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1、公文写作第七讲常用下行公文的写作下行公文的种类 通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向）一、通知（一）通知的概念通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免人员的一种公文。通知具 有广泛性、周知性、时致性。 通知被誉为公文中的“老黄牛”。是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。 (二）通知的特点1、功能的多样性 2、运用的广泛性 3、一定的指导性 一般都要求受文单位认真执行办理学习。 4、较强的时效性一般有比较明确的时间限制，受
2、文单位不得延误。 布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部。上至国家机关，下至各企事业单位和基层组织，都可以使用。 *5（三）通知的种类通知的分类按照行文关系来分下行通知平行通知按照内容和作用来分指示性通知 批转、转发、印 发性通知 事务性通知 会议通知任免通知（四）通知的写作格式 标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章 ）通知1.1.标题标题（1）发文机关事由文种 （2)事由文种 湖北工业大学商贸学院关于召开春季田径运动会的通知关于做好预防禽流感工作的 紧急 通知关于XX同志的职务任命通知请判断下列标题是否正确请判断下列标题是否正确1、关于发布国家行政机关公
3、文处理办法的通知（ ） 2、深圳市人民政府批转南山区政府关于做好民工子 女上学问题若干意见（ ） 3、湖北省人民政府转发国务院发明奖励条例的通 知( ）4、批转省工商局关于做好中华人民共和国合同法 贯彻实施工作意见的通知（ ） X 5、南山区政府宝安区政府关于解决民工子女上学问题的若干通知（ ）6、关于颁发俞仲文校长在校庆12周年大会上讲话的通知 （ ） 7、关于批转国务院关于严禁人民币倒买倒卖的通知（ ） 8、关于做好预防12级台风“尤特”的紧急通知( ）X X X X 2.2.主送机关主送机关 写全称或者规范化简称、统称。 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不
4、同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。 3.3.正文正文（1）通知缘由（2）通知事项（3）通知结语交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项要求受理单位贯彻执行的意见。要求受理单位贯彻执行的意见。国家发展和改革委员会文件发改运行（2007）878号关于进一步做好2007年煤矿整顿关闭工作的通知各产煤省、自治区、直辖市发展改革委、煤炭行业管理部门：2006年，各地按照国务院统一部署，积极推进煤矿整顿关闭，取得了重要的阶段性成果。近日，煤矿整顿关闭工作部际联席会议召开第三次会议，讨论通过了2007年煤矿整顿关闭工作要点，明确要求今年底之前确保关闭4000处煤矿
5、，基本完成煤炭资源整合工作。为指导和督促各地发展改革、煤炭行业管理部门进一步发挥职能作用，做好煤矿整顿关闭工作，现将有关问题通知如下：一、提高对进一步做好煤矿整顿关闭工作的认识。（正文略）二、认真负责地落实好各类关闭煤矿名单。（正文略）三、全面落实“十一五”末小煤矿数量控制目标。（正文略）四、加强煤炭建设项目管理，全面清理在建项目。（正文略）二七年四月二十六日（公章）指示性通知过渡句执行事项+执 行要求根据、缘由1、指示性通知标题：三要素齐全，也可省略发文机关。主送机关正文生效标识：成文日期、公章缘由执行事项执行要求过渡语：特通知如下； 现将有关事项通知如下。“请贯彻执行”、 “以上各项，请遵
6、照执行， 并将有关情况及时上报。”撰拟指示性通知应注意： 必须在文中指明行文依据； 语气应肯定； 内容应具体明确。下面这段话的语气有何不妥？那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格者的矿井，应实施停产整顿。（市关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知） “凡未取得安全生产许可证、采矿许 可证、煤炭生产许可证、营业执照及 矿长没有取得矿长资格证、矿长安全 资格者的矿井，一律停产整顿。”国务院关于成立国家能源委员会的通知国办发201012号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据第十一届全国人民代表大会第一次
7、会议审议批准的国务院机构 改革方案和国务院关于议事协调机构设置的通知（国发200813号 ）精神，为加强能源战略决策和统筹协调，国务院决定成立国家能源委员 会，现将有关事项通知如下：一、主要职责负责研究拟订国家能源发展战略，审议能源安全和能源发展中的重大问题 ，统筹协调国内能源开发和能源国际合作的重大事项。二、组成人员主 任：温家宝 国务院总理副主任：李克强 国务院副总理委 员：尤 权 国务院副秘书长朱之鑫 中央财办主任杨洁篪 外交部部长二一年一月二十二日（公章）知照性 通知试评析下列通知的毛病，并改写之。机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办
8、理游泳证。请你们接此通知后， 按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片 。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他 人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 俱乐部 年月日*俱乐部关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，实行凭证入场制度。现将有关办证事 项通知如下：一、办证时间：5月2025日8：0016：00。二、
