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1、2009.1Excel 应用技巧函数的使用Company Logo日期与时间函数 DATE（） 功能：单元格为数值型时返回代表特定日 期的序列号，为日期型时返回日期值 语法形式：DATE（年,月,日）序列号：excel在存储日期和时间时，采用数值的形式 。1900年1月1日存储为1，以后每天加1。时间用小数 表示。0.5表示一天24小时中的一半即中午12点。Company Logo DATEVALUE（） 功能：计算特定日期的序列号 语法形式：DATEVALUE（文本字符串形式的日期）日期与时间函数例：计算计算借款日期与还款日期的天数间隔 Company Logo NOW（） 功能：返回当前系
2、统日期和时间的序列号 语法形式：NOW（） TODAY（） 功能：返回当前系统日期的序列号 语法形式：TODAY（）日期与时间函数Company Logo YEAR（） MONTH（） DAY（） 功能：返回参数所代表的日期的年、月、日 语法形式： YEAR（参数）MONTH（参数）DAY（参数） 说明：参数表示日期，可以是多种形式日期与时间函数Company Logo WEEKDAY（） 功能：返回某日期为星期几 语法形式： WEEKDAY （日期，返回值类型） 日期仍可采用多种形式。日期与时间函数返回值类型含义 1或省略1表示星期日，7表示星期六 21表示星期一，7表示星期日 30表示星期
3、一，7表示星期日Company Logo 综合应用：销售记录统计表日期与时间函数Company Logo DATEDIF（） 功能：计算两个日期间 差 语法形式：DATEDIF（日期1，日期2，类型）日期与时间函数类型返回值 “Y”返回两个日期之间的年数 “M”返回两个日期之间的月数 “D”返回两个日期之间的天数 “YM”忽略年数和天数，返回之间的月数 “YD”忽略年数，返回之间的天数 “MD”忽略月数和天数，返回之间的年数Company Logo日期与时间函数Company Logo WORKDAY（） 功能：返回自某日期开始之前或之后n个工作日的 日期，不包括周末和法定（或用户指定）的假日
4、 语法形式： WORKDAY（开始日期，天数n，假期列表）日期与时间函数例：计算交款截止日期Company Logo NETWORKDAYS（） 功能：计算两个日期间工作日的天数，不包括周 末和法定（或用户指定）的假日 语法形式： NETWORKDAYS（开始日期，结束日期，假期列表）日期与时间函数Company Logo LEN（） 功能：返回文本字符串中的字符数 语法形式：LEN（文本字符串）文本函数例：检查身份证位数是否正确 Company Logo MID（） 功能：返回文本字符串中从起始位置开始特定数目的字符 语法形式：MID（文本字符串，起始位置，数目）文本函数例：自动提取身份证中
5、的性别 Company Logo REPT（） 功能：按给定的次数重复显示文本（不超过255个字符） 语法形式：REPT（文本，重复次数）文本函数例：按员工销售量标明星号等级（50为一个等级） Company Logo REPLACE（）功能：母文本中第n个字符起（指定位置）x个字符用新文本取代 语法形式：REPLACE（母文本，n，x，新文本） SUBSTITUTE（）功能：母文本中用新文本取代特定的旧文本（指定文本） 语法形式：SUBSTITUTE（母文本，旧文本，新文本，n） 说明：n表示替换第几个旧文本，若n省略则全部替换文本函数例：为员工编号进行升级原部门代码改为AX0 Compan
6、y Logo CONCATENATE（） 功能：将多个文本字符串合并为一个文本字符串 语法形式： CONCATENATE（文本串1，文本串2，文本串n）文本函数例：自动提取身份证中的出生日期 Company Logo LEFT（） 功能：从文本字符串左侧开始截取n个字符 语法形式：LEFT（文本字符串，n） RIGHT（） 功能：从文本字符串右侧开始截取n个字符 语法形式：RIGHT（文本字符串，n）文本函数例：为员工设置特定称呼 Company Logo UPPER（） 功能：将文本转换成大写形式 语法形式：UPPER（文本字符串） LOWER（） 功能：将文本转换成小写形式 语法形式：LO
7、WER（文本字符串）文本函数Company Logo文本函数 TEXT（） 功能：将数值转换成指定格式的文本 语法形式：TEXT（数值，格式） VALUE（） 功能：将文本转换成数值 语法形式：VALUE（数值）Company Logo EXACT（） 功能：比较两个字符串是否完全相等，相等返回TURE，否 则返回FALSE。 语法形式：EXACT（字符串1，字符串2） 说明：区分大小写，但忽略格式。 TRIM（） 功能：清除空格。 语法形式：TRIM（文本字符串） 说明：文本单词间的空格不清除。文本函数Company Logo文本函数 FIND（） 功能：查找某字符串在母字符串中出现的位置。
