海洋学院工作简报

《海洋学院工作简报》由会员分享，可在线阅读，更多相关《海洋学院工作简报（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 第 1 页/共 11 页 海洋学院 工作简报 2012016 6 年第年第 1 1 期期 中山大学海洋学院办公室 主编 2016 年 2 月 22 日 2012016 6 年年 1 1 月月 1 1 日日1 1 月月 3131 日日 一、一、科研、学科建设与行政综合科研、学科建设与行政综合 1 月 1-6 日 参与撰写南海海洋大科学平台报告及方案。黄龙舟、郑意文负责。 1 月 1-13 日 组织 7 份申报高校基本科研业务费项目。黄龙舟负责。 1 月 1-15 日 组织申报高校基本科研业务费青年教师资助计划项目库，其中申 请青年教师重点培育项目 2 项，申请青年教师培育项目 7 项；财 务自

2、查自纠。郑意文负责。 1 月 1-31 日 协助推进创新中心新版网页建设事宜。郑意文、石晓龙负责。 协同创新中心申报书修改，附件收集、编写工作。石晓龙负责。 1 月 3 日 提交 2016 年预算申请表。郑意文负责。 1 月 4-18 日 协同创新中心年报、季报编写、修改。石晓龙负责。 1 月 5 日 整理海洋学院 2015 年度科研工作总结并上报科研院。黄龙舟负 责。 1 月 6 日 整理完成海洋学院 2015 年度科技统计材料，并上报科研院，黄龙 舟、石晓龙负责。 2015 级班主任活动。郑意文负责。 1 月 7-26 日 指导广东省海洋资源与近岸工程重点实验室学术委员会会议的会 议材料，

3、发放开放基金申请通知，回收开放基金 6 份。黄龙舟负 责。 1 月 8 日 完成学院业绩考核科研业绩的统计工作；通知工会双代会代表出 席学校第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会第五 次会议。黄龙舟负责。 第 2 页/共 11 页 1 月 19-20 日 新办公室清除甲醛、清洁卫生事宜。石晓龙负责。 1 月 20 日 完成高校基本科研业务费项目及进展工作，上报项目进展 14 份， 结题报告 6 份。黄龙舟负责。 协同创新中心绩效讨论会。郑意文、石晓龙负责。 1 月 21-31 日 组织教授会议，落实学校三大建设项目启动及申报工作。黄龙舟、 郑意文负责。 2015 年东校区行政综合经费结

4、算；公文、印信管理工作流程、工 作规范报告。郑意文负责。 1 月 22 日 转达填报 中山大学校级科研机构 2015 年度工作总结报告 和 中 山大学省部级重点实验室 2015 年度工作总结报告通知。黄龙舟 负责。 办公电话迁移。石晓龙负责。 1 月 23 日 新办公室桌牌、门牌事宜。石晓龙负责。 1 月 25-27 日 办公室搬迁事宜。石晓龙负责。 1 月 26 日 协同创新中心学校总结汇报会。郑意文负责。 1 月 28 日 提交海洋科考船视频叙述、海洋科考船码头选址等公文报告。郑 意文负责。 1 月 29-30 日 组织教授分组会议，讨论学校三大建设项目-南海生物资源开发 与利用协同创新中

5、心建设方案、数字海洋平台方案、海洋矿产资 源与岩石圈演化平台方案。黄龙舟、郑意文、石晓龙负责。 （郑意文汇总、整理）（郑意文汇总、整理） 二二、党务、学生服务与学业辅导党务、学生服务与学业辅导 1 月 4 日 按关于在全校党员中开展党的十八届五中全会精神学习活动的 通知要求，起草海洋学院开展党的十八届五中全会精神学习活 动综合情况报告，报送组织部；财务工作。汪帼英负责。 整理家庭经济困难学生资料；统计微信说阅读量；撰写 2015 年工 作总结；受理 2014 级两位交换生退宿退费申请。李颖负责。 1 月 5 日 按中共中山大学委员会关于开展好“严以用权”专题学习研讨 工作的通知要求，汇总整理领

