毕业设计与职业规划课件

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1、毕业设计与职业规划毕业设计与职业规划n1.毕业设计n顶岗实习要完成的任务n对所从事的工作进行岗位分析(工作分析)n学习岗位分析的流程与方法n完成岗位分析报告n代替毕业论文n促进专业发展课程的主要内容问题n是否学过人力资源管理课程?n教师n教材n是否讲过岗位分析(工作分析)的内容?n哪些内容n什么实训课程的主要内容n2.职业规划n毕业以后的长期规划n关系一生的长远发展问题n是否上过相关课程n教师n教材n是否做过职业规划上篇 毕业设计第一章 为什么要做岗位分析第二章 什么是岗位分析第三章 岗位分析的流程和方法第四章岗位分析报告的撰写第一章第一章 为什么要做为什么要做岗位岗位分析分析看图说话:三个和

2、尚没水吃三分钟的时间进行小组研讨,然后, 每个小组派二位代表上来呈现你们的 观点:1、为什么和尚越多越没有水吃? 2、如何根本上解决他们的问题?小组PK:案例分析:如何能三个和尚有水吃?案例 二一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的 地板上,车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫 干净,操作工拒绝执行,理由是任职说明书里并没有 包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上 的原文,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工 同样拒绝,他的理由是任职说明书里同样也没有包括 这一类工作,这个工作应该由勤杂工来完成,因为勤 杂工的责任之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务 工说要解雇他,因为,这种服

3、务工是分配到车间来做 杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以后立即 向公司投诉。案例 二有关人员看了投诉以后,审阅了这三类人员 的任职说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机 床操作工的任职说明书上规定:操作工有责任保持 机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并未提及 清扫地板;服务工的任职说明书上规定:服务工有 责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具, 随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作。勤 杂工的任职说明书确实包括了各种形式的清扫工作 ,但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。问题出在哪里呢? 引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做?机床操作工服务工勤杂工岗位说明书中没有清扫地板的条

4、文有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始岗位说明书中没有清扫的条文得出结论必须有岗位分析问题的提出 总经理:我的企业里有上千名员工,为什么有些事情却 没有人去做? 部门经理:为什么有些人总有忙不完的事情,有些人却 经常没什么事做,甚至上网、聊天? 财务部:为什么经过这么多人的签字、审核,一些不合 理的费用仍然能得以报销?管理者经常遇到的困惑为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果?原因在于我们并不了解每个

5、人的工作量是多少?我们并不了解到底需要多少工作人员?我们并不了解如何有效地考核员工的工作?我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?我们并不了解员工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?我们应该做岗位分析第二章 什么是岗位分析科学管理Time studyMotion study泰罗 ( Taylor )吉尔布雷斯 ( Gilbreth )一、岗位分析的理论基础二、岗位分析的定义WhatWhatWhoWho 岗位岗位 分析分析WhyWhyHowHowWhereWhereWhenWhen岗位分析就是全面收集某一岗位的有关信息,从6个方面(5W1H)进行分析研究,然后再将该工作的性质、结构、要求等

6、进行书面描述、整理成文的过程。即对工作规范和工作说明的描述和研究过程。岗位分析、工作分析、职位分析Who,谁来完成这些工作?What,这一岗位的具体工作内容是什么?When,工作的时间安排是什么?Where,这些工作在哪里进行?Why,从事这些工作的目的是什么?How,如何进行这些工作?岗位分析提供的信息可以用5W1H来概括如果把企业比做房子,各工作岗位就是砖头 。那么岗位分析(工作分析)就是做出规则 的砖头,并在做好砖头之后和好水泥,把砖 头一块块砌在一起,建成牢不可破的房子。房子与砖三、岗位分析的基本术语1.工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。2.任务:为达到某一明确目的所从事的

