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1、第4章 文档简单编辑浏览和定位文档 选定文档内容 输入文本 设置文字格式 调整段落结构 边框和底纹设置 撤消、恢复和重复操作 查找、替换、定位功能主要内容4.1 浏览和定位文档 浏览文档 定位文档1、浏览文档微调文档位置 粗调文档位置 2、定位文档定位文档是指定位文档中的插入符位置，一 般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键 以及Page Up、Home等键，可以快速定位插入 符。 利用小键盘上的、和四个键，可以 分别上、下、左、右移动插入符。 按下Home或End键，将使插入符移动到当前行 的起始或末尾位置。 利用键盘上Page Up或Page Down键，可以分别 控制文档向前或向后翻
2、一页。 按Ctrl+ Home键，将使插入符移动到文档起始 位置。按Ctrl + End键，将使插入符移动到文 档结束位置。4.2 选定文档内容1、拖曳鼠标选定文档内容选取连续内容选取不连续内容2、Shift键配合鼠标选定连续内容定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的 起始位置。选取文本。按下Shift键，在想要选定的内容 结束位置单击，将选取这一范围内的连续文 本。3、使用键盘选定文本使用Shift键，配合键盘其他功能键选取文本，如 、Page Up、Page Down、Home和 End键。例如，应用Shift配合Home键选取文档， 具体操作如下：定位插入符。将插入符移动到想要选取文本
3、的 结束位置。选取文本。按下Shift键，再按下Home键，插入 符与到该行起始位置之间的文本将被选取，如 图44所示。4、其他常用选取文档内容的方法选取某行文本。将光标移动到某行文本的左侧 ，光标变成指向右上方的斜箭头，单击左键， 将选取该行文本。选取某段文本。将光标移动到某行文本的左侧 ，光标变成指向右上方的斜箭头，双击左键， 将选取该段文本。选取矩形区域文本。将光标移动到矩形区域的 一个角点，按Alt键，拖拽鼠标到该矩形的对 角点，将选取该矩形区域的文本。全选文档。单击【开始】|【编辑】|【选择】 |【全选】选项，将选取整个文档。4.3 输入文本 输入方式的切换 改写与插入状态的切换 符
4、号、编号的插入 插入时间和日期一、输入方式的切换1、大写与小写的转换。 选取文本。 打开【更改大小写】功能。单击【开始】|【字体】| 【Aa】选项，将弹出下拉菜单。2、全角与半角的转换。 选取文本。 打开【全角半角转换】功能。单击【开始】|【字体】|【Aa】选项，弹出下拉菜单。半角状态全角状态二、改写与插入的切换按“Insert”键 双击状态栏的【改写】按钮三、符号的插入1、插入符号。【插入】|【符号】|【符号】打开【符号】对话框。如果所用符号不在常 用符号中，可单击【其他符号】。2、插入公式。 定位插入符。 打开【公式】对话框。【插入】|【符号】|【公式】3、插入编号打开【编号】对话框。【插
5、入】|【符号】|【编号】插入编号。四、插入时间和日期打开【日期和时间】对话框。【插入】|【文本】|【日期和时间】4.4 设置文字格式文字格式基本设置文字效果设置字符间距设置文字效果设置【1】选取文本。【2】打开【设置文字效果格式】对话框。【开始】|【字体】|【文字效果】【3】设置文本效果。 选择【发光和柔化边缘】选项卡，将【预设】设置为“ 蓝色，18pt发光，强调文字颜色1”，设置如图所示。【4】设置完成。字符间距设置 【1】选中文本。 【2】打开“字符间距”设置界 面。【开始】|【字体】|【高级】4.5 调整段落结构一、设置段落对齐方式 段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段 落对齐方式
