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1、采购战术与运营 (1-3章）第一章 战术与运营基础? 考核知识点?采购概述?采购方式?采购的作业流程?采购运营?采购战术1.1 采购概述*? 采购的基本定义P1?单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购 买商品或劳务的交易行为?狭义的采购：买东西?广义的采购：租赁、交换、外包租赁*? 经营性租赁 ? 融资租赁 ? 租赁的优点?首期费用低?过时风险低?正式采购前的有偿试用期?得到出租人的免费指导或服务?可满足承租人的短期或临时需要外包*? 非核心业务外包 ? 优势?减少资金占用率?缩短产品获利周期?增加操作灵活性?帮助企业集中精力在核心业务外包*? 常见的外包?辅助性业务：物流、厂房修缮、清洁、
2、食堂?制造、采购业务：CEM、OEM、ODM?合同制造商专注于生产因而提高了生产效率并降低 了成本，缩短了产品生产周期和上市时间。企业把 更多精力放在新产品开发及开拓市场上?对合同制造商的监管成为制造业务外包的关键外包*? 外包管理要点?评审外包的可行性?合同制造商的评估?跟进管理采购运营的原则? 5R?适价Right Price?适质Right Quality?适时Right Time?适量Right Quantity?适地Right Place采购的重要性? 项目产品销售工作的质量 ? 项目研发工作的质量 ? 项目最终产品周转的速度 ? 项目经济效益的实现程度 ? 合理利用物质资源 ? 沟
3、通经济联系 ? 洞察市场变化的趋势采购的方式*? 招标采购 ? 非招标采购招标采购*? 由需方提出招标条件和合同条件，由许多 供应商同时报价。 ? 公开招标：竞争性招标 ? 邀请招标：有限竞争性招标 ? 两阶段招标：公开和邀请两种方式结合非招标采购*? 议价采购?基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈?节省费用?节省时间?减少失误，增加弹性?发展互惠关系 ? 直接采购 ? 定点采购 ? 询价采购：货比三家采购作业流程? 确认需求 ? 需求说明 ? 选择、评估供应商 ? 确定适宜的价格 ? 订单安排 ? 订单追踪与稽核 ? 货物的验收 ? 核对发票 ? 结案 ? 记录与档案维护采购运营? 采购
4、市场研究 ?原料、货物和服务 ?供应商 ?系统的程序 ? 采购组织内部分析 ?产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入 的百分比 ?采购对实现企业目标带来的机会或威胁 ?所采购产品（或服务）的性质 ?胜任采购工作所应具备的条件 ? 采购产品组合P14采购运营? 采购运营的内容?是否采购?是否自己采购?如何采购 ?采购模式?集中化 ?分散化 ?混合式 ?采购方式：招标，非招标?采购多少、何时采购 ?定期采购法 ?定量采购法采购运营的功能分析? 采购运营的功能分析?对企业生产经营全局的影响?在质量控制中的作用?在研发中的作用采购战术的含义*? 战术是达成目标的主要方向或计划。战术的选 用，应
5、采取权变基础，即必须视情况因素或变数 而定。没有一项战术是永远最好和最正确的 ? 影响采购战术的变数?法律、经济环境、公司的行销战术、公司的生产制 度、公司的目标与政策、供应市场的结构、物料的供 应状况、产品在生命循环的阶段、原料取得对公司的 重要性、采购数量的大小、产品行销风险程度、与供 应商交易的无形利益、物料本身的性质采购战术的分类*? 史培曼观点?公司层、事业部层、部门层?绩效战术：部门层?系统战术：事业部层?竞争战术：公司层采购战术的分类* （林德斯的观点）?开发新供应商 ?国外采购 ?购买重要供应商服务 ?单一采购源 ?纵向一体化 ?资料共享 ?套期保值 ?远期合同 ?长期合同 ?
