三众博远视频会议系统白皮书

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1、 智能简单高效:视频会议之精髓 三众博远通信科技 (北京) 有限公司 TEL: 13910274221 (赵焕成) 一一. 会议历史简介会议历史简介 开会的主要目的是与会各成员通过协商,对某事达成一致的看法。采用的手段一 般是大家都聚集到同一地方,集体进行商榷讨论。该手段便是会议最自然,最简单,同 时也是最有效的方式。下面通过对比来了解古今会议召开的方式: 1. 古代会议 在古代由于交通条件和通信手段的限制,在不同地方的人员参与同一会议会颇费 周折。最著名的西汉时期的盐铁会议,便是其中一例。后人著有盐铁论一书,描述 了当时的场景。 2. 现代会议 在现代,随着交通条件的便利,以及各种通讯手段的

2、迅猛发展。开会的方式发生 了变化,包括现场会议和远程视频会议。但仍然保留了传统的大家共处一室的会议,只 是与会所需的交通更便利。 3. 视频会议 随着计算机技术和通信技术的发展,在技术上和硬件设施上给视频会议的发展创 造了条件。 视频会议解决了与会成员距离上的问题, 使得距离不再成为会议的约束条件。 但硬件视频会议高昂的价格和软件视频会议复杂的操作以及视频效果的降低,使用户很 难做出合理的选择。 二二. 设计设计理念理念 三众博远视频会议系统的设计理念归结为十二个字:智能,简单,高效,真实会 场体验! 智能智能 用户只需在后台设置好要进行的会议,与会成员随时可以进入/退出会议,系统会智能 地判

3、断与会成员应该在哪个会场进行会议。 简单简单 对与会成员来说,只需要点击一个按钮-“开始会议” ,即可入会。退出会议的时候,也 仅需要点击一个按钮“离开会议”即可。 高效高效 与会成员只需关注会议的内容即可,无需关注视频会议软件本身的操作及其细节。 智能简单高效:视频会议之精髓 三众博远通信科技 (北京) 有限公司 TEL: 13910274221 (赵焕成) 真实会场体验真实会场体验 在音频和视频效果上都如同在一个屋子开会一样, 无延迟及马赛克的现象 (其必要条件 是相应的硬件和网络支持) 。 三三. 界面预览界面预览 三众博远视频会议客户端界面如图 1 所示, 图 1 视频会议客户端 注意

4、 - 界面如此简洁! 1. 三个主要操作按钮 - 开始会议、离开会议、退出系统; 2. 四个辅助操作按钮 - 分屏按钮:1、4、9、16; 3. 一个列表 - 与会成员列表; 4. 一个标题 - 会议标题; 智能简单高效:视频会议之精髓 三众博远通信科技 (北京) 有限公司 TEL: 13910274221 (赵焕成) 四四. 组网方式组网方式 1. 纯 IP 网络 服务器和客户端全部通过 IP 网络进行通信,主要包括视频会议服务器和客户端两部分。 如图 2 所示, 图 2 IP 网络系统组网 视频会议服务器视频会议服务器 会场 001 会场 002 会场 003 IP 会场 004 会场 0

5、05 会场 006 智能简单高效:视频会议之精髓 三众博远通信科技 (北京) 有限公司 TEL: 13910274221 (赵焕成) 2. IP 网络 + 电话网络 服务器和客户端通过 IP 网络以及电话网络(固定电话网和移动电话网)进行通信, 主要包括视频会议服务器和网关以及客户端三部分。 如图 3 所示, 移动电话移动电话 固定电话固定电话 图 3 IP+电话网络系统组网图 视频会议服务器 会议室 001 会议室 002 会议室 003 IP 固话网络 移动网络 信令/媒体网关服务IP 智能简单高效:视频会议之精髓 三众博远通信科技 (北京) 有限公司 TEL: 13910274221 (

6、赵焕成) 五五. 应用案例应用案例 1. 保险行业 保险行业的营业网点地域分布非常广,人员众多,相互之间的沟通交流受到多方面 的制约: 如何与各分营业部实现高效沟通,提升管理水平? 如何高效的举行日常工作会议、行政会议和总结? 如何对遍布全国的部门员工进行技术和业务培训? 如何弥补硬件会议设备无法满足企业的灵活多样的培训以及对数据协同协作功能 的需求? 传统的沟通方式制约了保险行业的沟通需求,信息化的发展更让保险行业面临着服 务客户、留住客户以及赢得新客户的多重挑战,保险行业的特点和发展趋势决定了这类 企业需要一个智能、简单、高效的网络沟通协作平台。 2. 远程医疗 医疗方面可以有很多应用,例

7、如:专家会诊、远程培训、医院探视、行业会议、行 政管理会议(疫情应急指挥、疫情汇报及通报) 、远程诊断以及交互式公众教育等等。 3. 远程教育 远程教育的优势是优质的知识更多人的分享,最大的问题和障碍是无法像传统教室 学习、一对一家教一样的模式,智能、简单、高效的视频会议系统解决了远程教育的不 足,在保留上述远程教育优势的同时,使远程教育更接近传统教室、一对一模式,教与 学之间,能够即时互动,双方、多方都能看得见。 六六. 系统优势系统优势 1. 系统的目标明确,只针对中小企业视频会议应用。 2. 系统管理方便,操作简单。 3. 系统智能化程度高,使用户专注于会议内容,无需分散精力去考虑系统的操作。 4. 灵活组网,可以与现有电话系统互通。 5. 硬件成本低,只需要普通 PC 和相应的语音视频采集播放设备即可。 6. 可扩展性强,可以与其他系统灵活集成。 7. 部署升级方便,远程操作即可。 8. 一套系统可以作为两套系统用 - 视频会议系统 和 IP 通信系统。

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