office2007教程-技巧

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1、技巧 1.在未安装 Word 的电脑上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装 Word 的计算机上使用，如 果时间来不及的话，可以不安装 Office，也能打开。(1)“Office”“另存为其他格式”“保存类型”“单个文件网页（*.mht;*.mhtml） ”“保存” ，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示， 而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧 2.去除 Word 文件中的多余选项 如何去掉快速访问栏有电子邮件”选项呢？(1)“Office”“Word 选项”“自定义”“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”“删除”“确定” 。 技巧 3.Word 自创书法

2、字帖(1)“Office”“新建”“书法字帖”“创建”在“可用字符”下选择相应的字符“添加”“关闭” 。 技巧 4. Word 精彩的稿纸功能 虽然通过 Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文 档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 在新版本 Word2007 中，其直接提供了稿功能。 (1)切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出 “稿纸设置”对话框。 (2)在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后， 单击对话框上的“确定”按钮即可。 技巧 5. Word 2007 里写日志再直接发布到 MSN

3、 空间 只要安装了 Office 2007，就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发 布到 Windows Live paces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布 方法就在您眼前。 (1)在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建 文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章” ，再单击“创建”按钮。 (2)在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新 建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces” 项，并单击“下一步”按钮。 (3)弹出“新建 Windows Liv

4、e Spaces 帐户”对话框，先启用电子邮件发布功 能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。 (3)完成帐户注册后，就可以在 Word 2007 中撰写日志了。对于没有完成的 日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成 或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到 Windows Live Spaces 中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。技巧 6.快速退出文档 Word 是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新 启动 Word。用户每打开一个文档，都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该 文档的图标按

5、钮。这在同时打开多个 Word 文档的情况下，确实方便了用户切 换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打 开的文档并退出 Word。 (1)在完成文档编辑后”Office”按钮，然后单击“Word 选项”命令。 (2)打开“Word 选项”对话框，单击选择“高级” ，在“显示”标题下，清 除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。 (3)单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个 Word 文档，在 Windows 任 务栏上只显示一个 Word 程序图标。这样，您就可以单击 Word 程序的“关闭” 按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出 Word 程序了。 技巧

6、7.更改文件默认存盘格式 在 Word 默认情况下，我们都将文件存为 Word 的“.doc”格式，但是有时 候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“rtf”格式 等。把 Word 文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件另存为”命令， 然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。 但是，每次这样做未免有些麻烦。(1)“Office”“Word 选项”“保存”“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式“确定” ，以后每次存盘时，Word 就会自动将文 件存为您所设定的格式了。 技巧 8.解决 Word 说磁盘已满不让保存的问题 有时候，当

7、要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满， 无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最 多文件数的上限。解决方法很简单。 (1)打开“我的电脑”“本地磁盘（C：） ”右击“属性”“常规” “磁盘清理” 。 (2)磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框 “要删除的文件”“临时文件”“确定” 。Windows 将删除临时文件。 技巧 9.将 Word 文档转换为 PowerPoint 文稿 (1)打开 Word 文档，全选文档内容“复制” 。 (2

8、)启动 PowerPoint2007，选择“普通”视图“大纲” ，将光标定位到第 一张幻灯片处“粘贴” ，将 Word 文档中的内容插入到第一幻灯片。 (3)根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对 齐方式等。 (4)将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出 一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。技巧 13.快速切换文档 快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘 来完成。 (1)在默认的情况下，Word 文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会 将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开

9、的文档 之间进行切换。 (2)当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所 有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先”Office”按钮，再单击“Word 选项”按钮， (3)在打开的“Word 选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高 级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。 技巧 15.以阅读版式视图浏览文档 通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置 等功能。 “视图”“文档视图”“阅读版式视图” 。或者直接用鼠标单击窗口右 下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。 技巧 16.快速浏览文档 您可以使用下列任意一种方法来

10、浏览文档： (1)单击文档右下角的向上或向下箭头； (2)按键盘上的【Page Down】或【Page Up】键。 (3)单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令行表中根据情 况再选择相应的浏览方式。 技巧 17.文档内部的切换 (1)要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。(2)要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的 “文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。要跳转到文档中 的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单 击该页的缩略图。 技巧 20.修改 Word 标尺计量单位 W

