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1、 成都市高新区残联运动会及颁奖仪式活动方案呈送单位：凯洛文化 呈送部门：品牌策划部2011.10.23背景分析12月3日为“国际残疾人日”1992年10月14日，联合国第47届大会通过决议，确定每年12月3日为“国际残疾人日”，决议要求世界各国政府和有关 组织采取更积极和广泛的行动与措施，以求实现“联合国残疾人十年”和关于残疾人和世界行动纲领的改善残疾 人的处境，以期建立一个“人人共享的社会”。联合国的这一决议是在该届联大就残疾人问题举行两天非凡会议后作 出的。非凡会议审议了1992年结束的“联合国残疾人十年”活动和联合国关于残疾人的世界行动纲领的执行情况 。中国代表团非凡顾问、中国残联主席邓
2、朴方出席会议并发表讲话。同年12月3日，正值亚太经济社会理事会发动亚 太残疾人十年会议在京召开。数百名中外残疾人和会议代表举行联欢共同欢度第一个“国际残疾人日”。“国际残疾 人日”的确立，说明在世界范围内，残疾人事业日益引起广泛关注，不同种族的人们都开始形成一个共识，残疾人事 业是人道主义的事业，是一项崇高而又光荣的事业，是人类进步和正义的事业。关注点目标（Ttarget ）要素（Element ）进程（Process ）规划图（Plan ）More Active Power 目标（Target）深度影响三大群体社会人（Customer）媒体（Media）影响社会人士对国际残 疾日有更多认识，
3、得到 更多社会人士的支持影响媒介以把控传播 渠道，提升此活动的 社会知名度和美誉度政府 （Goverenment）影响政府以树立形象， 让残疾人 放飞梦想 绽放生命 活动在当 下落实残疾人颁 奖仪式u媒体（Media）：天津日报、 今晚报、今日新报u时间（Time）：2011年12月3日上午u地点（Place）：高新区紫竹广场u来宾（Stuff）：政府领导、来邀嘉宾u媒体（Media） ：成都电视台相关人员 进程（Process）离场进场残疾人 颁奖仪式签到残疾人 运动会时间节点：10：30以后 工作节点：来宾离场仪式内容：主持人致辞 领导致辞 颁奖仪式时间节点： 09：55-10：30 工作
4、节点：颁奖仪式时间节点：活动当天7：00前 工作节点：现场设备装备完 毕07：00起全场封闭 所有人员实行进场管理时间节点：09：00-09：50 工作节点：现场签到分为：来宾签到、媒体签到 领导进入贵宾室休息 规划图（Plan）等待勘察现场以后出详细平面图 绽放生命 放飞梦想使领导满意 . 来宾满意 . 客户满意在短短120分钟的时间里以娴熟 的执行技巧，使活动节节相连。 环环相扣完成此次活动认同感以周到细致的要素设置。人员服 务，给来宾最大的出席便利，并 得到来宾对整体活动的完美认同流畅感关注要素： 区域规划 物料摆放关注要素： 区域规划 物料摆放 现场服务 安保措施ABDC关注要素 ：
5、区域规划 物料摆放 现场服务关注要素 ： 区域规划 物料摆放 点位演练 仪式进程场外区仪式区来宾区贵宾区07：00我们关注More Active Power物料摆放 现场整理场地清洁 人员到场 点位演练 背景音乐 现场四大核心关注-工作人员入场管理 -安保人员进入工作岗位 -礼仪人员换装熟悉流程 -甲乙双方流程对接人员到场安保点位演练 迎宾环节演练 仪式引领演练现场封闭背景音乐点位演练现场入口封闭 宾室专人服务 残疾通道专人值守 全场安全性查验-背景音乐音量适中 -音乐选取健康向上静动 实现全场氛围由静态到动态的完美转化！ 物料清单拱门 、升空气球、横幅 入口处摆放拱门：1.跨度：米2.升空气
6、球：高度1米3.横幅：0.7*10米 物料清单志愿者、手语老师邀请志愿者：志愿奉献个人可以奉献的东西，为帮助有 一定需要的人士，开展力所能及的、切合实际的，具一 定专业性、技能性、长期服务活动的人。”手语老师 （1）为听障 人士提供将 口语翻译成 手语的服务 ； （2）为健听 人士提供将 手语翻译成 口语的服务 ； （3）直接用 手语与听障 人士进行交 流。 物料清单舞台、背景板、音响、排花主席台： 1.全场面积：50*70米 2.主席台尺寸：10*20米 3.背板高度：8*20米 4.主席台摆放：鲜花组团、 大型绿植、音响设备音响系统 舞 台 搭 建 物料清单主持台、展板、凳子凳子主持台现场
