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1、阿里巴巴2016Hotelex展会参展活动策划阿里巴巴1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F目录1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题 “上海国际酒店用品博览会”（HOTELEX Shanghai), 截止今日已经成功的举办了二十四年。阿里巴巴参展，可以了解到餐饮设备综合、桌面用品、酒店布草及纺织品、客房电器及用品、酒店IT 及安防设备、康体健身与休闲娱乐、食品与饮料、咖啡与茶、烘焙及冰激凌、葡萄酒与烈酒、酒店设计、酒店建筑、酒店工程等最新行业信息。A 2015Hotelex展会共有2
2、082家参展商，优质观众96,508名，海外买家4,989名；而阿里巴巴() 商品结构有待扩充，1688进口业务、阿里巴巴国际业务也需要通过hotelex展会引入优质买卖家。B活动背景 1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题活动概述活动名称：2016第二十五届上海国际酒店用品博览会活动主题：乘势大数据 领航新未来-1688进口业务-1688内贸业务-阿里巴巴国际业务活动时间：3月29日4月2日活动地点：上海新国际博览中心活动形式：阿里巴巴国际、1688内贸、进口三大业务联合参展活动场次：3次活动主题乘势大数据 领航新未来-1688
3、进口业务-1688内贸业务-阿里巴巴国际业务活动目的通过“上海国际酒店用品博览会”（HOTELEX Shanghai), 阿里巴巴参展，能更好的展示公司形象，让顾客觉得该公司无处不在，了解阿里文化，能更好的开拓新市场，以吸引更多的参展商、优质观众和海外买家，扩大声誉，培养名气1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题活动会展方式线下布置方案参考特装区1(全景图A方案)优点：突出主题，使主题中心主讲人一目了然，有利于活动主题的重点扩散到观众。使得会议效果更好缺点：缺少沟通商量的谈话模式，会使得公式化，让观众感觉论坛主题强授特装区2（全景
4、图B方案） 优点：有会议商量沟通谈 话的模式，更加有利于集 中观众的观点和智慧。有 代表性的解决实际性问题 ，互动谈话形式强。 缺点：视觉上偏向亲切， 冲击小，主体突出较差， 主导地位和时间的能力会 减弱。论坛主讲人传达效 果较差。活动总览-1688进口业务-1688内贸业务-阿里巴巴国际业务活动时间：3月29日4月2日A活动地点：上海新国际博览中心B参与条件: 全场参与观众C1688内贸业务活动安排1688内贸业务活动安排【现场玩法】：.通过介绍1688平台庞大丰富的供应商规模，并通过赠送小礼物等形式引导有效观众参与询价单发布，获得供应商报价。a.通过线上优惠活动和线下小礼品赠送的形式，引导
5、目标观众下单体验采购。b.通过小礼品赠送，以调研、论坛等形式收集有效观众信息和对1688业务的建议，获得业内一手行情和动态，建立良好的核心供应商&买家客情。【布展需求】l需要提供若干电脑，供工作人员为观众做平台介绍和采购演示，同时结合观众做在线下单体验和在线发布询价单的需求。l需要旺旺公仔/阿牛等小礼品200件左右，一方面用于赠送给各种买家留存方式下的观众：一是阿里友好度的体现，二是阿里文化/B2B文化的传播承载；另一方面用于两个论坛在互动环节的氛围需要，小二和商家沟通环节的客情需要。l需要常规的纸笔水、显示屏、背景板、易拉宝（3个）等物料，主要业务宣传、扫码显示、观众接待等需要。活动时间：3
