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1、浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次企管中心 003年1月20 日 A 1/31. 行政隶属：总经理及总经理授权的总经理班子成员(常务副总经理)。2. 中心下属各岗位：企业管理监督、日常行政工作、文秘、法律。3. 部门本职:负责公司企业管理制度的制订、修改与废止，逐步建立健全管理制度，监督各部门的执行情况，并予以督促改善；负责日常行政管理工作及文书工作；协调并处理公司内的法律事务。4. 主要职能：改与废止。草拟公司年季行政工作计划和工作总结。公司印鉴和公司法人代表、总经理名章管理。公司文件发布及检查和考核。公司会议纪要整理、会签、发放、执行情况检查和
2、考核。上级机关来文及所有发给公司函件收发、报批转等管理工作。公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作。基层印鉴制作审核建帐管理工作。公司领导秘书工作。公司领导工作所需文件整理、汇编和撰写等工作。文稿复印审核和复印工作。公司介绍信等公司对外证明开具工作。公司来信处理工作。文件传真、电传和话务记录与回复等工作。公司报刊杂志收订和发放管理、以及信件电报接收和转递等工作。公司领导交办事情调查研究、组织协调等工作。公司办公室分配和调整工作。办公设备议购、维修管理。中服务、会后纪要编写、会议落实情况检查等工作。公司文书档案、产品图纸档案、财务档案、科技文件档案及其他档案管理。 件 编
3、 号 生 效 日 期 版 本 页 次企管中心 003年1月20 日 A 2/收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料。公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。公司办公用车(含小轿车、客车、微型客货车等)购置、调度使用维修和保养，公司其它用车的检验和维修。组织驾驶人员的交通安全学习。行车记录、违规与事故的处理、车辆损坏修理和赔偿处理等工作。公司所有车辆的证件办理、年审、保险等有关规费办理。宾客来访的接待管理工作。涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作。公司业务人员火车票、飞机票预订等工作。公共关系协调、节假日慰问等工作。公司法律事务管理工作。管理、监督和审查公司各类经济和技术合同。公司诉讼案件办理。法律、
4、法规宣传教育工作，公司法律咨询服务。内部财务审计。内部业务督察：度、规定、方案、方法的可操作性、合理性和齐全性。 外部业务督察(范围：销售公司驻外办事处、服务站、公司驻外办事处、采购人员)令”及“三不自律”情况。价政策情况。务态度和质量信息反馈情况。理、处理、建议和汇报供应商对我公司的意见和建议。江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次企管中心 003年1月20 日 A 3/订公司废旧物资管理制度，并组织实施、检查和考核。、修的组织工作。. 生产计划、调度会纪要要由各生产科提供。序文件。通知本部门，并将带回的有关会议材料提交本部门归档，传阅。6. 制、修、废。本组织职能，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。公告实施。本办法自年月日起公告实施。
