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1、金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351前言：金长风施工企业工程成本管理软件金长风施工企业工程成本管理软件金长风施工企业工程成本管理软件金长风施工企业工程成本管理软件设计思路独特，通过材料、人工费、工程费用 三大成本核算模块，所有单据只需一次输入，即可多方位地提供强大的成本核算功能：A、按时间段对料、工、费的发生情况进行成本归集核算； B、按集团公司统一规定的核算科目（可详细分到四级）进行成本归集核算； C、按工程施工阶段进行成本归集核算；D、按分部分项工程进行成本归集核算。第一章第一章成本管理的重要性成本管理的重要性1 1 1 1、工程成本管理的重要性：工程成本管理的重要性
2、：“企业是利润中心，项目是成本中心企业是利润中心，项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句话。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉，施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高，不管您能揽下多少工程，不管您的预算做得有多准确，不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项，如果脱离了对基层项目部工程成本的有效管理和控制，无论什么样的企业也不可能获得丰厚的利润和长足地发展。施工企业基层项目部相当于生产企业的车间，如果产品的生产成本无法得到有效的控制，企业将到哪里去寻求利润呢？因此，工程成本管理与控制是施工企业的核心问题。构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。
3、所谓直接费用，是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。材料费用材料费用：有的项目不能按施工进度编制材料采购计划，无主次、无批次、无计划地一轰而上，造成巨额资金被占用，仓库材料积压，如遇合同变更，必然造成极大被动；在材料采购过程中，有的未能做到货比三家，只求供货方是否“环境宽松” “心里有数”；有的未经一定程序就草签合同，往往一个人说了算，无制约机制，无透明度，纯属暗箱操作；有的不找合格供货方，而是拐弯抹角联系中介人，挖空心思从中捞好处谋私利；有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”，并赋予过分集中的权
4、利，结果同样靠不住，圈内出“蛀虫”；有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严，未能责任到人，造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失；有的管理混乱，台账不金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351清，账物不符，材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制，甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。人工费用人工费用：有的项目班子搭建不以精干高效为原则，而先安排亲属，推行家族化管理，增加了工资总额的开支；有的不按施工进度合理安排人员，盲目安排工人进场，造成人浮于事；有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测，实施中不能严格控制，定额外补贴用工不能从严审核
5、，存在严重的关系工缺乏预见性，造成材料多次倒运，严重浪费了人工费用；有的由于责任心差或未吃透图纸，造成不必要的返工现象。2 2 2 2、工程成本管理的特点：工程成本管理的特点：1、 工程项目属于单件式、 一次性投入的特殊产品：工程项目属于单件式、 一次性投入的特殊产品： 由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样 ，各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别，很难用统一的模式来评价和预测工程成本，必须“一事一议”。2、 工程成本是随工程进度而逐渐投入的工程成本是随工程进度而逐渐投入的：这就需要施工企业管理部门对工程成本进行事先控制和动态控制，否则，工程竣工时工程成本已经形成，任何人将无回天之力。3
6、、 施工企业是典型的劳动密集型产业：施工企业是典型的劳动密集型产业：建筑工人的综合素质普遍较低，人员构成较复杂，带领这样一班人马，要在有限的时间内、保质保量的完成整个工程建设已属不易，还要确保合理的工程利润，其难度是可想而知的。4、 工程施工环节较多，人为因素较多，成本跑、冒、滴、漏现象比较严重，仅依靠传统的财务工程施工环节较多，人为因素较多，成本跑、冒、滴、漏现象比较严重，仅依靠传统的财务记记帐，远远不能满足施工企业成本管理要求的帐，远远不能满足施工企业成本管理要求的金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351第二章第二章成本控制的两大法宝成本控制的两大法宝1 1 1 1、工程
7、成本事前控制、工程成本事前控制工程成本事前控制，是指根据工程预算和历史经验数据，事先对工程材料费和人工费制定消耗量、单价标准，并运用多种控制手段，以达到将工程成本控制在合理范围内，实现预期利润的一种成本控制方法。这种方法特别适用于对项目部财务收支进行统一管理的建筑公司。（1 1 1 1）材料成本的事前控制：材料成本的事前控制：各材料入库数量之和各材料入库数量之和 不能超过已审核的采购计划总量不能超过已审核的采购计划总量工程预算、经验数据分期采购计划一分期采购计划二分期采购计划三材料采购控制总量各期采购计划之和各期采购计划之和 不能超过控制总量不能超过控制总量分期采购计划 材料入库单 材料入库单
8、五材料入库单一材料入库单二材料入库单四材料入库单三金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351软件按照以上管理流程思路，并辅助于相关人员的权限管理、单据审核等手段，实现工程材料成本的事前控制功能。（2 2 2 2）人工费事前控制功能：）人工费事前控制功能：本软件按照以上管理流程， 辅助于人工费审核权限、 支付权限管理， 来实现人工费的事前控制功能 。2 2 2 2、工程成本动态控制、工程成本动态控制工程成本动态控制，是指在工程施工过程中，按照施工进度将料、工、费逐渐投入的过程中，实时根据工程预算、工程特点、经验数据制定所有工种制定所有工种 人工费支出控制标准人工费支出控制标准钢筋