6、导发言提纲，起草专题三研讨综 合报告、新闻稿，报送组织部；按珠海校区 2015 年度中层领导 干部年度考核工作通知要求，落实出席人员，上报回执至党政 办。汪帼英负责。 跟进 2015 级高等数学二（）团藻计划；2015 级复习月学业辅 导；财务工作。李颖负责。 第 3 页/共 11 页 1 月 6 日 完成中山大学中层领导干部（副职）2015 年度考核民主测评表 测评结果统计；完成2015 年度海洋学院领导班子“三严三实” 专题民主生活会征求意见表反馈意见统计；财务工作。汪帼英 负责。 听课：分子生物学、火成岩与变质岩石学实验；参加珠海校区中 层领导干部考核会；完善新闻中心栏目设置；财务工作。

7、李颖负 责。 1 月 7 日 参加珠海校区表彰大会；联系落实四院交流会事宜。汪帼英负责。 组织排课沟通会；跟进新闻中心栏目设置；跟进 2012 级休学期满 学生离校手续；受理 2013 级某生南校区入住申请；财务工作。李 颖负责。 1 月 8 日 修改学生工作年度预算；修改海洋学院关于呈送在新海洋大楼启 用以前过渡期用房需求的报告；按关于举行学习中国共产党 廉洁自律准则和中国共产党纪律处分条例专题辅导报告会 的通知要求，转发通知并报送回执至纪委。汪帼英负责。 完成寒假留校统计；参加“抑郁症、双相障碍、精神分裂症”辅 导员培训。李颖负责。 1 月 9 日 组织学生参加秦大河院士讲座。李颖负责。

8、1 月 11 日 协助地质支部协调支部会议有关事宜；安排四院系行政交流会有 关事宜；汇总整理 2015 年 12 月工作简报。汪帼英负责。 统计团藻计划课时记录表；统计师生午餐会师生人次；完成实验 室安全承诺书签订；财务工作。李颖负责。 1 月 12 日 按要求统计填报 发展党员、 处置不合格党员情况 ， 报送组织部； 按要求统计并提交珠海校区考勤记录；财务工作。汪帼英负责。 参加珠海校区辅导员会议；跟进 2014 级、2015 级女生宿舍无热 水供应情况。李颖负责。 1 月 13 日 参加“精神障碍的病因、诊断与处理”辅导员培训。李颖负责。 1 月 13-18 日 按中共中山大学委员会关于开

9、好“三严三实”专题民主生活会 和专题组织生活会的通知要求，汇总整理会议记录、党政主要 负责人的发言提纲，起草专题民主生活会综合报告、整改方案等。 汪帼英负责。 1 月 14 日 学生工作系统总结会议。汪帼英、李颖参加。 参加地质支部会议。汪帼英负责。 监考：土力学与地基基础；跟进 2013 级某生心理咨询结果。李颖 负责。 1 月 15 日 查阅新入职教工党员档案。汪帼英负责。 第 4 页/共 11 页 监考：气象气候学；跟进体质测试；整理学院考场诚信承诺书； 跟进 2014 级某生赴斯洛伐克参加公益实践请假事宜，与家长沟 通；跟进 2013 级某生心理咨询结果，向家长反馈。李颖负责。 1 月

10、 18 日 监考：海洋污染与毒理、大学英语；反馈捐赠奖学金、单项奖学 金发放进程。李颖负责。 1 月 19 日 监考：火成岩与变质岩石学、遗传学。李颖负责。 1 月 19-21 日 筹备三院交流会。汪帼英负责。 1 月 20 日 按照中共教育部党组关于学习贯彻习近平总书记在中央政治局 “三严三实”专题民主生活会上的重要讲话的通知要求，整理 并转发学习文档，协调安排会议时间及有关事宜；协助一位老师 申请教师宿舍。汪帼英负责。 1 月 21 日 开展 2013、2014、2015 级本科生寒假安全教育；就寒假推送和下 学期规划约谈新闻中心负责人； 受理 2013 级一位交换生退宿退费 申请。李颖负

11、责。 1 月 22 日 中山医学院-附属第五医院-海洋学院行政交流会。汪帼英、李颖 参加。 按中共中山大学委员会关于开展 2015 年度 党风廉政建设工作 总结和党风廉政建设重点部门 主要负责人向学校党委书面述廉 工作的通知要求，起草海洋学院 2015 年度党风廉政建设工作总 结，提交纪委办公室。汪帼英负责。 制作农历新年贺图。李颖负责。 1 月 23 日 学院办公室会议。汪帼英、李颖参加。 1 月 30 日 拟定新闻中心激励表彰实施方案及预算。李颖负责。 （李颖（李颖汇总、整理）汇总、整理） 三、三、人事、本科教学与研究生教育人事、本科教学与研究生教育 1 月 4 日 汇总提交海洋学院 20

