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1、 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-002 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 1/23 N A N H A I S U N N Y F U R N I T U R E P R O D U C T S C O . , L T D 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-003 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 1/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 总经理 1 人 副总经理 1 人 总经理助理 1 人 财务
2、部 12 人 营销部 5 人 管理部 17 人 技术开发部 16 人 采购部 4 人 生产部 173 人 生产部管理人员 19 人，工人 154 人 品管部 8 人 合计 238 人 说明 以上编制根据旺季生产所需人数，根据实际情况及时调整 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 1/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 营销部经理 1 人 全面负责营销部管理工作 业务员 2 人 负责市场开拓、业务接洽及合同签定等工作
3、业务跟单员 2 人 负责接单及订单跟进、售后服务工作 合计 5 人 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 2/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 财务部 总经办 总经理 / 财务部经理 XL-02 财务部经理、会计员、出纳员、仓管班班长、仓管员叉车司机、杂工 12人 建立科学、有效的财务管理体系，进行物料分析及改善，仓库结构、库存量的策划与实施，保障公司运作所需的资金，并在此基础上，实现财务资源和财务状况最优化，降低
4、运营成本。 1.1 建立公司财务、会计管理制度，并组织实施； 1.2 结算资金管理； 1.3 工资核算与发放； 1.4 费用审核与成本核算； 1.5 发票管理； 1.6 纳税申报与退税； 1.7 主导、组织盘点工作； 1.8 财务报告和分析； 1.9 会计档案管理。 2.1 结算资金核算； 2.2 存货核算； 2.3 固定资产核算; 2.4 成本费用核算； 2.5 收入利润核算； 2.6 负债核算； 2.7 权益核算。 3.1 制定财务控制制度、计划并组织实施； 3.2 责任会计管理的实施与控制； 3.3 制定客户信用管理制度，并对实施过程进行监控； 3.4 财务稽核与审计； 3.5 税收筹划
5、的实施。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 3/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD ： 4.1 出纳账目的登记与管理； 4.2 货币资金的管理； 4.3 各项现金的支付、结算管理。 5.1 建立、完善仓库管理制度； 5.2 物料需求计划的制定与监管执行； 5.3 物料进、销、存的核实与控制； 5.4 定期组织盘点、核帐工作； 5.5 物料状况统计、分析与报告； 5.6 做好合理库存，库存周期和废旧物料的管理； 5
6、.7 负责出货管理； 5.8 及时提供准确的库存信息。 6.1 每周一参加公司早会； 6.2 定期组织部门例会，参加公司例会； 6.3 部门间的沟通、协调； 6.4 定期提交工作计划与工作总结； 6.5 负责部门成本预算与控制； 6.6 公司交代的其他工作任务。 1.经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权； 2.对各部门财务管理制度执行情况有监督、检查和考核权； 3.对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权； 4.对违反财务制度的行为有提请处罚的权力； 5.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付； 6.物料计划的编制执行监督权与解释权； 7.物料采购进度的监督权； 8.物料
7、管理的监控权。 1.对财务信息保密负领导责任； 2.对公司财务计划的完成负监督实施责任； 3.对资金筹措及账务管理负直接责任； 4.对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任； 5.因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任； 6.对公司财务预决算准确性、及时性负责。 编制/日期 审核/期 批准/期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 4/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 财务部经理 1 人 全面负责财务及仓库管理工作 会计员
8、1 人 负责会计核算、应付账款对账及统计工作 出纳员 1 人 负责外汇给汇付汇，银行、现金收支工作 仓管班班长 1 人 负责仓管全盘管理工作 铝材仓管员 1 人 负责铝材仓日常工作 五金仓管员 1 人 负责五金仓日常工作 非五金仓管员 1 人 负责非五金仓日常工作 成品仓管员 1 人 负责成品仓日常工作 叉车司机 1 人 负责叉车驾驶及货物搬运工作 仓管杂工 3 人 负责货物整理、搬运及其他杂事工作 合计 12 人 说明 仓管人员根据实际生产任务决定配置人数 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2
