加油站规范化服务(课件)-胡玉清

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1、加油员规范化服务胡玉清中石化贵阳分公司 零售部培训对象 加油站一线员工 加油站管理人员 省市公司机关管理人员目的 加油站员工能在工作中主动、熟练、灵活 的使用规范服务的相关知识。 管理人员能够对一线员工进行规范服务的 相关培训培训。理论内容:一. 规范化服务及其意义 二. 加油站规范化服务礼仪 三. 怎样搞好加油站规范化服务第一节 规范化服务及其意义 1服务的定义 2规范化服务3规范化服务的意义服务与加油站服务 服务是企业用于出售或者是同产品连在一 起进行出售的活动、利益或满足感,其核 心是满足顾客的需求。 加油站服务是加油站为顾客提供商品、引 导消费并为其提供其他附加价值的总和。服务意识 所

2、谓“服务意识”,是属于后天形成的 ,是在良好的企业文化熏陶下,员工能自 觉主动做好服务工作的一种观念和愿望, 它发自服务人员的内心。 规范化服务规范化服务就是让服务制度化、 标准化、规范化.规范化服务用心看得见服务宗旨 “信誉第一,顾客至上”加油站的一切服务 都是围绕顾客展开,顾客满意与否是衡量 我们服务是否到位的主要指标,而注重信 誉、确保为顾客提供质优量足的商品的我 们实现优质服务的基本要求。服务承诺 1、计量准确 2、质量合格 3、环境整洁 4、安全快捷规范化服务的意义:对于企业:1、帮助创立行业品牌形象; 2、作为对外联系的窗口; 3、树立统一企业形象; 4、提高服务质量; 5、提高工

3、作效率; 6、降低管理成本; 7、完善规范化管理体系。小计算题:(重量=体积X密度) 以日销量20吨销售汽油的加油站为例:平均密度按0.76计算,平均每辆车加油30升,每站当 班加油员为4人 日均销售成品油体积=20吨/0.76X1000=26316升 日均车流量=26316升/30升=877.2车/次 每人日均加油车次=877.2/4=219车/次规范化服务的意义:对于员工:1、自我价值得以体现,工作实现良性循环;2 、为工作的发展提供良好基础-加油站管理人员是从优秀 的一线员工中发掘;3、提高客户满意度,与顾客成为朋友; 4、避免纠纷,保护自我。第二节 加油站规范服务礼仪1服务态度 2仪容

4、仪表3服务语言 4形体动作5加油操作服务态度1、主动热情,微笑待客2、认真聆听顾客要求3、语气谦和,一视同仁4、善解人意,留心顾客的需求仪容仪表 1、着装统一、穿戴规范2、仪表端庄、服饰整洁3、精神饱满、热情洋溢 服务语言1、主动问候、礼貌用语2、杜绝忌语、文明服务3、礼貌待人,不与顾客发 生争执形体动作1、站、坐姿端正2、主动引车、动作规范3、送别顾客、大方得体 加油操作1、精神集中、操作准确2、动作规范、热情服务3、诚信待客、促销商品4、迎送顾客、有礼有节第三节 怎样搞好加油站规范服务1、端正服务态度2、巧用服务语言3、妙用加油八步法4、重视加油站社会监督评价端正服务态度 1、主动热情、微

5、笑服务2、顾客有困难,热心帮助3、对待顾客,一视同仁巧用服务语言1、用语准确,称呼恰当,问候 亲切,语气诚恳。 2、迎送接待顾客时,主动使用 文明服务用语3、杜绝服务忌语重视加油站社会监督评价 1、公布投诉电话,接受顾客监督。 2、走访客户,广泛听取顾客意见。 3、聆听顾客要求,不断改善和提高服务质量。 基本要点: 礼貌 热情 不卑不亢加油操作八步法详解加油操作八步法 引车到位 问候顾客 开油箱盖 加注油品 推销商品 盖油箱盖 结算货款 引车出站一、引车到位预判断顾客所加油品、主动热情引导车辆至加油 位置。站姿: 员工注意站于安全区域,不要站在行车道上 站姿:抬头挺胸,双目平视入口方;两腿直立

6、, 自然分开;双手垂于体侧或交叉放于背后,女员 工双手向前相握,自然下垂。引车动作手指自然并拢,不单指、单手指点顾客1、正面引车:(不建议采用) 双臂与 肩同宽,向前平伸,以肘关节为 支点有节奏和力度的内外摆动。2、侧面引车:单臂朝车辆行驶方向 平伸,另一臂指向车头,以肘关 节为支点向引导方向摆动。二、问候顾客 面带微笑,语气温和礼貌 1、问候-“你好,欢迎光临” 2、提醒-“请将发动机熄火” 3、询问消费品种-“请问加什么 油?加满吗?” 4、询问结算类型-“是IC卡还是 现金?”要点:1、询问品种一定要使用复杂疑问句:请问加 什么油?-由顾客选择并回答所加油品。2、一定要询问清楚顾客的结算

7、方式。以上两点都是为了避免发生纠纷。三、开油箱盖 取得客户同意后,双手接过钥匙,开启油 箱盖并放在适当位置。四、加注油品 与顾客再次确认所加油品种类、数量以及 结算方式-“您加的是XX号油,使用现金/IC 卡加满” 提示顾客加油机回零-“麻烦看一下,油表已 回零” 对IC卡用户,在提枪前要核对限制信息( 如:车号、油品)并确认余额。加注油品时注意事项 一定要提示回零 提示顾客加满油箱 请顾客自己输入IC卡密码 不为塑料容器直接加注油品 金属容器必须置于地面方可加油 在加油过程中,也要兼顾其他顾客,做到“加一 看二照顾三”,即给一辆车加油时,对后面的顾 客要热情招呼,表示欢迎。五、推销商品 车辆

8、加油的这段时间是 我们拉近顾客关系、介 绍相关业务、扩展销售 与服务的大好时机。 在顾客允许的前提下, 向顾客介绍和推销加油 站的相关商品。 注意观察顾客的反应和 情绪。六、盖油箱盖 确认顾客消费的金额和数 量,无误后将加油枪置于 空档,收回油枪,主动为 顾客盖好油箱盖。结算货款 结算货款时要唱收唱付-“收 您XX元,找您XX元” 为顾客迅速据实开取发票 IC卡用户要与其确认余额 ,如有需要帮助顾客打印 交易小票引车出站 面带微笑,对顾客的消费表示感谢-“请慢走 ,欢迎下次光临” 用标准手势引导车辆出站。课堂情景演练1、由讲师担任加油员模拟规范服务,邀请1-2位学 员作为顾客进行情景演练。(学员可以将平时的 实例带入演练)2、由学员自由组合,分别扮演加油员、顾客、油站 站长等角色进行情景演练。课堂讨论 由学员评价在几个不同场景的演练中,各 组表现的亮点和不足; 不足的地方讲师和学员合作讨论怎样将此 种情况处理得更加合理;谢谢大家!

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