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1、如何成功發表會議文如何成功發表會議文 施弘尉 曾擔任台市高中英文師多 現為英國愛丁堡大學博士生 前言前言 雖然學術會議文著重研究品質，但是沒有好的包裝 ，一篇優秀的文可 能無法有效地傳達給觀眾，遑對知的貢獻 。雖然本人已有多次在國內 外公開場合發表文的機會，但最後發現到有效的發表策甚於無效的經驗 積。 研究動機研究動機 會想到著手整關於如何成功發表會議文的實務技巧，主要是起因於我個 人挫敗的經驗，故希望藉由本人相關知及實務經驗的分享，讓有這方面困惑的 教師或研究生可以減少摸的時間。 在高中英文科的域中，相信大部份師，特別是新進的教師，都是受過教師 甄試這一關考驗而進入教育界，故對於如何在二十分
2、鐘的試教時間內有效 地呈現教學內容及技巧應該已是途馬。學術界會議文的發表亦如此，只是 內容有所差罷，但是和時抽考式的試教經驗相比，學術會議文相對 地有充裕的時間讓發表人呈現自己的研究成果。 很汗顏，本人於碩士班期間在台灣發表會議文時，從未接觸及思考過如何發 表文 這個問題，完全是從加過的研討會中，多方觀察同發表人的 風格 之後，慢慢會會議文發表的模式。儘管如此，依舊無法有效掌握個中精髄。 結果，雖然會議前已有很完整的書面文，但在呈現的過程中，往往有點捉襟 肘之憾。 因為在英國唸博士班，有較多在國際會議上發表的機會，才慢慢意到實務技巧 的重要性。記得第一次是在荷阿姆斯特大學發表時，雖然文很充實，
3、媒體 運用也很用心，但較遺憾的是最後很慌地結束。也因如此，加渴望找出一套 可以讓會議文發表加順的法則。 1經驗分享經驗分享 本人就的愛丁堡大學很注重研究生（尤其博士生）文發表的實務技巧，故上 幾次學校安排的文發表等相關的工作坊，加上自己考相關資以及本 人指導教授前的耳提面命，終於可是茅頓開。 也因如此，在之後幾次國際會議中，都能從容應付，博得佳評，甚至在會場上受 學術期刊編輯之邀，有機會投稿會議上發表之文。就我個人的經驗，目前受邀 之文已進入審查階段，甚至其中有一篇只待部份內容增加以符合該期刊走向， 可順刊登。人意外的是，日前受學術期刊編輯（亦是會議主辦人）擔任 期刊文審查委員。 這些經驗對博
4、士生而言可是個人重要的學術資，但多少可遇可求，過， 幾經思過後，本人發現在這個凡事講求自我銷的時代，學術界亦然，除 有個人獨到的解外，成功陳述文是一個必要的學習，相信也會因此從中 得到意外的學術資源。 實務技巧實務技巧 本文所要提供的實務技巧，單只是對高等教育的學術會議文發表有所助益， 對大多高中英文師而言，亦同時適用於相關的學術發表，比如高中或大學英 文教學研討會，甚至國外英語教學/語言學/文學等相關域之學術會議。以下就 針對如何成功發表會議文這議題做簡要的分析。 ? 文內容及呈現文內容及呈現 一. 點明確 必須一開始就明確指出此文的點，且必須是單一主題的個人解，而非泛泛 之談或背景知的贅述
5、。會議上的文由於受限於發表的時間（一般約十五或二 十分鐘） ，故在有限的時間內所呈現的內容自能與期刊文相比，一般以中文 稿約 A4 紙三至五頁，英文稿二至三千字為宜。 二. 口語表達 2用清楚懂的語言傳達文內容比用文謅謅或拗口的語言容觀眾解，畢 竟是詩歌誦，觀眾要的是內容而非過的成語複習 。在人文域較沒 用到圖表，通常以宣為宜，但記要一味稿，既然是口語表達，就必 須放慢速，以一般話的速為佳。另外，為避免對觀眾的疲轟炸，有時 妨有些停頓，比如加入一些口語用字，如嗯 、 你也知道 、 所以呢等等生 活上會自主脫口出的虛詞 ，如此可避免對得觀眾的疲轟炸。 三. 內容簡潔 內容宜針對點做重點分析。一般
