《配置邮箱及授权》由会员分享，可在线阅读，更多相关《配置邮箱及授权（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 2 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 配置邮箱 作为授权者/经理参照设置如下： 经理：设置代理允许秘书管理您的邮件和日历 经理：设置文件夹权限（允许查看内容） 经理：为秘书设置子文件夹权限（允许查看内容） 作为代理人/秘书参照设置如下： 将经理的邮箱添加到您的配置文件中 为经理创建会议要求 代表经理创建电子邮件 常见问题 参考文档 目录 3 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1. 关闭OUTLOOK 2. 控制面板-邮件-显示配置文件-添加-键入配置文件名- 3. 输入邮箱
2、信息-完成配置 配置邮箱 4 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.工具-选项-代理-添加 2.键入代理人ITcode 3.为代理人设置权限 4.确定 OUTLOOK 2007 经理：设置代理允许秘书管理您的邮件和日历 1.文件-账户设置-代理访问 2.键入代理人ITcode 3.为代理人设置权限 4.确定 OUTLOOK 2010 5 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.右键自己邮箱账户 2.点击更改共享权限 3.添加,键入代理人ITcode 4.为代理人设置权限 5.确
3、定 OUTLOOK 2007 经理：设置文件夹权限（允许查看内容） 1.右键自己邮箱账户 2.点击文件夹权限 3.添加,键入代理人ITcode 4.为代理人设置权限 5.确定 OUTLOOK 2010 6 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.右键需要共享的子文件夹 2.点击点击更改共享权限 3.添加,键入代理人ITcode 4.为代理人设置权限 5.确定 OUTLOOK 2007 经理：为秘书设置子文件夹权限（允许查看内容） 1.右键需要共享的子文件夹 2.点击属性，权限 3.添加,键入代理人ITcode 4.为代理人设置权限 5.
4、确定 OUTLOOK 2010 7 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.打开账户设置 Outlook 2007：工具-账户设置 Outlook 2010：文件-账户设置-账户设置 2.更改-其他设置-高级-添加 3.输入授权人的ITcode 拥有授权后，将他人的邮箱添加到您的配置文件中 秘书：将经理的邮箱添加到您的配置文件中 8 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1. 打开他人的日历。 2. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“会议要 求”。 3. 输入会议信息。 4
5、. 单击“发送”。 得到他人的日历相关授权后，为他人创建会议要求 秘书：为经理创建会议要求 Outlook 2007 中他人的日历显示在自 己的日历下 在Outlook 2010 中，打开他人的日历 后，该日历显示在“共享日历”下 9 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 得到他人的收件箱相关授权后，代表他人创建电子邮件 秘书：代表经理创建电子邮件 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。 2.选择发件人 Outlook 2007: 在“发件人”框中，键入发件时您所代表的人的姓名。 Outlook 2010: 在“发件人”下
6、拉菜单中选择发件人 3.照常添加邮件的收件人、主题和内容。 4.单击“发送”。 当对方收到邮件时，“发件人”旁边将出现“代理姓名代表经理姓名”。 10 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.找不到“邮件”选项，怎么办？ 2.我可不可以配自己的POP 3 邮箱？ 3.为什么提示用户名密码输入错误？ 4.登录时默认进入个人邮箱，怎么切换？ 5.是否可以在Outlook 中配置多个Exchange邮箱账户？ 6.Outlook有哪些代理权限等级? 7.为什么不能查看授权者的收件箱？ 8.为什么我不能为授权者发起会议邀请发送邮件？ 9.将经理
7、的邮箱添加到我的配置文件中后没有权限查看内容，为什么？ 10. 除了设置代理，还有其他方法可以让对方看到我的收件箱吗？ 11. 如何共享日历给他人？ 常见问题 11 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 在“控制面板”中，请将“查看方式”查看方式”更换为“大大/小图小图 标”，标”，打开“邮件”模块。 只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控 制面板”中才会显示“邮件”图标。 找不到“邮件”选项，怎么办？ 12 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 您办公机上所安