12、15 年外事工作信息统计表；落实 2015 年度 教职工考核工作。韩墨香负责。 报送 12 月勤工助学报酬发放统计表； 发布学院东校区办公室学生 助理招聘信息；勤工助学劳务协议书征求意见；2016 年寒假研究 生、本科生留校信息统计。裴丹负责。 1 月 5 日 发布海洋学院全面梳理课程大纲，积极构建课程质量监控体系 新闻稿， 通知 2016 届本科学生学历证书电子注册相片采集工作安 排；安排院系业绩津贴核算原始数据收集工作。韩墨香负责。 研究生火车票优惠卡二次充值； 1 名物理海洋学硕士生政审； 2015 级研究生心理状况排查；发布学院“班主任活动”总第 54 次记录第 5 页/共 11 页

13、表；个人 2015 年工作总结。裴丹负责。 1 月 6 日 确定行政/教辅人员 2015 年度考核推优事宜；修订海洋学院年 度工作综合绩效分配方案（试行） 并向全院教师征求意见。韩墨 香负责。 关于南海中心 1 名博士生培养方案及选课调整；研究生入学考试 自命题科目评卷教师及工作人员安排； 博士研究生 2015 年第二学 期中期考核安排。裴丹负责。 1 月 7 日 修订海洋学院教职工业绩津贴分配方案（试行） 。韩墨香负责。 发布 2016 年博士生导师短期出国交流项目工作通知； 学生第二课 堂工作预算学习交流；组织安排 2016 年博士生申请-考核专家小 组。裴丹负责。 1 月 8 日 进行中

14、山大学海洋学院寒假期间值班安排；落实邹世春教授到广 州八十六中学讲座事宜。韩墨香负责。 学院（含南海中心）2016 年海洋生物学博士生开题答辩；参加辅 导员心理培训；关于班主任活动、研究生会活动、就业指导等费 用报销；研究生第三学期课程安排征求意见并调整。裴丹负责。 1 月 11 日 安排 2015 年度实验室工作人员编制核定与职务聘任委员会参会 人员；修改专职科研系列目标任务书；面向校内招聘辅导员面试 工作安排；合同工招聘需求报送。韩墨香负责。 学院（含南海中心）2016 年海洋地质博士生开题答辩；研究生第 三学期课程安排申请课室； 成立海院校友理事会方案及章程拟定。 裴丹负责。 1 月 1

15、2 日 补充本科野外实习相关材料。韩墨香负责。 参加心理咨询培训讲座。裴丹负责。 1 月 13 日 报送专职科研系列材料至学校；报送海洋学院合同工年度考核结 果汇总情况。韩墨香负责。 参加心理咨询培训讲座。裴丹负责。 1 月 14 日 办理专职科研系列入职报到工作；报送面向校内招聘 B 系列相关 材料；协助百人计划人才准备申请材料。韩墨香负责。 研究生入学考试评卷工作确认; 关于 2016 年博士研究生“申请- 考核”制具体安排。裴丹负责。 1 月 15 日 发布中山大学人力资源管理处关于推荐人员以团队方式申报国 家留学基金委项目的通知 ；提交外事处校级重点项目结题报告。 韩墨香负责。 学院（

16、含南海中心）2016 年寒假留校本科生、研究生信息统计； 通知并强调硕士研究生入学考试评卷纪律。裴丹负责。 第 6 页/共 11 页 1 月 16 日 进行海洋学院 2015 年综合绩效评价奖励分配工作； 海洋学院教师 职务聘任委员会对百人计划紧缺人才优秀青年人才引进开展投票 工作。韩墨香负责。 1 月 16-17 日 组织硕士研究生入学考试评卷。裴丹负责。 1 月 18 日 通知 2015 年度教职工年度考核结果；发布 2016 年中国博士后科 学基金第 59 批面上资助申请的通知。韩墨香负责。 海洋学院（含南海中心）博士生“申请-考核” ；发布提交 2015 学 年第二学期研究生课程成绩的通知；发布对“优生优培”资助计 划研究生进行学期考查的通知。裴丹负责。 1 月 19 日 提请研究生招生工作领导小组审议博士生“申请-考核”拟录取名 单并公示。裴丹负责。 1 月 20 日 修改海洋学院关于加强野外实习教学的建议 ；修改专职科研系 列考核目标任务书； 商定百人计划紧缺人