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1、一、策划并实施晚会过程中可能遭遇的问题。1、为什么要举办晚会总是显得时间紧迫，匆匆开始、草草结束，越临近正式演出秩序越乱？2、为什么晚会节目众多，形式也很丰富，但是就是感觉不能够留住观众的热情到最后？3、为什么一说起晚会就是文艺歌舞，难道就没有其他形式了？4、为什么彩排时井井有条，一到正式演出就要么音控出乱，要么灯光有问题，要么演员秩序混乱？5、为什么晚会节目质量很高，但是还是有人说不好看？还是无法吸引观众？6、为什么同样的经费预算，他们的晚会就做得比我们到位、精采而且有影响力？7、为什么大大小小的晚会层出不穷，却给人的感觉都是千篇一律？一年复一年而档次却无法提高？二、从策划到演出：晚会的基本
2、流程。1、策划创意阶段 明确定位、头脑风暴2、前期筹备阶段 责任分工、监督进度3、 宣传推广阶段 多维整合、科学搭配4、正式演出阶段 分工细致、责任到人5、总结表彰阶段 点评成败、指导将来 三、策划创意阶段：1、目标定位、受众定位、形式定位目标定位：晚会所要达成的活动目标是什么？比如，校十佳歌手比赛是为了选拔歌唱人才；学院迎新年晚会的目标是为了展示学院特色、为本院的同学提供展示自我、休闲娱乐等目标；社团联盟的文化节闭幕式颁奖典礼是为了表彰社团活动成果，推广优秀社团管理经验等；一年一度的校区迎新生晚会的目标，是向新生介绍工大的历史、展示工大丰富多彩的校园文化生活。受众定位： 什么是受众？受众就是
3、你所举办的晚会面向的观众。这就需要对你要面向的受众进行分析，包括观众的数量、层次、智力结构、学科背景、性别、兴趣爱好等等方面，直接关系到晚会的呈现形式和具体节目内容，说通俗点，就是什么样的观众更希望看到什么样的晚会形式。 像星星索的晚会，基本上是面向屏峰校区的各个综合性学院的学生，而且在屏峰校区文科艺术类学生数量偏多，因此晚会更讲求艺术水准、节目质量；而像小鸭艺术团的晚会，同样吸引很多人的目光，但是到场观摩的观众的成分就和星星素晚会观众的成分有所不一样，基本上是面向朝晖校区理工科类的同学，因此晚会节目风格更亲和、更具娱乐休闲性受众的分类除了以上提到的这种基本成分分析分类；还有很多主题性分类，比
4、如每年从学校到各学院的迎新生晚会，这个受众群定位相当明确，就是刚进校的大一新生，对于这类晚会，目标性尤其要明确：像星星索每年承办的迎新生晚会，我们面临着如何在这样一个短短的 2 个小时内，把工大最值得介绍的信息以最直观、最深刻的、最高效的方式传达给新生，于是我们找到了学生会、社团联盟，学生会负责每学年的各类文体竞技赛事的组织、社团联盟可以为我们提供优秀的社团及其成果，再加上艺术团的文艺节目资源，组成了工大校园文化生活的主体。因此，通过他们的展示，新生便可以对工大的校园文化有了一个形象生动的了解。形式定位：就是指晚会所采用的呈现形式。像十佳歌手比赛、新生才艺大赛等等竞技类的文体赛事晚会；像各学院
5、的一年一度的迎新年晚会等内部休闲联欢类的晚会；像社团文化节闭幕式优秀社团颁奖典礼、我最喜爱的的老师、感动工大等具有特定主题及呈现模式的晚会；以及各类社团举行的公益性、互动性、专业性的晚会等等。其实很多人一直有一种误区，总是觉得晚会么，就是唱歌跳舞、抽奖联欢，其实这才是导致工大晚会层次不穷却又千篇一律、枯燥乏味的原因。因为晚会策划者没有给晚会做出一个明确的定位，照搬照套往年或者是他人的样本，导致弄晚会就像开团学代会一样，另行公事，毫无创意。晚会的呈现形式其实可以有无限的挖掘空间。这就要靠晚会策划人不断的从外界吸收新的资讯、新的表演形式：比如央视的春节联欢晚会、挑战主持人；湖南卫视的快乐大本营、超
