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1、xxxxxxxxxxxxxxxxxx 有限公司有限公司xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CO.,LTDCO.,LTD人人 事事 考考 勤勤 程程 序序 文文 件件发行单位发行版本A0文件编号JSL-P-H-001A发行日期2011-10-24批准审核编写目录封面.1目录.2一、目的.3二、范围.3三、定义.3四、权责.3五、内容.35.1. 人事系统管理.45.2. 考勤管理系统.55.3. 签卡制度.7 5.4.薪资福利.8六、流程图.10七、相关表单.10八、附件车间安全、纪律、环境
2、管理条例.11附件文件修改记录.17发行单位发行版本A0文件编号JSL-P-P-001A发行日期2011-10-24一、 目的：规范人事招聘、录用、考核、晋级、奖励、处罚制度。建立平等、公正、合理的劳务关系。二、 范围：公司全体员工。三、 定义：3.1.考勤：全体员工的实际上班、加班、请假、调休、早退、迟到、放假等出勤情况的一种统计。3.2.绩效：工作实际结果延迟、达到或超越于理论所需的时间、品质、产量等。3.3.违纪：指一切不符合本文件规定要求之行为。四、权责：4.1.人事部：负责所有员工考勤核算。开具违纪、奖励相关表单。4.2.财务部：依据人事部提供之凭证作出相应的工资结算。4.3.公司全
3、体职员：执行本管理程序，可提出修改意见。五、内容：5.1.人事系统管理5.1.1.公司管理高层需建立公司组织结构图 。5.1.2.各部门主管需建立本部门人相关职位的岗位权责书。明确各部门职务的工作主要内容、工作方向、工作目标。5.1.3.人事依据公司高层领导指示制定相应的招聘信息发布。5.1.4.面试人员均需填写入职申请表 ，人事部需对面试者身份、工作历进行确认后，再经使用部门主管考核合格方可录用。并将人员记录于人事档案内。5.1.5.当岗位人员缺失、增补、裁员时，部门主管应及时填写人员增补单注明人数、岗位要求、需求时间等，交人事部。或填写辞退单 。5.1.6.当部门人员需调离、晋升、降级等情
4、况时，需经当事人协商后由部门主管或人事部填写人员变更申请单 。5.1.7.当员工需求辞工时，需同部门主管汇报后，填写辞工申请单 ，经部门主管签字后交由人事部。5.1.8.当申请人员日期到期日，剖门主管需对该员工的工作交接情况进行调配。员工离厂后需上交工作中的任何一切公司物品。5.1.9.人事应在员工离职后一天内算清该员工考勤。5.1.10.财务依据员工考勤表需在二天内完成工资结算。并由人事部通知员工领取现金或转帐形式。5.1.11.所有离职、调离、晋升、降级等人员均需建立人事档案并且保存一年。5.1.12.依据公司发展情况及人员流动情况需及时更新公司组织结构图原则上至少一年更新一次。5.1.1
5、3.人事部有义务对在职、离职员工的个人档案进行保密，不得私自将资料外泄。5.1.14.人事部依据各部人工作需求可组织相关岗位人员进行专业培训。并制订年度培训计划书。各部门应积极参加。培训后需对本部门人员进行考核，将考核结果记录于培训记录表内。5.1.15.员工有权享受国家规定的社保、法定假、劳保物资、特殊岗位津贴等。5.2.考勤管理系统5.2.1.作息时间5.2.1.1.本公司严格执行深圳市劳动法 ，原则上每周上班周一至周五。工作时间每天八小时。5.2.1.2.结合公司实际生产情况，周六为固定加班，核算于工资内。5.2.1.3.正常白下班上班时间为上午 8:00-12:00；下午 13:30-
