会议场地布展须知

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1、贵 阳 世 纪 金 源 大 饭 店贵阳世纪金源大饭店会 议 场 地 布 置 须 知进场布置安全规定所有布展公司必须按照饭店规定交纳相应的押 金,所有的物品撤离后经饭店保安部及相关部 门检查后方可退其押金,如有损坏饭店的设施 设备必须照价赔偿。进场布置安全规定所有物品必须在指定的通道进出,不得从大堂 经过。物品搬运过程需保护通道墙体、门框、 电梯。任何物品不得在大理石地面和地毯上推 、拉。 进场布置安全规定大型布展物品不得在营业时间内搬运(三 楼20:00过后、三楼21:00过后),具体 时间可与饭店销售人员联系。物品进场不能直接接触地毯,必须在地毯上铺 设保护毯垫。进场布置安全规定布展公司在运

2、送物品过程中,要及时搬运到指 定地点,不得占用饭店的公共区域和消防安全 通道。布展人员要爱护饭店的设施设备,对进行布展 场地要先做有效的保护。如:搭架必须与地面 隔离;鲜花必须在饭店外做好,或者在饭店指 定的地点制作。在使用电梯运送物品时,必须 要对电梯做有效的保护,以免损坏电梯。进场布置安全规定布展人员在施工的过程中,如果要使用音量较 大的设备时,涉及到影响其他客人的活动,店 方有权令其停止现场操作,布展人员不得影响 饭店的正常经营。进场布置安全规定所有布展人员不得在场内吸烟、睡觉,不得在 公共区域休息,且必须按照指定路线走,不得 随意乱窜和闲逛。布展人员不得在饭店营业场 所用餐(自带食品)

3、,遇特殊情况用餐时,要 得到店方的同意,在规定的地点用后,要将残 物清理干净。包括撤展中的所有自制垃圾及废 弃物品都必须全部清除到店外的垃圾房内,不 得遗留在现场,保持饭店的整洁。场地工程规定合理规范用电程序,对用电量的总负荷要严格 核算,不得超荷,须专人管理、责任到人(最 大负荷为80千瓦/小时),如需使用饭店动力电 ,要在店方专业人士指导的情况下操作,不得 私拉乱接。要无条件接受饭店专业人士的检查 及建议,不得违规操作。场地工程规定如果要使用饭店用水时,必须和饭店协调在指 定的地点取水,和处理使用过后的污水。各广告公司布展时不得对地面、墙面进行施工 ,如:转孔、打膨胀、螺丝等,现场禁止使用

4、 油漆或喷漆,不得玷污地毯或墙体。场地工程规定不得使用钉子、胶、图钉或内似的材料在地毯 、墙面上作业,不得在地沟、地漏、厕所内倾 倒各种涂料和易燃液体(自行带出酒店处理) 。照明灯具应距可燃物50公分以上,日光灯、高 压水银灯等照明灯具的镇流器不得安装在可燃 物、易燃物上,未经许可不得擅自安装高温灯 具。各场所禁止使用碘钨灯、高压灯、电熨斗 、电炉等高温器具。消防安全规定禁止使用明火、燃放烟花爆竹、易燃易爆化学 危险物品、放射性物品、高温高压容器。禁止使用冷焰火及同内产品。使用其它同内产 品时,使用单位须出示产品无危害的产品说明 书、合格证书、产品,经保安部检查合格后, 方可进行。消防安全规定

5、禁止使用喷射高度大于4米,爆炸威力大的礼花 (无火药,用气体作动力),以防伤人及把喷 淋头、感烟器、灯具、吊顶打坏。各会议场所布展时,不得堵塞安全出口,场所 内留出至少2M宽的通道至每一个安全出口(宴 会厅前面有四个,左右共六个)。消防安全规定所有展台使用可燃材料时,应在表面涂刷防火 材料,电气线路应穿阻燃管保护或使用阻燃电 线。线路接头使用专用接头,禁止使用地爬现 ,横跨通道的线路应穿钢管或用过桥保护。消防安全规定所使用电气线路应能承受所载负荷,并留30%的 安全载流量。禁止使用不合格的电线,电线周 围不得堆放可燃物。所有开关箱、发热灯具等电器应放在不燃材料 上,不能直接放在地毯等可燃材料上

6、。演出内 的灯、灯架与吊顶等最低距离不得少于50CM。 灯与舞台幕布距离不少于50CM。消防安全规定布展时的展台、道具、物品不得占用消防设施 位置,妨碍消防设施的使用,占用消防通道, 堵塞安全出口。可燃物品不得放于展台、展板 后面。所有包装物品应安排人员及时清除。布展时,不准吸烟。否则,一人罚人民币二百 元。进出场规定所有物品进入饭店须在保安部登记后方可进入 (必须出示物品清单方可进出)。布展人员进场必须出示有效证件并遵守饭店的 有关规定,物品进出保安有权对其开箱、开包 ,检查、登记。进出场规定布展物品必须由保安部及相关部门清点确认后 ,方可出、入饭店。布展、会议期间所有带入饭店的物品,请自行

7、 看护,如有丢失、损坏,饭店概不负责。撤展规定布展完毕,各展位内的包装物和废弃物须有专 人清理(一楼进货出入口处垃圾间)。在布展、撤展的过程中,若有发现布展人员有 意破坏或窃取饭店物品设施时,饭店将做出严 肃处理,布展负责人要负全部责任。撤展规定布展必须在协商规定的时间内完成,如有不能 完成,要按照饭店相关规定给与补偿。布展公司必须自觉遵守,若有违反,饭店工作 人员将依据实际情况给与纠正,制止。如有损 坏饭店物品及过道,视现场情况照价赔偿。撤展规定日期布展公司布展负责人联系电话入场时间布展公 司确认饭店 确认离场 时间布展公司 确认饭店确认备注备注:布展公司布展时间为四小时,超出四小时按1000元/小时收费。

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