软件需要解决的重点问题一、库存管理方面的问题1、二次开发公司特制的预定单控制表，在同一界下按照二维表头的格式显示几组数据：在制品数量及完成时间（生产采购订单的完成时间） 、在途数量和到货时间（预计到货时间） 、当前库存数量、已开单未出库数量、预定数量和交货时间（预订单付货时间） 、可用数量 1、可用数量 2、可用数量 3可用数量的计算公式为如下：①可用数量 1=当前库存—已开单未出库数量—预定数量②可用数量 2=可用数量 1+在途数量③可用数量 3=可用数量 2+在制品数量2、根据权限的设置，总部控制人员与经销商和业务员查看预定单控制表的内容也不同例如：总部控制人员可以看到预定单控制表的所有数据，而经销商和业务员只能看到可用数量 1、2、3，当前库存、在途数量、在制品数量、已开单未出库、预定数量的数据都不会看到，或根据权限设置经销商和业务员可以看到其中的某一项数据3、在总部控制人员可以对预定单内数据进行修改、删除、增加的操作，同时可用数量也相应变化例如当前库存数量是 200，已开单为出库数量是 50，预定单 1 的数量是40，预定单 2 的数量是 30，在途库存是 100，在制品数量是 150，当前的可用数量1=200—50—40—30=80，可用数量 2=200—50—40—30+100=180，可用数量 3=200—50—40—30+100+150=330。
如果总部控制人员在预定单控制表中将预定单 1 删除，此时的预定单控制表中的各个数量会相应的发生变化，可用数量 1=200—50—30=120，可用数量 2=200—50—30+100=220，可用数量 3=200—50—30+100+150=370变化的原因业务员和经销商是看不到的业务员和经销商只有浏览的权限而没有修改的权限4、总部控制人员将某款产品进行锁定，锁定可以具体到颜色和尺码同上述举例相同，如果总部将此款产品锁定，虽然可用数量可以满足定货需要，但经销商或业务员提交销售定单时，软件就会自动提示该商品已被锁定，软件不允许生成与此款产品相关的业务单据二、定货会管理方面的问题1、定货会样衣编码与投产产品编码分开管理，但两个编码之间必须有关联关系，例如：定货会样品的编码是 08001，确定投产的货物的编码是 AFTZ5088，软件必须将订货会样品 08001 编码转换成大货的编码 AFTZ5088当统计 AFTZ5088 时既可以统计销售数量也可以统计出 AFTZ5088 当时订货的情况2、汇总和统计所有经销商每款产品的定货情况后，软件能够自动生成生产定单生成的定货单根据需要可以进行修改。
3、汇总每个经销商的定货情况后自动生成经销商期货定单生成的期货订单能够自动转成生产采购订单4、根据经销商订货会订单与发货情况进行比较，统计经销商订单的执行情况例如：08春夏订货会石家庄经销商定 5088 深蓝色套服 500 套，截至到 08 年 6 月份统计 5088深蓝色套服发给石家庄经销商 450 套，通过订单执行的统计得出石家庄经销商还有 50套订货会订单没有执行5、期货到货后软件是否能按照期货定单自动生成发货单例如 5088 深蓝色套服有石家庄、哈尔滨等 10 个经销商订货，5088 深蓝套服到货后，将石家庄、哈尔滨等 10 个经销商期货订单调出，根据经销商订货数量软件自动生成 10 张销售发货单软件可自定义分配原则如下：⑴、按此次到货数量平均分配给所有定此货的客户⑵、按此次到货数量平均分配给所有定此货指定的几家客户⑶、按此次到货数量与定此货所有客户的订单数量比进行分配⑷、按此次到货数量与定此货指定几家客户的订单数量比进行分配以上条件分配发货得出是一个参考数值（具体到颜色、尺码） ，可手工改动或直接转换为一张发货单6、订货指标的管理，给经销商按照订货数量或订货金额制定订货指标，根据经销商的订货情况，统计经销商是否完成公司的订货任务。
、7、订货会中对样衣设置必定款，经销商在订货时必须提交必定款的订单，如果没有定必定款，软件会自动提示8、订货会样品的价格要分级别，不同级别的经销商按照不同价格确定订货金额三、物料管理方面1、总部向广东工厂下达生产定单时，根据 BOM 清单自动核算出物料需求单例如：生产 1 套 5088 套服需要面料 1 米，辅料 0.5 米，拉链 1 条当总部下达 100 套 5088 套服的生产订单时，软件自动生成 1 张面料 100 米，辅料 50 米，拉链 100 条的物料需求单2、根据物料需求单与广东工厂面辅料库存比对生成面辅料差异单，软件自动提示操作人员面辅料库存不足面辅料差异单可以自动转为面辅料采购单同上述举例相同，当面料库存只有 80 米时，现有面料存不能满足物料需求，面料需求单与面料库存对比后生成 20 米的面料差异单，软件将 20 米面料的差异单自动转成面料采购单3、面辅料双单位的管理，例如：采购入库时计量单位是公斤，领用或出库时计量单位是米4、新会工厂对外加工半成品的管理，例如：11 月 11 日新会工厂发 3041 红色裁片 500 个到建侬外加工绣花厂，11 月 15 日建侬外加工绣花厂完成 300 个，并送到新会工厂并办理了入库手续。