11、ord 的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。Word 默认的 标尺单位为字符，如果想要用厘米作为计量单位就需要对文档标尺的计量单位 进行修改。 (1)鼠标”Office”按钮，再单击“Word 选项”按钮。 (2)在弹出的“Word 选项”对话框，选择“高级”选项卡，再通过右侧滚 动条的调动来选择“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”这一项。 最后单击“确定”按钮，完成设置。 技巧 21.调整文档比例的几种方法为了浏览和编辑文档的方便，有时会需要对文档比例进行调整。文档比例 的不同会使文档显示的内容不同。 (1)直接单击“缩小”和“放大”按钮，可以调整文档比例。 (2)按住【

12、Ctrl】键滚动鼠标滚轮，可以调整文档比例。 (3)还有一种方法是可以通过单击“视图”选项卡下“显示比例”选项组的 “显示比例”命令。 (4)再在“显示比例”对话框选择合适的选项，单击“确定”按钮即可。 技巧 22.显示过宽文档 由于各种原因，有时会遇到文档宽度过大，不能在屏幕上被完全显示。“Office”“Word 选项”“高级”“显示文档内容”“文档窗口内显示文字自动换行”“确定” 。 技巧 23.快速浏览长文档 Word 文档由于不同的需求，在录入文档内容时会有大小不一的篇幅，当文 档比较长，又想在有限的时间内浏览文档的内容时，可以试试下面的方法。 “视图”“显示/隐藏”“缩略图” 。

13、技巧 24.快速拆分窗口 对不在同一窗口中的文档内容进行相应的比较，并希望做相应的处理。需 要对窗口进行拆分。 (1)将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击 或拖动可拆分窗口。 (2)另一种方法， “视图”“窗口”“拆分” 。 技巧 25.并排查看窗口内容 “视图”“窗口”“并排查看” 。 技巧 28.快速隐藏功能区 为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行隐藏，以显示编辑区 更多的内容。 (1)鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这 一项。再在该选项组中选择“功能区最小化” 。在该选项前有打钩的情况时，该 选项被选中。： (2)也可以右键

14、单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化” 。 技巧 29.去除默认的输入法 在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会 跟着启动。如果想去除默认的输入法状态，需要进行设置修改。 (1)鼠标”Office”按钮，在打开的列表中再单击“Word 选项”按钮。 (2)在打开的“Word 选项”对话框中选择“高级”选项卡“编辑选项”选 项组的“输入法控制处于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。 技巧 30. Word2007 中插入模式的启用与禁用插入模式是 Word2007 新增的，在对文档进行编辑时，有时会需要对文档 内容进行插入或者改写。这时就可用插入模式来实

15、现也可用【Insert】键启用 “插入模式”来切换插入或改写状态。同时，插入和写状态在状态栏显示。 (1)鼠标单击选中并打开“Office”按钮下“Word 选项”按钮。 (2)在打开的“Word 选项”对话框中选择“高级”下“编辑选项”下的 “用 Insert 控制改写模式”选项，单击“确定”按钮。 技巧 32.去掉 Word 里面显示的回车换行符 在文档中文字没有达到一行所设置的距离，如一段文字输入完毕，又需要 在另一行输入时，需要用到【Enter】换行，这时会出现【Enter】换行符。 (1)鼠标单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/隐藏编辑标记”命 令。 (2)您也可以用鼠标”O

16、ffice”按钮下“Word 选项”按钮。在打开的“Word 选项”对话框中选择“显示”选项组“始终在屏幕上显示这些格式标记”下 “段落标记”选项。 技巧 33.添加切换文档的按钮 在文档编辑时，需要用其他文档的资料，为此需要切换文档窗口。为了更 方便的切换文档，可以添加切换文档的按钮。(1)“视图”“窗口”“切换窗口”“添加到快速访问工具栏” 。(2)设置完成后快速访问工具栏就多一项“切换窗口”按钮。通过单击该按 钮可快速实现文档之间的切换。 技巧 34.在状态栏里寻“宝” 以前的 Word 版本状态栏没有“字数统计”这一项，Word 2007 新增了该项。 通过该项可以看到文档的字数统计。同样我们可以试着勾选一下状态栏的其他 选项，试着找到更多有用信息。 (1)右键单击状态栏，在弹出的“自定义状态栏”快捷菜单中，单击“字数 统计”命令。 技巧 35.快速输入大写中文数字(1)“插入”“符号”“编号”项内输入需要的阿拉伯数字“编号类型”框中选择大写的中文数字“确定” 。 技巧 36.