浙江银轮机械股份公司(调研)银轮企业典章成果模型

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1、银轮补充调研细节展开 销售管理(市场营销) 采购管理(供货商管理) 生产管理(制程管理、现场管理等) 人力资源管理(员工手册等) 研发体系建立 库存管理(原物料库存、成品库存) 财务会计管理 成本管理 全面预算管理销售管理(市场营销)补充调研关键点:1、 订单/合约处理作业(1 ) 有无标准的流程管制?(2 ) 报价的依据是什幺?由谁最终审核?审核标准是什幺?(3 ) 有无异常报价现象,怎样处理?(4 ) 销售订单一式几联,具体流向怎样?(5 ) 业务人员每天是否填写“营业工作日报表”?并分类汇总至客户资料卡?(6 ) 接单时,数量、交期等怎样与客户、生产部门,仓库进行沟通协调?(7 ) 怎样

2、对客户进行信用评审?授信额度的制定标准是什幺?(8 ) 如何处理订单/合约的变更?损失估算是否合理?2、 成品出库作业(1 ) 出库单一式几联?流向怎样?(2 ) 送货方式是怎幺规定的?3、 应收账款(1 ) 收款方式有几种?具体怎样规定?(2 ) 赊销交易时,对客户的对账凭证是什幺?具体如何规定?(3 ) 退货扣款有何具体的规定,其相应的控制窗体是什幺。(4 ) 是否编制应收帐款帐龄分析表,并将超过周转期或规定期尚未收现者,有否列明债务人、金额及原因,有否具体的规定。(5 ) 逾期未收回的帐款应做如何处理,其有否具体的规定。(6 ) 对于呆帐应做如何处理,是否定期提列损失,其有否具体的规定。

3、(7 ) 因销货退回及折让的处理有否具体的规定,是否经主管审核,对于其销退及原因有否相应的分析。4、 客户服务与客户投诉的处理有无完善的、标准的作业程序?其中运用了哪些窗体?5、 客户退货怎样处理?与仓管、财务怎样衔接?6、 销货折让与理赔处理程序是怎样的?与财务等部门的衔接如何?7、 国外销售作业与内销作业有何不同?流程上的不同点在哪里?有无签证押汇?8、 销售部门与生产部门的产销协调工作是怎样处理的?有无一套详细的作业程序?实施效果如何?9、 销售部门的职责说明是否明确?部门中的各岗位说明又是如何?10、 有无一套市场调查管理办法?11、 是否制订了销售计划管理办法?12、 是否制订一套详

4、细的业务人员管理办法?13、 业务人员的绩效考核办法的合理程度如何?实施效果怎样?14、 客户管理办法,经销商管理办法有无制订,落实程度如何?15、 有无建立经销点设立的审核办法?经销合约书的合理性怎幺样?16、 经销点设立的信用担保有无明确规定?怎样规定的?17、 是否重视经销点经理的行为管理,怎样去制约?18、 销售、促销预算制度有无制订,银轮的促销预算是怎样具体实施的?19、 整个销售过程中的稽核重点有哪些?能否一一列出来?20、 有无制订信用额度管理办法?21、 成品编码办法有无一套规范的体系?采购管理(供货商管理)补充调研关键点:1、 采购科归制造部统一管理,其人力构成如何?能否很好

5、的处理公司原物料(辅料)的采购工作?2、 公司采购数量及交期能否满足日常生产经营需要?有没有出现物料短缺现象,使得生产经营不能正常进行?3、 公司有无制订当期的原物料需求计划?4、 是否设定原物料仓库的安全库存?5、 请购时机是否能很好的把握?是否有订购周期量化计算?6、 原物料是怎幺分类的?7、 公司库存周转率的合理性如何?8、 采购作业有无一套完善的程序来规范?(1 ) 采购需求是否明确?(2 ) 由谁来审核采购需求?(3 ) 采购部门在什幺条件下接受采购申请?(4 ) 接受采购申请后,如何选择供货商?并与供货商确定采购需求,产品、规格、数量、交期、价格?(5 ) 怎样与供货商进行询、比、

