杨少杰:从“金字塔”到“扁平化”

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1、文章观点基于组织形态管理理论 本文发表于人力资源杂志 2016 年 2 月,转载请注明出处文章观点基于组织形态管理理论 本文发表于人力资源杂志 2016 年 2 月,转载请注明出处 从“金字塔”到“扁平化”从“金字塔”到“扁平化” 文杨少杰(ID:yang-shaojie) 文杨少杰(ID:yang-shaojie) 传统企业形如“金字塔” ,提到“金字塔” ,一副生动的画面立刻浮现在脑海中。“金字塔”最大特点是“稳定” ,虽然经数千年岁月风霜,却依然屹立不到,之所以被称为世界奇迹,必然凝聚着人类高度智慧,这种稳定性主要源自其独特的构建原理。而“金字塔”形的传统企业同样具有惊人的稳定性,而其稳

2、定性也是由于独特的内部构造,可谓殊途同归。 虽说传统企业形态非常“稳定” ,但“稳定”与“发展”却并非表达同一个含义。当市场变化不明显时, “稳定”是一种优势, “稳定”能够促进企业不断“发展” ,越稳定竞争力越强, 此时企业往往追求 “做大做强” 。 当市场频繁变化时, “稳定”就变成一种劣势,越稳定越容易受到市场的冲击,此时“灵活”才能促进企业不断“发展” 。互联网时代的到来让“稳定”从优势逐渐变成了劣势,越强调“稳定” ,越难以在市场中可持续性发展。对于企业而言, “发展”才是硬道理,为了追求“发展” ,企业必然要通过转型,演变成为一种高度灵活的企业形态,这也是“适者生存”法则的体现。

3、“扁平化”仅仅是灵活性的一种表现形式,此外还有无边界、柔性化、去中心、创新性等一系列与转型相关的关键词,然而这些关键词均无法在“金字塔”中实现,传统企业要想顺利转型必须先探寻“金字塔”的奥秘。 “金字塔”的奥秘在哪里?“金字塔”的奥秘在哪里? “金字塔”稳定的奥秘在于企业形态建立在“职位管理”基础之上,职位管理体系成为传统企业的管理基础,其特点是在企业内部出现不同职能单元(部门) ,职能单元中存在不同职位层级,彼此之间通过“分工”与“协作”完成价值创造活动。所谓“管理基础”是指企业管理思想、制度、措施等实现的基础,是各项管理机制建立的依据,缺乏管理基础,任何经营管理活动无法有效进行。不同管理基

4、础将会构建出不同的企业形态及管理模式, “金字塔”只是其中之一。 在职位管理基础中, “职位”成为了建造“金字塔”的最基本材料。传统企业就是用“职位” ,以“一砖一瓦”的方式构建而成,随着职位与职位层级不断增多,职能单元不断增加, 企业规模也逐渐增大, 从 “小工厂” 逐渐发展成为 “大集团” ,如今的大型企业都是建立在职位管理基础上。为何“金字塔”如此稳定?需要对“工作”与“职位”这两个关键概念进行剖析。 “工作”与“职位”算得上是管理学中最基本的两个概念,但就是在这两个概念中蕴含着企业发展与变革的解码,这也许就是“大道至简” 。所谓“工作”是指一件件相似“任务”的组合, “任务”就是通常所

5、说的“事” ,这是管理活动的最小单位,所有管理行为都是从“管事”开始。所谓“职位”是指一组组“工作”被固定在一起。 “工作”由“事”构成,而“职位”由“工作”构成。 “职位”承载着“工作” ,让“工作”有了“归宿” ,但也让“工作”失去自由,“工作”变得安分守己,这就是稳定性的根本原因。由“职位”搭建起来的“金字塔”通常采取职能型组织结构,管理制度均建立在“职位”之上,错落有致,井然有序,但是这种管理模式要想高效运行必须具备一个前提:人岗匹配,一旦“人岗匹配” ,企业能够像一台精准运作的“机器” ,职位管理基础的本质是通过管理“职位”实现“管人”的目的,这也是“组织理论之父”马克斯韦伯所提出的

6、科层制组织。 职位管理基础曾为企业发展立下汗马功劳。 由于企业内部出现 “分工” 与 “协作” ,让企业的价值创造能力实现突破,能够进行大规模的产品生产,企业规模得以迅速扩张,为多元化、国际化发展奠定了坚实基础,最终发展成为集团企业,可以说没有职位管理体系传统就没有企业高速发展阶段。 但是随着市场经济不断发展,职位管理基础开始与市场脱节,不但给企业戴上了“传统”的标签,还是“大企业病”的罪魁祸首,因为“金字塔”一旦建成,很难改变形状。当市场变化日益频繁时,让企业感到“船大难掉头” ,在“网”状的市场中,继续维持“金字塔”形态就会容易造成市场网络“栓塞” ,从而会被市场淘汰,因此企业需要通过转型

