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1、SEC 系统操作介绍分销商/分区产品经理2014-03-15 2 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.nSEC系统简述nSEC系统要求和业务规则说明nSEC系统功能介绍nSEC切换计划SEC功能介绍3 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved. SEC（shipping to end customers）是支持中国区直供业务专门搭建的一套物流信息系统。系统功能主要涵盖：RDC出入库扫描、库存管理、分销商/经销商下单、制定配送计划、物流信息可视化、退货管理、费用核算等功能。SEC系统简介4
2、2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.新SEC登陆网址：http:/SEC.LENOVO.COM, 帐号：分销商或经销商的编号(通过 );分区产品经理:ITCODE(上线前提供项目 ), 密码：分销商或经销商帐号，第一次登录时需修改原有密码，（第一次登陆密码为登陆大联想密码）3月17日22日前测试阶段密码都是1 浏览器要求 :必须使用 IE8以上或使用chrome浏览器（登陆成功后首页可下载）SEC登陆和IE要求5 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved. 分销商下单原则：1 锁定签约关系
3、的：经销商与分销商在大联想系统完成签约的，才可以在SEC正常下单（SEC从大联想自动集成签约关系）。分销商下达经销商的订单如不符合签约关系（通路/产品）将无法下单成功。需要签约完再下单； 2 非锁定的： 指不是K码的经销商由分销商自行创建，分区审批；通过后可下单； 经销商送货地址：由分销商创建，分区审批通过后可下单； 分销商与经销商业务类型关系维护：由分区/产品经理维护和审批，通过后分销商可下单： 分销商和经销商基础信息从大联想自动获取，正常情况不用分区产品经理维护。特殊情况（ 系统等问题）分区也可以手工建立，但需要确认是锁定签约还是非锁定签约的 退货：RDC物流商送货,经销商拒收的,由RDC
4、创建退货申请，分销商审核确认； 配送订单：分销商在SEC下达的订单如果错误（任何原因）只能撤单，不能修改； 撤单：分销商下达的配送单，在生成计划后不能撤单。如撤单,只能走退货流程和撤单重下; 业务类型：分乡镇直投和SEC直供。由产品组/订单原因/分销商/通路因素决定； SEC 业务规则说明-关键规则6 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved. 分销商，经销商新建规则： 分销商页面新建验证分销商编码和名称是否重复 分销商批量导入新建根据分销商编码进行更新，如编码在系统中不存在则新增数据 经销商页面新建验证经销商编码和名称是否重复 经销商批量导入
5、新建根据分销商编码进行更新，如编码在系统中不存在则新增数据 n 经销商地址维护规则： 1）经销商信息已经在SEC中有效存在; 2）分销商与经销商业务关系已审批通过 ； 3) 增加地址：上述2条都符合的，分销商才能新增配送地址。新增地址 由分区在系统中审批后可下单使用； 分销商与经销商签约关系在大联想签约系统全部失效，对应关系自动取消，分销商不 能给此经销商下单；SEC业务规则说明其他规则7 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC业务规则说明其他规则说明：为保证SEC系统运行稳定，SEC按省份将数据存放2个服务器 。分销商进入SEC后根
6、据 所属省份选择右上角的区域。划分对应关系见附件。比如浙江省划分在南方，就需选南方大 区；如果要查看陕西数据，需要选择北方大区8 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.n 到货 查询 n 出入库 SN导出 n 库存查询 n 分销商/经销商下单 n 退货 n 分销商物流状态查询 n 分销商设置内部订单审核 n 基础信息维护(地址,业务关系等)SEC功能介绍主要功能9 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-到货查询分销商选择查询条件 ，点搜索可查询RDC是否完成入库和从CDC
7、发出预计到RDC的预计到货时间10 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-SN入库导出SN入库导出：对已入库的SN进行综合查询，且能导出SN的详细信息11 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-SN出库导出SN出库导出：对发给经销商出库的SN进行综合查询，且能导出SN的详细信息12 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-库存查询1、库存查询: 根据商品编号、业务类型、产品组、通路、配送中
8、心等维度进行查询各RDC实时库存，作为下单指导。 2、CTO订单：库存中TMS订单号列有信息的为CTO订单。一个联想订单对应一条库存；13 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商下单订单：订单分为标准订单和转储订单；下单方式分EDI，分销商或经销商页面手工下单。 手工：进入下单模块后，点击标准订单按钮开始为经销商下单。对于没有生成配送计划的订单可以选 中撤单。下单成功就预占库存。导出按钮是通过最上方的查询条件查出订单，点导出按钮，可以导出 订单明细。14 2011 Lenovo Confidential. All ri
