2009年研究生毕业信息及图像核对操作说明(1)

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1、研究生预毕业信息申报、核对步骤及操作说明研究生预毕业信息申报、核对步骤及操作说明一、一、使用流程使用流程激活学生帐号登录研究生院主页 点击毕业信息核对链接是否注册否进入毕业信息核对是核对个人信息,确认保存将打印的个人毕业信息交到学院教务员 如果修改了关键信息(身份证号)请带有效证件的复 印件交给教务员审核打印个人毕业信息,打印后不能再 修改核对照片设否本人,如果没有照 片按照通知到指定地点拍摄后上 传教务员审核不通过通过毕业信息核对 结束二、二、操作步骤操作步骤 1、打开浏览器登陆 http:/,出现网页界面如图所示。2、点击中下方的“2011 年研究生预毕业信息及图像核对”后会出现网关中心

2、的认证界面如下图所示3、如果您已经激活了校园帐号,请输入已经激活的用户名(NetID)与密码。 如果您没有 NetID 请点激活学生帐号,用您的学号及证件号码激活学生帐 号。当学生帐号激活成功后,您的 NetID 就是您的校内邮箱用户名,请切记 用户名(NetID)与密码,否则将不能登录。 (例如:您激活的邮箱是 那么您的 NetID 就是 abcd) 4、进入系统后出现如下界面5、点击毕业信息核对,出现如下窗口: 如果参加今年 11 月 18 日、19 日毕业图像采集,那么系统会显示你当时采 集的图像,请首先确定照片是否本人,如果照片不是本人请速联系研究生院6、如果没有参加今年 11 月

3、18 日、19 日毕业图像采集,在你的毕业图像核对 栏内没有照片,你需要到新华社补拍点补拍后,将补拍照片上传到系统中。7、如果去年参加图像采集但是没有毕业,系统会从往年的照片中找到你的照片 并在“毕业图像核对栏中显示” ,如果没有显示出来请联系学院查实。8、填写预毕业信息后点击“确认信息核对无误,请点此处保存信息”出现确认 信息界面。9、确认无误后点击文件菜单打印本人毕业信息申报卡并确认签字。10、如果有散拍的照片请点击上传照片 ,将照片上传到系统中。11、若在毕业信息核对过程中修改了“关键信息” ,则应向学院提交相应的证明 材料(身份证复印件、户籍证明、个人说明等) 。12、将打印、签字的个

4、人信息及证明材料交到学院教务员,院教务员审核通过 后 个人信息无法修改。至此您的毕业信息及图像核对完成。13、在毕业信息核对过程中遇到政策问题请咨询所在学院,若出现技术问题请 联系研究生院:82668328 张老师。教务审核预毕业信息步骤及使用说明教务审核预毕业信息步骤及使用说明一、一、使用流程图使用流程图教务员登录管理系统进入毕业信息核对审核界面审核修改的学籍信息及散拍照片审核通过学生不能修 改学生继续核 对不通过修改非关键信息默 认通过修改关键信息需要 学生提供证明材料全部审核完 成后按学院 打印汇总表 印。签字上 报研究生院二、二、操作步骤操作步骤 1、打开浏览器登陆 http:/,登陆

5、到研究生院管理信息 系统按下图步骤进入审核界面2、如图示意,依次点击“学籍管理” 、 “毕业管理” 、 “预毕业信息审核” 。3、选择统招博士或者统招硕士,并选择学院、学号、学生姓名、专业 等信息,点击查询”教务员的操作任务分为以下几个部分: A:点审核后,查看学生的信息,并决定是否审核通过,如果审核通过学 生不能继续修改信息。如果审核不通过,学生可以继续修改直到通过为止B:如果学生的照片为散拍,还应该检查照片是否是蓝底的毕业照片,并 确定是否本人,如果合格请点合格(电子照片审核合格后,必须督促学生 及时提交印刷版照片到学院,否则也将影响毕业证书的办理) ,否则不合 格,让学生重新上传。 C:

6、并不是每个学生都需要审核照片(参加学校集中采集的照片,系统直 接默认合格) ,只有散拍的学生需要审核照片。 D:如果学生没有修改任何关键信息,那么系统默认审核通过,因此不需要 单独审核。 E:如果学生没能及时提供电子照片,但毕业信息已进行核对并提交确认 单和材料,教务员也可审核通过,但在系统中将会显示“无照片” 。这类 人员学院应及时催交其毕业照片,并上传电子照片至系统,否则将影响其 正常毕业及证书发放。 F:当学生的照片合格,并且审核状态为通过后,此学生的审核完成。4教务员可以通过点击“审核”来审核学生预毕业信息。点击审核后出 现如下图所示的窗口5、该窗口显示了学生详细的预毕业信息,如果学生在核对信息时有修改 过,则会有“XXXXX 修改为 XXXXX”的信息提示。根据学生提交的证明 材料情况等选择同意或不同意以及照片是否合格的情况审核。6、最后点击确认,审核结果生效。7、本阶段审核工作结束后,每个学院打印毕业生汇总表签字、盖章后, 上报研究生院。7、研究生院将在通知规定时间,关闭学生网上申报权限、教务员审核权限。 请各学院及时通知到 2011 年毕业研究生,进行毕业信息申报核对。

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