《会议cchnen》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议cchnen（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议记录内容 第一是记录会议的组织情况、应写明： 1会议的名称； 2开会的时间； 3开会的地点； 4出缺席和列席人员； 5主持人的姓名； 6记录人的姓名； 7备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。 第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。 1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的 决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议， 多少人弃权）。 2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以 及会场重要情况等等。 3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有 主
2、持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种， 要根据会议的性质和内容来定会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查 会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提 供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议 记录工作。 作会议记录应注意的重点问题： 笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的 原因造成的，具体表现有： 一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅 效率
3、很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。 二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议 记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人 而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议 的全貌。 三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外） ，给保管和利用带来不便。 四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页 就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。 五、记录字迹潦草、书写材
4、料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯 蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保 存。 为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题： 一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分 别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录， 包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏 中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密 和保护。 二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分： 1、会议基本情况。包
5、括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间） 、 会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会； 人数过多的会议可只写出席范围和人数） 、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主 持人宣布开会前写好。 2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点， 记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。 会议记录需要包括的内容 第一是记录会议的组织情况、应写明： 1会议的名称； 2开会的时间； 3开会的地点； 4出缺席和列席人员； 5主持人的姓名； 6记录人的姓名； 7备注；有些会议还要写清楚会议的起
6、止时间（年、月、日） 。查看更多商务信函写作技巧和商务信函范本 商务指南 商务资源 商务文本 商务信函栏目本文章来源于西盟软件站【】详细地址： http:/ 第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。 1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。 必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权） 。 2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场 重要情况等等。 3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持 人和记录人在正文结尾右下方签字。 4。会议的记录在方法
7、上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根 据会议的性质和内容来定。查看更多商务信函写作技巧和商务信函范本 商务指南 商务资源 商务文本 商务信函栏目本文章来源于西盟软件站【】详细地址： http:/ 悬赏分：0 | 提问时间：2011-2-19 09:09 | 提问者：zhangjingyu081 我第一次做会议记录，请各位大侠帮忙！推荐答案 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和 会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的 会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (
8、二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、 会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为 依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也 要以会议记录为依据进行检验。 2素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都 要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综 合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记 录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容
9、的原始凭证。时过境迁，有关会议 的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不 清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史 资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点 1真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有 记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么 就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴。 2原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理， 未经综合。在这一点上，它
10、跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和 会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在 存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对 领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录 下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是 专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。 2开会地点 如：“会
11、议室”、“礼堂”、“现场”等。 3主持人的职务，姓名 如：“校党委书记”、“公司总经理”。 4出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不 同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记 31 人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导， 还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则 分类列出。 5列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7记录人 包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方 面： 会议的议题、宗旨、目的； 会议议程； 会议报告和讲话； 会议讨论和发言； 会议的表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对 此负责。