6、，可以控制段落中文本水平方向的排 列方式。Word 2010中提供了两端对齐、居中、右 对齐、左对齐、分散对齐5种段落对齐方式。左 对 齐居 中二、缩进方式和间距控制 段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控 制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩 进方式和间距控制将增强文档的可读性。 例如，将正文部分设置成首行缩进2字符，段内行距为 固定值20磅，段间距是段前0.5行，段后0.5行，具体操 作步骤如下。【1】选取文本。【2】设置段落效果。点击【开始】|【段落】的按钮， 弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内的【特殊格式】设置为“首行缩进”，磅值为“2字符”；【间距】组内的【段
7、前】和【段后】设置为0.5行，【行距】设为“固定值”为“20磅”。原 始 效 果新 设 置 段 落4.6 边框和底纹设置一、设置文字边框与底纹例如，对文档中的“再别康桥”，设置边框和底纹，具体操作如下。【1】选中需要设置底纹和边框的文本。【2】进入【边框和底纹】对话框。【页面布局】|【页面背景】|【页面边框】【3】设置边框【4】设置底纹。【说明】：如果想删除底纹。二、设置页面边框【1】选中需要设置底纹和边框的页面。【2】打开【边框和底纹】对话框。【页面布局】|【页面背景】|【页面边框】【3】设置页面边框。选择【页面边框】选项卡。【说明】：如果想删除边框，只需在右边界面中选择应用于“整篇文档”，
8、在左边界面【设置】中选择“无”即可。三、设置页面底纹页面底纹是指文档中显示在文本后面的图案、颜色等内容。添加页面背景颜色。例如，为电子数码产品宣传海报添加水蓝色的背景，具体操作如下。【1】打开“颜色”对话框。【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】【2】完成设置。调整页面背景填充效果。填充效果是指通过明暗、阴影、纹理、图案和图片等方式，改变页面背景的显示效果。【1】打开【填充效果】对话框。【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【填充效果】【2】如果想删除背景颜色或填充效果。【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【无颜色】调整页面水印。水印是显示在文档文本后面的文字或图片，可用于增强文档
9、显示效果或标识文档状态。【1】打开【水印】下拉菜单。【页面布局】|【页面背景】|【水印】【2】打开【自定义水印】对话框。【3】设置图片水印。【4】调整图片。为了使图片与文档尺寸更好的匹配，在【缩 放】中设置为“200%”。【5】完成图片水印设置。4.7 撤消、恢复和重复操作一、撤消操作撤消操作，是指当执行了错误的编辑命令后， 取消错误编辑的过程。撤消操作特别适合以下情况：用户不小心按错 了键盘，但又不知道执行了哪些错误操作，此 时，使用撤消操作，将取消刚刚执行的错误操 作，而无需细究具体执行了哪些错误操作。撤消操作可以撤销一次操作，也可以同时撤消 多次操作。【1】撤消一次操作。【2】撤消多次操
10、作二、恢复操作 如果用户错误地撤消了某项操作，可以使用恢 复功能，重新恢复该操作。将撤销和恢复操作 配合使用，可以大幅提高工作效率。【注释】：只有当用户有撤消操作的动作后，工具栏 【恢复键入】按钮才被激活，可以进行恢复操作。三、重复操作 重复操作是指重复最后一次操作，使用重复操 作，快捷、方便，缩短操作时间。4.8查找、替换、定位功能一、查找 【1】打开【查找】功能。【开始】|【编辑】|【查找 】【2】输入查找内容，进行查 找。【3】高级查找。点击【开始】|【编辑】| 【查找】右侧的按钮，弹出下拉菜单。点击【高级查找】命令，弹出【查找和替换】 对话框。二、替换 1、简单替换 例1，将“莫高窟”替换为“敦煌”。 打开【替换】功能。【开始】|【编辑】|【替换】输入替换内容。2、高级替换。 例如，将文档中的“月饼”替换为“红色、楷 体、加粗、四号字体、斜体”。 打开【替换】更多功能。因为内容不变，仅仅将格式更换，在【查找内容】文本框中输入“月饼”，在【替换为】文本框中无需输入内容，仅仅设置格式即可。设置具体要更改的格式。设置完成后，点击【全部替换】命令，实现 全部替换，效果图如图所示。休休 息！息！
