制作规范与技能培训(2007版)

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1、PPT制作规范与技能培训look北京 2010年8月有效的PPT制作技能可以从三个方面培养PPT制作规范与技能-look1图库的使用PPT制作的应用技巧数据图表的制作123构图原则：左右对称上下对称避免重复 本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。PPT制作规范与技能-look2三类图库的应用1仔细研究标准图库选择绘制难度比较 大的图表,节省以后 的时间 选择有意思的图标 进行收集 收集零售企业的 logo 创造一个适合自己 使用的图库！齐全的Excel图表 格式齐全的概念图齐全的符号，标志 符，字体等不足：没有具体内 容，初学者难以理 解仔细研究现成的报告从绘图角度学习表 达方

2、式对比标准的图库， 会发现顾问实际创 造了很多新图编制自己的图库合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为 自己的格式PPT制作规范与技能-look31建议通用技术集团通过战略联盟以及建立合资公司的方式，迅速提升竞争 能力PPT制作规范与技能-look4投标能力 建立与客户的长期稳定关系 持续稳定的收入项目管理方案设计采购融资 与国内主要的制造商 在主要目标市场建立 合资公司，提供维 修、配件供应等售后 服务策略 售后服务能 力策略 辅助能力1有创意的图表举例 加强在亚洲主要目标 市场的办事处 与国内主要电力设计 院建立战略联盟 与国际主要承包商建 立战略联盟，成为

3、分 包商PPT制作规范与技能-look5在全球化行业中受到高度保护的中国企业将受到最大的冲击电信媒体出版高中低低高低高全球化程度建筑制药消费电子产 品 / 耐用 消费品服装汽车农产品交通商品钢保护壁垒 关税 配额许可证 投资限制 - 股权限制- 地区限制全球化程度 全球性品牌的市场份额 不同地区生产成本在总收入所 占百分比目 前 的 保 护 程 度包装快速 消费品 ( 如可乐)1有创意的图表举例集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的条件，关 键需要有计划地推进战略转型PPT制作规范与技能-look6拥有优 势行业 领域掌握业 务经营 规律能发挥 集团的 特长规模适 中易于 转

4、型具有传 统市场 基础调整经营结构以专业化的组织与功 能来培育核心竞争力改进管理体系以项目责任管理和授 权管理提高经营效率创新经营方式以项目经营方式的创 新深入发掘市场机会1231有创意的图表举例集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路，通过提高客户关系管理水平 来巩固传统市场和把握新的业务发展机会PPT制作规范与技能-look7电讯业务的客户关系管理创新服务赢得客户了解领会维护关系组织配套战略导向文化转换客户管理的战略导向 客户关系管理在电讯业务中 的战略意义尤其突出开发业务的有效手段维持传统市场业务基础稳定供应商减小竞争威胁业务组织和流程 以目标市场为导向调整业务 组织结构 目标市场的客户关

5、系管理责 任落实到一线业务人员科技支持现代信息技术的运用 利用现代信息工具辅助信息收 集工作 利用政治与经济专家协作进行 市场信息分析企业文化和观念的转变 业务经营人员接受系统的客户 管理培训，转变观念 建立部门内部“客户管理经验交 流”制度1有创意的图表举例有效的PPT制作技能可以从三个方面培养PPT制作规范与技能-look8图库的使用PPT制作的应用技巧数据图表的制作123构图原则：左右对称上下对称避免重复左手快捷键键的使用，尽显显双管齐齐下的作用以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这 些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl+ C: 复制Ctrl+ X: 剪切Ctrl

6、+ V: 粘贴Ctrl+ S: 保存Ctrl+ A: 全选Ctrl+ Z: 撤销Ctrl+ D: 复写PPT制作规范与技能-look92一些常用的技巧垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，

7、接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可PPT制作规范与技能-look102PPT文稿操作时时的一些注意事项项文本中排列间隔不用空格，而用 Tab 键不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复PPT制作规范与技能-look112其他一些快捷工具的应应用QQ截图工具：Ctrl + Alt + A注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具图像处理工具：Adobe Photoshop 能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt

8、 + TabPPT制作规范与技能-look122幻灯片母版的编辑编辑 便于进进行PPT文稿的全局更改，版式的编辑编辑 能够规够规 范 和统统一PPT文稿的标标准PPT制作规范与技能-look13母版版式网格线母版视图2母版的编辑母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等PPT制作规范与技能-look14网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母版-操作）网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题；具体内容；注解及数据来源等各就其位） 报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图-

