浙江银轮股份(企业典章)重要文件及财务凭证提供利用工作流程

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1、浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次重要文件、财务凭证提供利用工作流程 003年2月20 日 A 1/21. 流程图:重要文件及财务凭证(原始借出)提供利用流程图档 案借用者 借用部门领导 企管中心 公司相关领导提出 申请验收 销帐整理 复位归还使用 提供 、登记审批审核审核 签字浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次重要文件、财务凭证提供利用工作流程 003年2月20 日 A 2/22. 提 出 申 请 : 所 需 档 案 原 件 的 部 门 拟 写 要 借 出 某 份 档 案 申 请 报 告 。审核签字:

2、申清必须由该部门领导审核签字认可。审核:送至企管中心领导审核签字:审批;重要原件送至公司级相关领导审批签字。提供、登记:按申请审批报告查找档案堤供给利用者,把申请审批报告复印件连 同 原 件 一 起 交 档 案 管 理 员 , 并 在 文 件 借 阅 本 上 按 手 续登 记 借 出 。使用:档案借出,使用者必须保管好,保密好,按规定使用。(如需要复印,申请 时 要 说 明 。归还:借用者按使用时间按时归还公司档案室。验收销帐:档案归还后档案管理员检查档案原件完好情况,销帐。整理复位:整理好归还档案,把复印件取出,把原件装订回原卷,插回原位置, 由档案管理员作归还登记。3. 制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。公告实施。本办法自年月日起公告实施。

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