6、17:30。5.2.1.4.原则上需要加班时，晚上加班时间为 18:30-20:30；（2 小时）周未加班时间为 8:00-17:30（8 小时）按工作需要部门主管有权安排加班、连班等情况时，部门主管里填写加班申请单交人事部。并及时通知相关加班人员。人员依据加班申请单及实际出勤记录进行考勤核算。当加班申请单于实际加班时间不相符时，由部门主管修改加班申请单5.2.2.出勤（公司实施指纹打卡制，一切上下班时间考勤以打卡机为准）5.2.2.1.迟到，指超过上班时间后打卡的现象。5.2.2.2.早退，指未按正常下班时间，提前打卡的现象。5.2.2.3.在迟到、早退 5 分钟以内者每月允许二次不计奖罚。
7、第三次迟到、早退者按每分钟 1 元人民币计算，将在该月工资内扣除。迟到、早退超过 15 分钟者需向部门主管提出请假。并填写请假单 。请假最低时限为 0.5 小时。无填写请假单并且迟到超过 1 小时者扣除半天工资；超过 4 小时者扣除一天工资。5.2.2.4.旷工，指未经请假无故不上班 8 小时者。扣除三天工资。5.2.3.假期，分为事假、调休、法定假、病假、婚假、 （陪）产假、丧假、年假、探亲假等。5.2.3.1.员工请病假时可依据街道社康中心开出的病历证明。并在请假单内注明病假，公司按请假天数工资 X40%扣除。5.2.3.2.事假则在请假天数内不计工资。5.2.3.3.法定假、婚假、年假、
8、丧假等一切国家规定的假日不超假则计正常出勤不影响其工资及奖金福利。5.2.3.4.补假，因情况特殊，可先向部门主管提出口头请假，待上班后补写请假单 。5.2.3.5.调休，员工因事需请假可以根据情况用周日加班时间进行对调。原则上调休时间需在本月内调完，但结合实际生产情况可以延迟下一个月。超过两个月未作调休以作废处理。调休天数一次最多为 2 天（特殊情况且不影响正常工作的前提下可以一次调休 4 天，但需经总经理核准） ，最少为 2 小时。可分多次调休。调休天数只可能从前面周日加班内扣除，不可以在后面周日里预支。5.2.3.6.事假，因私事需请假应填写请假单注明时间、期限，请假一天由部门主管批准。
9、请假 3 天内由部门批准后再由人事部批准。请假超过 3 天以上者由部门批准后总经理批准。长假超过一个月者。公司按留职停薪计算。5.2.4.全勤计算。5.2.4.1.一个月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖金 100 元人民币。5.2.4.2.迟到、早退超过三次者扣除全勤奖。5.2.4.3.请假一次超过三天。或请假累计超过三天者扣除全勤奖。5.3.签卡制度5.3.1.原则上因公事外出未打卡者，或实际打卡于上班作息时间不出入者可依据出差报告或由主管同意后补签打卡时间。并不作扣除迟到、早退、旷工等。不扣除其全勤奖。5.3.2.因个人原因未打卡或多打者，属漏刷卡或多打卡者扣除人民币 5 元/次。一
10、月内漏打或多打卡超过 5 次者，扣除其全勤奖 100 元人民币。5.3.1.任何违反国家法律的行为且给公司造成损失或负面影响者，公司有权对其进行处罚。5.3.2.员工违反公司厂纪者按员工手册规定处理。5.3.3.违纪处分：a.口头警告，由部门主管对员工进行口头批评。b.书面警告，在口头警告仍无悔改者，部门主管将对其进行书面通知改进。书面警告一次处罚人民币 5 元/次。c.记小过，处罚人民币 50 元/次。具体见员工手册。d.记大过，处罚人民币 100 元/次，具体见员工手册。e.开除，解除其劳动全同。并赔偿其给公司造成之损失。5.3.4.奖励a.嘉奖，奖励人民币 10 元/次。b.小功，奖励人
11、民币 50 元/次。c.大功，奖励人民币 100 元/次。5.4.薪资福利5.4.1.辞工到期都需在一周内结算所有工资。上满全勤者不扣除其全勤奖。5.4.2.开除者工资，应在三天内结算所有工资，并扣除其全勤奖。5.4.3.员工工资以综合工资+全勤奖的结构。其综合工资以入职时洽谈为准。全勤奖为 100 元。参考 5.2.4.5.4.4.工资发放。公司原则上定于次月 10 号前发放上一月工资，法定遇节、假日前推。5.4.5.人事部应在次月第一周内将 整理后交由各员工会签，若发现实际考勤有出入者可向主管提出，特殊情况下因工事未能全勤者在主管同意下补写签卡单 。5.4.6.经员工签字后的员工考勤明细表