9、009-10-01 页次/页数 5/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 采购部 总经办 副总经理 / 采购部经理 XL-06 采购部经理、采购员、采购跟单员、外协跟单员 4人 通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比、获得最佳的材料供应。 1.1 整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行； 1.2 负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本； 1.3 负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 1.4 负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订； 1.5 严格购销合同管理和物料
10、供应全过程的有效控制； 1.6 原材料成本和采购成本的控制； 1.7 负责所有采购物料/物品的交期确认、掌握及信息反馈； 1.8 协助相关单位防止并及时参与处理呆废物料； 1.9 负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保 密安全。 2.1 负责主导供应商开发、评审规范管理； 2.2 负责主导供应商的维护、协调、考核管理； 2.3 负责定期与供应商沟通，责令供应商持续改善； 2.4 负责所有供应商的对账及请款申请、审核。 3.1 每周参加公司早会； 3.2 定期参加部门例会； 3.3 定期提交工作计划与工作总结； 3.4 负责部门成本预算与控制； 3.5 公司交代的其他工
11、作任务。 1.供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权； 2.对供应商评估、整改责令权； 3.相关采购规则及工作程序拟订、执行权； 4.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权； 5.违规供应，采购的否决、制止权、处罚权； 6.采购计划的编制执行监督权与解释权； 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 6/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 7.物料采购进度的监督权； 8.与其他部门支援配合权。 1.对原材料、外购
12、成品的最低价格最优质量和适时性负责； 2.对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及各供应商的管理； 3.负责公司采购计划的编制、督导与落实，确保公司物料的供应。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 7/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 采购部经理 1 人 全面负责采购部管理工作 采购员 1 人 负责物料采购工作 采购跟单员 1 人 负责物料采购跟单工作 外协跟单员 1 人 负责物料外协加工跟单工作 合计
13、4 人 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 8/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 管理部 总经办 副总经理 / 管理部经理 XL-04 管理部经理、人事管理员、体系管理员、行政助理、前 台文员、网管员、保安班班长、保安员、宿舍管理员、 食堂管理员、厨师厨工、清洁工 17人 1.作好行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力； 2.完善公司相关管理制度及管理体系，并使其得到较好的执行效果； 3.
14、培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人 适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发 员工的积极性和归属感。 1.1 制定、修订、宣导公司各项行政管理制度； 1.2 公司行政命令下达与督办； 1.3 监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 1.4负责调查、核实、处理各种抱怨、投诉、检举事件； 1.5 收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 1.6 协调公司各系统、各部门间关系； 1.7 公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务、报刊邮件及文书管理； 1.8 负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 1.9 负责公司
15、会议通知、安排、记录与追踪管理； 1.10 办理社会保险和劳动合同管理； 1.11 前台电话接听、总机转接和来宾接待； 1.12 负责公司对外接待、接洽工作和各种对外联谊活动； 1.13 建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象； 1.14 负责组织公司各类康乐活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活； 1.15 负责组织和实施公司的办公自动化工作及网络维修、维护管理； 1.16 负责固定资产管理与组织定期盘点； 1.17 负责公司的安全、保密管理； 1.18 处理地方政府和社会公益事务。 2.1 负责公司办公用品、文具、清洁用品、易耗用品的领取、发放、费用控制； 2.2 负责公司复印机、传真机、
16、电话等办公设备、设施及通讯设备管理； 2.3 负责公司车辆管理； 2.4 负责公司食堂管理； 2.5 负责公司宿舍管理； 2.6 负责公司公共区域环境卫生、绿化管理； 2.7 负责保障公司的各种后勤服务与维修工作； 2.8 公司废旧物资处理。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件类别 人事管理类 文件编号 XL-RS-WI-005 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 9/23 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 3.1 负责公司组织架构设计、部门职责、人员编制和职务说明书的编制； 3.2 负责公司人力资源政策、规划和制度的
