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1、20112011 经销商年会执行表经销商年会执行表时间安排活动流程幕后执行及负责人音乐和灯光地点09:0018:00 经销商报到负责人:张翔 执行:崔海华、霍坛芳、戴芳芳18:3020:00 自助餐负责人:张志新1 月 10 日20:3022:00 客户跟进、贵 宾接待品牌领导及销售副总拜访重点客户,业务员跟进各自客户;李学 志跟进贵宾。 7:309:00 早餐负责人:张志新1、8:309:00 调整好音响、麦头、投影,准备好入场音乐、专题片 负责人:演艺公司 检查会场。准备好接待领导及贵宾。负责人:陈翠 会场主持人进入与会主持状态 2、8:30 分礼仪人员到会场门口就位。 (礼仪人员引导嘉宾
2、入座 后,迅速回到原位。9:30 分后留一工作人员守门。其余人员到 舞台二侧就位) 负责人:陈翠 3、座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水。负责人:包志进3、9:00 会场播放入场音乐。9:20 主持人间隔催场。负责人: 谌玉娟 领导及贵宾由专人陪同、由 2 名礼仪人员引导进入接待室; 负责人:陈翠 经销商由各销区负责引导入座;负责人:销区业务人员轻柔型背景音 乐(钢琴、小 提琴类)4、9:25 主持人“请领导及贵宾入场” ,由礼仪人员引导领导及 贵宾入场。负责人:陈翠急促型音乐 (进行曲类)9:009:30 入场5、9:27 分停止音乐开始静场,主持人幕后宣布上午议程。 6、9:30 关门 负
3、责人:包志进停止音乐9:309:35 播放 TV 短片负责人:演艺公司、包志进熄灯1 月 11 日9:359:40 介绍领导及各 位佳宾主持人(谌玉娟)上台,主持开场白,然后介绍领导及各位佳宾全场灯光同时 亮起9:409:45 品牌总经理致 欢迎词10 号前确认发言稿。 负责人:包志进9:459:50 协会领导发言中国陶瓷陶瓷行业协会领导发言,10 号前沟通确认发言稿 负责人:李学志9:5010:15 “ID-STONE” 新品发布剪彩 仪式1、舞台站位(从左到右):10 号前确定 8 位嘉宾(嘉宾由礼仪 从员引导到台上站好) 负责人:陈翠 2、当主持人宣布请嘉宾剪彩时,台下同时放彩花炮。负责
4、人:刘道灵 3、幕后准备 负责人:包志进10 号前准备 8 把剪刀,8 个托盘(可向酒店借用)及剪彩彩花, 11 号 8:30 前准备到会场后台) 。8:30 前安放好所有彩花炮。剪彩同时放彩花炮。9:50 礼仪小姐 8 个到后台准备端托盘(每个盘放一把剪刀, 一个彩花)设计师发完言后上台间隔站好。等剪彩完毕,嘉宾下 台时成单列进入后台。 4、礼仪人员 10 个:8 个端盘子,二个引导 负责人:陈翠10:1510:20“ID-STONE”新 品亮相揭幕仪 式1、剪彩嘉宾全部就坐后,礼仪人员引导业务人员推盖有红绸产品 到舞台前指定位置。 2、每款产品由 2 名经销商和 2 名礼仪人揭幕,经销商由
5、礼仪人员 引导到产品侧边。 3、主持人宣布揭幕同时放冷烟花,经销商揭后停留片刻,照相后 才回位。 (揭幕红绸由推产品的人员接下) 4、经销商回位后由工作人员把产品推回原位。 5、幕后准备9 号前产品展板到位10 号下午到酒店贴好产品,摆好位置。揭幕产品盖上绸布9 号前准备好红绸布。 负责人:吕卫华6、礼仪人员 8 个:每块展板二个礼仪引导10:2010:40 模特走秀1、10 号走秀产品分类摆到后台,二个工作人员负责指导模特拿 砖。 走秀产品顺序事先安排好。 负责人:演艺公司、杜娟 2、9 号前准备好音乐、解说词、投影 负责人:李学志 、包志 进 走秀时幕后播放。 负责人:演艺公司 3、8 号
6、前模特沟通确认 负责人:李学志、包志进10:4011:00“ID-STONE”产 品观赏1、全体人员到产品区进行产品品鉴,2 名礼仪人员引导嘉宾按序 品鉴产品,罗总作陪同讲解,摄影师跟随摄影。 2、销区组织经销商进行新产品观摩、评定,经销商填写新产品评 价表 3、工作人员准备嘉宾品鉴和新闻发布会主席台布置。负责人:、包志进 4、11:00 主持人催场。 5、9 号前完成,打印新产品品鉴表 负责人:杜娟 6、经销商品鉴时产品介绍人:销售副总及各业务员。于 9 日进行 半小时培训,培训人:吕卫华。 7、各经销回场时,礼仪人员收集品鉴表11:0011:40“ID-STONE”专 家、设计师评 鉴1、
