PPT设计原则与技巧

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1、PPT设计原则与技巧设计原则与技巧 讲师讲师: : 关咏啸关咏啸 海天集团 目目 录录 如何让你的如何让你的PPT职业化职业化 2. PPT的制作技巧的制作技巧 3. PPT欣赏欣赏 4. 什么是什么是PPT 1. 海天集团 PPTPPT的历史的历史 罗伯特加斯金斯(Robert Gaskins) 丹尼斯奥斯丁(Dennis Austin) 1987年，Mac操作系统版的PowerPoint 1990年，Windows版的PowerPoint，13版 海天集团 PPTPPT的应用范围的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/

2、影集/证书 海天集团 目目 录录 什么是什么是PPT 1. PPT的制作技巧的制作技巧 3. PPT欣赏欣赏 4. 如何让你的如何让你的PPT职业化职业化 2. 海天集团 优秀的优秀的PPTPPT 目标目标 逻辑逻辑 风格风格 布局布局 颜色颜色 工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器 海天集团 错误的错误的PPTPPT制作程序制作程序 选择 设计 模板 添加 文字 内容 插图 设置 动画 调整 修改 宣讲 海天集团 正确的正确的PPTPPT制作程序制作程序 目标 大纲 组织 素材 调整 修改 选择 模板 设计 版式 预演 排练 正式 宣讲 海天集团 PPTPPT成功的关键原则成功的关键

3、原则 结构化 原则 KISS原则 对象 原则 海天集团 对象原则对象原则 听听众众？ 不同听众制作不同层次内容 内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？地点？ 是一对一？一对多？ 场地大小 目的？目的？ PPT永远是为听者服务 海天集团 目标明确，对象唯一目标明确，对象唯一 1 一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲演讲PPT的场合非常重要。的场合非常重要。 3 你的你的PPT永远是为听者服务。永远是为听者服务。 4 明确明确PPT的重点，的重点， PowerPoint！ 海天集团 结构化原则结构化原则 开场白开

4、场白（主题、自我介绍、内容大纲、时间安排等）（主题、自我介绍、内容大纲、时间安排等） 正式宣讲正式宣讲 回顾主要内容回顾主要内容 结束语结束语 总体 结构化 一.xxxxxxxxxxxx 1.xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 二.xxxxxxxxxxxx 内容 结构化 海天集团 结构化还要求什么结构化还要求什么 2 较长的较长的PPT课件建议在章节之间插入目录页。课件建议在章节之间插入目录页。 3 “标题”的分层最好不要超过“标题”的分层最好不要超过3层。层。 4 72原则。原则。 1 控制好你的时间，准备充分，做好预演工作。控制好你的时间，准备充分，做好预演工作。 海天集团

5、 Keep It Simple and Stupid KISSKISS原则原则 K I S S 海天集团 KISSKISS原则的一些关注点原则的一些关注点 文字文字 图表图表 文字的大小和数目控制文字的大小和数目控制 文不如表，表不如图文不如表，表不如图 动画动画 声音声音 合理使用动画合理使用动画 尽量少用声音，尤其是在正式场合尽量少用声音，尤其是在正式场合 颜颜 色色 学会配色用同一色调的颜色学会配色用同一色调的颜色 颜色尽量控制在颜色尽量控制在4 4种以内，尽量不用红绿搭配种以内，尽量不用红绿搭配 布布 局局 母母 版版 通过“母版”，定义你的通过“母版”，定义你的PPTPPT风格风格商

6、业应用中，一商业应用中，一 般应趋于“保守”的风格。般应趋于“保守”的风格。 控制幻灯片页数控制幻灯片页数 合理安排版面，避免杂乱、拥挤合理安排版面，避免杂乱、拥挤. 海天集团 文文 据市场调研结果，当价格不成问题时消费者会调整品牌选当价格不成问题时消费者会调整品牌选择和购买的比例。择和购买的比例。 通过对通过对1212种国内外品牌的调查，我们发现，当价格不成问种国内外品牌的调查，我们发现，当价格不成问题时，消费者最青睐于耐克品牌的购买，其上升比例为题时，消费者最青睐于耐克品牌的购买，其上升比例为15%15%，其次为阿迪达斯，上升比例为，其次为阿迪达斯，上升比例为3.4%3.4%。 而其他而其

7、他1010种品牌则出现不同程度的下降，最为明显的是李种品牌则出现不同程度的下降，最为明显的是李宁，下降幅度为宁，下降幅度为8.2%8.2%。其余品牌依次为。其余品牌依次为 海天集团 表表 品 牌 耐 克 阿迪达斯 彪 马 波 特 锐 步 格威特 上升幅度% 15 3.4 -0.2 -0.3 -0.3 -0.6 品 牌 百 事 匡 威 康 威 安 踏 双 星 李 宁 上升幅度% -0.7 -1.2 -1.3 -2.5 -5.6 -8.2 当价格不成问题时消费者选择品牌的上升比例当价格不成问题时消费者选择品牌的上升比例 海天集团 图图 选择购买比例下降 的品牌及下降比例 -0.2-0.3-0.3-