7、展板（展示项目信息）尺寸：尺寸4*7米，共4个位置：置于仪式现场来宾区两侧内容：介绍国际残疾人日和运动会规则等 物料清单安保、保洁人员安保：现场安排成都安保人员维护现场次序，引导车辆按规定停放，热情服务与每个区域，让活动有条不紊的进行， 让客户充分的感受到我们细心周到的服务 保洁：保洁人员身着专业工作服，在活动当天穿梭在现场细心服务，随时保持地面干净，活动结束后负责现场清理， 地面清理，垃圾整理等 物料清单主持台花、胸花、拉杆、对讲机主持台花来宾胸花拉杆对讲机 物料清单绶带、KT板举牌、现场纯净水绶带举牌纯净水 物料清单接待桌、停车牌、指示牌米白色接待桌停车牌锥形地牌指示牌 物料清单急救车、医
8、护人员现场设置医疗紧急措施急救车：摆放1辆急救现 场受伤人员医生：医生1名、护士1名 、对于现场意外受伤者 ，可以得到及时的医治 运动会游园活动坐式排球 项目特征: 残奥会坐式排球比赛方式与奥 运会排球比赛方式基本相同，但有部分特 殊规定：例如坐式排球的比赛场地小于6 人排球比赛场地；在比赛过程中运动员需 坐在地上进行比赛，其臀部必须保持与地 面接触，不允许站立和行走；在没有妨碍 对方完成技术动作的情况下，允许队员的 手和脚越过中线；防守队员可以直接拦截 发球等。 现场停车入口安检残疾人入场媒体签到领导到场More Active Power本案所有图片均为效果示意，一切以实际为准09：00我们
9、关注 现场专属停车细节表述停车： 1.现场通道侧规划来宾专用停车区 2.为保证现场停车秩序，设置专门停车 引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔） 3.停车时间为9：0011：00（领导车辆入场时，现 场车辆不得驶入及驶出） 4.区域内不得停放大型载重车辆 关于停车主持人邀约领导入场仪式开始领导致辞颁奖仪式残疾人合影现场氛围More Active Power09：58我们关注日期时间事项内容12月2日全天现场布置舞台搭箭，氛围布置，人员彩排12月3日07：00工作准备所有工作人员到位，人员点位分配09：50签到领导，媒体陆续签到，残疾人入场09：5入座所有人员入座，活动开始10：05主持人
10、讲话主持人上台介绍活动主题和嘉宾10：15领导讲话领导讲话，残联代表讲话10：40颁奖仪式残联主席，领导一起为获奖者颁奖11：30游园活动残疾人趣味运动会12：00活动结束引导领导 嘉宾退场执行保障（活动流程示意图）20011年12月 1日2011年12 月 2日2011年12月3 日策略制定 立项阶段筹备工作阶段活动执行阶段评估阶段 确认执行计划方案成立活动的组织机构 汇总各方要求 确定各单项活动环节媒体传播 设计与制作2011高新区残联颁奖仪式提交活动总结全案内容： 1.策略方案（总案）2.筹备工作计划及日程表3.执行手册（总）4.物料应用明细5.人员统筹清单执行保障（活动进程示意图）天气
11、因素提前三天查询活动当天天气预报。如当天下大雨，为了不影响活动效果，建议通知客户往后延3天，活动 预先查清未来3天的天气情况。如当天客户到场后下大雨，活动照常进行，等候区可提前预备好太阳伞或棚架。人过过多，秩序造成混乱。现场活动需物业公司相当数量的专业保安人员进行活动配合，以维持现场秩序；为所有来宾准备好应急 伞，如遇大雨天或太阳过大可提供给来宾使用；活动中各个区域由专门的工作人员进行全程周到的服务；销售中心区域活动执行的工作人员需配备对讲 机。1、服务务性质质：凯凯洛文化为其公关传播的指定服务商2、服务务内容：日常公关活动维护 SP及PR活动策划、执行媒体传播体系建立 相关的媒体剪报收集、整
12、理、分析公关稿件撰写 执行、监控信息反馈系统建立 活动后期整理我们们的服务务场地选择及勘察场地协调搭建管理 目标客户的邀请确认活动前沟通现场沟通其他现场问题管理和协调现场接待现场活动执行公关公司公关公司场地提供 场地协调 现场布置协调 活动画面设计 提供现场必要工作人员现场车辆管理媒体邀请嘉宾邀请现场接待发言领导嘉宾名单及确定 其它配合事宜甲方提供甲方提供策划和执行整个活动，做到明理清晰，整个活动环节环环相扣，不紧不慢，做到让参加活动的来宾满意，做到让主办方对我们的策划和执行满意。根据主办方所提供的资料，设计、制作此次整个活动的相关物件，包括：各个活动主题背景板制作和搭建、包括签到区、无障碍通道、氛围设计和执行、活动纪念品的选定等根据主办方对方案的要求，营造现场氛围：颁奖仪式的舞美效果，活动现场的氛围营造等。我们将会为此次有关于高新区残联颁奖仪式的一系列活动营造出、大气浓重篇、爱心动人篇，既有轻松愉悦的氛围又不失对残疾人的重视，同时在其他一些细节中夹杂和谐、爱心、集社会更多人士的的一些元素。凯洛文化的任务：公司：成都凯洛文化传播有限公司 电话：028-65581389-803传真：028-65581389 地址:成都科华南路3号南辰景秀公司邮箱： 网址：THANKS!THANKS! 放放飞飞希望希望点燃梦想点燃梦想