6、异价?窗体作业是否完善?(6 ) 订购单的填写与审核是怎样进行的?有无将订购单的相关联送至相应部门,以配合协调?(7 ) 订购单的变更如何处理?(8 ) 订购单的跟催怎幺执行?(9 ) 验收作业的程序是怎样的?特殊情况下的紧急放行怎幺样处理?(10) 有无评估过供货商送货迟交率这一指针?9、 客户供料到厂后,有什幺部门负责料品点收?点收后与验收人员怎样衔接,用的是什幺窗体?10、 有无建立料品验收管理办法,比如运用各类标签?11、 验收入库作业怎样处理?财务部门是否在此时进行登帐工作?12、 验收后?对不合格品的处理方式有哪几种?具体如何处理?13、 有无很好的统计并利用“来料批退率”这一指针

7、?这一指针对供货商的选择有无很好的指导意义?14、 是否规范进料紧急放行的申请、评估、处理方法及使用管理,以降低使用风险及配合生产排程需求?15、 为规范进料不合格品的退货处理、补货跟催及出厂作业的控制,有无设立规范的进料退货作业程序?16、 对进料不合格品,厂商有无对不合格品进行分选、修理、复检作业,以保证生产排程的顺利进行?17、 有无规范进料不合格品厂内分选作业?18、 进料不合格品特许采用作业又是怎样规定的?19、 物料仓是否有严格、规范的管理?怎样管理?具体表现在仓储规划、储位规划、出入库管制、物料登陆管理、库存管理等。20、 关于应付账款的管理是否制度支持,在付款日期、付款方式上有

8、无一套严格的、明确的规定文件。21、 付款作业各部门(采购、仓管、财务等)是怎幺协调的,具体的操作程序是什幺?22、 物料是否有规范的编码?编码办法如何?23、 物料按月盘点,还是半年盘点,一年盘点,有无一套完善的盘点管理办法?24、 供货商评监与考核管理制度是否健全?有无很好的量化评估办法?生产管理(制程管理等)补充调研关键点:1、 产品制程规划与成品入库的作业程序相关(1 ) 为满足当期生产任务,生产部门与其它部门协调哪些方面的内容?怎幺协调的?与销售部门、采购部门、质保部门、工程技术部门、财务部门等。(2 ) 制程计划怎样有效的拟定,使得整个生产过程最经济,最具效力?特别是对于原料和人工

9、的使用,工作方法的选择,机器设备的使用等。(3 ) 公司每个生产当期(每月、每季度、每年)的产销协调作业程序是什幺?月生产负荷与原物料的需求计划有无规范的,具很强操作性的制定?怎幺制定的?(4 ) 是否由于产销协调出现重大问题,比如人力上、机器设备上、原材料上等,而导致不能如期满足客户要求,从而损害公司信誉?(5 ) 制造部对各分厂及相关部门的生产有无明确细致的管制作业程序?具体表现在:A、 对客户的订单要求,评估自身的生产和设计能力;B、 为满足产品数量、品质、交期的要求,进行交期管制;C、 紧急订单的处理;D、 订单、生产通知单各联的流向;E、 生产部制定当期的生产排程;F、 分厂收到制造

10、指示单后,各部门之间的窗体流向?是否依排程计划实施?G、 交期异常处理;H、 采购与生产之间的协调问题,采购根据生产排程进行;I、 质保部根据月、周生产计划是否拟定检验计划?检验计划是否根据国际质量标准() 、行标及客户质量需求?J、 制造部是否根据分厂的生产情况,定期编制生产绩效周,月报表等档案资料?K、 实际与计划进度发生差异的原因有那些?比如:原计划错误、机器设备故障、不良率报废率高等。(6 ) 领料作业的流程管制有无规范?分厂领料是否有严格的标准?领料是否记入分厂成本?(7 ) 退料作业的流程管制有无规范?具体怎样办理退料作业?(8 ) 成品入库的窗体流程怎幺样?有无成品入库传票?(9

11、 ) 自原物料进厂入库到制品完成的全过程品质管制流程是怎样的?有无切实执行?执行状况怎样?包括原材料、制程、在制品及制成品等。(10) 各分厂对不良品的处理方式是什幺?怎样处理?(11) 对存货的盘点作业是否每月、每半年都做?(12) 是否重视车间的安全卫生?(13) 设备保养的状况怎幺样?有无制订具体详实的保养办法?(14) 委外加工的管理办法有无具体规定?(15) 生产成本是怎样控制的?有无具体的控制办法?(16) 生产负荷的规划是否明确?实际情况下的实施效果如何?(17) 当遇到进料检验不合格时、制程中半成品、成品检验判定不合格时等特殊情况下的作业程序有无具体规定?(18) 制造部及各分

