海洋学院工作简报

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1、 第 1 页/共 10 页 海洋学院海洋学院 工作简报工作简报 20152015 年第年第 8 8 期期 中山大学海洋学院办公室 主编 2015 年 9 月 7 日 20152015 年年 8 8 月月 1 1 日日8 8 月月 3131 日日 一、科研、学科建设与行政综合 8 月 1-15 日 协助汇总南海海洋生物技术国家工程研究中心评估材料。 黄龙舟、 郑意文负责。 8 月 1-31 日 整理和发放绩效、报销等财务事宜。郑意文负责。 8 月 10 日 海洋学院 2015 年第 6 次党政联席会议召开。 会议讨论审议了海洋 学院落实党风廉政建设党委主体责任实施细则，以及关于“海琴 计划” （

2、暂命名）和海洋科学专业培养方案建设思路等事项。黄龙 舟、郑意文参加。 8月10-31日 “海琴计划”和党政联席纪要的撰写和发送。郑意文负责。 8 月 13 日 转发 关于申报2016年度广东省基础与应用基础研究专项资金 （省 自然科学基金）项目的通知 ，组织教师申报。黄龙舟负责。 8 月 19 日 我院获 2016 年国家自然科学基金面上项目 5 项（翟伟教授、龚文 平教授、吴加学教授、吴玉萍教授、邹世春教授）、青年基金项 目 5 项（杨颖、桂端、贾坤同、张恒、罗向欣）、国际（地区） 合作与项目 1 项（殷克东教授）。黄龙舟负责。 8月21-31日 组织准备学院经济责任审计材料。黄龙舟、郑意文

3、负责。 8 月 24 日 上报学院双代会代表团讨论材料。黄龙舟负责。 8月24-31日 落实海洋学科海洋生物海洋学与生态、 数字海洋方向的发展计划。 郑意文负责。 8 月 26 日 我院获 2015 年度广东省自然科学基金项目 6 项， 其中重大培育项第 2 页/共 10 页 目 1 项（易梅生教授）、广东省杰出青年基金 1 项（陈义烘副教 授）、自由申请项目 4 项（何蕾副教授、刘欢副教授、邱春华副 教授、蔡周荣副教授）。黄龙舟负责。 （郑意文汇总、整理）（郑意文汇总、整理） 二、党务、学生服务与学业辅导 8 月 4 日 按照学生处要求， 撰写上报 2007 年至今学院本科生校内非正常死 亡

4、情况报告（我院为零报告） 。汪帼英负责。 为 2014 级一学生办理出访申请表和请假申请表。韩墨香、李颖负 责。 8 月 5 日 参加学生工作目标管理与执行力提升、学院人才培养培训。李颖 负责。 8 月 6 日 与 2013 级一学生沟通转学美国波士顿大学事宜， 2013 级一学生因 家庭不和询问休学事宜， 进行心理疏导； 拟定 2015 级迎新总策划， 进行学院开学典礼嘉宾邀请。李颖负责。 8 月 7 日 根据党政办要求，核对更新学院通讯录。汪帼英负责。 分配新生宿舍，报送后勤办。李颖负责。 8 月 8-10 日 根据房管处关于督促完成行政办公用房清理整改工作的通知 ， 核实学院行政办公用房

5、面积，起草清理整改方案及报告。汪帼英 负责。 8 月 8-13 日 进行新生电话家访，了解报到情况、家庭经济情况，通知家长会 并统计预计到场人数，提醒前期注意事项。李颖负责。 8 月 10 日 跟进海洋科技文化节、薪火相传等上一年度报销；进行新生家长 会和入学教育嘉宾邀请。李颖负责。 8 月 11 日 学院办公室副主任科级岗招聘相关工作。汪帼英负责。 8月12-14日 夏令营后续工作。汪帼英负责。 跟进学院开学典礼嘉宾住宿及其他安排。李颖负责。 8 月 14 日 参加学生处辅导员迎新工作会议。汪帼英、李颖负责。 跟进迎新、家长会和学院开学典礼的宣传品和物资。李颖负责。 8 月 16 日 新生宿

