如何科学合理的制作各种类型的表格

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1、如何科学合理的制作表格 质控中心:袁 媛 2014年4月24日一 、制做表格的目的和作用 二 、表格的主要类型及组成要素 三 、制作表格的3点技巧 四 、如何策划制作各种类型表格(案例+互动)1、管理类 2、检查类 3、统计类1如何科学合理的制作表格 一 、制做表格的目的和作用2一 制做表格的目的和作用?不要低估一张小小表格的“价值”制作精良的表格,彰显了个人的“智慧” 实例 编辑工作积分表制作精良的表格,包含了诸多的“信息” 实例 运营中心年度目标计划 制作精良的表格,浓缩了必须的“重点” 实例 筑龙首页更新规则 1 目的让管理者、检查者及执行者对人:责任主体 时:时限要求 法:管理(规则)

2、标准、执行(操作)标准、评判(检查)标准做出更直接、更精准的掌控,做出正确的行动。2 作用(相对纯文字)“更” 强化逻辑(条理性 对比性) “更”凸显数据(核心重点)“更”明确标准(管理 执行 检查) 3如何科学合理的制作表格 二 、表格的主要类型及组成要素4二 表格的主要类型及组成要素最简单的分类:word表格 Excel表格。 管理类表格组成要素:管理规则(标准)、责任主体(人) 分类:过程管理表 预控管理表2 检查类表格(质控中心 部门主管 频道主编) 组成要素:定性(量)检查标准、评定(估)标准 分类:定性检查表 定量检查表3 统计(分析)类表格组成要素:精准数据分类:带分析 不带分析

3、 | 定性() 定量4 综合类表格组成要素:以上3类表格的组成要素,至少2类表格的要素兼而有之管理者须善于利用“检查”检查不出问题 就是管理者的问题!检查出问题 不落实整改措施也是管理者的问题!检查出问题 整改后不复查的还是管理者的问题!管理规则标准时限、数量、品质5如何科学合理的制作表格 三 、制作表格的3点技巧6三 制作表格的3点技巧1横向逻辑和纵向逻辑须“一简一繁” 2组成要素须齐全,确保“重点突出” 3充分使用短句及数据,确保“精炼”4 视觉效果则需要长期经验的积累 管理类表格 组成要素:管理规则(标准)、责任主体 (人) 检查类表格 组成要素:检查标准、评定(估)标准 统计(分析)类

4、表格 组成要素:精准数据 综合类表格 组成要素:以上3类表格的组成要素,至少2类表格的要素兼而有之7如何科学合理的制作表格 四、如何策划制作各种类型表格管理类 检查类 统计类8实例1 编辑月度工作积分表 功能:? 管理+检查9实例2 编辑助理月度 主要工作部署 功能:?管理 + 检查10实例3 首页更新规则 功能:?管理+检查11实例4 春节工作部署 工作检查结果 功能:? 左:管理+ 检查 右:检查+统计分析12实例5 功能:?检查 + 统计分析13实例10 广告月度服务跟踪报告 功能:?统计分析 + 检查141516表格作为标准制度的一部分,可以增强针对性 实操性17做好并用好做好并用好表格表格吧吧能让你和团队获得能让你和团队获得更高的效率的效率 更好的效果的效果 你信吗?我坚信!18下期培训 血型与管理 质控中心:袁 媛 2014年5月一、血型与民族(气质) 案例分析 欧美 日本 中国二、血型与人格(气质) 案例分析 影星 笑星 主持人三、血型与管理 善用、包容、知人善任团队架构与分工团队突发矛盾(困难)处置19谢谢20

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