山东理工大学市视觉日活动策划

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1、世世 界界 视视 觉觉 日日 策策 划划主办方:主办方:山东理工大学校社联山东理工大学校社联 承办方:承办方:山东理工大学彩虹青年志愿者服务团山东理工大学彩虹青年志愿者服务团 协办方:协办方:计算机协会计算机协会ACMACM 协会协会联系人:苏世忠联系人:苏世忠1876696570718766965707丁大强丁大强1876696993718766969937山东理工大学彩虹青年志愿者服务团2目目录录一、前期调研篇 2二、项目简介篇5三、项目执行篇6四、媒介计划篇16五、媒介说明费用预算篇 17附录篇24山东理工大学彩虹青年志愿者服务团3前期调研篇前期调研篇一、活动背景一、活动背景此次活动是山

2、东理工大学彩虹青年志愿者服务团组织的一个关爱当代大学生视觉健康问题的一次公益活动。据悉,“世界视觉日”是世界卫生组织和国际防盲组织自 2000 年起发起的爱眼活动,时间为每年 10 月份的第二个星期四,为了响应视觉日号召,宣传护眼常识,服务广大同学,山东理工大学彩虹志愿者服务团特别策划了此次活动。此次活动将持续到 10 月 15 日,活动期间,广大师生均可在东校食堂门口、西校一餐、二餐门口享受义务眼镜清洗等免费服务,同时丰富自己的护眼常识。我们希望通过这次我们组织的公益活动, ,从而达到关爱大学生视觉健康问题的目的。执行地域主要集中山东理工大学东西校。二、活动调研二、活动调研1. 调研方法调研

3、方法传统的实际的问卷设计和对象访谈调查利用 QQ、人人桌面、等网络聊天工具进行虚拟会谈在各大论坛、博客或者其他开放式的虚拟空间发布讯息进行调查在彩虹志愿者服务团官网发布在线投票进行信息索取利用校内信息平台(青春在线、理工青年、网兜、新闻网等)进行网络问卷调查利用服务团电子邮箱进行更为广泛的问卷投递从而获取信息2. 调查对象调查对象主要针对山东理工大学本校学生和淄博市内的部分高校进行调查(实体问卷调查和具体对象的访谈主要集中在山东理工大学东西校区) 。3. 调查结果调查结果山东理工大学彩虹青年志愿者服务团4利用搜集到的“二手资料”正对性的做出实体调查问卷以及网络调查问卷电子档实体问卷共发放 15

4、0 份(发放区域包括山东理工大学西校区、东校区发放比例为 1:2) 。4目标受众分析目标受众分析针对山东理工大学全体师生6.6.调查问卷见附录调查问卷见附录项目简介篇项目简介篇一、活动目标一、活动目标1 传播目标让“护眼,从细微处做起”的概念深入人心2 赞助目标赞助方茂昌眼镜店二、活动策略二、活动策略1 活动主题“护眼,从细微处做起”2 传播策略考虑学生对校内的普遍存在的宣传手段早已麻木, 本次活动在传统校园宣传方式基础上,又丰富运用了多种新媒体传播方式,以达到吸引更多眼球的效应。因为本次活动重在普及“从细微处护眼”的概念,并非盈利性,所以,在宣传上可多贴近学生的生活。如选择网络这一学生最感兴

5、趣的渠道,向学生普及眼保健知识,宣传保护视力的重要性及方法和策略,更容易让学生接受并配合。因为活动地点在学校,活动针对的目标公众也是学生,而学生在校期间,时间自由度不大,大都白天有课程,所以,在活动上前期的海报宣传应尽量第一时间吸引眼球并让人记住关键信息。后期活动也尽量人性化,让学生在一个温馨的环境下,让自己接受并重视“护眼,从细微处做起”的观念。山东理工大学彩虹青年志愿者服务团53 赞助策略为了成功举办本次活动并更大幅度遍及每一个学生, 我们把赞助商的发展也作为本次活动的重点。三、目标公众三、目标公众常年戴眼镜的男女同学用眼不规律,对眼保健不了解、不够重视的师生四、主要信息四、主要信息在校大

