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1、 本章内容Contentschapter 6WORD function and characteristic WORD的功能与特点WORD window, menu and toolbar WORD的窗口、菜单与工具栏WORD documents operate WORD文档操作WORD documents edition and typesetting WORD文档编辑与排版本章内容（续）Contentschapter 6WORD form operatesWORD表格操作WORD graph and the picture processWORD图形与图片处理WORD Page Setup
2、 and prints WORD的页面设置与打印6-1 Office简介6 - 1Introduction to Microsoft Office6.1.1 Office概述6.1.1 Office概述(续)6.1.2 Office的主要特点6-2 WORD的窗口组成6 - 2WORD work environmentWORD的启动方法WORD的启动参数WORD的窗口组成6-3 新建文档与编辑文档6 - 3Create and edit Word documents新建WORD文档WORD模板与样式WORD的保存输入文本输入特殊符号文本文本选定操作选定扩展与撤销删除文本剪切、复制与粘贴文本查找
3、、替换和定位查找、替换和定位撤销与重复页眉与页脚6-4 WORD文档排版6 - 4WORD typesetting6.4.1 字符格式设置6.4.1 字符格式设置（续一 ）样式列 表字体列 表字号 列表加粗对齐项目符 号拼音 指南上下 标6.4.1 字符格式设置（续二 ）6.4.2 段落格式设置6.4.2 段落格式设置（续）段落设置按 钮格式 刷6.4.3 项目符号与编号6.4.4分隔符的使用6.4.5使用样式6-5 WORD表格制作6 - 5Word forms production6.5.1表格生成方法6.5.1表格编辑操作6-6 WORD图形图片处理6 - 6WORD graph pic
4、ture processes6.6.1插入图片6.6.2图文混排6.6.3插入艺术字6.6.3插入艺术字（续）6-7 WORD页面设置与打印6 - 7WORD Page Setup and Print6.7.1插入图片6.7.1插入图片6.7.1插入图片6.7.1插入图片返回本节普通视图是Word的默认视图，在普通视图中 可以键入、编辑和设置文本格式、显示文本格式 ，但它简化了页面不显示页边距、页眉和页脚、 标注脚注、背景、图形对象以及不能设置“嵌于 文字所在层”环绕方式的图片，首字下沉字出现 在段落的上方、分页之间以虚线标记。普通视图不是所见即所得的视图，但它的 优点是工作速度快。单击左下角
5、处的“普通视图”可切换到普通 视图。也可执行“视图”“普通”命令。 1. 普通视图首字下沉字分页线普通视图页面视图是最精确的视图可以实现所 见即所得。在页面视图中可以查看在打印 出的页面中文字、图片和其他元素的位置 。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整 页边距和处理栏和图形对象。页面视图中 显示有水平和竖直标尺。执行“视图”菜单下的“页面” 命令可切换视图。单击：2. 页面视图3. 大纲视图在大纲视图中，能查看文档的结构，可 以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文 本。还可以通过折叠文档来查看主要标题， 或者展开文档以查看所有标题或正文内容。 大纲视图还使用了主控文档来组织和处理长 文档，主控
6、文档有助于使较长文档（如有很 多部分的报告或多章节的书）的组织和维护 更简单且易行。大纲视图中不显示页边距、 页眉和页脚、图片和背景。执行“视图” “大纲”，或单击：大纲视图下 的文档提 升降 低降为“正 文文字”上 移下移显示所有标题显示至标题3大纲视图工具栏在 Web 版式视图中，可以创建能显 示在屏幕上的 Web 页或文档。在 Web 版式视图中，可看到背景和为适应窗口 而换行显示的文本，且图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。可执行“视图”菜单下的 “Web版式”命令切换到Web版式视图。 单击：4. Web 版式视图5. 打印预览视图用于在打印之前检查文档的布局。 打印预览以不同的方式显示文档的外观 ，如：单页显示、多页显示、显示比例 显示标尺、放大/缩小、等。要切换到“ 打印预览”视图方式可以选择菜单“文 件”“打印预览”命令，或者单击“ 常用”工具栏中的“打印预览”按钮 。本章结束
