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1、人力资源管理职位指导手册之人力资源管理表格第一章 人事规划管理表格1-01人力资源规划表1-02人员需求计划表1-03人力资源状况调查表1-04人力资源决策权一览表1-05人才储备表1-06人才库人才信息表1-07各职务工作能力规定表1-08职位编制表1-09职务说明一览表1-10工作内容说明一览表1-11部门工作分析表1-12综合工作情况表第二章人员招聘管理表格2-01人力资源招聘计划书2-02招聘工作时间进度表2-03人员补充申请表（1）2-04人员补充申请表（2）2-05固定从业人员需求申请表2-06临时人员招聘申请表2-07招聘费用估算表2-08招聘日程安排表2-09应聘人员登记表2-
2、10初试记录表2-11复试记录表2-12面试时间安排表2-13面试记录表2-14面试考核表2-15专业面试考核表2-16应聘人员筛选比较表2-17个人基本情况表2-18学历表2-19以往职业与经历调查表2-20业余生活调查表2-21就职愿望调查表2-22业绩证明人简表2-23家庭成员与社会关系表2-24招聘工作报告表2-25员工入职试用表2-26人员任用核定表2-27中途录用调查表2-28新进员工甄试情况一览表(1)2-29新进员工甄试情况一览表(2)2-30新进员工甄选报告表2-31新进员工报到手续表2-32新员工试用结果通知单第三章员工培训管理表格3-01员工培训计划表3-02培训需求调查
3、表3-03员工职业培训档案3-04员工培训意见调查表3-05部门培训计划一览表3-06参加外部培训申请表3-07外派培训统计表3-08培训申请表(团体)3-09培训申请表(个人)3-10员工培训记录表3-11现场实习日报表3-12培训经费申请表3-13在职培训费用申请表3-14新进员工职前培训内容3-15新员工培训成效考评3-16新职员岗位实习缺点检查表3-17培训成果验收表3-18综合管理人员培训内容安排表3-19学员培训成绩登记表3-20受训人员资历表3-21各部门年度培训统计报表第四章工资管理表格4-01薪资核定标准表4-02工资调整表4-03员工工资表4-04工资登记表4-05工资定额
4、调整表4-06工资汇总统计表4-07工资发放表4-08调薪通知单4-09员工临时变更工资申请表4-10员工工作奖金核定表4-11生产奖金核定表4-12主管奖金核定表4-13新员工定薪表第五章人事考核评议管理表格5-01员工品德考核评议表5-02员工每月考评成绩登记表5-03员工年度考评成绩登记表5-04员工历年考评成绩登记表5-05员工日常考评成绩排名表5-06员工工作态度考核评议表5-07员工自我评议申报表5-08年终考评评分表(领导干部用)5-09年终考评评分表(一般职员用)5-10文职人员考核表(管理层)5-11文职人员考核表(基层)5-12干部指导能力检查表5-13营业部门业务能力分析
5、表5-14生产部门业务能力分析表5-15会计部门业务能力分析表5-16总务部门业务能力分析表5-17员工晋升考评表第六章人事调整管理表格6-01人员编制调整表6-02员工每月动态统计表6-03每月人事变更统计表6-04人事变动申请表6-05人员借调申请表6-06人员晋升表6-07辞职申请表(非作业人员通用)6-08辞职申请书(工人专用)6-09离职申请6-10离职人员面谈记录表6-11员工离职通知单6-12员工离职证明书6-13工作调动申请6-14停薪留职申请表6-15免职通知书6-16工作调动通知书6-17辞退通知单6-18员工退休申请表6-19职务变动公告6-20员工资遣通知单6-21员工
6、移交清单(1)6-22员工移交清单(2)6-23业务交接报告单第七章员工福利管理表格7-01月份福利工作计划表7-02职工福利金提拨情况表7-03员工保险月报表7-04员工旅游活动费用补助申请表7-05员工预支工资申请表7-06员工工伤报告表7-07员工退休金登记表7-08员工事故互助金申请表7-09婚丧喜庆补贴申请表7-10员工抚恤金申请表7-11重大伤病补助申请表第八章员工考勤管理表格8-01考勤日报表8-02月份出勤状况表8-03员工年度出勤统计表8-04员工请假单8-05请假申请表8-06员工请假登记表(1)8-07员工请假登记表(2)8-08员工特别休假申请表8-09加班申请表8-1
7、0加班费申请表8-11津贴申请单第九章出差管理表格9-01出差申请单9-02年度出差计划表9-03短期出差报告9-04长期出差报告9-05出国计划书9-06销差报告通知单9-07预借旅费申请单9-08出差旅费清单9-09差旅开支清单9-10出差资料交接清单第十章员工激励管理表格10-01奖惩公告10-02奖惩呈报表10-03奖惩登记表10-04员工奖惩审批表10-05员工年度奖励统计表10-06员工奖惩建议表10-07员工提案卡10-08提案收集表10-09提案处理通知10-10提案初步鉴定表10-11提案实施跟踪表10-12提案成果鉴定表10-13设备改善专案报告表10-14内部创业公司盈余
8、分配表10-15内部创业公司损益表10-16内部创业公司经营分析表第十一章人事档案管理表格11-01人事部门月报表11-02从业人员登记表11-03管理人员一览表11-04人事资料异动报告单11-05人员流动月报表11-06人事通知单11-07人事通报表11-08员工人事档案调阅表11-09员工人事档案目录卡11-10员工人事档案卷目录表11-11员工人事档案存放卡11-12员工人事档案管理卡第十二章日常行为管理表格12-01部门工作安排周表12-02员工工作安排周报表12-03员工工作顺序安排表12-04员工一周工作安排提示表12-05员工一周工作总结表12-06员工每日工作任务待办表12-
9、07假日值班记录表12-08出(入)门证12-09员工来客登记表12-10员工外出登记表12-11因公外出单(1)12-12因公外出单(2)12-13会议通知单1-01人力资源规划表年月日时间、学历级别时间学历现有2008 年2009 年2010 年大专本科硕士其他主管人员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员工程师助理工程师技术员其他小计工人机工电工维修小计合计1-02人员需求计划表年月日需要理由主管人员技术人员工人合计项目说明高层中层基层小计工程师助工技术员其他小计电工机工其他小计因业务扩展因补充离职因组织变更因技术改变备注1-03人力资源状况调查表年月日部门生产计划
