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1、培训教程Word20031本章主要内容 ： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作23.13.1 认识 认识 word 2003word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面3一、word2003启动 单击/ 双击桌面上Word的快捷图标 12344二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F45三、Word2003的窗口界 面61 1、常用工具栏、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺93.2 3.
2、2 文档的编辑文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档10一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）11二、输入内容u中文，英文，标点符号u大小写切换：caps locku特殊符号：shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号12u设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡u设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施 选项三、保存文档13四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换141、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三
3、击空白处，选择整篇文章152、检查拼写和语法u设置拼写检查工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语 法163、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置17查找内容的输入18替换格式的设置19字体格式设置完成203.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹21一、字符的格式化（格式/ 字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符底纹字符边框22字符格式化方法u格式工具栏：快速按钮u格式/字体23格式/字体1、“字体 ”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果242、“字符间距”
4、标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置253、”文字效果”标签 用来产生字符 的动画效果26二、段落格式化（格式/段 落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进27段落格式化方法u格式/段落u使用标尺：视图/标尺u格式工具栏：对齐按钮281、格式/段落29行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度302、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进31首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
5、始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进首行 缩进右缩 进左缩进333、格式工 具栏两端 对齐中间 对齐右 对 齐分散 对齐行 间 距34三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号351、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。 36单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编 号37四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框38
6、格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和 底纹）39 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）40 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）413.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置42一、分栏(效果)43分栏方法1、利用“其他格式”工具 栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单441、视图|工具栏|其他格式栏数452、格式/分栏46二、首字下沉（效果）47 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置设置方法48
7、3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版49一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数设置每行字数50文件/页面设置（页边距、 纸张）51文件/页面设置（文档网格）52二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果53全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8- 10打印设置54三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景551、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）56“页眉/页脚 ”工具栏
8、显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式 插入时间57奇偶页插入不同的页眉和 页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置 ”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不 同”582、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节59插入/分隔符603、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示61设置背景62设置水印文字水印 图片水印633.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理64一、表格的建立方
9、法 1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框” 651、“表格”菜单（表格 /插入/表格）662、“常用”工具栏插入表 格按钮选行数 和列数67 “视图” “工具栏” “表格 和边框”3、“表格和边框”工具栏绘 制 表 格擦除线型粗细自 动 求 和插 入 表 格对 齐合 并 单 元 格拆 分 单 元 格边框颜色底 纹 颜 色外 侧 边 框排 序68二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和 表格 删除单元格、行、列和 表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格69 选定一个单元 格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元 格1、选定表格编辑对 象
10、“表格|选定” 命令菜单 702、插入单元格、行、列和 表格71 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和 表格 步骤:72用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和 列宽73使用“表格”菜单 表格|表 格属性74“表格” “自动 调整”自动调整列宽和均匀 分布755、合并和拆分单元 格 合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令76例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽 为2cm设置行高 为1.2cm合并后的 单元格 77 表格的
11、对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式三、格式化表 格78 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定 位表格靠左表格靠右表格居中79 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐80 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和 底纹81 选定“表格” “表格自动套用格式 ”命令4、表格自动套用格 式共有30多 种格式82表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本u文本转换文表格833.7 图文混排 插入图片和剪贴
12、画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象84一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 插入/图片85二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式“图片”工具栏86三、其他图形 插入公式插入/对象/公式3.0 插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本 框链接 873.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录88一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图891、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。902、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉 和页脚等内容，也不能
13、进行竖 向的排版，所以这个视图通常 用来进行文字的输入、编辑和 查阅纯文字的文档等。913、Web版式视图 最大优点是联机阅读方 便，它不以实际打印的效果显示 文字，而是将文字显示得大一些 ，并使段落自动换行以适应当前 窗口的大小，而且只有它可以添 加文档背景颜色和图案。 924、大纲视图 根据段落的大纲级 别有层次的设置，在大纲视 图中的文档可以折叠和展开 。 93二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 941、打开文档结构图95大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级962、设置大纲级别：格式/段落97三、插入目录 插入/索引和目录98小结：本章重点介绍了Word文档的 建立、编辑和保存；字符和段落的格 式化；页面排版和编辑，这些都是我 们学习和工作中经常接触的基本操作 。本章还进一步由浅入深地给大家介 绍了表格的制作、图片的插入和编辑 、自选图形的插入和编辑等，并同通 过大量实例使读者快速地掌握这些操 作。 99