8、0.6-0.7-1.2-1.3-2.5-5.615.03.4-8.2-10-10-5-50 05 5101015152020耐克 阿迪达斯 安踏 匡威 百事 格威特 锐步 波特 彪马 李宁 康威 双星 % 国产品牌主要依靠其价格优势 消费者在价格不成问题时选择的品牌消费者在价格不成问题时选择的品牌 选择购买比例上升 的品牌及上升比例 海天集团 其他注意事项其他注意事项 1 善于调动听者参与互动，但谨慎地使用幽默。善于调动听者参与互动，但谨慎地使用幽默。 2 不要对着不要对着PPT照本宣科地念上面的文字。照本宣科地念上面的文字。 演示时尽量不要回翻。演示时尽量不要回翻。 3 善于调动听者参与互动

9、，但谨慎地使用幽默。善于调动听者参与互动，但谨慎地使用幽默。 海天集团 目目 录录 什么是什么是PPT 1. 如何让你的如何让你的PPT职业化职业化 2. PPT欣赏欣赏 4. PPT的制作技巧的制作技巧 3. 海天集团 通用技巧 图表 文字 模板 母版 海天集团 母板与模版的使用母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 海天集团 文字素材应用文字素材应用 标题的使用 最好只有59个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 海天集团 记 住 ，PPT不 是 视 力 检

10、 查 字号选择字号选择 这是这是1414号字号字 这是这是1616号字号字 这是这是1818号字号字 这是这是2020号字号字 这是这是2424号字号字 这是这是2828号字号字 这是这是3636号字号字 这是这是4040号字号字 这是这是4444号字号字 这是这是4848号字号字 海天集团 图表应用图表应用 海天集团 制作技巧速成制作技巧速成 如何为PPT瘦身？ 都是图片惹得祸 如何保护我的PPT? 密码、自动保存与后悔药 如何破解PPS文件？ 点右键试试“新建” 如何加快PPT课件的设计与制作？ 快捷键、素材库 海天集团 关于视窗的快捷键关于视窗的快捷键 Shift+Shift+普通视图普

11、通视图 进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计 Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图 从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图 关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改 Shift+Shift+幻灯片播放视图

12、幻灯片播放视图 设置放映方式界面设置放映方式界面 海天集团 编辑快捷键编辑快捷键 快捷键组合快捷键组合 功功 能能 Ctrl+BCtrl+B 加粗字体格式加粗字体格式 Ctrl+MCtrl+M 添加新幻灯片添加新幻灯片 Ctrl+CCtrl+C 复制文本格式复制文本格式 Ctrl+XCtrl+X 剪切文本格式剪切文本格式 Ctrl+VCtrl+V 粘贴文本格式粘贴文本格式 Ctrl+ECtrl+E 居中对齐段落居中对齐段落 Ctrl+LCtrl+L 使段落左对齐使段落左对齐 Ctrl+RCtrl+R 使段落右对齐使段落右对齐 Ctrl+YCtrl+Y 重复上一操作重复上一操作 Ctrl+ZCt

13、rl+Z 撤消上一操作撤消上一操作 Ctrl+ACtrl+A 全部选择全部选择 海天集团 放映控制快捷键放映控制快捷键 放映控制放映控制 快捷键功能快捷键功能 方向键方向键 控制翻页控制翻页 F5F5 幻灯片放映幻灯片放映 Shift+ F5Shift+ F5 从当前页放映从当前页放映 EscEsc 退出放映模式或退出绘图笔模式退出放映模式或退出绘图笔模式 Ctrl+PCtrl+P 显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 B B 黑屏或从黑屏返回幻灯片放映黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W W 白屏或从白屏返回幻灯片放映白屏或从白屏返回幻灯片放映 数字数字+Enter+Enter 定位幻灯片定位幻灯片

14、 Ctrl+Ctrl+滑轮滑轮 调整视图比例调整视图比例 Alt+TabAlt+Tab 切换窗口切换窗口 Ctrl+Ctrl+自然窗自然窗 返回桌面返回桌面 海天集团 咨询公司对图表的要求咨询公司对图表的要求 1 1 2 2 3 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头 海天集团 在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵

15、活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的 There are There are obvious obvious disadvantages to disadvantages to positioning text positioning text behind graphicsbehind graphics 把文字写在图 片的旁边，这 样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框 咨询公司对图表的要求咨询公司对图表的要求 海天集团 目目 录录 什么是什么是PPT 1. PPT的制作技巧的制作技巧 3. 如何让你的如何让你的PPT职业化职业化 2. PPT欣赏欣赏 4. 海天集团 结束语结束语 如何做好PPT？ 多看多学多想多用 什么是好的PPT？ 没有好的PPT，只有好的讲师； 像咨询师一样思考。 如何讲好PPT？ 准备+经验！ 同志们，吃饭去吧！ 海天集团 颜色搭配颜色