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1、2009 HP Confidential1 2009 HP Confidential经销 商数据收集系统培训2009 HP Confidential2目录 系统升级说 明 系统规则 介绍 报数流程介绍 序列号校验说 明2009 HP Confidential3系统升级说明 - 为什么要升级系统？ 代理商上报数据时不能填写交易日期，因此对于未及时上报的数据不能体现实际 交易日期。 系统不支持数据重新上传或修改功能，对于数据的修改（尤其针对 序列号的修改），既繁琐，又会导致数据不能反映实际 交易日期。 代理商进货 是由总代给上报的，无法反映代理商的外采进货 ，因此会造成与代理商实际库存不符，产生查
2、库误 差。 代理商上报出货数据受分销上报数据限制，如分销上报不及时，则影响代理报数。 代理商无法查询 已上报的序列号信息。现现行SSS系统统存在的问题问题自FY11以来，惠普加强了对SSS系统数据管理力度，尤其是在加强了查库 管理、增加了序列号上报之后，代理商对系统数据上报的重视程度增加了，同时也暴露出了现行系统的一些不足，这些不足对代理商的数据上报工作产生了很大的影响，也严重制约了系统数据的准确性。2009 HP Confidential4系统升级说明 - 升级后的系统有哪些变化？ 代理商需上报进货 数据，其中可根据实际情况，上报进货 渠道（HP、WS、Other），反映代理商的实际进货 情
3、况。 代理商需上报库存数据，根据自己的实际库 存进行上报 ，避免因总代或系统计算原因造成系统库存不准确而产生查库误 差。 代理商可上报实际 交易日期，反映真实的交易状况。 系统数据月度冻结，在冻结前，代理商可对当月数据进行修改或重新上传。 代理商可通过网站查询自身上报的序列号信息，避免重复上报。升级级后的系统变统变化升级后的SSS系统在数据收集内容、系统功能等方面有了显著的变化。2009 HP Confidential5系统规则 介绍u上报报内容 惠普代理商须上报自身进货 、出货、库存数据。进货进货 （包括给给供货货方的退货货）进货指代理商当期发生的所有进货数据，包括从惠普工厂、分销商或其他代
4、理商等各种渠道的进 货。进货的判定以代理商产品入库，或ERP系统记账为标 准，两种方式只能选择其中的一种。以产品入库为标 准的代理商，以下情况须记为进货 ：-产品已入库，但还未付款；-产品已入库，但分销商还未上报出货；-其他产品已入库的情况。以下情况不能记为进货 ：-已经下单，但产品未发出；-卖方已发货 ，但产品在途未入库；-其他产品未入库的情况。以ERP系统记账为 准的代理商，在系统记账 前，不能记为进货 。2009 HP Confidential6系统规则 介绍出货货出货指代理商当期发生的所有出货数据，包括批发至下级代理商、销售至中小企业客户， 以及通过零售店面销售至最终用户等情况。出货的
5、判定以代理商产品出库，或ERP系统记账为标 准，两种方式只能选择其中的一种。以产品出库为标 准的代理商，以下情况须记为 出货：- 产品借给下级代理商充当样品；- 产品已发给 客户，但客户尚未付款；- 其他产品已出库的情况。以下情况不能记为出货：- 客户已付款，但尚未发货 ；- 其他产品未出库的情况。以ERP系统记账为 准的代理商，在系统记账 前，不能记为出货。2009 HP Confidential7系统规则 介绍库库存库存指代理商在当期截止时的最终库存。库存的判定以代理商库房的实际存货、或ERP系统记账为 准，两种方式只能选择其中的一 种无论采用哪种方式记录库 存，必须遵守以下原则：-凡是已
6、记为进货 ，但未上报出货的数据，都必须记为库 存；-凡是未记为进货 ，或已上报出货的数据，都不能记为库 存。2009 HP Confidential8系统规则 介绍u上报频报频 率 系统支持代理商每天上报数据，代理商至少每周上报一次代理商在每个自定义周内必须须上报进、销、存数据。定义周是在自然周的基础上，对周的划分进行的重新定义，其中每月的最后一天被定义为 当周的截止日期，而每月的第一天被定义为另一周的开始日期。举例如下：2009 HP Confidential9系统规则 介绍u上报时间报时间 8:00 23:00，周一及每月第一个工作日（节假日顺延）每天系统开放时间为 8:00 23:00，
7、即在这个时间内代理商可以进行报数；每周一必须上报上一周的进、销、存数据；每月第一个工作日必须上报上月最后一周（自定义周）的进、销、存数据；如遇到节假日，上报时间顺 延，SSS Support将提前通知上报时间 。u数据冻结冻结 每月第5个工作日每月第5个工作日前，代理商可对上个月的数据进行修改、删除、重新上报等操作；每月第5个工作日后，上月的数据在系统中冻结，代理商不允许再进行任何修改、删除、重 新上报等操作。2009 HP Confidential10系统规则 介绍u数据准确性要求 CST误差率小于5%，即要求代理商上报的进、销、存数据需满足基本的逻辑要求。CST ( Calculated
8、Sellthrough ) = 期初库存 + 当期进货 期末库存CST误差率 = ( CST 当期出货 ) / 当期出货 * 100%CST误差率根据Product Number, Goods From, Big_Flag 逐一计算误差。分销进货误 差率小于5%，即要求代理商上报的从分销的进货数据与分销上报的出货数据 保持一致。分销进货为 代理上报的Goods From值为WS的记录 （ SI From WS）分销进货误 差率 = ( SI From WS Aspen Sellthrough ) / Aspen ST * 100%分销进货误 差率根据Product Number, Big Fl
9、ag逐一计算误差。2009 HP Confidential11系统规则 介绍u数据准确性要求 惠普进货误 差率小于5%，即要求代理商上报的从惠普的进货数据与惠普的出货数据保持一 致。（只针对直供代理商）惠普进货为 上报的Goods From值为HP的记录 （ SI From HP）惠普进货误 差率 = ( SI From HP HP Shipment ) / HP Shipment * 100%惠普进货误 差率根据Product Number, Big Flag逐一计算误差。查库误 差率小于5%，即要求代理商上报的库存数据与实际库 存保持一致。代理商实际库 存通过实地查库获 得查库误 差率 =
10、 ( 代理上报库存 代理实际库 存 ) / 代理实际库 存 * 100%查库误 差率根据Product Number逐一计算误差。2009 HP Confidential12报数流程介绍 登录系统输入用户名及密 码SSS Support 团队 联系方式。（联系 方式已经变更）SSS网站重要公告2009 HP Confidential13报数流程介绍 用户中心点击查 看由SSS Support发布的 系统规则 、新闻 消息等系统规则 置顶，长期供用 户查询 ；即时消息根据发 布时间 降序排列系统功能快捷键系统提示窗口2009 HP Confidential14 数据上报 进货数据导入1. 在“数
11、据上报”下拉菜单中选择“进货数据导入”，或在系统功能快捷按钮中点击“导入进货 数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential152. 点击“下载进货导 入模板”，并保存。报数流程介绍2009 HP Confidential163. 在csv 模板中，填写进货数据csv 模板中字段及每个字段的说明如下字段名称必填项项长长度字段限制字段说说明Company_IDY15与系统Company ID一致每个用户可对应 一个或多个Company ID，上报数据时，系统 在校验company ID与User ID的对应 关系是否正确Goods_FromY5HP WS OtherHP -从HP进
12、货 ，仅限直供卖场 WS - 从总代进货 Other - 从其他代理进货 Supplier_NameY50汉字、英文字母、数字供货方公司名称，营业执 照公司名称 ProvinceY20标准省份名称供货方公司所在省份 CityY30标准城市名称供货方公司所在城市 County 30标准区县名称，或者为空供货方公司所在县、区 Town 30标准乡镇 名称，或者为空供货方公司所在乡、镇 Product_NumberY10与系统产 品库匹配HP标准的产品号（SKU） HP_Order_Number限制必填项12大写字母、数字从HP进货 部分，必须上报HP Order Number，仅限直供经销 商 S
13、I_QtyY6非零整数实际进货 数量Big_FlagY10 10 - 渠道 1 - 大单 Txn_DateY10YYYY-MM-DD实际 交易发生日期Company_IDGoods_Fro mSupplier_NameProvinceCityCountyTownProduct_NumberHP_Order_Numbe rSI_Qty Big_FlagTxn_Date2-99999WS上海神州数码有限公司 上海市上海市A3D85PA1002012-02-132-99999OtherABC股份有限公司河北省石家庄市A1C20PP502012-02-132-99999HP中国惠普有限公司北京市北京市
14、A3D85PAF4123456789812012-02-13报数流程介绍2009 HP Confidential174. 数据填写完整后，保存为csv格式文件，并通过网站导入。注意：导入的数据会覆盖掉系统中原有的相同交 易日期的进货数据，因此导入前需确认该交易 日期内的数据是否完整，以免造成遗漏。报数流程介绍2009 HP Confidential18 数据上报 出货数据导入1. 在“数据上报”下拉菜单中选择“出货数据导入”，或在系统功能快捷按钮中点击“导入出货 数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential192.点击“下载出货导入模板”，并保存。报数流程介绍2009 HP C
15、onfidential203. 在csv 模板中，填写出货数据csv 模板中字段及每个字段的说明如下Compan y_IDGoods_ FromTxn_T ypeCustomer_N ameProvinceCityCount yTo wnCont actTelProduct_ NumberST_ QtySerial_N umberInvoic e_NoWarran ty_NoBig_ FlagTxn_Date2-99999WSDISTAAA科技有限 公司广西壮族 自治区南宁市 A3D85PA1CN1234GEF120 2012-02-132-99999OtherSMB市第一医院山东省青岛 市即
16、墨市 0532- 12345678A1C20PP15 1 2012-02-132-99999HPSHOP 海龙电 子城店 北京市北京市 A3D85PA20 0 2012-02-13字段名称必填项项长长度字段限制字段说说明Company_IDY15与系统Company ID一致每个用户可对应 一个或多个Company ID，上报数据时，系统在 校验company ID与User ID的对应 关系是否正确Goods_FromY5HP WS OtherHP -从HP进货 ，仅限直供卖场 WS - 从总代进货 Other - 从其他代理进货Txn_TypeY DIST SHOP SMBDIST - 批发 SHOP - 零售 SMB - 中小客户报数流程介绍2009 HP Confidential21字段名称必填项项长长度字段限制字段说说明Customer_NameY50汉字、英文字母、数字批发销 售上报