8、 语法形式：FIND（字符，母字符串，查找起始位置） SEARCH（） 功能：查找某字符串在母字符串中出现的位置。 。 语法形式：SEARCH（字符串，母字符串，查找起始位置 ） 二者区别：FIND（）区分大小写，不支持通配符；SEARCH（）不区 分大小写，但支持通配符。若要查找？和*，则需写成？和*。Company Logo 单元格的引用格式之一A1格式 相对引用 A1 绝对引用 $A$1 混合引用 $A1 A$1 跨表格引用 Sheet1!A1 Sheet1!$A$1 Sheet1!$A1 Sheet1!A$1 三维引用 工作簿名.工作表名！单元格名 引用行和列 D:D (引用D列) 8
9、:8(引用第8行) D:H (引用D列和H列) 8:18(引用第8行和第18行) 单元格的引用格式之二R1C1格式 绝对引用 R2C8 (第二行第八列的单元格) 相对引用 R2C8 (自当前位置起下2行右8列的单元格，右下为正，左上为负) 混合引用 R2C8 R-2C8 引用行和列 R (当前行) C(当前列)R-2 (当前位置起向上第二行) C8 (当前位置起右数第八列)查找和引用函数Company Logo R1C1格式不是默认格式，使用前需启用。查找和引用函数Company Logo ROW（）功能：返回单元格的行号。 语法形式：ROW（单元格，或同一行上的区域） COLUMN（）功能：
10、返回单元格的列号。 语法形式：COLUMN（单元格，或同一列上的区域） ROWS（）功能：返回数组或引用的行数。 语法形式：ROWS（数组或引用区域） COLUMNS（）功能：返回数组或引用的列数。 语法形式：COLUMNS（数组或引用区域）查找和引用函数Company Logo ADDRESS（）功能：建立单元格地址。 语法形式：ADDRESS（行号，列号，引用类型，a1，工作表名） 说明：若不涉及跨表格引用，则工作表名可省引用类型含义1或省略绝对引用($A$2,R2C8)2绝对行号，相对列号(A$2,R2C8)3相对行号，绝对列号($A2,R2C8)4相对引用(A2,R2C8)查找和引用函
11、数a1含义 TRUE或省略引用样式为a1 FALSE引用样式为R1C1Company Logo INDEX（）功能：根据地址返回某单元格的值值。 语法形式1：INDEX（数组，行标，列标） 语法形式2：INDEX（引用，行标，列标，返回值区域（默认为1） 说明：若不涉及跨表格引用，则工作表名可省查找和引用函数行标和列标：不同 于Excel表中的行号 和列号，指元素在 数组中的位置Company Logo MATCH（）功能：返回指定方式下数组中某元素的位置。 语法形式：MATCH（待查值，数组，查找方式）查找和引用函数查找方式含义1或省略查找小于等于待查值的最大数值，数组按升序排列0查找等于待
12、查值的第一个数值-1查找大于等于待查值的最小数值，数组按降序排列Company Logo LOOKUP（）功能：从单行或单列的区域或数组中返回值值。(近似匹配) 语法形式1：LOOKUP（已知信息,已知信息所在区域,对应返回值区域） 语法形式2：LOOKUP（已知信息,数组区域(最后一列为返回值所在列)）查找和引用函数Company Logo HLOOKUP（） VLOOKUP（）功能：从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值值。 语法形式：HLOOKUP(已知信息,数组,指定行标,匹配方式)VLOOKUP(已知信息,数组,指定列标,匹配方式)查找和引用函数匹配方式含义 T
13、RUE或省略近似匹配。若找不到精确匹配值，则返回小于已知 信息且最接近已知信息的值。 FALSE精确匹配。若找不到，则返回错误值#N/A！。Company Logo30在精确匹配的情况下，会有返回错误值”#N/A!”情况发生。因出现错误 值的可能原因有很多，故可以配合IFERROR（）函数，捕获错误并给出 用户自定义的提示。 IFERROR（） 功能：如果计算出错误则返回用户自定义的提示；否则返回公式结果。 语法形式：IFERROR(待计算的公式，错误时的提示)Company Logo CHOOSE（） 功能：从给定的参数中选择一个返回值。 语法形式：CHOOSE(序号，参数1，参数，参数n)查找和引用函数Company Logo OFFSET（）功能：以原始引用的左上角为参照，通过偏移得到新的引用。 语法形式：OFFSET（原始引用，行偏移量，列偏移量，新引用的行数，新引用的列数）查找和引用函数Company LogoOFFSET（）常用来建立动态图表数据源查找和引用函数O115单元格 中输入2，表 示列偏移量P117单元格中 输入偏移函数 offset()，注 意，偏移量 O115需绝对 引用拖拽填充柄进行填 充，若O115单元 格内数据进行修改 ，则P117:P122中 内容将随之变化， 依此数据源建立的 图表也会随 O115 内数据变化