9、母版-删除网格线-操作完成）2网格线的应用指引标的作用是提示PPT演讲者自己所讲内容的所属主题，一般可用阿拉伯数字和英文字母表示逻辑或递进关系；也可以不使用。PPT文稿版面设置PPT制作规范与技能-look152Logo页脚及 页码编号指引标标题副标题内容注解资料来源图表中的信息是分层的？你能看出来吗？PPT制作规范与技能-look162图表层次 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入=+ 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入无线条的文字框阴影框+ 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入=叠放次序的调整PPT制作规范与技能-look17

10、 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入2图表层次原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果 建立与客户的长 期稳定关系 持续稳定的收入文本显现叠放的例子叠放倒序的例子如何突出所要表达的内容？阴影框底色应用和字体加深PPT制作规范与技能-look182尽量使用简单句代替大段描述多使用主题观点表达不同含义文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式阴影框特别底色应用可以起到突出作用通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态

11、适应性分析，来确认 进入目标市场的业态组合PPT制作规范与技能-look19 大卖场 百货 四个类型市场中的业态适应性评估外部 指标内部 指标消费者/市场潜力供应商竞争门店资源现有核心流程与战略的匹配程度零售专有技术现有门店组合与战略的匹配程度CDBA突出效果使用前举例2PPT制作规范与技能-look20通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认 进入目标市场的业态组合 大卖场 百货 四个类型市场中的业态适应性评估外部 指标内部 指标消费者/市场潜力供应商竞争门店资源现有核心流程与战略的匹配程度零售专有技术现有门店组合与战略的匹配程度C D BA突出效果使用后举例2箭头的

12、使用PPT制作规范与技能-look212箭头代表的含义：上下层级关系；时间的递进、结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的，因此不能随意使用图表中的箭头的表现方式有：箭头状阴影框；箭头；带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型（见下图）不使用左侧的带阴影的箭头应该使用右侧的箭头根据零售业态对人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程度 对县级城镇进行筛选，从而确定目标城市（城镇）PPT制作规范与技能-look22指标人口指标筛选地级市 24个县级市 26个县 142个湖南14个江西11个湖南16个江西10个湖南72个江西70个 全部地级市 全部县级市 县政府驻地城镇 人口规模在6万人

13、以 上的县地级市 24个县级市 25个县 57个湖南14个江西11个湖南15个江西10个湖南37个江西20个交通物流指标筛选1)目标城市（城镇）筛选方法资料来源:统计年鉴、内部访谈、分析1）经项目小组内部讨论，筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便利的7个县：新宁、城步、宁远、新田、江华、辰溪、洪江箭头使用举例2字体和字号要求PPT制作规范与技能-look232指引标：13号字标题：21号字副标题：17号字内容：12-15号字体注解：10号字资料来源、页脚及 编号：9号字大润发的店内布局、动线及通道设计清晰、合理；遵循店内大类区域布局 连接、小类商品陈列区域指引布局规划原则PPT制作规范与技能

14、-look24苏州苏福店店内平面规划图说明：1）调查门店：苏州苏福店资源来源: 分析图书/VCD五金工具/汽车用 品/体育用品/家 具办公用品/玩具整理箱 箱包装 饰 画家电 床 品服装/ 鞋毛 巾床 品睡衣HBA/ 化妆品/ 纸制品面 包 房肉熟食半成品面食/水产/果蔬散装 食品冷冻 冷藏食品家 居食品清 洁自 行 车米 米空 调纸品收银区主 题 促 销 区字体字号举例2PPT制作规范与技能-look25有线条边框和无线条边框的区别2字体要求白色有线条边框无线条边框字体要求白色PPT制作规范与技能-look26报告中可以出现的颜色2目的：有效控制并减少颜色的应用，突出报告内容，达到整齐划一的

15、效果可用常见颜色见下图（6种）注：在使用最深的蓝色的时候，文字框内的文字字体颜色应调为白色，否则会影响幻灯片的投影效果字体要求白色PPT制作规范与技能-look27企业Logo的应用可以带来更直观的效果2常用快捷键键的设设置目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用，提高PPT的制作效率PPT制作规范与技能-look282组合和取消组合的应用PPT制作规范与技能-look292组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态组合和取消组合快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 选择“组合” “取消组合” “重新组合”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成对齐工具的应用PPT制作规范与技能-look302目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝对的“对齐”快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐” “对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐”