财务业务一体化ERP项目演示

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1、ERP项目财务业务一体化解决方案姓名 张波 15508152513 2014年 12月10 日目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化 三、实施服务四、客户价值中国和亚太最大的管理软件研发体系设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中 心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地 国家认定企业技术中心 用友博士后工作站 承担多项国家863软件重大项目快速响应市场的分层研发模式产品平台开发 标准产品及解决方案开发 行业产品及解决方案开发 个性化开发世界级软件产业基地世界级软件产业基

2、地目前亚太地区最大的管理软件产业基地规划建筑总面积40万平方米,将能容纳1.2万人同时办公, 软件园一期已经于2007年3月投入使用 高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园 用友集团总部所在地和研发基地 软件人才的工作乐园位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区园区办公环境宽敞明亮,高度智能化、人性化,区内绿树 成荫,运动、健身、餐饮等配套设施完备 信息化是提升竞争力的重要手段规范管理流程优化信息贯通快速反应数据支持决策支持解决之道管理信息化q如何堵住管理的跑冒滴漏(业务流程、关键控制点、权限)q如何从经验管理向精细化管理转变(向数据要管理)q如何快速适应市场变化(订单变更、产品更新、对

3、手难辨)q如何化解决策危机(决策的数据基础、及时性)用友U8产品全貌目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化 三、实施服务四、客户价值U8关键应用框架如何利用ERP解决采购管理问题1、采购过程中常存在多采购的状况,需人为控制;2、对采购单价无具体的管理,订单价格与发票价格不符;3、采购计划粗圹,缺乏采购依据 ;4、进货状况不能实时掌握,经常造成停工待料的现象;5、对供应商无有效的分析依据;6、与财务之间传递烦琐,且效率不高 ;7、甚至发生一张票多次付款。请检单检验标准 GB2828采购 发票合格 让步接

4、受报废数量审批流降级数量YN客户 订单销售 预测临时采购MPSMRP请购ROPPTO不良品 处理单不合格品 记录单分拣到货单采购 计划采购 订单应付 系统采购 结算采购 入库单比价 生单配额 生单人工 比价供应商存 货价格表接受报价询价供应商 管理供应商 评估检验单预警系统授权/控制为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多?为什么选择这家供应商? 如何比价 如何比质 比交货期(服务) 比安全性(稳定性)为什么接受? 数量 交货期 质量为什么付款? 供应商信用 付款条件 供应商重要性面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性采购 发票

5、 应付 系统采购 结算材料 出库单使用VMI 消耗汇总VMI 库存查询VMI 对账单VMI 结算统计付款 系统核消VMI扩展应用一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么采购到付款的流程请购申请单返回采购订单返回采购到货入库返回采购发票返回数量与采购订单一致, 但价格未必与订单相同采购订单执行统计累计入库计划到货订单日期返回采购结算返回结算采购成本分析返回用友ERP在采购管理上的效益q实时掌控采购进度,避免延误生产;q运用多种采购策略,避免缺料发生;q避免买错物料而造成的物料呆滞;q对供应商进行科学有效的分析;q与财务无缝结合,提高工作效率;q对采购价格进行有效掌控;将人为管

6、理转变为制度管理;委外业务流程委外领料委外计划委外发票委外分析报表委外订单返回委外核销委外结算委外到货单原材料仓产成品仓委外订单返回委外领料返回委外到货返回委外核销返回委外发票返回委外结算委外 结算返回q及时收集各笔委外加工业务的加工进度,通过压缩委外加工业务的生产周期,合理平衡生产进度。q 严格控制委外加工成本,按计划标准实时控制委外加工业务的成本,最终实现降低产品总成本的目标。q 严格委外加工零部件的质量管理,通过对委外管理关键工艺的质量控制,保证委外件的质量,从而保证产成品的质量。 实现委外业务的科学管理如何利用ERP解决库存管理问题1、物料编码不规范; 2、库存量居高不下 ;3、无呆滞

7、量的分析数据;4、库存信息不能及时传递,反应滞后;5、库存管理不够严谨规范,存在帐物不相符合的情形 ;6、。 如何利用ERP解决营销管理问题1、订单处理速度缓慢,客户交货状况不及时;2、市场部不能及时掌握企业的产品库存情况;3、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象;4、缺少集成全面的销售数据;5、。市场部门常存在的状况:根源:缺乏统一的信息平台销售到收款的流程ATOPTO售前 分析销售 报价CRM 商机销售 合同销售 订单MPSMRP生产 订单销售 发货单请检单检验标准 GB2828合格 让步接受降级数量YN不良品 处理单不合格品 记录单分拣检验单销售 出库单销售 发票防伪 税控存货

8、 核算应收单收款单核消 应收款如何预测/计划? 订单能不能接?(交货) 订单该不该接?(利润) 定单的全程跟踪?客户的如何管理? 信用额度 信用期限 全貌 价格体系为什么出库? 数量 交货期 质量何时收款? 客户信用、收款方式 付款条件、账期 客户重要性面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性 一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么用友ERP系统-销售解决方案:客户管理模拟报价订单管理发货管理销售分析应收帐款管理原有的BOM用友销售系统的管理特色:q提供完整的客户资料管理;实时掌握客户各项信息;q快速模拟报价,协助管

9、理者制定价格政策,建立完善的价格体系q有效管理客户的订单,实时跟踪订单状况,提高客户满意度;q有效掌握报价、发运及应收款状况;q提供全方位的销售分析报表;营造快捷的销售支持环境库存管理货位存货保质期库存业务控制机制入库业务特殊业务组装形态转换预警机制失效存货最高最低库存条形码可用量控制拆卸批次管理盘 点限额领料货位零出库预留、释放挪料出库业务调 拨单独存放呆滞积压库存管理的内容控制库存,降低资金占用最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理多种库存控制,实 现存货的精细化管 理,可以保持合理 库存,降低资金占 用,有效降低企业 成本。用友ERP在库存管理上的效益q仓储弹性规划管理q自动