6、学生多存在用眼不规范,不了解眼保健等问题,且问题严重。具体体现为用眼过度(如上网) 、眼保健操荒废、眼镜使用不当等现象。活动中不仅充分利用学校现有传播渠道,更加入了新媒体网络,以更好的加强此次活动的影响力与号召力。通过多次沟通,成功的发展了一方赞助商,为本次公益活动的成功举办提供了资金及其他方面的有力帮助项目执行篇项目执行篇一、一、项目概述项目概述根据调查研究,我们视觉日宣传志愿者行动小组,决定开展一系列活动,用来更好宣传健康护眼的知识, 达到让大家的潜意识里面, 有爱护自己眼睛的目的。二、项目进度表二、项目进度表阶段阶段方案方案第一阶段预热期预热期第二阶段深度推广期深度推广期第三阶段余热印象

7、加深期余热印象加深期山东理工大学彩虹青年志愿者服务团6实施时间实施时间10 月 9 号至 10 月10 号10 月 11 日至 10 月 14日10 月 15 日至 10 月 20 日活动内容活动内容世界视觉日条幅宣传行为艺术表演海报造势活动眼保健知识单页发放1 爱心免费服务(修洗配眼镜等)2 专家眼健康讲座评选最受欢迎眼健康博客预期目标预期目标吸引同学们的眼球让大家对视觉日和视觉健康有个初步了解让每个同学们, 逐渐深化对视觉健康知识的认识程度, 共同去爱护自己的眼睛号召同学们, 主动去传播眼保健,让更多的人关注自己的眼,关心自己的视觉健康三、具体活动方案具体活动方案预热期活动预热期活动行为艺

8、术表演世界视觉日的介绍(单页,海报)本次社团活动海报张贴,活动单页派发派护眼志愿者现场宣传造势开展时间开展时间10 月 09 日至 10 月 10 日活动背景活动背景针对目前学校大学生,对自己眼睛不怎么爱护,以及对视觉健康知识的不了解的情况,我们准备执行系列活动 1 视觉日宣传,海报张贴,单页派发。让大家先有个初步了解。活动目标人群活动目标人群山东理工大学彩虹青年志愿者服务团7山东理工大学在校师生活动目的活动目的使“护眼,从细微处做起”倡导您爱护眼睛这个公益主主题为大家所熟悉,以便我们更好进行下一系列的活动。对主题做出更深的推广。活动执行活动执行(1) 前期准备 1 世界视觉日宣传海报 6 份

9、和护眼宣传海报 6 份例:例: 2 横幅 3 条 3 视觉健康知识手册 500 份 4 大眼睛头套(或其他关于眼睛的装扮)12 个山东理工大学彩虹青年志愿者服务团8 5 登记注册表三本 6 双面胶 6 卷 7 志愿者 24 位 8 彩虹网站 护眼专区将建设(2) 具体实施 1 10 月 09 日10 月 10 日在校园内进行第一期海报张贴以及视觉健康知识手册的派发活动预计张贴 6 张海报,派发出 200 份视觉健康知识手册 2 10 月 1 日10 月 2 日穿着大眼睛装扮的志愿者,每天中午晚上吃饭时山东理工大学彩虹青年志愿者服务团9用滑稽的行为艺术开始在东西校食堂门口现场张贴海报,派发眼保健

10、宣传手册引起轰动效应。行为艺术志愿者 3 并且现场为自愿加入护眼志愿组,倡导推广视觉健康知识的同学们做报名登记。 4 等召集一定数量的同学们后形成有组织的护眼倡导视觉健康的公益小组活动后期事项活动后期事项号召新加入的护眼志愿者的同学,鼓动周围的人同学,朋友,老师,加入进来,让更多人去了解视觉健康。深度推广期的活动深度推广期的活动免费领取爱心眼镜盒,眼镜布免费修眼镜,洗眼镜,购镜指导专家视觉健康知识讲座开展时间开展时间10 月 11 日到 10 月 14 日活动背景活动背景经过预热期的宣传,相信有部分同学开始了解重视,饮食健康这方面的知识,山东理工大学彩虹青年志愿者服务团10但这种观念还没有深入

11、人心,所以我们将继续一系列的小活动,加深认识,号召更多的同学们能加入到护眼行动中来。活动目标人群活动目标人群山东理工大学全体师生活动目的活动目的不仅让山东理工大学学生了解知道眼保健习惯,还让他们告诉自己身边的人也要重视视觉健康。活动执行活动执行(1)前期准备 1 爱心免费服务和小礼品赠送(赞助商提供) 2 学校演播厅租借一晚 3 眼保健专家 1 名 4 指导老师 5 气球 100 个 6 横幅 3 条 7 茶杯 6 个 8 学生领导 2 名 9 茶叶一包10宣传单页 200 份11展台 3 个东校餐厅 二餐 三餐12志愿者 24 名13礼仪 4 位14精美小礼品 10 份(2)具体实施 1 爱

