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1、学生社区自律委员会 20112012 届 “南泉之旅” 策划书学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书2目录目录1.活动背景32.活动目的33.主办单位34.承办单位35.活动时间36.活动对象37.活动地点38.活动安排49.活动实施510. 活动后期611. 经费安排612.天气变化预案613.事故应急预案614.附表7-10学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书3一、一、 活动背景活动背景: :初秋时节,自律委员会一年一度的招新工作圆满落下帷幕。新的一届就此产生，新的自律即将面对承办“社区文化节” 、 “圣诞舞会”等自律委员会特色传统活动。它需要自律各部门团结协
2、作、配合默契，这个时候正是他们的磨合期，他们需要一个活动相互认识了解。二、二、 活动目的：活动目的： 为了加强各部门的联系，加深各干事之间的认识了解。特举办“南泉之旅”活动将工作经验融入轻松的旅途中，为以后的活动培养德才兼备的干事，为以后的活动奠定坚实的基础。三、主办单位：三、主办单位：学生社区自律委员会主席团四、承办单位：四、承办单位：学生社区自律委员会办公室五、活动时间：五、活动时间：2011 年 10 月 22 日23 日六、活动对象：六、活动对象：学生社区自律委员会全体成员七、活动地点：七、活动地点：学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书4重庆市巴南区南温泉八、活动前期安
3、排八、活动前期安排: :1.1.人员组织人员组织: :各部门负责人通知到各干事并统计好各部门应到和实际能去的人数，交由办公室做进一步安排。原则上是所有人必须参加，但个别确有事不能参加的须写一封说明交给主席团审核。2.2.食宿准备食宿准备: :在 2011 年 10 月 17 日前由办公室相关人员根据人员组织时统计的到人数到活动地点联系好安全卫生、经济实惠的农家乐并及时向主席团汇报。3.3.安保组织：安保组织：A: 由办公室根据各部门实际情况安排相应的安保人员，拟定一份安保名单并通知到各部门；由办公室前期选定好安全的活动路线和活动地域，绘制好草图交给主席团（建议每个部门两份） 。B: 各部门做好
4、安全知识教育，强调安全的重要性预防安全事故的发生。4.4.车辆安排车辆安排: :A: 由主席团到公交公司协调安全可靠的公交车 45 辆于 10月 22 日中午 12:30 到达中门车站并编号B: 部门负责人前期做好安全意识教育;根据车辆情况安排部门干事乘车编号学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书5C: 12:30 所有人员根据安排在自律广场出发到中门乘车D: 12:50 车辆准时出发。九、活动实施：九、活动实施：(活动具体时间见附表 1)1 1. .食宿安排：食宿安排：由办公室根据现场实际情况安排所有人员的住宿地点，相关人员进入房间稍事休息办公室人员对各个房间人员进行一一登记。
5、登记结束后相关人员方可自由活动。2.2.安保安排：安保安排：办公室人员根据安保名单和住宿区域在食宿点实行分区安保措施，指定安保组长和成员并安排相关工作。晚间活动结束时安保人员根据安排的安保区域检查是否到齐，确认到齐后签字交表然后休息。若发现有人在规定时间未归者请及时向部长汇报。3.3.出游进行：出游进行：活动路线根据事先的计划确定，各部门干事在部门负责人的带领下文明有序的开展出游活动。另外在出游点可举办相应的登山友谊赛，以此调动干事的参与热情和整个队伍的气氛。在出游进行期间安保人员要做好充分准备,确保活动安全圆满完成。4.4.晚间活动：晚间活动：出游归来后，全体人员到按照食宿安排先吃饭。饭后进
6、行娱乐活动，原则上不得外出，防止意外发生。5.5.自助烧烤：自助烧烤：晚间活动期间可进行自助烧烤活动，烧烤活动进行前要对食品学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书6进行检查，防止食物中毒事故发生；活动进行中注意安全不得拥挤扎堆，防止火灾事故和踩踏事故发生。 十、活动后期：十、活动后期：第二天有事的可以先走，留下的统一在指定地点集合留影。结束后统一乘车回学校，安保人员站好最后一班岗确定每个成员都安全离开后方能离开。十一、经费安排：十一、经费安排：（经费具体安排见附表 2、附表 4）活动经费在食宿安排进行人员登记时统一收取，晚间活动结束时就活动的花费做一简单汇报。十二、天气变化预案：
7、十二、天气变化预案：A A 计划：计划：活动时间不变，活动方式做一定变化。将登山活动改为“学生社区自律委员会南泉游室内游园会”活动包括：1. 打麻将，分部门，分性别轮战、血战到底。2. K 歌，并进行“部门组”和“男女组”的 PK。 “部门组”评出“最佳 K 歌团体”一个、 “K 歌人气团体”两个， “男女组”评选出自律的“自律 K 歌小天后”和“自律 K 歌小天王” 。B B 计划：计划：改变出游时间十三、事故应急预案：十三、事故应急预案：若发生不可预料的事故，相关安保人员及时向部长汇报，部若发生不可预料的事故，相关安保人员及时向部长汇报，部学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划
8、书7长及时赶到处理，若比较严重第一时间向主席团汇报。另一名部长长及时赶到处理，若比较严重第一时间向主席团汇报。另一名部长立即召集自己部门人员，清点人数说明情况并暂停活动等待主席团立即召集自己部门人员，清点人数说明情况并暂停活动等待主席团的通知。的通知。附表 1: 2011 年 10 月 22 日23 日活动时间表时间执行事项?12:1512:15 前全体人员必须集合完毕12:1512:30清点人数说明乘车安排情况12:3012:45全体人员在自律广场确认到齐后分部门有组 织的出发到中门乘车12:5014:00预计全体人员在此时段到达住宿点,相关人员 根据计划安排住宿.人员稍事休息14:0014
9、:30全体人员休息调整为出游做准备14:3017:30执行出游计划17:3018:30全体人员在这一时段回到食宿点19:0020:30此时段为晚餐时间20:30?晚间活动时间,可自由安排但外出的要说明一 下并注意安全(23:00 前回到食宿点)8:008:30此时段为早餐时间8:309:00清理各自物品，清点人数离开食宿点。学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书89:109:20留影、结束后按部门带回附表 2: 2011 年 10 月 22 日23 日安保名单表部门性别人员姓名说明男办公室 女男外联部 女男文化宣传部女男社区共建部女男重工贴心人女男失物招领中心女电脑服务男各部门乘
10、车安全由此表统计的各部门安保人员负责活动地点安保区域及出游时的具体安保任务待到达目的地后统一学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书9中心女男总计 女安排附表 3: 2011 年 10 月 22 日23 日住宿安排及费用收取情况表房间号姓名实际收取金额登记人签名安保人签名学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书10附表 4: 2011 年 10 月 22 日23 日经费预算表预算项目金额（元）人数单项总计(元 )支出情况(元 )结算情况(元 )车费/人101241240食宿/人501246200项目总计601247440支出情况确认无误负责人签字签字： 年月日结算情况确认无误负责人签字签字： 年月日学生社区自律委员会 20112012 南泉之旅策划书11