12、交由财务部进行工资核算。并打印工资条 。5.4.7.员工领取工资当面点清后需在工资条签名。5.4.8.遇特殊情况，在经部门主管及公司高层领导同意可以提前预支工资。但时间不能提前 10 天。既最早为本月 1号可申请领取上月工资。人事、财务依本标准核算考勤及工资，员工在工资条签字后作为领取工资之依据，本月将不能再次领取上月工资。申请辞工者不享受本条款。5.4.9.遇特殊情况，在经公司高层领导同意之下。员工可向公司申请借款。并填写借款单但借款数目不得超过上班天数薪资的 80%。借款后的工资在本月工资结算中扣除。申请辞工者不享受本条款。其它资金各项参考财务/帐务管理程序文件。5.4.10.员工可享受年
13、终奖金补贴。既年终最后一月可额外领取奖金。范围为月工资 80%-200%。六流程图七、相关表单7.17.273文件修改记录文件修改记录发行单位发行发行版本A0文件编号JSL-P-H-001A发行日期2011-10-24修改条款修改内容修改日期确认附件附件奖罚管理条例第一章 总则第 1 条目的为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。第 2 条适用范围公司所有员工。第 3 条责任与权限对在公司生产经营工作中做出特殊贡献的员工给予奖励；对违反公司管理制度、劳动纪律及在生产、经营工作中给公司造成损失和侵害公司利益
14、的员工给予处罚。第三章 奖励第 4 条公司的奖励方式分为：嘉奖、小功、大功三种。第 5 条凡员工有下列行为之一者可给予嘉奖/次 10 元：（1）品德端正，工作努力，有出色或超常表现。（2）维护本厂荣誉，有具体事实者 。（3）检举违规或损害企业利益的行为。（4）发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。（5）改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者。（6）拾金不昧者 。（7）其他应当给予嘉奖之事迹者 。第 6 条凡员工有下列行为之一者可给予小功/次 50 元：（1）对经营或管理制度提出具体方案，经采用后确有成效者；（2）研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者；（3） 检举揭发违反制度规定或
15、损害本厂利益案件者；（4） 遇有灾变，勇于负责，并处理得当者；（5） 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保本厂人员及财物安全者；（6）策划、执行或督导部门内事务成绩卓著者；（7） 对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有重大贡献者；（8）其他应当给予记小功之事迹者。第 7 条凡员工有下列行为之一者可给予大功/次 100 元：（1）为维护本厂安全、利益，冒险执行任务确有实际功绩者；（2）遇有意外事件或灾变灵机应变得当,奋不顾身 ,极力抢救并减少本厂损失者 ;（3）举报盗窃案或破坏阴谋，因而被破获或预先制止者；（4）工作或技术上大胆创新，取得经济效益万元以上者；（5）同坏人、坏事作斗争 ,维护正常的经营秩序和工作秩序有显著功绩者；（6）其他应当给予记大功之事迹者。（7）保护公司财产，防止或挽救事故，使公司免受重大损失的。第三章处罚第 8 条公司的处罚方式分为:口头警告、书面警告、小过、大过、开除五种。第 9 条凡员工有下列行为之一者可给予书面警告/次 10 元：（1）工作期