6、舍巡视，统计问题宿舍，报送后勤办。李颖负责。 8 月 17 日 组织迎新志愿者培训；参加新生户籍培训和心理健康培训。李颖 负责。 8 月 18 日 按照纪委要求，修订并报送海洋学院落实党风廉政建设党委主 体责任实施细则 ；财务工作。汪帼英负责。 第 3 页/共 10 页 迎新现场布置（包括学院迎新点和榕 7 架空层迎新点） ，迎新物资 领取与分装，参加数字化迎新培训。汪帼英、李颖负责。 8 月 19 日 为一暂缓就业毕业生办理党组织关系转出；报送教师干部大会回 执至组织部。汪帼英负责。 正式迎新，组织新生家长会、院领导看望新生。汪帼英、李颖负 责。 8 月 20 日 前往珠海海洋资源保护开发协

7、会座谈交流。汪帼英负责。 8 月 21 日 学院开学典礼；根据学生处关于组织院系填写报送辅导员队伍 建设相关信息工作的通知要求，组织统计并上报数据。汪帼英 负责。 8月20-22日 新生入学教育，邀请珠海校区保卫办黎运钦副主任、心理健康教 育咨询中心李宝山老师、学院党委陈省平书记、学院办公室汪帼 英老师、学院教务韩墨香老师分别为新生带来安全教育、心理健 康教育、学院认识、学籍管理等讲座，组织师兄师姐经验分享， 组建班级和选举班委。李颖负责。 8 月 22 日 参加新生军训教官见面会。李颖负责。 8 月 24 日 参加学生处辅导员例会，迎新特例个案通报、后勤保卫问题反馈。 李颖负责。 8 月 2

8、5 日 根据组织部关于报送本科新生党员人数的通知要求，统计并 上报数据。汪帼英负责。 8 月 27 日 参加全校学生工作例会；学院科级岗招聘相关工作。汪帼英负责。 8月25-28日 根据学生处助贷科要求，进行新生家庭经济困难学生认定。李颖 负责。 8月28-29日 学院科级岗面试及后续工作；财务工作。汪帼英负责。 统计 2012、2013、2014 级 2014-2015 学年度综合测评成绩，组织 核对教务系统和奖助金管理系统的平均绩点和德育加分。李颖负 责。 8 月 30 日 公示 2012、2013、2014 级 2014-2015 学年度综合测评成绩和拟获 优秀学生奖学金名单。李颖负责。

9、 8 月 31 日 为一暂缓就业毕业生办理党组织关系转出；办公室学生助理招聘 有关事宜。汪帼英负责。 根据学生处助贷科要求，进行 2012、2013、2014 级老生家庭经济 困难学生认定的增补工作。李颖负责。 8月23-31日 新生军训，参加军训动员大会、拉练，组织参加心理健康、国家 安全讲座，组织参加消防演习、心肺复苏培训，密切留意新生身 体状况，严格执行军训考勤，定期跟进军训训练情况。李颖负责。 第 4 页/共 10 页 （李颖汇总、整理）（李颖汇总、整理） 三、人事、本科教学与研究生教育 8 月 1 日 南海资源开发与保护协同创新中心学术讲座海报、横幅制作及讲 座宣传。裴丹负责。 8

10、月 1-30 日 海洋学院 2015 级海洋科学专业培养方案 修订工作； 2016 届优 秀本科生攻读研究生推荐资格动员工作。韩墨香负责。 8 月 2-3 日 协助举办南海资源开发与保护协同创新中心学术讲座。 裴丹负责。 8 月 3 日 协助举办南海资源开发与保护协同创新中心学术讲座；购买本科 生课程教材；处理海洋学院夏令营报销事宜。裴丹负责。 8 月 4 日 向院领导请示物理海洋学研究生课程调整及新增申请；2014 学年 研究生课程成绩排查与录入。裴丹负责。 8 月 5 日 修订海洋学院 2016 年研究生招生专业目录并提交院领导审阅； 协 助完成郭长军教授申请青年工作量审核。裴丹负责。 8

11、 月 6 日 修改我校与英国 Bangor 大学合作协议内容，与外事处沟通签订协 议事宜；呈报尼日利亚籍博士生第二次划拨奖金公函。韩墨香负 责。 填报国家海洋局第三海洋研究所邵宗泽兼职教授和兼职博导相关 资料；2015 级研究生新生宿舍分配及调整。裴丹负责。 8 月 11 日 2011 级一硕士生毕业论文重合度检测；修订硕士研究生海洋生物 学、海洋化学招生目录；向院领导请示南海协同创新中心博士生 名额分配问题。裴丹负责。 8 月 12-25 日 2015 届毕业生就业信息追踪与就业率填报。裴丹负责。 8 月 13 日 处理留学博士生请假及住宿事宜；2014 学年研究生课程成绩再次 排查与录入；