10、报警提示,减轻人力负荷q库存交易追踪简便迅捷q提供产销协调机能q库存存量管理与MRP整合q完整的库存成本计价制q多角度分析报表,有效降低库存成本q存货ABC管理q循环盘点、实地盘点迅速正确仓管人员仓管人员效率效率的的提提 升升质量管理体系构建质量管理质量设计检验环节抽检方案结果判定不良品处理质量成本统计统计质量分析质量设计质量控制质量成本质量分析1. 什么物料需要检验2. 哪些工序需要检验3. 哪些产品入库需要检验4. 哪些产品发货需要检验检验什么1. 检验方式 2. 抽检规则 3. 检验的严格度 4. 检验项目 5. 检验指标、检验水 平、检验用物料、检 验环境、图纸、仪器 设备怎么检验自动

11、报检检验结果判定不良品处理1.来料检验2.工序检验3.完工检验4.发货检验检 验 环 节抽检方案检验方案检验成本、仪设检验成本、人工检验成本、用料检验成本产品质量分析、指标分析、不良原因分析、部门质量分析抽检方案 ?什么物料需要检验? 什么产品完工需要检验 ?检验方式 ?来料检验委外检验工序检验完工检验发货检验用友ERP在财务管理上的特色q自动采集业务数据,实现财务、业务一体化;q提供科目详实记录,有效监督业务数据;q支持2007新会计准则;q提升报表编制时效;q减轻立冲帐之人工操作;q避免单据、凭证漏开误开发生;财务作业的转变从前 慢、慢 现在 只要 制单 简单财务业务框架:一体化方案模型

12、U8财务业务一体化模型财务业务框架:一体化优点q通过财务核算管理和业务发生的集成,财务核算直接采集业务数据,减少财务业务数据的重复录入,减少大量对帐工作,大大减轻财务核算工作量;q通过财务核算管理和业务发生的集成,使得财务能实时核算业务发生情况,实现物流、信息流、资金流的三流合一管理,为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息;q通过财务核算管理和业务发生的集成,可以将财务控制和业务发生融合在一起,即实现财务的事前计划、事中控制、事后分析;个性化应用解决方案-UAP在标准化、行业化的基础上,时刻关注客户个性化应用需求,并为此构建出 专业、安全、高效的ERP应用技术平台UAP。 个性化应用平台

13、-UAP用友UAP在综合考虑角色、业务模型、流程控制、权限管理、行业需求等多种因素的基础上,以优势的技术架构支持ERP-U8客户的特殊应用研发、产业链伙伴的二次开发、以及第三方软硬件产品的集成。 UAP是用友ERP-U8强有力的技术支持平 台,为用户提供了灵活自主的实用工 具集:采用面向业务的处理流程、单 据、分析报表等多种设计方式来展现 个性化自定义功能。 目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化 三、实施服务四、客户价值用友ERP不仅仅是产品产品培 训实 施优 化咨 询信息系统 解决方案系统切换项目

14、规划蓝图设计系统建设切换准备持续支持方案讨论 模拟数据准备 系统集成测试 客户化开发 方案完善确认 制作系统标准操作手册初始化数据准备 信息系统的准备 权限规划和划分 最终用户培训静态数据转换 动态数据转换上线运行支持 项目总结 持续支持组建用友项目小组 内部交接 组建客户项目小组 制定实施主计划 召开项目启动会产品安装 理念和产品培训 业务需求调研分析 初步方案成熟的实施方法保证每个项目都成功履行UFIDA提供的服务u专业培训 (1)ERP原理 (2)精益生产(JIT)理念 (3)装备制造行业最佳业务实践 (4)标准成本管理 (5)全面预算管理 (6)企业经营模拟沙盘 (7)ISO9000系

15、、6西格码 (8)PDM/CAPPu咨询服务 (1)面向JIT和SCM的组织 结构设计; (2)面向JIT和SCM的业务 流程设计; (3)IT规划; (4)ERP导入咨询; (5)JIT咨询(看板管理、 SMED、设备布局、TPM、TQC等) (6)5S (7)行业研究报告uERP实施 (1)项目规划; (2)蓝图设计; (3)实施方案; (4)系统模拟; (5)上线运行; (6)系统评估,持续优化专业、真诚、及时的服务中国最大的软件营销服务运营体系 700,000+ 客户安装 基础 60+ 客户服务中心 150+ 培训教育中心 3,000+ 服务专家 2000+ 合作伙伴集中分布式支持服务

16、体系大规模个性化交付服务产品标准化 服务工程师顾问化 服务业务系统化 监督体系公开化 贴身服务服务就在你身边目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化 三、实施服务四、客户价值ERP能给企业带来什么q首先是规范流程(由人的治到制度治、管理复制)q使得企业运行效率提高(快速反映,数据透明)q计划执行率提升q管理水平提高(成本高了还是低了随时知道原因,库存周转率提高了,数据准确了)q支持企业的管理升级(从执行到管理)用友ERP工程师ERP工程师是指拥有能够通过操作ERP系统开展企业 生产制造管理、供应链管理、财务管理等业务活动的专业 能力,以及ERP系统运作的管理与维护能力的人员。前期需求调调研实实施方案制定ERP应应用准备备系统统安装及部署操作人员员培训训日常维护维护财务、生产、供应链等理论知识的掌握服务器、SQL知识的掌握及简单应用1、服务务器系统统的安装及基本维护维护 知识识2、SQL简单语简

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