6、系统性采购 ?JIT采购? 寄售采购 ? VMI ? 价值工程与价值分析 ? 标准化 ? 项目采购 ? 职能整合 ? 电子采购 ? 供应商发展 ? 供应商质量 ? 产品创新 ? 自制和外购决策1. 确保供应战术确保供应战术 2. 支持供应战术支持供应战术 3. 环境变动战术环境变动战术采购战术的分类* （克拉克的观点）供应商力量采购力量压榨战术供应商力量采购力量平衡战术供应商力量采购力量多角化战术采购战术分类的新见解*? 数量战术?现用现购?预购作用?长期合约?短期合约?多家供应?独家供应 ? 品质战术?自制?外包?租赁?买断? 成本战术?国外采购?国内采购?联合采购?个别采购?统购?批购?直
7、接采购?间接采购采购主管迎接变局的战术*? 企业内部的挑战?降低成本的压力?前置时间不足的压力?提供及时的采购资讯的压力?分权采购的压力?存货责任的压力 ? 回应外部环境的挑战?单一来源的压力?小量多样生产方式的挑战?退货的挑战? 适当的采购战术?化零为整?内外兼顾?自助人助?权变采购?财税导向?用人唯才第二章 采购部组织架构与人力资源? 考核知识点?采购部组织概述?采购部组织架构?采购职责?采购部人力资源?采购人员作业水平的提升采购部组织的含义*? 组织?作为实体本身的组织?管理的组织职能 ? 采购部组织?为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营 活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的 规
8、则，组建的一种采购团队采购组织的功能*? 凝聚功能 ? 协调功能 ? 制约功能 ? 激励功能采购部组织设计原则*? 目标可行原则 ? 合理分工原则 ? 统一指挥原则 ? 管理幅度原则 ? 权责相符原则采购人员素质*? 岗位设置?市场及需求分析?供应商管理?采购计划?进货管理?采购质量管理?库存管理?采购统计分析?财务与成本核算?采购员?采购经理? 选拔标准?气质?性格?能力 ? 基本素质?职能?心理品质?品德?知识组织架构的概念*? 简称为O-chart。企业必须设置相关部门并 为各部门配备合适人员，保证企业正常运 行小型企业采购部组织架构材料部或资材部生产计划采购组长（主管）物控仓货直接材料
9、采购间接材料采购其他物料采购中型企业采购部组织架构采购部电 子 采 购 组机 械 采 购 组塑 胶 采 购 组化 工 采 购 组辅 料 采 购 组M R O 采 购 组采 购 开 发 组认 证 组跨国公司或集团化企业 采购部组织架构? 矩阵式 ? 集中式+分散式+混合式 ? 可按产品/地域分类采购部门职责? 按计划采购企业需要的物品，保证企业运 转 ? 通过各种途径降低采购成本 ? 不断开发优秀的新供应商 ? 对现有供应商进行管理 ? 处理与供应商有关的绝大部分问题采购经理职责? 编制年度采购计划及预算 ? 制订采购部年度工作目标 ? 追踪全球及本地市场物料的供求趋势，及时调整采购策略 ? 与
10、供应商建立并维持良好的合作关系 ? 招聘采购人员 ? 安排部门工作，监管下属工作表现 ? 参加公司重要会议 ? 协调采购部与组织内其他部门之间的关系 ? 为下属的正常工作提供必要的资源，处理部门重大事件采购主管职责? 为下属分派具体的采购工作 ? 负责主要或关键原材料的采购 ? 走访主要供应商，推动采购关系良性发展 ? 参与、指导采购人员做好谈判工作 ? 参加与采购部有关的日常会议，保持与其它部门 的良好关系 ? 指导采购员解决采购过程中遇到的问题 ? 对供应商进行考核 ? 对下属实施教育培训采购工程师职责? 了解物料的市场供求变化即价格趋势 ? 开发新供应商及新物料 ? 对采购价格进行分析
11、? 与其他部门一起评估供应商所成交的样品 ? 制订采购部有关技术、品质文件 ? 与其他部门一起处理有关技术、品质问题 ? 与其他部门一起对供应商实施现场评审采购员工作职责? 发放订单，采购一般物料 ? 催料、跟踪交货期 ? 处理原材料数量及品质问题 ? 处理付款操作中的问题 ? 与采购主管或采购工程师走访供应商采购文员工作职责? 整理、归类采购部文件、资料，记录，接 收与派发文件 ? 收集、整理采购单据及报表 ? 统计采购数据 ? 处理采购部其他杂务工作，如申请文具、 报销交通费和差旅费等采购部人力资源的配置与获得? 获得途径?内部招聘?社会招聘?学校招聘采购人员水平提升? 学习?模具知识?品
