电脑日常使用培训

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1、 第第3 3章章 办公自动化应用软件办公自动化应用软件 大学计算机基础大学计算机基础 课程课程计算机学院基础系制作Date13办公自动化应用软件概述主要内容包括： 一、Microsoft Office简介 二、Office 2003的安装 Date23一、一、 Microsoft Microsoft OfficeOfficeOfficeOffice是是MicrosoftMicrosoft公司开发一组集公司开发一组集 成套装软件，主要面向办公事务处理。成套装软件，主要面向办公事务处理。 最早的最早的OfficeOffice套装软件是运行在套装软件是运行在Windows Windows 3.x3.

2、x系统上的系统上的Office 4.2Office 4.2。随着。随着WindowsWindows 操作系统的逐步升级，以及计算机网络操作系统的逐步升级，以及计算机网络 技术的快速发展，技术的快速发展，OfficeOffice软件的功能也软件的功能也 不断升级更新，先后推出了不断升级更新，先后推出了Office 95Office 95和和 Office 97Office 97。19991999年年8 8月月3131日正式推出了日正式推出了 Office 2000Office 2000，最近推出的是，最近推出的是Office Office 20032003版本。版本。Date33二、二、Offi

3、ce 2003Office 2003的安的安 装装由于由于Microsoft Microsoft Office Office 20032003采取采取 了智能化安装方法，因此安装过程也了智能化安装方法，因此安装过程也 相当简单。安装相当简单。安装Microsoft Microsoft Office Office 20032003中文版步骤简述如下：中文版步骤简述如下： 将将Microsoft Microsoft Office Office 20032003的的 安装安装CDCD放入用户计算机的光驱中。安放入用户计算机的光驱中。安 装程序即可自动启动。装程序即可自动启动。 安装程序进行初始化后，

4、进入安装程序进行初始化后，进入 第一个安装画面。第一个安装画面。 Date43二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装单击此处Date53二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装要求输入用户软件序号和输入用要求输入用户软件序号和输入用 户信息。户信息。阅读软件的许可协议单击阅读软件的许可协议单击“我接我接 受（许可协议）中的条款受（许可协议）中的条款”单选按钮单选按钮 ，然后单击，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。进行安装方式设置和指定安装的进行安装方式设置和指定安装的 位置后，单击位置后，单击“下一步下一步”按钮。按钮。 单击单击“安装安

5、装”按钮后就开始安装按钮后就开始安装 了。了。Date63二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装Date73第第3 3章章 办公自动化应用软办公自动化应用软 件件3.13.1 文稿处理软件 文稿处理软件WordWord 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的

6、编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板Date833.1.13.1.1 文字处理软件文字处理软件WordWord概述概述 本节主要讲述：本节主要讲述： 一、 一、WordWord的主要功能与特点的主要功能与特点 二、二、WordWord的的启动与退出启动与退出 三、三、WordWord窗口的组成窗口的组成 四、四、WordWord的视图模式的视图模式 五、五、WordWord的的帮助系统帮助系统Date931 1）常规任务功能）常规任务功能 表格和列表格式表格和列表格式 文档可以多项选择文档可以多项选择 记忆式键入功能记忆式键入功能 改进的打印功能改进的打印

7、功能 2 2）其他新增功能）其他新增功能 WordWord还简化了邮件合并，并新增了安全还简化了邮件合并，并新增了安全 性功能、性功能、WebWeb文档和文档和WebWeb站点功能、未站点功能、未 锁定的数据功能以及一些和语言有关锁定的数据功能以及一些和语言有关 的功能等。的功能等。 第第3 3章章 办公自动化应用之办公自动化应用之WordWord文稿处理软文稿处理软 件件Date103一、一、WordWord的主要功能与特的主要功能与特 点点1 1） 所见即所得所见即所得 2 2）直观的操作界面）直观的操作界面 3 3）多媒体混排）多媒体混排 4 4）强大的制表功能）强大的制表功能 5 5）

