单位 此处刻入施工单位名称 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人 此处刻入监理名称 25 25 30 7（一）扫描文件（原文件扫描，以案卷为单元扫描） （二）制作光盘 1.将 PDF 格式文件刻入光盘； 2.将案卷封面、备考表刻入光盘； 3.将案卷 Wod 目录文件刻入光盘； 4.将竣工图电子版刻入光盘。 （三）建立文件夹 第一层文件夹：单位工程名称。如：PP 装置送风及掺混竣工文 件。 第二层文件夹：案卷名称：如：第 1 卷，第 2 卷 第三层文件夹：文件名称：如：PDF 正文，目录。将 PDF 正文， 和 Wod 格式的第一封面，第二封面，目录、

11、签字页和备考表一并拖入 文件夹。审核无误，进行刻录光盘。 8前期立项文件 烯烃项目（前期立项）文件归档表 9类别 单元卷 归 档 范 围 备注 项目核准请示、批复 项目申请报告 总体规划报告、请示、批复 项目专项规划的报告、请示、批复 可行性研究报告（代项目建议书）、评审及 报批文件 总体设计报告、请示、批复 初设审查意见 项目选址意见通知书 建设项目选址意见书及其报批文件 建设项目选址规划的请示或报告 征地、用地请示、批复 文物、矿产资源状况请示、批复 用地规划文件、协议 环境影响报告书、请示、批复、大纲、审查 意见/会议纪要、技术评估书 补充环境影响评价报告、 请示、 批复、 大纲、 审查

12、意见/会议纪要、技术评估书 环境气象质量监测调查报告 安全生产和消防专项规划报告及请示、 批复 安全预评价报告、请示及批复 消防规划审核意见 职防报告书、请示、批复及审查意见 水资源论证报告书、请示及批复 水权转换报告及水权转换承诺函 供水水源设计报告及给水可行性研究报告 水土保持方案报告书、 请示、 批复及水土流 失防治责任、 增容供电等事宜往来文件 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 设计任务书、计划任务书及其报批文件 1.立项类 项目概算、预算管理、差价管理文件 总体设计 工艺设计包 基础设计工艺包 初步设计 一、项目前期立项文件2、设计类 详细设计 建设单位 10烯烃项目（前期文件

13、）文件归档表 类别 单元卷 归 档 范 围 备注 设计合同 监理合同 技术服务合同 施工合同 工程标底、合同价 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 招标投标、承发包合同协议 招标书、 招标修改文件、 招标补遗及答疑文 件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权 书和投标澄清文件、修正文件 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标 记录，评标人员签字表，评标记录、报告 中标通知书 3、施工合同类 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合 同表更文件 采购合同 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 招标投标、承发包合同协议

14、招标书、 招标修改文件、 招标补遗及答疑文 件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权 书和投标澄清文件、修正文件 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标 记录，评标人员签字表，评标记录、报告 中标通知书 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合 同表更文件 工程标底、合同价 竞争性谈判 直接委托（委托书） 一、项目前期文件4、采购合同类 11总包分包综合管理文件 12烯烃项目（装置综合管理）工程文件归档表 类别 单元卷 归 档 范 围 备注 交工技术文件总目录（J102） 装置交工技术文件总说明（J104） 装置工程概况 施工组织总设计(含各个专业) 单位工程、分部、分项划分表（各专业） 综合

15、性工程技术专题洽谈记录 综合性会议纪要 J105开工报告（装置） 停、复工令（装置） 统计分析 重大质量事故处理鉴定报告（装置J111） 单位工程中间交接（煤化工公司表） 备品、备件移交证明 工程交工证书（煤化工公司表格 J108） 工程质量评价报告（监督站） 交工技术文件移交证书（J109） 未完工程项目明细表（各专业 J110） 工程质量保修证书 专用操作、维修工具移交证明 联动试运行合格证书（J107） 设计各个专业交底记录、图纸会审 装置竣工验收报告,质量验收,验收记录一览 表（含名称、施工方、验收时间、验收结论） 设计变更一览表（J113） 工程联络单一览表（J114） 合格焊工登记表（J116） 1.综合管理类 其他资料 总包、分包单位统一的原材料报验文件，按照 五大类分别组卷。 特种设备监检报告 防雷设施检测报告 2.专项验收类 消防验收检测报告 总包、分包单位装置通用记录 安全阀调整试验记录（J120） 一、 综 合 管 理 文 件 3.施工记录类 安全附件安装检查记录（J121） 总包、 分包单位按照形成时间组卷 13建筑单位工程文件 烯烃项目（建筑单位工程）文件归档表 14类别 单元卷 归 档 范 围 备注 专业工程交工技术文件目录（SH3503） 专业工程交工技术文件说明（SH3503） 专业工程设计