12、心服务活动爱心服务活动山东理工大学彩虹青年志愿者服务团11时间 10 月 11 号至 10 月 14 号午餐和晚餐时段目标对象:来往食堂的学生活动目的:通过免费赠送眼镜盒等活动,宣传这个活动并对赞助商予以宣传具体内容:给过往的学生以免费的修眼镜洗眼镜服务, 随机赠送眼镜盒眼镜布,并提供购镜指导. 2 专家教授对视觉健康专题讲座专家教授对视觉健康专题讲座时间 10 月 13 日晚上 7:00 至晚上 9:00目标对象:山东理工全体师生活动目的:通过专家讲座,让同学们建立更深层次的对视觉健康知识的了解。具体内容:邀请学校老师,领导,赞助商委派专家,以及学校社团领导,团支部书记。参加本次讲座。上午

13、8 点开始布置会场晚 6:30 点学生凭宣传单页入场礼仪小姐接待晚 6: 50 领导, 专家, 学生干部就坐晚 7:00 正式开始 老师发言晚 7:10专家发言晚 7:40 学生代表现场问一些简单的视觉健康知识,回答的正确同学获得精美小礼品一份。限 5 个问题每个同学仅能回答一个晚 8:00专家发言晚 8:30 学生主席发言,提出我们宣传的公益主题晚 8:40 老师总结晚 9:00 讲座结束。第三阶段第三阶段预热印象加深期活动预热印象加深期活动评选最受欢迎视觉健康博客开展时间开展时间10 月 14 日至 10 月 20 日活动背景活动背景山东理工大学彩虹青年志愿者服务团12经过前两个阶段我们对

14、视觉知识宣传后, 相信大部分人对护眼这一焦点的印象加深了本阶段我们再接再厉,继续让更多人去了解,去传播。活动目标人群活动目标人群校内校外师生活动目的活动目的评选最受欢迎视觉博客的活动活动执行活动执行(1) 前期准备 1 活动宣传单页 200 份 2 志愿者 5 名 3 数据统计者 8 名 4 精美礼品 20 份(2) 具体实施12 月 14 开始,各参赛选手开始开设关于视觉的微博,12 月 20 日通过点击次数评选出最受欢迎的微博或转载率。(3) 奖品颁发由协会进行颁发活动后期事项活动后期事项:该次活动,利用了新媒体不仅在校内广泛传播,更是在社会上起到了一个轰动的效应,一人参赛那么受关注的群体

15、势必覆盖到,他身边的每一个人。因此我们会根据效果多次推动这种活动。山东理工大学彩虹青年志愿者服务团13计计划划内容内容第一季投放第一季投放(项目预热期)(项目预热期)第二季投放第二季投放(深度推广期)(深度推广期)第三季投放第三季投放(余热加深期)(余热加深期)时段时段(11.10.09-11.10.10)11.10.11-11.10.14)(11.10.14-11.10.20)受众受众1,本校学生2,本校老师1,本校学生2,本校老师1,本校学生2,本校老师3,关心视觉健康的网民传 播 目传 播 目的的1, 视觉健康知识的推广2,引起受众的注意3, 介绍在校园视觉健康的情况4,提出护眼的必要1

16、, 强化同学们对于眼睛健康的重视2, 重度推广习惯对于眼睛健康重要性3, 最大化激发出同学们对于护眼行动的兴趣4, 逐渐地形成健康护眼的好习惯1, 形成健康护眼的榜样,带动蝴蝶效益, 促使更多的同学, 加入护眼的大军中2,深度推广眼睛健康知识,影响周边同学(特别是非本校学生) ,形成一定的人气, 造成一定的影响媒 介 选媒 介 选择择1,校广播台2,青春在线3,理工青年4,校园海报广告招贴5,网兜 新闻网6 彩虹官网1,校园电台2,山东理工报(校内报纸)3,理工百度贴吧4,人人网5,QQ 邮件,QQ 群发,QQ 空间等6,短信群发1,海报招贴2,理工百度贴吧3,人人网4,腾讯 新浪博客5,QQ 空间6,天涯论坛山东理工大学彩虹青年志愿者服务团14媒介计划篇媒介计划篇媒体说明与费用预算篇媒体说明与费用预算篇具 体 实具 体 实行计划行计

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