9、工工程量及单价砌砖工工程量及单价其他工种工程及单价 模块工工程量及单价脚手架工工程量及单价抹灰工工程量及单价混凝土工工程量及单价各工种累计支付工资之和各工种累计支付工资之和 不能超过该工种的控制标准不能超过该工种的控制标准混凝土工第一次支付混凝土工第二次支付混凝土工第三次支付混凝土工.金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351核算出工程实际成本，并将其与对应的目标成本（或：控制成本）相对比，观察有无偏差，如果存在偏差，就要找出具体原因，并采取相应措施的，一种成本控制方式。建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的， 所有建筑材料、 人工、 费用都属于一次性消耗 ，一旦出现施工
10、错误需要返工时，大多数材料的可回收价值几乎为零，并且还要投入大量的人工、机械用于清除不合格部分。因此，对建筑工程成本的管理，不能采用传统的事后成本核算法来管理，必须采用先进的实时核算、动态控制的方法来管理。如果成本控制不能动态、有效的贯串整个施工过程，工程竣工是，工程成本将是不可预期的。人类社会高度文明今天，如果连一个工程的成本都无法控制，是不可想象的。成本动态控制的核心是实时核算工程实际成本：成本动态控制的核心是实时核算工程实际成本：成本动态控制的基石有两块：一个是“目标控制成本”和“工程实时成本”。“目标控制成本”可在工程预算数据的基础上确定，而“工程实时成本”只有通过对工程成本进行实时计
11、算才能取得。成本动态控制原理如下：010101003001挖基础土方010103001001土(石)方回填010401001001带形基础010403004001圈梁 根据各分部分项工程 当前完工进度计算当前成本应发生金额当前成本应发生金额材料成本人工费机械费租赁费、工程杂费 实时汇总 当前工程成本实际工程成本实际工程成本传统财务会计，只能在月末提供各种财务数据，而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持，就会变成“无源之水，无本之木”。要对工程成本实施有效的控制，就必须有一个科学、易用的实时成本核算工具。我公司为施工企业定制的施工企业
12、成本管理软件施工企业成本管理软件就是为满足这一需求而专门设计的。成 本 动 态 比 较 及 控 制成 本 动 态 比 较 及 控 制金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:15031158351第三章第三章成本管理软件的重要作用成本管理软件的重要作用合理报价，提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧，许多施工企业都以低价中标，利润空间越来越小，结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利，稍放松管理便发生亏损。项目成本管理中“黑洞”的出现，究其原因是管理上的问题，突出表现在无章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中，材料往往要占60%左右，因
13、而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起，大宗材料以公司相关部门统一供应为宜，也可实行批量招标采购制，同城竞质竞价，或按施工计划和价格信息，采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家，材料采、运、收 、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。要切实加强人工费控制，建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制，并定期跟踪检查，使劳动力资源得到最大限度的利用.要精简项目机构，合理配置项目部成本，降低间接成本。教育灌输，提高全员成本控制意识。加强项目成本管理，营造企业整体重视，项目部全员参与，施工生产全过程控制成本
14、上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式，都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下，确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损，则必须视具体情况追究项目经理的责任，切实解决包盈不包亏的问题。选贤任能，建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理，建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来，不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下，原本微利的项目却实现了较好效益，有的本应赢利的项目反而出现严重亏损，关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此，提高项目经理的管理水平是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项
15、目中标确定项目成本管理指标和责任，并层层落实到各个岗位。 通过深化责任成本管理，有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道，有助于材料采供质价对比招标制 、购置设备开支计划审批制、 管理费用开支定额制、 项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处 。严格稽核，加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标，在施工过程中必须及时以实际成本相比较，当发现差异后即采取改进完善管理，保证责任成本目标的实现。为此，进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作，加以监督检查控制成本情况。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分
16、包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况，从而确保及时发现问题、防耗堵漏，不断提高项目创效水平。金长风软件石家庄分公司高彬堡TEL:150311583511 1 1 1、软件在材料管理方面的重要作用软件在材料管理方面的重要作用工程成本控制的关键是材料成本控制： 一般来讲， 建筑工程中的材料成本占工程总造价的 60%左右，最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件，可为项目经理提供各种材料（包括：主材、地材、辅材）的消耗数量和消耗金额两种数据，帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外，软件在材料出、入库统计、库存查询等方面，也将发挥无可替代的重要作用。2 2 2 2、软件在人工费管理方面的重要作用软件在人工费管理方面的重要作用人工费开支一般要占到工程总造价的 20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准：（1）管理人员工资一般按月支付；（2）外包工队一般按已完工工作量和