8、装的Outlook 2007/Outlook 2010 只可以配置联想电子邮件账户，不可以配置其他 外部电子邮件账户。 不行 我可不可以配自己的POP 3 邮箱？ 13 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 进入功能邮箱，请用该邮箱的AD 账号和密码； 请检查域名是否为 Lenovo 为什么提示用户名密码输入错误？ 14 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.打开控制面板 2.单击“邮件”。 3.单击“显示配置文件”。 4.在“启动 Microsoft Office Outloo
9、k 时使用此配置文件”下， 单击“提示要使用的配置文件”“提示要使用的配置文件”， 5.登录时Outlook 时在列表中单击 要使用的配置文件。 将 Outlook 配置为在启动时提示您选择配置文件 登录时默认进入个人邮箱，怎么切换？ 15 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.文件-账户配置-账 户设置 2.新建-新建电子邮 件账户 3.配置电子邮件账户 信息 4.完成配置后，重启 Outlook 2010 Outlook 2010 支持在一个配置文件中添加多个Exchange 邮 箱账户，Outlook 2007 不支持。 是否可
10、以在Outlook 中配置多个Exchange邮箱账户？ 16 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 校对校对 具有此权限的代理可以阅读经理文件夹中的项目。 作者作者 具有此权限的代理可以阅读和创建项目，并更改 和删除自己创建的项目。例如，代理可以直接在经理的 “任务”“任务”或“日历”“日历”文件夹中创建任务要求和会议要求， 然后代表经理发送该项目。 编辑编辑 具有此权限的代理可以做“作者”有权做的一切 事情，此外还能更改和删除经理创建的项目。 Outlook有哪些代理权限等级? 17 2012 Lenovo Confidential.
11、 All rights reserved. 授权人需要为代理人配 置收件箱的权限 默认情况下，代理只被授予对 “日历”文件夹的“编辑(可以阅 读、创建和修改项目)”权限，因 为在代理代表授权者响应会议之 后，该会议将自动添加到授权者 的“日历”文件夹中。 授权者未向您授予收件箱的权限 为什么代表授权者发起邮件？ 18 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 作为代理人，如果您需要 为授权者发起会议或发送 邮件，需要授权者将您添 加为他/她的日历和收件箱 的“作者”或“编辑” 授权人只为您配置了日历和收件箱的“校对”权限。 为什么我不能为授权
12、者发起会议邀请发送邮件？ 19 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 报错如下，需要经理为秘书设置文件夹权限，参照 本文档第5页。 将经理的邮箱添加到我的配置文件中后没有权限查看内容， 为什么？ 20 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 1.导航窗格中，右键单击用于共享的文档，选择“更改共享权限”，并为代 理者添加相应的权限。 2.代理可以在他/她的Outlook 打开您的收件箱，并根据所获得授权采取相应 操作：文件-打开-其他用户的文件夹-授权者ITcode及文件夹 您可以将收件
13、箱共享给对方。 除了设置代理，还有其他方法可以让对方看到我的收件箱吗？ 21 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. Outlook 2007 Outlook 2010 单击“共享日历”将日历的快照以邮件发送给对方 通过电子邮件接收日历的 Outlook 2010 用户可以选择在 Outlook 中打开日历快 照。这样可以使日历快照和收件人的当前日历以并排模式或日历重叠模式显示。 如何共享日历给他人？ 22 2012 Lenovo Confidential. All rights reserved. 更多信息请参阅以下文档 Outlook 2010 邮箱的权限设置及使用 http:/ ents/outlook2010/Set_up_permission_of_the_mai lbox.pdf Outlook 2007 邮件账户设置及授权管理 http:/ ents/Outlook/Outlook_Email_Account_Configurati on_and_Delegation_Management_07.pdf 参考文档