6、月29日4月2日A活动地点：上海新国际博览中心B参与条件: 全场参与观众C1688进口业务活动安排 点这里了解进口业务：https:/ 【现场玩法】： 洋气展示区 展示海外尖货 洋气背景板 展示1688进口货源品牌 扫尖货旁的二维码浏览offer detail页面以及1688进口货源 【布展需要】：1688进口活动安排 点这里了解进口业务：https:/ 活动时间：3月29日4月2日A活动地点：上海新国际博览中心B参与条件: 全场参与观众C阿里巴巴国际业务活动安排阿里巴巴国际业务活动安排【现场玩法】商家扫描现场电视屏、物料上的二维码，工作人员引导商家完成开通一达通业务流程。【布展需求】 . 礼
7、品数量：150 a. 派送的逻辑：在现场成功开通TA的企业，根据以往展会经验，四天的展会预计可以成功引导150个商家现场完成一达通业务的开通；b. 一个电视屏幕播放国际站最新信保介绍； c. 一个X展架或者背景墙，展示信保；d. 信保开通二维码放置在显眼的展示物上，供大陆企业扫描开通；活动方式独家论坛，解析业务趋势论坛主题 乘势大数据 领航新未来论坛时间 3月29日 人数 120人左右内容 1）1688家装建材战略 演讲人 李冰或姜海洋2）1688商业照明论坛 演讲人 王彤阙胜东3）一达通业务宣讲 演讲人 肖峰活动控制由于本次活动集中度高，人流量较大，所以需要对活动进行有效的管理控制，确保活动
8、效果，特从以下方面对活动进行控制：对活动执行的控制：安保人员确保现场安全，避免意外发生器械组人员管理活动器械，保证展会顺利展开礼仪人员确保礼仪到位，观众咨询现场进展及场地问题即时解答 对物资的控制：做好物资的清点和登记注意事项1、水电的使用安全：活动现场电布线需要做好防范措施，现场保安需要时刻注意用电安全，线路使用情况，并做好及时处理工作。落地活动现场电源，组织计划电源安全牵引的路线图。同时也要注意热水的使用情况，防止烫伤，做好烫伤防范措施。2、控制人流，尤其展会开始和结束的时候，上下楼梯防止踩踏事故发生。 3、防止物资失窃发生现场安保主要职责： 配合控制人流量管理（尤其在展会开始和结束时）
9、确保活动顺利执行安全 监察和维持现场秩序，如现场出现争吵、打斗事件必须在发现的第一时间劝止和劝离现场。 现场保安注意可疑人员，如出现可疑人员需要及时告知保安队长，提醒警务室，防止盗窃案件发生1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题阿里巴巴微博支持：A阿里巴巴官方微博支持，不定期转发，推荐展区活动信息，加深信息宣传覆盖B阿里巴巴微博，以及同城活动，qq附近同城活动，进行和网友互动，通过到场签到有奖，新浪话题转发签到抽奖活动（#阿里巴巴2016Hotelex展会参展活动# #来阿里，看博展#）C新浪词条宣传商场海报宣传1、活动背景A2、
10、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题团队部门职责细化总控：策略策划：策划/文案撰写 执行操作：前期勘测、前期宣传场地搭建、物料维护现场协调、流程管理人员安排、后勤支持 设计制作：创意设计、创作管理 前期筹备：场地勘测、当地沟通、文件报批、物料制作、前期宣传A现场执行：场地布置、展台论坛舞台流程控制、现场秩序控制、工作人员安排、应对突发事件时间、现场情况记录B后勤保障：运输/物流、物料维护、物料补充、差旅管理C操作计划的执行前期团队：勘察专员、宣传专员、展会场地设计团队、游戏活动设计团队、论坛设计团队A执行团队：总控、安全监督、记录员、搭建监督及团队B后勤团队：物流人员、维修人员C计划执行团队 专业的团队+缜密的意外计划控制+用心的场地布置+互动高吸引度展会主题=展会完美开展1、活动背景A2、活动概述B3、活动执行C4、活动宣传D5、团队支持E6、费用预算F请在此输入您的标题费用支出走向 布置展会物料 宣传资金 安保人员 意外放生事故预算 水电预算 团队 其他 谢谢