8、自动功能）自动功能 6 6）模板与向导功能）模板与向导功能 7 7）丰富的帮助功能）丰富的帮助功能 8 8）WebWeb工具支持工具支持 9 9）超强兼容性）超强兼容性 1010）强大的打印功能）强大的打印功能Date113二、二、WordWord的启动与退出的启动与退出1 1）“开始开始”菜单启动菜单启动 2 2）从桌面启动）从桌面启动 3 3）用命令方式启动）用命令方式启动具体操作具体操作请见示范请见示范Date123二、二、WordWord的启动与退出的启动与退出4) 4) 退出退出WordWord软件软件 退出退出WordWord应用程序通常有四种方法：应用程序通常有四种方法： （1

9、1）用鼠标单击）用鼠标单击WordWord主窗口右上角的关闭按钮。主窗口右上角的关闭按钮。 （2 2）用鼠标双击中文）用鼠标双击中文WordWord窗口的左上角控制菜单窗口的左上角控制菜单 按钮。按钮。 （3 3）从）从“文件文件”菜单中选菜单中选“退出退出”命令。命令。 （4 4） 用快捷键用快捷键Alt+F4Alt+F4。如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即 关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框 ，提醒用户进一步处理。，提醒用户进一步处理。 具体操作具体操作请见示范请见示范Date133三、三、Word

10、Word窗口的组成窗口的组成Date143四、四、WordWord的帮助系统的帮助系统在在WordWord中，可随时请求得到帮助，常用的有多中，可随时请求得到帮助，常用的有多 种方法：种方法：l.l.单击单击“帮助帮助”菜单中菜单中“ “ Microsoft Microsoft Office Office Word Word 帮助帮助”命令项或按命令项或按F1F1键打开键打开“WordWord帮助帮助” 任务窗格。任务窗格。2.2.单击单击“帮助帮助”菜单，选择菜单，选择“显示显示OfficeOffice助助 手手”选项，则可获取选项，则可获取OfficeOffice助手的帮助。助手的帮助。3

11、. 3. 在在“WordWord帮助帮助”任务窗格中选择任务窗格中选择“连接到连接到 Microsoft Office Online”Microsoft Office Online”项获得在线帮助。项获得在线帮助。4. 4. 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，也可按钮，也可 打开打开“WordWord帮助帮助”任务窗格。任务窗格。具体操作请见示范具体操作请见示范Date153五、五、WordWord的视图模式的视图模式1.普通视图 2.页面视图 3.Web版式视 图 4.大纲视图 5.阅读版式视 图阅读版式具体操作请见示范具体操作请见示范Date163第第3 3章章 办公自动化应

12、用与办公自动化应用与3.1 3.1 文稿处理软件文稿处理软件WordWord 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板Date173一、文档的创建、打开与一、文档的创建、打开与 保存保存具体操作具体操作请见示范请见

13、示范 Date183第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板Date1933.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格

14、式化文档本节主要讲述： 一、文档的编辑操作 二、文档的格式化 Date203二、文档的编辑操作二、文档的编辑操作具体操作具体操作请见示范请见示范1）定位光标 2）设置即点即输功能 3）翻阅文档 4）选取文本 选取连续的若干文 本 选取不连续的若干 文本 Date213三、文档的格式化三、文档的格式化1）设置文本格式的字 体、字号、字形、颜 色和效果 2）设置字符间距 3）设置段落的格式 4）使用项目符号和编 号 5）设置首字下沉 具体操作具体操作请见示范请见示范Date223第第3 3章章 办公自动化应用之 办公自动化应用之 WordWord文稿处理软件文稿处理软件 3.1.13.1.1 文字

15、处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板Date2333.1.6 在Word中使用其他对象 本节主要讲述： 一、在文档中插入图片 二、在文档中插入艺术字 三、在文档中插入声音文件Date243一、在文档中插入图片一、在文档中插入图片图文混排是 图文混排是WordWord最具特色的功能之最具特色的功能之 一。在一。在WordWord中，可以方便地插入图片，中，可以方便地插入图片， 绘制图形和表格等，也可以对图文排列绘制图形和表格等，也可以对图文排列 的位置进行调整。的位置进行调整。WordWord中的图文处理一般都是在页面中的图文处理一般都是在页面 视图下进行，普通视图下只能看到文档视图下进