12、制作 2015 级新生家长会就业情况汇报 ppt。裴丹负 责。 8 月 14 日 开展海洋生物资源类课程体系建设讨论会（第一次会议） 。韩墨香 负责。 2011 级硕士生曾粦毕业论文送审； 安排 2015 年学校开学典礼事宜；2015 届毕业生就业信息追踪与就业率填报；新增研究生课程 提交研究生专委会审议。裴丹负责。 8 月 16 日 参加学校迎新工作协调会；组织学院志愿者做好迎新准备；修订 研究生新生报到及入学指引。裴丹负责。 8 月 17-18 日 咨询教务处本科生成绩问题；处理实习请款事项。韩墨香负责。 研究生迎新准备及各校区物资领取、分发。裴丹负责。 第 5 页/共 10 页 8 月

13、18 日 海洋学院在校生 2015 学年第一学期注册；向学院领导请示 2015 年研究生奖助金评审安排； 向 2012 级本科生招聘助理辅导员及学 生助理。裴丹负责。 8 月 19 日 参加 2015 级本科生家长会； 前期落实吴玉萍教授团队专职科研编 制招聘事宜。韩墨香负责。 2015 级研究生迎新工作；2015 届两位毕业生现实表现鉴定意见； 发布 “海洋学院(含南海中心) 关于做好 2015 学年研究生奖助金评 审工作的通知” 。裴丹负责。 8 月 20 日 开展学院 2015 级本科生学籍教务报告。韩墨香。 协助完成博士生导师、硕士生导师资格遴选办法征求意见问卷调 查；收集 2016

14、年硕士研究生自命题科目考试范围或参考书目；提 请院领导审议硕士研究生招生目录及分学科招生计划表。裴丹负 责。 8 月 21 日 参加学院 2015 级本科生开学典礼； 与外事处沟通尼日利亚籍博士 生奖学金和会议费事宜；接收专职科研编制申请人申请材料。韩 墨香负责。 组织 2015 级研究生参加东校区、南校区开学典礼；制定海洋地质 及物理海洋学博士生培养方案并提交院领导审议； 匹配 2015 级研 究生培养方案及建立教学计划。裴丹负责。 8 月 24 日 开展海洋生物资源类课程体系建设讨论会（第二次会议） ；2016 届本科生推免工作第三次动员，进行材料审核工作。韩墨香负责。 学院 2015 年

15、第二学期研究生课程安排及课室申请； 筹备学院 2015 级研究生开学典礼事宜；筹备学院研究生会并拟定章程及选举办 法。裴丹负责。 8 月 25 日 2016 届本科生推免工作截止报名，做最后材料审核补充，邀请面 试专家等。韩墨香、刘亚婷负责。 报送学院申请增加 2016 年研究生名额的函； 报送海洋学院导师遴 选办法意见反馈及科研情况统计表；报送一“优生优培”直博生 学年考核安排表。裴丹负责。 8 月 26 日 吴玉萍教授团队两名专职科研系列人员面试工作。韩墨香负责。 海洋学院博士研究生名额分配数据测算及与研究生院沟通；修订 海洋学院研究生会章程。裴丹负责。 8 月 27 日 修订海洋学院（含

16、协同创新中心）海洋生物学培养方案；学院研 究生会章程征求意见。裴丹负责。 8 月 28 日 2016 届本科生推荐面试攻读研究生资格面试工作。韩墨香、刘亚 婷负责。 第 6 页/共 10 页 学院（含协同创新中心）2015 级研究生开学典礼；学院研究生会 选举；学院第二学期课程安排及选课安排。裴丹负责。 8 月 29 日 接收推免资格排序细则公开联名申请书 ，学院启动复议程序。 韩墨香负责。 8 月 31 日 接收一学生撤回异议申请书 ，向 3 位实名异议申请者回复书面 和纸质版关于对推免资格排序细则公开联名申请书的回复 ；联 系并沟通外籍博士后申请外国专家证事宜；专职科研系列目标任 务书内容修订事宜。韩墨香负责。 学院 2016 届毕业生信息统计及报送；学院 2016 年硕士招生专业 目录校对及反馈。裴丹负责。 （韩墨香汇总、整理）（韩墨香汇总、整理） 四、设备、安全与科研仪器共享服务 8 月 1 日 整理清理仪器、样品预处理。杨日魁负责。 8 月 2 日 样品分析。杨日魁负责。 8 月 3