10、数（或需求工时）需求人员现有人员差数处 理企划科人事科总务科工务科财务科营业科技术部生技部品管科物料科生管科制造科制一科制二科制三科合计注本表每月 20 日前提出次月份人力需求。1-04人力资源决策权一览表权限决策事项填报审核裁决报备存档保管备注制表：复核：审批：1-05人才储备表姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位 1升调时间所需培训可升调职位 2升调时间所需培训1-06人才库人才信息表建档时间：年月日姓名性别年龄婚否身高血型视力健康状况职称工龄毕业学校毕业时间专业通讯地址邮编电话现工作单位职务主要经历专业成果现工资待遇综合评价1-07各职务工作能力规定表职别
11、主要负责工作应具备条件工作技能分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理副总经理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂长生产管理生产管制现场管理1-08职位编制表职位部门主管人员技术人员管理人员合计经理副经理科长组长小计总工程师工程师助理工程师技术员小计管理师副管理师助理管理师办事员助理小计1-09职务说明一览表职务名称职务代码所属部门直接上级管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职条件主要职责权责范围1.权力:2.责任:工作关系1.向谁报告工作:2.监督:3.指导:4.合作者:5.外部关系:工作环境身体要求1-10工作内容说明一览表职称职务姓名类别工作内容说明估计工
12、作量周期性工作日常性工作特别工作偶发性工作1-11部门工作分析表部门名称:页次:类别工作项目 工作细目现状 工作量需具备能力或所受训练满意待加强未做1-12综合工作情况表日期：年月日工作名称：工作所属部门：从事本工作的人数：工作项目工作时间具 备 条 件1.工具仪器：2.机械设备：3.原料器材：4.报告与记录：5.教育程度：6.经验：7.创造力：8.体力：9.智力：10.视力：11.保养责任：12.质量责任：13.守秘责任：14.工作环境：15.工作危险性：制表:审核:2-01人力资源招聘计划书人员类别岗位名称工作内容所需条件招聘方式人数招聘日期高层主管术人中层管理人员基层职员技术工人其他2-
13、02招聘工作时间进度表部门：填表日期：年月日发 布 招 聘 信 息 阶 段工作内容 确定计划起草招聘信息文稿广告设计 媒体联络完成时限 月 日前 月 日前 月 日前 月 日前 月 日前 月 日前 月 日前完 成 与 复 试 阶 段岗位名称工作完成时限资料筛选初试（面试）复试（笔试）月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前
14、月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前备注填表：审核：总经理：2-03人员补充申请表（1）申请日期：年月日申请部门申请日期需要日期选聘日期选聘方式要求条件工作内容 增补理由 领导批示部门名称编制人数现有人数增补人数性别年龄资历制表：复核：2-04人员补充申请表（2）年月日申请部门现有编制申请增加人数增加理由人员岗位和任务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间人力资源部意见分管总监意见总经理意见相关说明2-05固定从业人员需求申请表申请部门（子公司）岗位薪金待遇申请理由期望报到日期：年月日应具资格条件性别：男女 婚姻：已婚未婚不限 年龄：岁至岁 学历：研究生大学大专 中
15、专高中 专业： 英语：尚可普通很好 俄文：尚可普通很好 日文：尚可普通很好 经历：个性：技能：申请部门负责人意见：(签章) 年月日财务部门意见：(签章) 年月日人力资源部门意见：(签章) 年月日批示：(签章) 年月日2-06临时人员招聘申请表申请部门：年月工作内容聘用时间聘用人数聘用原因聘用条件学历专长年龄性别总经理：人事部：经理：申请人：2-07招聘费用估算表方式 部门人数费用报纸广播招聘会网站最后选择业务部技术部行政部财务部经营部质管部企管部合计2-08招聘日程安排表时间招聘地点招聘实施人员备注2-09应聘人员登记表姓名性别年龄户口所在地毕业学校学历专业外语水平联系方式特长工作简历应聘职位
16、薪金要求特殊要求备注2-10初试记录表姓名应聘职位评分项目分值分配54321仪表仪容谈吐口才体格状况反应能力领悟能力外语表达能力对即将从事的工作认识深度前来本公司服务的意志坚定程度综合评定优良中差面试人：面试时间：结论面试人：面试时间：2-11复试记录表姓名应聘职位初试结论评定级次优良中差专业技能管理思想职业抱负其他复试总评优良中差结论面试人：面试时间：2-12面试时间安排表面试人员姓名时间安排主考官备注2-13面试记录表姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，在适当格内画，无法判断时，请免打评分项目配分54321仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平实略差差体格健康极佳佳普通稍差极差领悟反应特强优秀平平稍慢极差对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解 极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合 未能配合前来本公司服务的意志极强烈强烈普通犹疑极低外语能力语种极佳好平平略通不懂英语日语总评拟予试用面谈人： 列入考虑不予考虑日期：月日2-14面试考核表年月日姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在
