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1、普通邮资封片业务管理信息系统二期功能培训中国邮政集团公司邮政业务局 2012年9月2、地方版产品申报审批流程优化3、二维码定制型订单报审4、封片市场分析二期新增内容介绍1、国版销售型县级要数5、贺卡知识库6、图库7、卡商联盟二期新增内容介绍8、DIY明信片管理1、国版销售型县级要数l 增加县级是否可要数的状态，由地市控制；l 征地批次为“上报开始”状态并且地市级允许县录入数据时，县级单位可录入本单位该批次的要数数据；l 地市接收印厂的发货数据后，可按要数时县级填写的信 息批量生成“拨付下级转出”出库单，供县级单位入库接收使用，从而减轻地市级报审人员和库存人员的工作量 。 2、地方版产品申报审批
2、流程优化l 地方版产品维护时，增加要数预估量的选择；l 要数预估量为印量范围，同邮资图设定的印量范围保持 一致；l 系统根据预估量控制产品的销售价格、基本印制费；l 其他结算费用同选择的邮资图的保持一致，并不用手工 录入；l 只有特殊工艺费仍由维护人员手工录入；l 增加邮资印厂对地方版产品的审批功能，确保产品在要 数前，与印厂结算的费用合理。3、二维码定制型订单报审l 封片产品增加二维码，定制型申报时可以直接选择是否 需要二维码；l 二维码内容可以由客户自行定制，内容可以是企业宣传 信息或营销网站链接；l 系统将根据申报的二维码内容自动生成二维码图片，随 着印制计划直接发给对应印厂；l 也可以
3、选择合作网站提供的统一的二维码，如“5元4家通 用红包”。4、封片市场分析l 为配合省公司及所辖地市局更好地了解自身发展情况， 新增封片市场分析模块；l 内容包括量收规模、产品结构、分行业市场开发状况、 定制客户构成，以及全省及各地市局与全国和本小组的 分析数据等内容。l 供省公司和相关地市局参考使用，加强与兄弟单位的交 流和学习。5、贺卡知识库l 建立贺卡知识库，提供重点行业案例展示、策划方案模 板管理、合同、协议、授权模板管理、贺卡政策文件管 理、日常营销案例维护等功能，方便营销人员对贺卡客 户开展营销工作。6、图库l 建立一个统一管理的图库资源，为相关设计人员减少设 计困难、缩短设计时间
4、，从时间上获得效益，帮助广大 设计人员快速完成设计；l 图库资源由集团统一管理，各级使用人员均可以浏览图 库，按照实际需要下载高清图稿；l 本次培训重点介绍图库的使用，因目前仍处于图片整理 阶段，图库系统具体上线时间待定。7、卡商联盟l 以邮政贺卡为媒介，借助邮政贺卡10亿枚发行优势，挖掘潜在消费群体资源，并整合社会多方优惠信息资源， 搭建商务信息服务平台，为持卡消费者提供多重优惠选 择；l 由各省维护商家及商家优惠信息，集团审批通过后的第 二天将信息发布到卡商联盟网站上；l 本次培训重点介绍商家及商家优惠信息的申报、审批。8、DIY明信片管理l DIY明信片推进邮政贺卡与新媒体的结合，突出个
5、性化服务，增强对年轻人和网民的吸引力；客户可以享受到动 手设计的乐趣与成就感。个性化明信片也将因其独特和 稀缺性而更具纪念和收藏意义。l DIY明信片管理主要包括DIY明信片网站以及DIY明信片审批、接单等后台管理功能；l DIY明信片后台管理功能主要涉及订单作业局，本次培训 不做详细介绍，重点介绍DIY明信片网站。申报审批模块介绍1 新品申 报申报增加二维码；增加待办费、客户维护费、员工奖励费的录入；增加设计公司-设计费的录入；支持电影卡产品申报二期功能介绍2 销售型 县级要 数国版销售型产品支持县级要数；县级可否填写要数信息由地市控制；印厂仍直接发货到地市，系统支持地市根据要数信息直接生成
6、拨付下级的出库单3 集团三 处审批定制型申报，印量大于等于1万枚并且客户名称中含“银行”等特殊字符的在中邮广终审后，需要由集团三处审批。二期功能介绍 申报时增加选项是否需要二维码，如果选择“是”则需 要录入二维码内容。 系统将根据用户录入的二维码内容自动生成二维码图片 ，并在印厂接收印制计划单的时候发送图片给印厂。1 新品申报 申报邮政贺卡时增加选项“合作电商网站二维码”，如 果选择合作网站提供的二维码，则印厂会直接将网站提 供的统一二维码印制到产品的指定位置； 申报时可以同时选择“合作电商网站二维码”和用户自 定义的二维码。l 新增代办费、客户维护费、员工奖励费三个费用录入 项。 每种费用在
7、申报不同产品时，标准不同，如明信片 产品的代办费不能超过0.12元/枚、客户维护费不能超过 0.03元/枚、员工奖励费没有限制。l 申报产品支持明折明扣，折扣范围参看系统提示的售 价范围；售价范围的下限即为该产品可以提供给客户的 最低折扣。新增-代办费、客户维护费、员工奖励费l 新增设计公司选项，默认为邮政自行设计。l 邮政自行设计的设计费为0元/单，也可以到“系统管 理”-“设计公司维护”里面添加本机构的设计公司。不 同设计公司设计费用不同。l 同自购内件类似，每月系统根据申报情况生成设计费 结算单。新增-设计公司（设计费）l 申报电影卡产品时，增加“杂志支持单位列名”选项 ；如需要杂志宣传
8、请填写该选项。新增-电影卡l 填写了“杂志支持单位列名”后，在确认申报单时， 系统会根据目前电影卡产品申报情况，判断是否能参加 本期宣传，若本期位置已满，将提示用户“您申请的DM 宣传，由于本期印刷位置已满，将有可能被安排到下期 ，敬请谅解！”新增-电影卡l上次升级时要求单位客户录入至少3个客户联系人信息 ，此限制取消；不论单位客户或者个人客户要求至少填 写1个客户联系人信息。l申报时可以根据实际情况填写多个客户联系人，为日后 客户答谢品发放做准备。修改-客户联系人注意事项 申报时可以选择“是否拆套”，若选择不可拆套，则不能 按枚加印和按枚出库，若选择可拆套，则录入的其他特殊 工艺费必须能够整
9、除稿件数量。 其它特殊工艺费是套的价钱，请注意不要填错； 如果特殊工艺费录错了，并且产品已经入库，可以通过冲 正印厂发货再进行更改撤销； 请记住申报时录入的销售价格、附加售价的单位都是“元 /枚”；申报成套产品时，不要将成套的附加售价录入到 系统，必须除以稿件数量后再录入。2 新品申报修改/删除 新增的输入项均可以修改（二维码、代办费、 客户维护费、员工奖励费、设计公司）。 新增内容的使用方法同新品申报。 3 加印 加印产品支持明折明扣，折扣范围参看系统提示的售 价范围；售价范围的下限即为该产品可以提供给客户 的最低折扣 加印新增代办费、客户维护费、员工奖励费三个费用录入项，规则同新品申报。4
10、 更改撤销计划申请 如果电影卡已经在电影网注册，则不能进行更改 撤销； 如果电影卡没有注册过，可以提出撤销操作； 如果电影卡没有注册过，则在不修改印厂、邮资 图和印量的基础上，可以提出更改操作。5 销售型县级要数5 销售型要数-地市级 各地市级要数单位在征订批次为“上报开始”状态时进行要 数，增加对县级是否可要数的状态控制，以便县级可按自 身实际需求填写要数信息。5 销售型要数-地市级注意： “县级是否可要数”为“否”时，地市可代县录入 要数数据，“县级是否可要数”为“是”时，地市 只能录入自身要数数据，不能修改县级的要数 信息； 地市上传要数至省公司时，“县级是否可要数” 必须为“否”，并且
11、地市的汇总数必须满足起印 基数、要数成箱控制的要求；5 销售型要数-县级 县级报审人员按自身实际需求，分征订批次填写要数 信息。5 销售型要数-县级注意： 只有地市将征订批次的“县级是否可要数”状态 调整为“是”时，县级才可填写要数信息，只需 按产品填写数量，无需填写收货人信息； 县级填写的要数数量不受起印基数和要数成箱 控制限制；6 新品加印集团三处审批新品加印订单，如果印量大于等于1万枚，并且客户名称中包含“ 银行”等特殊字符的在中邮广终审通过后需要由三处审批； 三处审批通过后如果需要集团审批，则继续审批流程；如果不需 要集团审批则认为终审通过，可以进入印制流程。地方版管理介绍1 地方版