6、而言，觀眾想聽到的是創(尤其在歐洲 學術圈)，而非過多的或文獻整。及文獻得用最簡潔的文敘述，引 文也以簡短為宜，以求在有限的時間內傳達給觀眾最精闢的個人解。內容除一 開始即明確點出點外，在主旨陳述後，最後的結必須再簡短概述先前的 點及分析，以加深觀眾的印象。 四. 注意轉折 分析內容時，通常會再細分幾個子題，在子題之間必須用明確的轉折語言告訴觀 眾下個分析的重點，比如， 以下我有三個看法，包括 xxx 除 xxx 之外，另 一個原因是 xxx ，或者接下我要討的是 xxx ，如此有於再讓觀眾的 注意集中。 五. 自我誦 誦已完成的口語講稿，有助於讓自己事前感受內容是否清晰懂，同時模擬插 入一些
7、虛詞及轉折語，順意話速及陳述時間。內容太多導致超出二十 分鐘限制，必須再簡化內容，而非在話速上做改變，如此做將犯第二點 口 語表達的大忌。 . 答辯方式 答辯是會議文發表後的重頭戲，通常約有五至十分鐘與觀眾互動。此互動應該 是發表文的目的，但對發表人而言，除可得到一些建議之外，也算是一個挑 戰。必期待觀眾歌功頌德 ，畢竟是親友團 ，所以得視尖銳的質問是 一個必然的過程。儘管如此，發表人要以一種耐心且正面的態回應，表面上認 真記觀眾的問題，也會讓人感受到發表人的用心。再者，和善的語言運也可避 免觀眾太多辛辣的批判，比如可謝謝指教，xxx 。畢竟，對方的看法有時可 放入日後的討，或者放在註腳內明之
8、。學術的目的就是知庫的建，3而非單單一家之言，故此，發表人應有寬闊的胸襟去面對同的解。 ? 技巧集錦技巧集錦 一. 事前習 一般建議找朋友、同事、家人，或者自己站在鏡子前，甚至可影，皆可從中發 現一些自己平常看到的問題或毛病，比如儀態、音調、暢以及時間掌控。 二. 熟悉環境 環境大概可包含現場儀器的使用，比如投影機及電腦的操作，另外就是，對空間 的熟悉，有助於放鬆心情。事前測試及調整麥克風音也很重要。 三. 聲音控制 發表人的聲音和觀眾有極大的關係，一般而言，尖銳或低的聲音都會妨礙觀眾 的注意，得試著讓聲音在一般人聽最舒服的頻。同時，也要有些語調的變 化，但小心過。 四. 減少手勢 自我習時必
9、須注意要出現太多手勢，或甚至肢體扭動。平穩的儀態較會干 擾觀眾的注意，也可因此收到訊息傳達的最大值。 五. 媒體呈現 必太刻意在投影片上下功夫，太多影像的呈現有時反而干擾觀眾對發表人的 興趣 ，結果，發表人的訊息沒有得到充份的傳送。 . 目光交會 適的傳送目光，能讓觀眾有種受尊重的感覺，從而仔細聽發表人的解。相 反地，發表人一直低頭看著講稿，對觀眾而言都是負面的印象。 七. 時間控制 請要用發表時間。會議時間通常都很緊湊，超時發表只會被視為是個沒有時4間管能的發表人，除非其他特殊原因，然，記時間的控制是對其他發表 人及觀眾最基本的尊重。 結語結語 有機會在學術活動中貢獻自己的解是一個很特別的經驗，過，能有效呈現 自己的觀點，會讓發表人與觀眾彼此有多交的機會，反之，合宜的呈現方 式反而減弱交的機會。也因如此，本人彙集一些關於如何成功發表會議 文的資，佐以個人一些實務的經驗，讓者可以減少一些摸的時間，讓學 術之間達到有效的互動。 5