需要统计建侬绣花外加工厂 3041 红色裁片的完成情况5、新会工厂对外加工成品的管理，例如：11 月 10 日从新会面辅料仓库发给建侬成品外加工厂 1000 套 5088 红/黑所需要的面辅料，11 月 30 日建侬成品外加工厂完成 800 套，并入到新会成品库需要统计建侬成品外加工厂 5088 红/ 黑的完成情况BOM 清单建立6、是否支持按尺码推档的功能，减少输入基础数据的工作量四、分销管理方面1、销售预定单数量与库存数量进行统计对比，根据对比的差异单自动生成生产采购订单统计数据要求到颜色和尺码，根据需要可以任意取舍当某款产品销售预定 1000 件，但实际库存只有 800 件，销售预定数量与库存数量对比后生成 200 件差异单，软件自动将 200 件差异单转成生产采购订单2、团购和样衣业务与批发业务不同，在软件中要单独进行管理例如：中央统战部团购客户 10 月 1 日在总部出库 5088 深蓝 100 套， 10 月 10 日从自营的旗舰店出库 50 套，10 月 15 日在自营的安贞店退了 20 套公司需要统计 10 月 1 日至 10 月 15 日共销售给中央统战部多少套 5088。
在专卖店出库的产品必须开团购出库单，不能用 POS 机开零售出库单3、公司内部人员借样衣的管理，公司内部人员借样衣时会从总部仓库和专卖店出库，还样衣时会分别还给总部仓库和专卖店有时候样衣直接销售给客户公司每隔一段时间就要统计每个业务员样品的出退库情况通过统计查看业务员还有多少样衣没有还业务员借样衣的业务与销售、批发、零售、团购不同，在软件中能够对业务员借样衣的业务单独进行管理4、货物预定方面的管理，例如：11 月 13 日业务员王飞在华清家园查看总部小营库 5088红/黑的 ATP 量还有 1000 套，马上向总部小营库提交了国务院预定 5088 红/黑 100 套的订单，交货时间是 11 月 30 日总部查看并接受了王飞提交的预定单，并将国务院预定的货物预留5、专卖店自动补货和收货的管理，安贞店统计了一天的销售情况，直接将售数据转成一张向总部小营库的补货申请单，总部接到安贞店的补货申请单后，根据库存及预定情况将补货申请单修改后，转成了一张给安贞店的发货单安贞店根据小营库的发货单与实际货物对比，确认无误后将发货单转成入库单6、销售政策的管理，例如：公司总部决定在 11 月 1 日至 11 月 30 日期间，旗舰店和安贞店开展全场八折的促销活动。
在活动期间会员卡、贵宾卡和代金券等公司其他的优惠政策可以同时使用活动结束后两个店所有产品自动恢复原价在软件中如何进行操作五、基础资料管理方面的问题1、公司级别系统管理员和代理商级别的系统管理是否可以分开，代理商系统管理员设置代理商模块权限时不受公司级别系统管理员的限制但不论代理商系统管理员如何设置都不会影响公司对代理商的访问权限2、公司现在有内部物流码和国际条形码两种，在扫描条码时软件能否自动识别两种条码为同一种商品例如 5088 深蓝 M 码有两种条码，一种是物流码 5088L0102，另一种是国际条形码 6933435700693 ，在日常出入库时不论扫那个条码，软件都识别是 5088深蓝 M 码3、基础数据中的客户和商品编码长度不能受软件限制，可以根据企业的需要设置长度基础数据的编码能够根据需要随时进行修正，修正后与原编码相关业务按照新编码进行统计4、关于表述产品特征的属性要足够多，能够通过对产品属性的定义统计出各种数据5、对内部员工的权限设置要控制到字段，例如：成本、销售、批发等价格信息只能部分员工有权限可以看到，其他员工只能看到数量6、公司客户资料的查看问题，因为公司有大量的团购客户资料，查看客户资料的权限要控制到部门或人员。
业务员在新增客户时需要查看软件中是否有类似的客户资料，如果没有再进行增加软件能否通过权限的限制，既能让操作人员在增加新客户时查看到相关客户的资料，又不让操作人员查看到全部的客户资料，防止客户资料的丢失六、其他管理方面的问题1、查询统计时必须能以部门、人员、销售类型等条件，万能组合的方式进行统计2、必须按照二维表头的形式统计和输入打印输出时在单据上必须显示客户名称、地址、、业务员、联系人等3、查询商品、客户名称、单据时，必须支持以包含为条件的模糊查找功能例如：输入5088 就可以查询到所有包含 5088 的商品，或输入 50%8（%表示不知道具体是几个数字或字母）可查询到 AFTZ5088、AFTZ5098 等4、软件公司的实施人员必须有 5 年以上本软件的实施经验5、软件的可扩展性要强，随着数据量的不断递增，数据的运行速度、传输速度应不受软件、硬件的影响6、软件前期的安装调试要简单易行7、服务器硬件的可扩展性要强8、服务器是本公司内部自行维护，还是托管到正规双路机房9、软件后期的升级、维护、服务体系必须完善10、根据公司需求，请贵公司给出软件需要运行软硬件配置清单及市场报价。