7、一系列活动。3.职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务的集合。4.职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。职位与职员一一对应。5.职务:由一组主要职责相当的职位的集合或者统称。6.职业:由不同时间内不同组织中的相似工作要求或者职责平行的职位组成。教师经济管理教师机械工程教师职业职务 绩效管理教师薪酬管理教师职位任务职责教学任务教书育人学术科研警察医生要素育人任务教学工作分解三、岗位分析的基本术语上次课重点内容复习1.什么是岗位?岗位的含义n 一个组织结构的最小单元 n 岗位一定有产出 n 动态的,而又是相对稳定的 n 属于组织,而不属于岗位任职者 n

8、是组成某位员工整体工作范围的各项 工作任务的集合当员工流动时能否带走岗位?n 他带走的是他的管理风格,解决问题的 能力和绩效表现水平 n 他留下来的是他所处岗位的“功能”,工 作的范围和应承担的职责当员工流动时公司部门部门部门岗 位 1岗 位 2岗 位 3岗 位 4岗 位 x上次课重点内容复习2.什么是岗位分析?n 岗位分析就是对岗位信息进行收集、分 析与描述的过程。 n 便于员工对这个岗位应该做什么有正确 的了解,同时帮助管理者对岗位的价值 作出判断岗位分析的含义四、岗位分析的主要内容岗位工作描述岗位任职资格岗位的名称、级别 岗位设置的目的 岗位的工作内容、任务和职责 岗位的主要工作权利 岗

9、位需要的工作条件 岗位与其他岗位的关系 岗位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求 在某一领域的工作经验 必须具备的基本能力 必须接受的培训项目培训时间 年龄和性别要求两个主要内容岗位分析岗位说明 (工作描述)岗位规范 (任职资格)任务程序工作环境 社会环境 生理要求 素质要求 知识要求 岗位名称职业条件 能力要求岗位规范: 工作须具备的知识、 技能、能力及其他特 征。岗位说明: 具体说明了某一工作 的物质特点和环境特 点,反映岗位工作情 况,说明工作的特点 。五、岗位分析的结果六、岗位分析的主体HRMHRM专家专家构成:人力资源管理者、工作分析专家和咨询人员。特征:经过专门训练,可以系统地

10、收集和分析工作信息。工作的工作的 任职者任职者优点:最了解工作,可提供最完整、可靠、真实的信息。缺点:不一定愿意报告他们的工作内容,或夸大工作。需谨慎、认真挑选工作的任职者收集相关信息。上级主上级主 管人员管人员监控和观察工作任职者的工作,能客观的提供工作信息。上级主管人员不是信息的收集者,是信息的检查和证明者。七、岗位分析的时机建 立 新 的 组 织 模 型 时建 立 新 的 部 门 时增 加 新 的 工 作 岗 位 时岗 位 新 增 工 作 内 容 时企 业 涉 足 新 的 行 业 时新 技 术 新 工 艺 导 入 时工 作 流 程 重 组 时需 要 进 行 职 位 评 价 时新 的 管

11、理 模 式 导 入 时组 织 规 模 发 生 变 化 时人 员 结 构 发 生 变 化 时顾 客 的 需 求 提 高 时组织结构的科学性和合理性在很组织结构的科学性和合理性在很大程度上促进或约束着岗位工作的开大程度上促进或约束着岗位工作的开展,进行岗位分析的一个重要内容就展,进行岗位分析的一个重要内容就是要为企业组织结构的优化和再设计是要为企业组织结构的优化和再设计提供基础数据。通过岗位分析,可以提供基础数据。通过岗位分析,可以全面揭示出组织结构、层级关系对岗全面揭示出组织结构、层级关系对岗位工作的支持和影响,为最佳组织模位工作的支持和影响,为最佳组织模式的选择提供决策依据。式的选择提供决策依