6、级女生；东方卫视的加油好男儿、舞林大会等；还有台湾的各类综艺节目，康熙来了、全民大闷锅、我猜我猜猜猜等，台湾的综艺节目是相当具有特色的和创意的；如有你有时间，可以关注国际上的各类真人秀节目，其实国内的很多高收视率节目都是效仿国外的节目而来的，像美国偶像（超级女生） 、学徒（绝对挑战） 、舞林大会、生存者等等，你也可以关注每年的奥斯卡颁奖典礼、葛莱美音乐奖等等。这些节目中你会看到各种各样的鲜活、有趣、令人惊叹的表演形式，都可以成为你晚会形式创意的源泉。像 1 月份星星索在屏峰体育馆举行的飙星立艺的晚会，其中的创意就参考了第 58 节葛莱美颁奖典礼、2006 欧洲音乐节典礼等。2、集结创意的方法：
7、头脑风暴法。除了吸收国内外新颖的晚会资讯，集结集体的智慧，一起创意也是一个好办法。在这里给大家介绍一个头脑风暴法。当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候，这种情境就叫做头脑风暴。由于会议使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考，进入思想的新区域，从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时，他们就大声说出来，然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候，才对这些观点和想法进行评估。头脑风暴会帮助你提出新的观点。你不但可以提出新观点，而且你将只需要少得令人惊讶努力。头脑风暴使新观点的产生容易，而且是个尝试-检测的过程
8、。它必须遵循以下规则：规则 1：延迟和不给予你对观点的评判：要到头脑风暴会议结束时才对观点进行评判。不要暗示某个想法不会有作用或它有一些消极的副作用。所有的想法都有潜力成为好的观点，所以要到后面才能评判他们。在现阶段要避免讨论这些观点,因为这最终将导致两种后果：批评或称赞。规则 2：鼓励狂热的和夸张的观点：驯服一个狂热的想法比率先想出一个立即生效的观点要容易得多。观点越疯狂越好。大声说出奇异的和不可行的观点，看看他们引出了什么。没有太荒谬的观点。陈述任何怪异的观点。把观点夸张到极限。规则 3：在现阶段量有价值，而不是质：此时寻求观点的量；往后浓缩观点清单。所有活动应该适合在给定的时间内提练出尽
9、可能多的观点。供选择的观点越有创造性越好。如果头脑风暴会议结束时有大量的观点，那就更可能发现一个非常好的观点。简要保存每个观点, 不详细地描述它-仅仅抓住它的本质。也可能需要简短阐述。快速思考 ,稍后反思。规则 4：在他人提出的观点之上建立新观点：建立在其他人的观点之上而且进行扩展。试试把另外的思想加入到每个观点之中。使用其他的人观点来激发你自己的。有创造力的人也是好的听众。结合一些提出的观点来探索新的可能性。采纳和改进他人的观点跟生成一系列观点的最初想法一样有价值。 规则 5：每个人和每个观点都有相等的价值：每个人都有有效的观点和对情形和解决方法有独特的视角。我们想知道你的。在一个头脑风暴会
