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1、SAP项目系统培训教材2005年9月 第 2 页目录q SAP项目系统模块基础理论培训q概论q项目结构q项目计划q项目预算q项目执行q项目关闭q项目报表q结合业务场景的演示Date第 3 页SAP 项目系统模块基础理论培训项目报表项目关闭 项目执行 项目预算项目计划 项目结构概论SAP系统概览Date第 4 页FI/COFI/CO MMMMPMPMHRHRMaterial master Inventory management Purchasing ContractorCost center controlling Financial management*AMAMAsset master D
2、epreciation CapitalizationIMIM Budget Capital Projects Manage funds releasePPPPSDSDCustomer master Service Maintenance Management项目系统项目系统 PSPS Project structure and controlling BudgetsCapacity Load for production, resources and tools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划Organization Tech. objects Planni
3、ng + processing of tasks History + AnalysisQualifications Manpower planning Time Tracking Payroll Management项目系统模块与SAP中很多模块进行集成Date第 5 页Hierarchy ofproject parts项目部件 层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross- departmental跨部门Planningandcontrolling计划与 成本控制日期资源成本 / 收入预算付费财务部销售部 成本控制部采购部生产部项目特点q 项目系统是具有特殊性质任
4、务 的集成：u复杂、独特且具有一定的风险u在提供方和接受方之间对于项 目目的达成明确共识u具有明确的时间界限、且多为 成本和人力密集型的项目u一个项目通常需要企业中多个 部门的共同参与u具有特定的质量要求u对于开展项目的企业具有战略 性意义SAP中项目系统所对应项目的特点Date第 6 页q 一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。q 在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。q SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助项目阶段Date第 7 页项目报表项目关闭 项目执行 项目预算项目计划 概论PS基本元素的
5、 构建项目结构SAP 项目管理模块基础理论培训Date第 8 页q 工作分解结构 ( WBS )q 作业与网络结构(Activity& Network）q 与项目相联系的长文本、文档 ( PS Text, Doc)q 项目里程碑 (Milestone)SAP PS模块基本概念Date第 9 页SAP PS模块组织架构q 通常项目结构包括了以下内容：u项目定义（Project Definition）u工作结构细分（WBS）u网络结构（Network）u关系（Relationship）u里程碑（Milestone）WBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3
6、WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系Date第 10 页项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项 目定义非常类似项目使命的陈述。项目定义将项目与SAP组织架构相联系:u控制范围u公司代码u业务范围u利润中心u工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制项目定义Date第 11 页SAP R/3系统中的项目定义项目名称项目负责人组织架构项目开始和 结束日期利润中心工厂Date第 12 页工作分解结构
7、 ( WBS )跨部门跨业务q 工作分解结构显示了项目执行的架 构上的模式。模式中每个步骤有 WBS要素表示。WBS要素还可以根 据需求细分到相应的详细层次。q 可以将项目的利润中心、业务范围 、人员和成本中心分配到工作分解 结构要素中。这些分配主要是为了 汇报关系。q 可以为成本项目制定基于成本中心 的结算规则q 可以为投资类项目制定基于固定资 产的结算规则q 每个工作分解结构都归属于自己的 公司代码。因为不同的公司代码可 以分配给项目的工作分解结构，使 项目在整个公司中的开展成为可能 。Date第 13 页q 工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型q 工作分解结构由WBS元素
8、组成q 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析q 工作分解结构主要是一个汇报框架WBS Level 2WBS Level 3WBS元素WBS Level 1工作分解结构Date第 14 页SAP R/3系统中的工作分解结构层次描述功能WBS因素名 称Date第 15 页工作分解结构是系统对项目 进一步计划，如进度计划， 成本计划，资源计划，采购 计划的基础。CommitmentsCommitmentsl lPurchase requisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic proces
9、singPeriodic processingl lOverheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl lResults analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本/收入l l计划成本/收入l 实际成本/收入支付数据:l l支付计划(借方/贷方)l 实际数据过帐日期:l l 基本日期l 规划日期l 实际日期April 7预算:l l初始预算l 预算更新l 已下达预算l 可行性控制承诺:l l采购申请l
10、采购订单Purchase order期间处理l l 间接费用, 处理成本l 利息计算l 结果分析l 结算工作分解结构: 结构工作分解结构 ( WBS )Date第 16 页计划要素帐户分配要素Invoice 开票要素Invoice工作分解结构: 标识q 可以通过对“运营标识”的定义来 表现工作分解结构因素的特性，并 表明在项目过程中工作分解结构因 素所负的任务q WBS元素中用于计划成本的因素标 识为计划要素q WBS元素中用于录入实际发生成本 的因素叫做帐户分配要素q WBS元素中用于录入收入的因素叫 做开票要素工作分解结构-标识Date第 17 页q 网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时
11、间计划、成本计划和资源计划的基础。q 网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度q 网络便利了项目的制定、计划、分析和执行q 网络和作业会分配到WBS元素中项目定义WBS元素网络网络Date第 18 页SAP R/3中的网络网络名称项目定义上一级网络Date第 19 页SAP R/3中的网络开始和结束日期规划方式Date第 20 页q 作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:q内部，如机器，人力. 用于组织内部工作中心的项目任务开展q外部，如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务q费用类，如保险等杂费用于追踪常规类成本 作业的种类网络作业Date第 21 页SA
12、P R/3系统中的内部作业内部作业名称时间长度工作量工作中心Date第 22 页SAP R/3系统中的外部作业成本因素相关采购组织外部作业描述购买的是否为服务Date第 23 页SAP R/3系统中的外部作业（续）采购组织？物料使用组织Date第 24 页SAP R/3系统中的费用作业描述金额成本要素Date第 25 页500050005000 600060006000300030003000 310031003100200020002000100010001000 110011001100 120012001200130013001300 140014001400 1500150015004
13、00040004000T-200#.1 EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2 PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划T-200#.3 PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4 ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产T-200#.5 AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线T-200# TurbineT-200#T-200# 涡轮涡轮1200120012004000400040001000100010003000300030005000500050006000
14、6000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系Activitylist for WBS elementWBS 要素的 作业清单Network网络作业与网络: 结构项目中的作业描述了项目涉 及的不同工作步骤 在项目构造板中，可以将作 业分配给WBS元素.这样,作业 的计划和实际数据，包括日 期、成本、付款等，可以在 WBS元素层面进行汇总 各作业间通过关系 (Relationship)揭示其之间的时 间关系SAP R/
15、3系统中的组织架构关系Date第 26 页装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业 的时间关系. 例如:“装配线“作业在“生 产作业”完成后开始作业之间的关系Date第 27 页CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl lPurcPurc.order.order里程碑:l l 基于开票里程碑 (发票 / 定金) 的开票日期外部作业 / 服务:l 日期 l 成本, 承诺l 支付物料:l l采购件/装配件l 日期 l 成本, 承诺l
16、支付Periodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl lSettlementSettlement期间操作:l l 操作成本l l间接费用l 结算内部作业:l l工作l 日期, 能力l 成本成本作业:l l日期 l 成本l 支付作业与网络: 功能可以通过网络中的作业对完 成项目工作所需的人力、能 力、物料、工具和服务进行 计划网络和作业的功能Date第 28 页100010001000 110011001100 120012001200 130013001300 140014001400 15001500150050005000500060006