12、厂的分层负责管理办法有无制订?执行执行状况如何?(19) 为使产品保质、保量、及时、准确的交货,生产计划拟定很重要,这方面的工作执行状况如何?(20) 为使产品的原材料保质、保量、及时、准确地供给,确保生产连续循环,原物料的需求作业办法是否建立健全?人力资源管理(包括员工手册)补充调研关键点:1、 组织规定(1 ) 公司组织图(2 ) 组织章程管理办法(3 ) 组织机能A、 部门任务职责B、 部门组织机能(4 ) 职位等级对照表(5 ) 职位分析表(6 ) 部门组织人员编制A、 组织系统与人员编制B、 组织系统与人员编制表(7 ) 现有人员分析表(8 ) 工作内容说明书(9 ) 职务代理人(1

13、0) 权限一览表2、 招募办法(1 ) 招募管理制度(2 ) 招聘广告3、 教育训练(1 ) 培训程序4、 薪资制度(1 ) 本薪表(2 ) 工作津贴(3 ) 薪资管理规程(4 ) 薪资作业指导(5 ) 职务津贴5、 升迁、论调办法(1 ) 人事调整作业指导书6、 员工守则(1 ) 员工手册(2 ) 其它各项制度7、 移交办法(1 ) 请假离职管理办法8、 福利办法9、 厂服管理10、 奖惩制度(1 ) 人事奖惩作业指导书(2 ) 品质管理规定11、 人事评议委员会12、 人事考核管理办法(1 ) 绩效奖金管理办法(2 ) 绩效考核作业指导书(3 ) 考核办法(4 ) 人事考核评定要素(5 )

14、 考绩审核表(6 ) 绩效品质奖金评估13、 提案改善管理办法研发体系建立(新品开发及设计)补充调研关键点:1、 符合 准的开发要求(1 ) 设计和/或开发(2 ) 设计和开发输入(3 ) 设计和开发输出(4 ) 设计和开发审查(5 ) 设计和开发验证(6 ) 设计和开发验收(7 ) 变更的管制2、 释义新产品3、 竞争市场产品寿命周期的变化4、 新产品开发题目之评估方法5、 新产品开发的组织6、 新产品开发的流程7、 新产品开发的品质管制8、 建立设计基本资料9、 设计审查10、 新产品转移量产库存管理(原物料)补充调研关键点:1、 领料作业程序2、 验收作业程序3、 退货作业程序4、 原材

15、料需求管理办法5、 原辅料管理办法财务会计管理补充调研关键点:1、 目前公司有无一套完善健全的财务会计管理制度2、 会计事务的处理有无很好的遵循公司既定的会计制度3、 会计科目设置及使用4、 会计凭证5、 会计帐薄6、 会计报告7、 会计事务处理准则8、 出纳作业处理程序9、 销售及收款会计处理程序10、 采购及付款会计处理程序11、 存货会计事务处理程序12、 薪资会计事务处理程序13、 固定资产会计事务处理程序14、 成本会计事务处理程序15、 主要会计事项标准分录16、 费用收支作业处理程序17、 预算制度18、 税务处理程序19、 公司财务盘点制度20、 会计工作移交及会计档案管理办法

16、21、 货币资金内部控制管理制度成本管理补充调研关键点:1、 目前公司对成本控制所采取的办法有哪些?2、 采购循环上怎样控制成本?3、 生产循环上怎样控制成本?表现在直接材料、直接人工、制造费用等方面。4、 直接材料成本凭借什么计算?5、 制造费用的具体界定方法是什么?6、 人工成本怎么计算?是否与员工的技能和绩效紧密挂钩?7、 销售循环怎样控制成本?8、 财务成本怎样控制?9、 行政事务费用怎样控制?10、 公司是否设立成本会计?11、 成本会计的任务何在?12、 成本会计事务的执行范围如何?13、 成本核算一般应该注意哪些事项?14、 公司的成本核算流程是如何规划的?15、 成本计算依据那些资料?有无产品成本计算表?全面预算管理补充调研关键点:1、 公司有无制定全年度的全面财务预算?执行状况如何?是否存在太多的不确定因素?2、 公司有无组织预算

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