7、摧毁“金字塔” ,实现扁平化,从“稳定”变成“灵活” ,要想实现这一目标,只有先抛弃职位管理基础。 如何摧毁“金字塔”?如何摧毁“金字塔”? 没有了职位管理基础,企业管理制度失去建立的依据,责、权、利无法再以“职位”为依托, “金字塔”就会土崩瓦解,传统管理模式自然会随之消失。 但是, 企业转型的目标为了适应市场发展要求, 实现可持续发展, 摧毁 “金字塔”并非最终目的, 仅仅是企业转型的第一步, 紧接着还必须建立一种新的管理基础,并在此基础上建立新的企业形态, 否则企业也将随着职位管理基础的消失而烟消云散。这种新的管理基础则是以能力素质为核心的能力管理体系。企业管理制度建立在能力管理基础之上

8、,再次实现高效运行。 “金字塔”之所以稳定主要因为“职位”固化了“工作” ,要摧毁“金字塔” ,则必须把“工作”从“职位”中解放出来,成为自由的“工作” ,把“职位”彻底抛开,然后让“工作”与“人”直接结合在一起,这就是能力管理基础的构建原理。能力素质探讨“人”与“工作”之间的必然关系,研究高绩效产生的根本原因,最后发现原来是“能力素质”起到关键作用,因此在管理过程中,需要开发“人”的能力素质,通过管理“人”的能力素质实现企业发展目标。 能力素质阐述这样一种逻辑: “有什么样的能力素质就会有什么样的工作产出” ,体现了“人”与“工作”产出之间一种必要但不充分关系。能力素质绝不是单纯的研究“人”

9、本身,而是研究“人”与“工作”的统一性,强调“人”与“工作”成果的一致性。当“人”与“职位”越来越不匹配时,必须让“人”与“工作”结合在一起。市场频繁变化导致“工作”具有较强的变动性,因此“人”的能力素质也将随之发生变动,其结果是“人”变得能上能下,能进能出,这是职位管理基础一直以来可望不可及的事情,然而在能力管理基础下成为一种自然现象,至此管理的灵活性开始体现出来。 能力管理体系的建立其实是企业转型的一种信号,但并非属于企业自觉行为,而是市场中的“无形之手”发挥作用,导致很多企业并没有发觉。 一旦失去了职位管理基础,企业形态逐渐扁平化,随之能力管理基础开始建立,企业进入转型阶段,这两个过程同

10、步进行。 有效的扁平化如何实现?有效的扁平化如何实现? 一些企业认为扁平化是企业转型成功的标志之一,其实企业实现扁平化并不难,只要压缩或减少管理层级,企业形态立刻就能实现扁平化。但是扁平化并不代表企业能够有效运行,企业必须在能力管理基础上建立一种新的管理模式,与能力管理相匹配的是流程型组织管理模式, 其中流程型组织结构与流程管理是必不可少的部分,流程型组织结构让企业形如“链” ,不仅扁平,而且恰好与互联“网”相对接, “链” 型企业特点不在于稳定性, 而在于灵活性, 能够自由的穿梭于 “网”中。 “链”型企业形态采取了系统化、集成化的流程管理,传统企业中“分工”被系统化取代, “协作”被集成化

11、做取代,因此企业形态发生根本改变。没有了职位管理基础,企业虽然失去了稳定的根基,但是却提高灵活性,通过灵活性促进企业发展。一旦互联网时代,企业并非越大越强,能大能小才是真的强,以能力管理为基础的企业形态能够依据市场变化实现自我调节,只有这样的扁平化,企业才能实现高效运行。 一直以来职位管理都是 “主角” , 而能力管理是 “配角” , 有些传统企业甚至连 “配角”也没有。职位管理基础会让企业走向僵化,最终被市场边缘化。企业转型就是让能力管理逐渐成为“主角”的过程,但这个过程并不容易,传统管理模式早在两年多年就已经形成,中华帝国就是建立在职位管理基础之上,根深蒂固,影响深远,很多变革都是因为很难

12、撼动职位管理基础的“主角”地位,最终以败告终。从某种意义上来说,建立能力管理基础不仅是要改变传统管理模式,更是在改变两千多年来的传统观念。 一般来说, 传统企业转型并非破旧立新, 更多是吐故纳新的过程, 因此不会让 “金字塔”立刻倒掉,而是需要一个转变过程,即转型过程。在这个过程中,两种管理基础应该同时存在,并且是此消彼长的过程,最终让能力管理彻底取代职位管理,与此同时传统企业形态与管理模式消失,新的企业形态与管理模式形成,继而完成转型过程。互联网时代, “金字塔”型企业形态将完成其最终使命。 由于转型过程同时存在两种管理基础,因此也可以称为二元管理基础,企业的管理制度将建立在二元管理基础之上。虽然显得有些繁杂,但是这是转型阶段的典型特征。对于已经渡过转型阶段的企业,例如华为,其能力管理基础就是众所周知的任职资格管理体系,如今任职资格已经充分融入到华为的管理血液中;而在转型大军中,家电巨擘海尔在从传统的“金字塔”迈向扁平化的“平台”时,由于职位管理基础开始瓦解,导致大量中基层管理职位消失,曾在业内轰动一时。如今,越来越多的传统企业步入了转型期,如果仔细观察不难发现,这些企业都是通过二元管理基础推动转型进程, 转型能够成功关键在于能力管理基础是否能够取代职位管理基础。

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