程序书制作管制程序

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1、程序書製作管制程序程序書製作管制程序THU TUC KIEM SOAT SOAN THAO THU TUC 1. 目的 Muc ch ： 為確保本公司各部門在制定程序書時，能有統一格式及架構可資依循，以達致易寫易讀的效 果。 Nham am bao cac bo phan khi thiet lap Thu Tuc , co c cach thc thong nhat cung nh ve cau truc , e at c hieu qua de viet , de oc cho oi phng . 2. 範圍 Pham vi ： 本公司所有程序書之制定，均應參照本範例撰寫。（公司組織與工作

2、職掌管制程序除外） Viec thiet lap toan bo cac thu tuc cua Cong ty, eu phai tham khao pham vi mau cua thu tuc nay ma soan thao . (Ch ngoai le cho Thu tuc to chc Cong ty va trach nhiem quyen han ) 3. 名詞解釋 nh ngha ： 程序書 ：一種敘述某項作業目的與範圍，並說明那一些特定人員於什麼時機、地點、以何種方 式來執行的文件。 Thu tuc : La mot loai van ban dung e dien at

3、 muc ch va pham vi cua mot cong viec nao o, ong thi noi ro nhan vien c ch nh nao thc hien cong viec mot thi gian nao, a iem nao, bang cach phap nao e thc hien cong viec o . 4. 權責 Trach nhiem quyen han : 4.1 文管中心：制作。 Trung tam Kiem soat tai lieu : thiep lap “Thu tuc kiem soat soan thao Thu tuc”. 4.2A

4、CT 所有部門：依照制作程序書。 Toan bo Bo phan ACT : tham khao “Thu tuc kiem soat soan thao Thu tuc” nay thiet lap Thu tuc cua Bo phan . 4.3 VNACT 所有部門主管、廠長(含管理代表)：進行制定 /修訂/ 廢止 等流程時之審核及會簽。 Toan bo chu quan VNACT; Xng trng (bao gom ai Dien Lanh ao) : tien hanh xem xet cung ky qui trnh thiet lap/chnh sa/huy bo . 5.

5、 流程圖： 無。Lu o : khong 6. 作業內容 Noi dung cong viec ： 6.1 程序書之格式 Cach thc trnh bay Thu tuc : 6.1.1 制訂日期：制訂人起案制定完成之日。即程序書第一次發行日期。 Ngay thiet lap : la ngay ngi thiet lap bat au thiet lap hoan thanh , tc la ngay phat hanh lan au cua Thu tuc . 6.1.2 修訂日期：修訂人修訂研擬完成之日（程序書最新的修訂日），即最後一次發行日期。 Ngay chnh sa : la n

6、gay ngi soan lap hoan thanh chnh sa (ngay sa mi nhat cua Thu tuc ) , tc la ngay phat hanh cuoi cung . 6.1.3 版本編輯依中 6.4.3 編寫。 Bien che Revision : viet theo ieu 6.4.3 trong . 6.1.4 日期書寫格式：日/月/年，比如：28/1/2006。VNACT ACT-S-002_程序書製作管制程序 (A1 版) - 1/7Cach thc viet ngay thang : ngay thang nam , V du : 28/01/

7、2006 6.1.5 程序書之正文格式、架構（如附件一）按程序書正文格式、架構詳述工作內容。 Cach trnh bay noi dung noi dung dung 12 VNI-Times VNI hoac Unicode , cuoi trang 10 VNI-Times VNI hoac Unicode. ong thi tren thu tuc ch c dung 1 loai Font ch tieng viet VNI hoac Unicode. 6.2.2 段落 oan khuc ：(lt , khong ap dung) A. 縮排和間隔：行距設定為單行高；當文字換行時，則將

8、文字內縮於項目符號後。Sap xep hang va khoang cach : khoang cach dong thiet nh la cao single; khi xuong dong, th phai co dau k hieu. B. 定位鍵：以 0.5 公分為一部門，如設定 0.5, 1.0, 1.5, .3 公分等（視段落層級大小而定）， 以利使用TAB 鍵編排項目符號。Phm nh v: lay 0.5cm lam mot bo phan, neu nh thiet nh 0.5cm, 1.0cm, 1.5cm.3cm (tuy vao oan van ban ma thie

9、t nh ) e tien cho viec s dung phm TAB sap xep hang muc. C. 換行：換行時機以第一大項之項目符號為準（例如當1., 2, .結束時再換行）。Xuong dong: thi c xuong dong lay k hieu hang muc ln lam chuan (v du khi ket thuc muc 1,.2,.) th lai xuong dong. 6.2.3 標點符號、數字與英越文字格式： Cach thc dau cham phay hnh ch nhat bau goc the hien x ly; hnh thoi t

10、he hien phan oan Neu hn na th dung ch in thng a.b.c. . Neu hn na th dung (1) (2) (3) . 6.4.3 任何程序書均應以6.4.1節之佈局及順序編寫，不可變更。如該份程序書中沒有名詞解 釋，流程圖，相關文件或附件，則應在該段註明無。 Moi Thu Tuc eu phai trnh bay theo bo cuc va trnh t nh muc “6.4.1” , khong c thay oi. Neu trong Thu Tuc o khong co danh t nh ngha, lu o , tai l

11、ieu lien quan hay phu kien , th phai ghi ro trong phan o la “ khong” 7. 附件 Phu kien ： 7.1 流程圖範例 附件一 Mau lu Phu kien 1 7.2 程序書製作樣本 附件二Bang mau cach soan Thu tuc Phu kien 2 7.3 程序書履歷頁 附件三 Trang ly lch Thu tuc Phu kien 3 7.4 程序書封面 附件四 Trang ba Thu tuc Phu kien 48. 相關文件 Tai lieu lien quan ： 8.1 文件與資料管制程

12、序 Thu tuc kiem soat tai lieu VNACT ACT-S-002_程序書製作管制程序 (A1 版) - 4/7附件附件一一 Phu kien 1 : : 流程圖範例 流程圖範例 Mau lu o 文件管制流程圖 文件管制流程圖 LU O KIEM SOAT TAI LIEU 輸入 au vao 文件制作部門 (相關部門) BP thiet lap tai lieu (BP lien quan)文件會簽部門 (相關部門) BP cung ky tai lieu (BP lien quan)文管中心 (權責部門) Trung Tam Kiem Soat tai lieu (

13、Bo phan trach nhiem) 重點提示 Trong iem 輸出 au ra Thiet lap tai lieu Thu tucPhieu e ngh thiet lap/chnh sa/huy bo tai lieu, thu tucPhieu e ngh thiet lap/chnh sa/huy bo tai lieu, thu tuc Thu tuc, Nguyen tac at ma so tai lieu, Phieu e ngh-Thu tuc tieu chuan -Bang tong danh sach tai lieu, -Phieu e ngh thiet lap/sa oi/huy bo tai lieu-Thu tuc, -Bien ban e ngh -Ba