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1、浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次文件、声像、实物提供利用工作流程 003年2月20 日 A 1/21. 流程图：公司文件、财务、声像、实物档案（常规）提供利用工作流程图本公司利用者 外单位利用者 企管中心 公司相关领导出示 证件借出复印借出借出 或复印申请审核 审批查找 、提供档案查阅 登记审批审核单位 介绍信销帐归还 登记、检查复印浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次文件、声像、实物提供利用工作流程 003年2月20 日 A 2/22. 审批：本公司人员借阅一般档案时可直接到企管中心档案室，经档案管理
2、员同意 即可借阅档案。重要文件严格按照档案借阅制度，经公司各级相关领导审批签字后，将 批条交档案室后方可借阅。外单位借阅档案应持单位介绍信，经企管中心领导审批签字后将介绍信批条交档案室后方可借阅；重要档案要经企管中心领导审批签字，公司相关领导审 批 签 字 后 ， 将 介 绍 信 批 条 交 档 案 室 。借阅登记；按照借阅登记本每栏内容严格填写。查找档案：档案管理员根据借阅登记的内容查找所需档案。外单位的介绍信批条贴在借阅本上。提供档案：由档案管理员复印档案(档案室有复印机时做好此项工作，否则由利用者拿到机要科复印)。外单位原则上不外借，不复印，如需要外借及复印，需经企管中心领导签字、公司相关领导签字后，才能给予借出及复印。催还；定期检查借阅时间、到期及时催还。归还检查：档案归还后检查档案的完好状况，有损坏的及时修补，严重者追究 责任上报领导。及时装盒插放回原位、销帐。3. 制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。公告实施。本办法自年月日起公告实施。