9、ghts reserved.SEC功能介绍-下单详细页面分销商下单页面，带*为必选字段。选择后点物料搜索，进入到选物料界面； 配送服务标准：分标准，加急，自提三种。默认标准方式。物流商按分销商选定的执行配送服务。 对于加急的必须是物流开通加急的区县（见后附件查询的模块说明）才可以，否则下单无法成功。15 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-下单库存详细页面1、进入到选物料界面，点搜索或者录入某些过滤查询条件点搜索后系统列出库存，选中要下单的物 料编号（前面的框可多选物料），点“添加物料”到下个页面录入数量，点提交完成下单；
10、 2、CTO的物料配置字段：可以查看到配置避免下错单（物流商会按订单出库）对于同配置的请选择 入库时间最早的（入库时间最后一列有显示）； 3、代理物料编号查询条件说明：为支持CTO同配置查询，系统开发了代理维护自己物料编号与联想 订单号对应关系UI 功能。维护后在此字段录入代理物料编号，系统将符合条件 的订单库存全部列出 （后有说明 ）16 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-下单详细页面1、点添加物料到下个页面录入数量，点提交完成下单； 2、提交后可以继续选择条件，连续下单17 2011 Lenovo Confident
11、ial. All rights reserved.SEC功能介绍-代理物料编号创建代理物料编号维护：三列信息新建或批量导入均可，在下单页面录入代理编号（调研了解代理对同配 置的都维护成一样的一个物料编号）将对应的多个同配置CTO代理订单号库存全部列出 供下单方便选 择。作为辅助功能是否使用分销商自定。18 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商下转储单转储单下单：分销商可通过转储订单功能下达转储订单，系统支持向不同RDC下转储订单。转储 单运费客户承担。下单方式同标准订单，区别是选择要转储到的RDC或者分销商。应用于调
12、货和 FA转储其他分销商业务。19 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商撤单标准订单，转储订单都可撤单，撤单状态必须没有生成配送计划的订单可撤单20 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商订单打印分销商可以对下达的订单打印, 。作为辅助功能是否打印分销商自定。21 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商订单内部审核订单内部审批：系统支持分销商下的订单内部可审核，通过后
13、为正常状态，减少错单后期撤单。 分销商订单内部审核：需要先在审核配置中维护是否需要审批，维护后每单都要审批，才能配送 发货，没有维护配置的，系统默认通过审核。此功能是辅助功能分销商是否使用自定。22 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-订单审核页面订单内部审批： 上步完成后分销商下的单会自动在分销商审核菜单中显示，选订单点审核通过的可以发货，拒绝 的只能撤单重下；23 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-经销商下单经销商可协助分销商下单，减少分销商工作
14、量。经销商下单后分销商审批通过能够正常发货。下 单与分销商下单完全一样，区别是经销商看不到分销商具体库存，只能看到库存量（比如库存充 足，库存较少）等的描述。分销商可以对经销商下达的订单分批部分确认；24 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-审核经销商订单分销商进入确认页面，能够看到自己详细库存和经销商下单总量，已确认/未确认量，进行确认最 终分配的订单量。确认数量不能大于可用数量。也可以将剩余部分关单取消。25 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-经
15、销商下单授权分销商只有在此页面给经销商配置可查看库存后，经销商才可给分销商下单；26 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-经销商库存查询经销商登录SEC查看对应分销商的库存信息27 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-退货确认物流商给经销商送货发生退货后，物流商创建退货申请 ，由对应的分销商进行退货确认，确认后 库存恢复。因退货很繁琐，请分销商避免发生退货。28 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved
16、.SEC功能介绍-退货确认退货确认页面。退货确认通过后，库存增加，拒绝后，库存不变；分销商原因造成的错误，退货 费由分销商承担。29 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-物流状态查询为分销商提供发出订单的各种状态查询功能。30 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商创建非锁定经销商1分销商创建非锁定经销商，新建成功后。需要告知分区维护分销商与经销商业务对应关系 ，维护后分销商才能给此经销商维护地址和下单； 2非锁定经销商编号为分销商编号和几位流水号组成31 2011 Lenovo Confidential. All rights reserved.SEC功能介绍-分销商创建