7、专家、大牌设计师、外国设计师(翻译 1 名)到主席台就座。 2、专家评定 3、外国设计师品鉴 4、两位大牌设计师分别品鉴11:4012:00新闻发布、合影1、媒体联系、问题准备:包志进 2、回答材料准备:李学志 3、新闻稿准备:包志进12:0013:30 午餐 休息负责人:张志新13:3013:55 入场1、13:00 前检查音响、投影及会场。负责人:演艺公司、包志 进2、主持人 13:50 开始催场。13:5514:00 下午流程介绍主持人介绍下午活动流程。14:0017:00 外训中国实战营销的创导者,实战营销策划专家品牌传播策划专家舒 国华作题为“转型,优质经销商如何做强做大”的培训。
8、1、3 号前确认讲师,课件。 2、9 号前课件打印、装订 3、讲师行程接待安排 负责人:杜娟。17:0018:00 红星美凯龙店 面观摩组织人员进行指引和接送。负责人:张翔。18:3019:30 晚餐负责人:张志新20:0022:00 经销商论坛论坛内容包括:1、经营及战略目标。2、营销渠道及资源。3、品 牌产品结构和赢利模式。4、如何展开竞争和超越对手。 负责人:高家骥7:309:00 早餐负责人:张志新1 月 12 日9:009:30 入场1、8:309:00 调整好音响、麦头、投影,准备好入场音乐、专题片 负责人:演艺公司、包志进 检查会场。准备好接待领导及贵宾。负责人:陈翠 会场主持人
9、进入与会主持状态 2、8:30 分礼仪人员到会场门口就位。 (礼仪人员引导嘉宾入座 后,迅速回到原位。 负责人:陈翠 3、座位上准备好贵宾牌。跟时负责人:包志进 4、9:00 会场播放入场音乐。9:20 主持人间隔催场。负责人: 谌玉娟 5、经销商由各销区负责引导入座;负责人:销区业务人员 6、9:25 主持人“请领导及贵宾入场” ,由礼仪人员引导领导及 贵宾入场。负责人:陈翠7、9:27 分停止音乐开始静场,主持人幕后宣布上午议程。 8、9:30 关门 负责人:包志进9:309:35 播放 TV 短片负责人:演艺公司、包志进熄灯9:359:40 介绍领导及各 位佳宾主持人(谌玉娟)上台,主持
10、开场白,然后介绍领导及各位佳宾全场灯光同时 亮起9:409:45 罗董致辞9 号前准备发言稿。负责人:李学志9:4510:30 罗总作 2011 年品牌战略报告10 号前确认发言稿。负责人:包志进10:3011:15 李学志讲解 2011 年专卖店标 准及装修要求10 号前确认发言稿。负责人:李学志11:1512:00 吕卫华作新品 解说和设计规划10 号前确认发言稿。负责人:吕卫华12:0014:00 午餐 休息负责人:张志新14:0014:30 入场1、13:30 前重新检查音响及会场。负责人:主持人 2、发放签售券给各业务人员,再由各业务人员发给本区的经销商 3、14:00 播放入场音乐
11、,14:17 主持人宣布会场纪律、下午议 程。14:20 主持人上场开始下午会议。负责人:主持人14:3015:30 冼总监作企业 转型报告10 号前确认发言稿。负责人:15:0016:00 品牌总经理签 名销售1、主持人讲解签名规则 2、签名台人员安排:罗良照、冼润林、财务、统计人员 台面位置安排负责人:包志进 3、统计人员统计签售结果,结果出来后立即分类报结果(第一档 多少人、第二档多少人、第三档多少人等)提交市场部 包志进16:0018:00 百万现金拍卖 活动1、5 号前确认拍卖师 拍卖要求沟通 负责人:李学志 2、拍卖师行程接待、安排 负责人:李学志 3、配备二名工作人员填写拍卖确认
12、表,经竞拍者签名确认后交统计人员集中。负责人:包志时 4、7 号前打印登记表 5、7 号前准备好号牌制作。 负责人:陈树财 6、主持人请拍卖师,介绍拍卖师。 7、拍卖师宣讲拍卖规则并举行拍卖, 8、拍卖过程与拍卖师沟通 9、每档拍卖完成,主持人按序叫竞得者上台领取现金并签确认书18:3022:00晚宴暨联谊 晚会晚宴负责人:张志新 晚会负责人:王保华、演艺公司、包志进。晚会主持人:演艺公 司主持。 其中包括如下颁奖项目: A:年度销售量最高奖 3 名(为年度产品销售金额前 3 名,除 现场奖品外,前 3 名的经销商可免费参加由公司组织的 2011 年欧洲豪华 8 天游) 。 B:年度最佳专卖店奖 1 名。 C:年度增长率最高奖 1 名。 D、年度最佳促销活动最佳奖 1 名。 E:“小市场,大份额”奖 1 名。 奖品需于 10 号前准备到位,相关礼品要于 12 月 20 日前必须预订, 负责人:包志进晚会流程待定22:00 唱 K负责人:7:309:00 早餐负责人:张志新10:00 退房负责人:张翔 执行:崔海华、霍坛芳9:0012:00 经销商跟进负责人:各销区相关负责人1 月 13 日12:0013:00 午餐(负责人:张志新