9、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县 级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费 （每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来 办理。 特此通知。一九九五年十二月十二日国家发展和改革委员会文件发改办环资20051520号关于召开建设节约型社会展览会第一次筹备工作会议的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委）：为落实国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知（国发200521号）要求，国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部
10、、财政部、国土资源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办2005建设节约型社会展览会。为办好本次展览会，决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将有关事项通知如下：一、 会议时间和地点会议时间：2005年8月12日（会期一天）。地点：国家信息中心报告厅。二、 会议主要内容通报展览会有关情况；部署展览有关工作。三、 参加人员会议通知各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市，应尽快明确牵头部门。请各牵头部门参会人员填写回执表（见附件），并于8月5日前反馈国家发展改革
11、委环资司。联系人：国家发展改革委环资司，苏凯、吕文斌电话：010-68535660 68535702（传真）。中国信息协会，余雪莉、张章、马楠电话：010-68580046、68580057，传真：010-68580052E-mail： 、附：回执表二五年七月二十六日（公章） 主题词: 筹备 会议 通知国家发展和改革委员会办公厅 2005年7月x日 会议通知u开头：召开会议的目的（缘由、根据）及名称；然后用“现将有关事项通知如下：过渡到下文。 u主体：通知的事项：包括召开会议的时间、地点；会议的内容和主要程序；对与会人员身份的要求；报到时间、地点及联络人。对与会人员会前准备工作的要求； u结语
12、：“特此通知”、“请准时出席”北京市人民政府文件京政发200623号关于卢彦、李昭同志职务任免的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 经过2006年7月28日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第二十九次会议决定：任命卢彦为北京市商务局局长。免去李昭的商务局局长职务。 二六年八月七日（公章）主题词：人事 任免 通知北京市人民政府办公厅 2006年8月x日 任免通知发布性通知印发、颁发、 发布作用：完成有关规 范性公文的发布生 效程序。对象：本机关文件类别一印发通知 例文教育部文件 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：
13、 现将教育部2010年工作要点印发给你们，请结合本地区、本部门、本单位实际，认真研究，贯彻落实。 附件：教育部2010年工作要点教政法 20102号教育部关于印发2010年工作要点的通知二一年一月二十九日（公章） 主题词：XX XX 通知教育部办公厅 2010年X月X日印发 印发类通知标题的写作如：国家发展和改革委员会关于印发国家级专项规划管理暂行办法的通知发文机关 + 印发（颁发、发布）+ 被印发的文件的名称+通知印发类通知正文的写作直叙式：现将印发给你们，请遵照执行。目的式：为，xxx部门制定了xxxx，现予发布，请遵照执行。印 发发 布 颁 发“印发”，指本机关制定 的非规章类文书以及计
14、划 、总结、领导讲话等 “颁发”或“颁布”，着 重指向下颁发。颁布者一般 是高级领导机关或成员。颁 布的内容常常是法令等。 “发布”，着重向公众宣传 发表。发布者可以是高级领 导机关或成员，也可以是一 般单位、团体。湖北工业大学商贸学院关于 印发2010年度工作计划的通知教育部关于颁布学生伤害事 故处理办法的通知 国务院关于发布国家行政机 关公文处理办法的通知5、发布性通知批转作用：批准发出下级机 关或业务部门的公文。 对象：下级机关的来文类别二国务院文件国发200926号 国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
15、国务院同意发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作的意见，现转发给你们，请认真贯彻执行。附件：关于2009年深化经济体制改革工作的意见 二九年五月十九日 （公章） 批转性通知主题词：XX XX 通知国务院办公厅 2009年X月X日印发 批转性通知标题的写作如：国务院批转教育部关于面向21世纪教育振兴行动计划的通知发文机关 + 批转 + 被批转的机关名称+ 被批转的文件的标题+通知批转性通知正文的写作如： 已（业）经批准（或同意的），现转发给你们，请认真贯彻执行。 先批后转，再提要求。先批后转，再提要求。 阐发式批转性通知范文 国务院批转财政部 国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见