12、据。组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理员工管理薪酬管理岗位分析八、 岗位分析的作用(一)岗位分析对组织结构的作用岗位分析的资料可直接应用在人岗位分析的资料可直接应用在人力资源计划方面。仅认识到一个企业力资源计划方面。仅认识到一个企业将需要多少新员工进行产品生产或售将需要多少新员工进行产品生产或售后服务,显然是不够的,我们还应该后服务,显然是不够的,我们还应该知道,每项工作都需要不同的知识、知道,每项工作都需要不同的知识、技能、经验和能力。显然,一个成功技能、经验和能力。显然,一个成功的人力资源计划必须包括这些内容。的人力资源计划必须包括这些内容。 组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理

13、员工管理薪酬管理岗位分析(二)岗位分析对人力规划的作用八、 岗位分析的作用如果招聘者不知道胜任某项工作所如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件,那么员工的招聘、选必须的资格条件,那么员工的招聘、选择和录用工作将是漫无目的的。如果缺择和录用工作将是漫无目的的。如果缺少适当的工作说明书,就会在没有一个少适当的工作说明书,就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择和录用员工,而这样做的结果将会非择和录用员工,而这样做的结果将会非常糟糕。企业在寻求最有价值的人力资常糟糕。企业在寻求最有价值的人力资源时,更应该有科学合理的工作说明,源时,更应该有科学合理的

14、工作说明,否则你将不知道你该需要什么样的人。否则你将不知道你该需要什么样的人。 组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理员工管理薪酬管理岗位分析(三)岗位分析对招聘甄选的作用八、 岗位分析的作用岗位分析中指出某项工作需要特殊岗位分析中指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力,而在该职位上的的知识、技能或能力,而在该职位上的人又不具备所要求的条件,那么教育、人又不具备所要求的条件,那么教育、培训和开发就显得非常有必要了。培训培训和开发就显得非常有必要了。培训和开发,其目的应该是一方面要帮助员和开发,其目的应该是一方面要帮助员工履行现有工作说明中所规定的各项工工履行现有工作说明中所规定的各项工作职责

15、,把工作做好;另一方面是要帮作职责,把工作做好;另一方面是要帮助他们开发潜能,学习更新的知识并增助他们开发潜能,学习更新的知识并增加新的工作经验,为升迁更高的工作职加新的工作经验,为升迁更高的工作职位做好准备。位做好准备。组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理员工管理薪酬管理岗位分析(四)岗位分析对培训开发的作用八、 岗位分析的作用基本上所有企业的绩效考评标准都基本上所有企业的绩效考评标准都是建立在岗位分析的基础之上的,离开是建立在岗位分析的基础之上的,离开岗位分析的数据,要建立一套科学合理岗位分析的数据,要建立一套科学合理的绩效考核指标几乎是不可能的。岗位的绩效考核指标几乎是不可能的。岗位

16、分析的一项重要内容就是为绩效考评系分析的一项重要内容就是为绩效考评系统提供实质性的考核内容。离开跟那个统提供实质性的考核内容。离开跟那个味分析这个基础,要建立任何性质和模味分析这个基础,要建立任何性质和模式的业绩评价系统都是缺乏基础的。式的业绩评价系统都是缺乏基础的。组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理员工管理薪酬管理职务分析(五)岗位分析对绩效管理的作用八、 岗位分析的作用组织结构人力规划招聘甄选培训开发绩效管理员工管理薪酬管理岗位分析(六)岗位分析对薪酬管理的作用通过岗位分析,确定先进 、合理的工作定额以及技术 等级标准,是制定企业部门 定员标准和工资奖励制度的 重要依据岗位分析岗位评价薪酬体系对工作进行科学定量测评 ,以相对价值表现岗位特征 。 为岗位归级列奠定基础。 为建立公平合理的工资和 奖励制度提供科学的依据。以岗位评价为依据,建立公 平合理的薪酬结构。八、 岗位分析的作用当企业考虑对员工进行提升、调动当企业考虑对员工进行提升、调动 、降级降职或辞退时,岗位分析提供了、降级降职或辞退时,岗

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