12、产品维 护增加要数预估量的录入，并根据预估量控制产品的销售价格、基本印制费与集团设定的标准保持一致；将其他结算费用（例如：兑奖费、特许权费等）根据邮资图自动获取。二期功能介绍2 地方版 产品印 厂审批增加邮资印厂对地方版产品的审批功能，确保产品在要数前，与印厂结算的费用合理，减少由于费用错误造成需要对地方版要数进行更改撤销的现象。1 地方版产品维护 地方版产品信息维护新增了要数预估量、根据要数预估量 控制地方版产品的销售价格同集团设定的标准保存一致； 注意： 要数预估量为印量范围，同集团设定的一致； 选定要数预估量范围就确定了销售价格，且不能修改； 不可拆套时，销售价格和附加售价都是套的价钱；
13、 可拆套时，销售价格和附加售价都是枚的价钱；1 地方版产品维护 地方版产品的印制费由要数预估量确定，计算方式同 定制型，不用手工录入； 带内件的产品，印制费的计算方式同定制型： 邮资内件，内件印制费同邮资图上维护的一致； 自购或定制内件，需要选择自购印厂和自购产品， 内件印制费同自购产品或定制内件维护的一致； 外协内件，需要选择外协印厂和外协产品，内件印 制费同外协产品维护的一致； 其他结算费用（例如兑奖费），都与邮资图设定的结 算费用保持一致，不用用户手工录入。1 地方版产品维护 选择有特殊工艺时，需要录入特殊工艺费； 带内件的产品，特殊工艺费要分为“封特殊工艺费” 和“内件特殊工艺费”分别
14、录入； 不可拆套产品的特殊工艺费为整套的价钱，可拆套产 品的特殊工艺费为每枚的价钱；1 地方版产品维护-传图页面 地方版产品稿件上传时，支持上传多个授权书。 每个产品必须上传一个稿件2 地方版产品审批流程345中邮广 终审集团公 司审批结 束1印厂 审批 地方版产品维护后新增印厂审批，印厂审批通过后再逐 级审批，集团审批通过后自动发布产品； 印厂审批的主要作用是核实印制费和特殊工艺费，避免 出现后期结算时费用错误的情况。2中邮广 初审省审批2 地方版产品审批 各级审批增加地方版的审批留言器； 审批留言器的内容由集团公司在“审批留言器维护” 功能中维护；2 地方版产品审批 审批页面显示维护中填写
15、的要数预估量，以及该产品 的所有结算费用（印制费、特殊工艺费、兑奖费等） ； 中邮广地方版初审、终审、集团地方版审批增加锁定 功能，即第一个人审批该单产品时，第二个人对该单 不具备审批权限。2 地方版产品审批 中邮广地方版产品终审通过后，申报单位不能对稿件 进行修改； 集团对于地方版产品批待修改时，各申报单位只能修 改产品信息，不能修改稿件； 若需修改稿件则将原产品注销，重新申报。出入库模块介绍二期功能介绍新增 功能(1)销售型县要数地市拨付下级转出；(2)定制型出库网点销售1.1 销售型县要数地市拨付下级转出此功能主要实现地市级机构根据县级机构销售型产品要数信息， 完成地市机构对县级机构的批
16、量出库功能，使产品进入到县级库存。1.1 销售型县要数地市拨付下级转出(续)在此页面中展示需要批量出库的产品及机构信息，点击“出库”按钮 ，批量生成地市对县级机构的出库单。1.1 销售型县要数地市拨付下级转出(续)在此页面中展示已生成的出库单，可进行复核或者删除操作。1.1 销售型县要数地市拨付下级转出(续) 说明: 1.在本功能中生成的单据类型为“拨付下级转出”； 2.在某一征订批次下中，如果本地市下的所有产品对 应的所有县级机构都未进行出库时，可选择按征订批 次进行出库，即不需要点开“+”； 3.在某一征订批次下中，如果本地市下的有些产品已 经对县级机构进行过出库时，则不可可选择按征订批 次进行出库，只能按产品出库，即需要点开“+”，然 后选择待出库的产品； 4.该功能生成的批量出库单是基于要数县机构进行出 库，即一个县机构生成一个出库单； 5.无论是按产品出库还是按征订批次出库，都是对所 有的县级要数机构生成出库单，而不支持对某个要数 机构单独生成出库