10、议里，你总是可以提出观点纯粹只是为了激发其他人，而不仅是作为最终的观点。请参与进来,即使你需要把你的观点写在纸上后递交上去。鼓励每个人参与。头脑风暴会议的步骤：1、召集人员在一个相对封闭、安静的环境，普通办公室即可，最好不要再教室。2、选拔一名主持人（晚会负责人） 、一名意见记录者（文秘） 。3、主持人先可以谈些轻松的话题，比如最近的流行资讯、生活经历等，目的是为了活跃气氛，给大家的思维热身；时间最好控制在 5 分钟之内，然后进入正题。4、提出主题，先由主持人打头，要求主持人要事先提出基本构想，这样做是为了节省时间和提高效率；接着给大家一些时间思考，然后随意就问题发言。5、记录者迅速记录所有发
11、言者提议，不加删改，不加评价，鼓励任何大胆、创新的提议。其他人应尊重每个人的意见，暂时不加评论。6、提议形成较多时，主持人根据各种意见先进行分类，再进行集体评估，决定采纳的提议。优良的一定会凑效并且可以立刻被实施。有趣的可能会凑效，或需要进一步的分析来决定是否会凑效。需要更多调查。将会可能凑效。无用的不会凑效。最后主持人在有效提议的有机整合和分析的基础上，编写创意策划书。四、前期筹备阶段/正式演出阶段/总结表彰阶段1、责任到人：在刚开始给大家提出的问题，为什么有些晚会秩序总是乱成一团，而且意外不断？其实绝大部分原因都是因为没有将任务分工落实到个人，没有按分工执行导致的，因此，作为晚会的负责人，
12、首先要会选人，做到这点其实很不容易，因为他必须要求你懂得观察并分析下属的日常工作状态、偏好、情绪及能力特点。还好，大学里的晚会上的工作岗位，技术含量不高，只要有一定责任心的同学就能胜任。但是，对于不同工作性质的岗位，晚会的负责人还是应该做到心中有数，对号入座。具体涉及到的晚会岗位和事宜，以下这张表格可以给大家作为参考。我根据具体事项，以星星索的晚会运作为例，给大家讲讲。 五、 宣传推广阶段晚会的成败与否，宣传是重要因素，尤其在林林总总的晚会信息中，有效的宣传是吸引观众的先决手 段。晚会的宣传形式有很多种，常用的媒体有：平面印刷品、电台、电视台、网络、短信、户外媒体等。宣传形式包括静态的：海报、
13、折页手册、传单、入场券、喷绘、幕布、彩旗、充气拱门、横幅；动态的：立体实物、文化衫、新闻发布会、摆摊设点、FLASH 网页、手机短信等。形式可以有很多，根据实际需要和经费预算组合搭配，规模数量大未必就能获得大客流，关键是看媒体的组合和设计及发布效果上。这里提供几条经过实践证明比较实用的宣传技巧：1、平面印刷品如海报、喷绘要做到醒目，有视觉冲击力，色彩搭配要鲜活。还有就是要记得，基本的会务信息要明确清晰，一目了然，比如主办、地点、时间等，否则在好看的设计也是徒劳。2、喷绘、海报要悬挂或者放置在人流密集区或视线易接触范围，像食堂门口、支干路口、体育馆门口、教学楼入口、宿舍楼下、演出地点门口都是比较
14、合适的发布地点。3、宣传品发布要循序渐进，不要再同一个时间段全部发布，要根据晚会宣传进展的效果，适时调整发布策略。比如可以先贴海报和在论坛发布置顶贴；然后过一天在食堂门口分发传单，再在临近前设摊发入场券。晚会由于时间短暂，宣传期不宜过于提早，宜在正式演出前 34 天内发布。4、宣传品发布之后，要派专人监督，防止被其他信息覆盖或者自身破损。海报如果没了还要再贴一次。5、如果宣传的经费有限，也可借用人际行政传播的方式进行，比如短信群发转发、部门会议、班长会议下达通知，也是种有效的宣传方式。6、系列宣传品的设计要统一风格，包括舞台设计和幕布设计，不宜采用多风格设计；否则会降低晚会信息的认知度，同时多风格的设计一并采用也是十分业余且有失水准的做法。我们要做到用最好的钱和人力物力，达到最佳的宣传效果。
