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1、计算机应用基础 文字处理Word(1)韩 慧 1计算机应用基础本次课程所讲内容l文字处理软件的基本设置l文字处理l编辑菜单l格式菜单l插入菜单l视图菜单2计算机应用基础Word 窗口界面标题栏菜单栏审阅工具栏格 式 工 具 栏常用工具栏选 定 区水平标尺垂 直 标 尺绘图工 具栏编辑区状态栏视图方式3计算机应用基础工具栏设置l在菜单栏或者 工具栏的空白 处点击鼠标右 键，可以选择 或取消工具栏4计算机应用基础在选定区选定文本l鼠标指针移至选定区，指针呈箭 头状并指向右上时，l单击鼠标左键，选定一行l双击鼠标左键，选定一段l三击鼠标左键，选定整个文档5计算机应用基础页面设置l文件页面设置6计算机
2、应用基础打印预览和打印l文件打印预览：预览打印效果l文件打印常用工具栏上的打印预览按 钮 也可以实现此功能常用工具栏上的打印 按钮 也可以对文 档进行打印，但是不 能进行任何设置7计算机应用基础编辑菜单8计算机应用基础编辑查找/替换可以设置字体的样式9计算机应用基础格式菜单10计算机应用基础格式段落11计算机应用基础格式边框和底纹（1）12计算机应用基础格式边框和底纹（2）13计算机应用基础格式边框和底纹（3）14计算机应用基础格式分栏分栏15计算机应用基础格式首字下沉16计算机应用基础格式字体（1）17计算机应用基础格式字体（2）18计算机应用基础格式字体（3）19计算机应用基础格式背景20
3、计算机应用基础格式样式和格式工具栏上格式 和样式按钮21计算机应用基础工具栏上的格式刷l格式刷的作用是复制格式l单击格式刷可以复制一次格式l双击格式刷可以复制多次，如果不用了 ，再单击一次格式刷22计算机应用基础格式项目符号和编号（1）格式工具栏上的项 目符号和编号按钮通过此项可以选择 更多的项目符号23计算机应用基础格式项目符号和编号（2）通过此项可以选择 更多的项目编号24计算机应用基础插入菜单25计算机应用基础插入图片图片编辑工具栏绘图工具栏26计算机应用基础插入文本框27计算机应用基础插入超链接找到一个文件，在文档中 对该文件进行超链接在此输入一个网址，在文档 中可以超链接此网址28计
4、算机应用基础插入页码29计算机应用基础插入引用脚注和尾注30计算机应用基础插入引用索引和目录31计算机应用基础插入符号插入特殊符号32计算机应用基础视图菜单33计算机应用基础视图页眉和页脚页眉和页脚的 切换按钮34计算机应用基础视图页眉和页脚（奇偶页不同）文件页面设置35计算机应用基础本次课程的主要内容l设置分节符l表格操作l流程图l公式编辑器l审阅工具栏l缩进标志和制表符l其他功能36计算机应用基础设置分节符这种类型 比较常用分节符的作用：在不同的节中 ，可以设置各自不 同的页眉和页脚（ 请参考“论文排版( 视频).exe”） 插入分隔符37计算机应用基础制作新表格（1）l表格插入表格 设置
5、表格的行数 和列数38计算机应用基础制作新表格（2）l表格绘制表格绘制 表格 按钮擦除按钮 有些情况下，插入表格和绘制表格 可能要配合使用39计算机应用基础表格自动套用格式l表格表格自动套用格式选择表格 样式选择应用按钮，会出 现插入表格对话框， 让你选择表格的行数 和列数。40计算机应用基础在表格中增加/删除行、列 先选中表格中的一行或者一列，之 后做如下操作：41计算机应用基础合并/拆分单元格l合并单元格l选择若干相邻的单元格，表格合并单元 格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选 择合并单元格），可以将多个单元格合并 为一个单元格l拆分单元格l选择一个单元格，表格拆分单元格（或 者点击鼠标右
6、键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格42计算机应用基础平均分布各行/各列l选择若干相邻的行/列，表格自动 调整平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）43计算机应用基础调整表格中文字的对齐方式l点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式44计算机应用基础表格的边框和底纹l点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹45计算机应用基础表格中的计算功能l选择要存放计算 结果的单元格， 表格公式46计算机应用基础标题行重复l表格超过一页 时，单击标题 行中的任一单 元格，表格 标题行重复， 表格的所有页 都会出现同样 的标题行47计算机应用基础制作流程图l制作流程图的方法请参考“ 流程图(视频).exe”利用绘图工具栏制作 流程图48计算机应用基础公式编辑器l插入对象Microsoft 公式3.0公式编辑器的使用 方法请参考“公式 编辑器(视频 ).exe”49计算机应用基础首行缩进标志悬挂缩进标志左缩进标志右缩进标志制表符有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制 表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水 平标尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。50计算机应用基础