12、管知识?物流知识?外语水平?战略眼光 ? 培训?企业内部培训?企业外部培训?采购人员资格认证： ITC、CPSM、其他模块16：如何管理客户关系模块8：如何准备合同模块15：如何进行电子采购模块7：如何进行商务谈判模块14：如何进行集团采购模块6：如何获取与选择报价模块13：如何进行环保采购模块5：如何评估与初选供应商模块12：如何进行绩效测评模块4：如何制定供应战略模块11：如何进行库存管理模块3：如何进行供应市场分析模块10：如何进行国际物流管理模块2：如何明确需求与规划供应模块9：如何管理合同与供应商关系模块1：如何认清组织环境ITC/注册采购师认证体系（注册采购师认证体系（ 自我分析
13、? 职业分析和选择 ? 确定职业目标 ? 策略选择 ? 制订行动计划 ? 评估反馈调整第三章 采购申请与采购计划管理? 考核知识点?采购申请的含义?企业采购计划的编制?采购计划与预算的影响因素采购申请的含义*? 采购申请，又称请购。企业各需求部门向 负责采购的部门，提出在未来一段时间内 所需物品的种类以及数量等相关信息，并 填制一定的表格交由采购部门采购申请的功能*? 确定需求及内容 ? 确定成本归属 ? 有利于管理 ? 节省费用采购申请的注意事项? 由适当的采购申请人进行请购 ? 以书面方式提出 ? 确定需求的内容 ? 以规格表明需求水准 ? 预算的限制采购申请单? 物料名称、规格、料号、申
14、请采购数量和 需要日期 ? 请购、采购、验收三种流程 ? 不限于有形产品P48采购市场调查的作用*? 企业运用科学的方法，有系统、有目的地 收集市场信息，记录、整理、分析市场情 况，了解市场的现状及其发展趋势，从而 为市场预测提供客观的、正确的资料 ? 作用?企业进行经营决策的基础?调整采购计划执行情况的重要依据?改善企业经营管理的重要工具采购市场调查的步骤? 确定采购市场调查目标 ? 确定调查项目和调查方法 ? 选择资料的收集方式 ? 设计调查表格 ? 收集调查资料 ? 分析整理 ? 编写调查报告采购市场调查的方法*? 询问法?问卷调查法?面谈调查法?电话调查法 ? 观察法 ? 实验法采购市
15、场调查技术? 调查表设计 ?调查表的构成 ?设计调查表的步骤 ?设计调查表应注意的几个问题P51 ? 询问调查技术 ?自由回答法 ?两项选择法 ?多项选择法 ?顺位法 ?评定法 ? 抽样调查技术 ?随机抽样 ?非随机抽样采购需要量确定的目的? 预计材料需用数量与时间，防止供应中 断，影响产销活动 ? 避免材料储存过多，积压资金，占用堆积 的空间 ? 配合公司生产计划与资金调度 ? 使采购部门事先做好准备，选择有利时机 购入材料 ? 确定材料耗用标准，以便控制用料成本确定采购需要量的三个关键因素? 生产计划 ? 用料清单 ? 库存信息量确定需要量的程序销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料
16、ABC分析采购政策（自制与外包）与 库存政策（存量水平）原材料采购数量计划及预测采购量计算公式? 某种物资的采购量= 该种物资本期的需要量 + 计 划期末库存数量 计划期初库存量 企业内部可 利用资源 ? 经济批量 Q = SQRT(2*DS/I) ?Q：最佳订货批量?D：对库存产品的年需求量?S：每次订购费用?I：单位存储成本 ? 最佳订购周期：T=Q/D ? 最佳订货次数：N=D/Q采购需要量其他方法? 固定期间法 ? 固定数量法 ? 批对批法 ? 物料需求计划法采购计划编制? 准备阶段 ? 平衡阶段 ? 编制采购计划采购计划的审批? 符合上级计划原则和国家方针政策 ? 任务是否合理适当，物资消耗定额是否准 确、先进、可靠 ? 各期的库存储备量的预计有无高估或低估 现象 ? 各种采购物资是否配套 ? 是否遵循了成本最优化原则 ? 计算是否有误采购计划的执行? 组织订货与采购 ? 慎重选择合适的供货单位 ? 加强订货合同管理物料需求计划? MRP输入?主生产进度计划?主产品结构文件?库存文件?库存量?计划到货量?总需
